Αυτές τις μέρες, η τηλεδιάσκεψη έχει γίνει τέχνη. Ο τρόπος που συνομιλούμε μέσω βίντεο και λειτουργούμε σε μια αίθουσα τηλεδιάσκεψης μπορεί να πει πολλά για εμάς. Επομένως, η σοβαρότητα μιας κλήσης μέσω τηλεδιάσκεψης και η γνώση ενός ή δύο για την παρουσίαση σε έναν διαδικτυακό χώρο μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ του καρφώματος ή της αποτυχίας του.
Ας πάρουμε μια συνέντευξη βίντεο, για παράδειγμα.
Ως συνεντευκτής, θέτετε το σκηνικό για ένα επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας ως το πρόσωπο της μάρκας. Αναμένεται να κάνετε το ταλέντο ή τον συνεντευξιαζόμενο να αισθάνεται ασφαλές και να παρέχει έναν επαρκή διαδικτυακό χώρο που διευκολύνει τη συζήτηση, τη συνομιλία και τη συντροφικότητα.
Ως συνεντευξιαζόμενος, αναμένεται να πουλήσετε τον εαυτό σας ή να πείτε την ιστορία σας. Επιδεικνύοντας την κατάλληλη εθιμοτυπία για τις βιντεοκλήσεις, μπορείτε να αφήσετε μια διαρκή εντύπωση που σας προκαλεί τη δουλειά ή παράγει εξαιρετικό περιεχόμενο.
Σε πολλές δυνατότητες, οι διευκολύνσεις τηλεδιάσκεψης χρησιμοποιούνται για τη συνέντευξη ταινιών, την αίτηση εργασίας ή τη διαδικτυακή συνάντηση. Η διασφάλιση ότι είστε καλά εξοπλισμένοι με την εθιμοτυπία της τηλεδιάσκεψης θα σας ξεχωρίσει από τους υπόλοιπους.
Είστε έτοιμοι να καλύψετε μερικά πράγματα που πρέπει και δεν πρέπει να κάνετε σε μια βιντεοδιάσκεψη ;
(alt-tag: Κοντινό πλάνο της γυναίκας στο τηλέφωνο που χαμογελάει έξω κρατώντας ένα tablet ενώ περπατάει)
Ας πούμε το αυτονόητο. Το λογισμικό τηλεδιάσκεψης σας βάζει στην αρχή και εστιάζετε σε μια εικονική ρύθμιση. Το πώς εμφανίζεστε στην οθόνη, η αισθητική και η παρουσία σας είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει κανείς. Ειδικά σε έναν δημόσιο χώρο τηλεδιάσκεψης ως ηγέτης, ομιλητής ή εκπαιδευτής, η εμφάνισή σας στην οθόνη είναι σημαντική.
Πρώτον, πώς σας φαίνεται; Ελέγξτε αν τηρείται η βασική σας υγιεινή. Πάρτε ένα επιπλέον λεπτό για να επιλέξετε να φορέσετε ένα χρώμα που σας ταιριάζει καλύτερα. Μην εμφανίζεστε ατημέλητοι ή ακατάστατοι. Επειδή δεν είστε προσωπικά, δεν σημαίνει ότι οι άνθρωποι δεν μπορούν να συσχετιστούν μαζί σας.
Δεύτερον, πώς ενεργείτε; Να θυμάστε ότι η γλώσσα του σώματός σας συναντά δυνατά και καθαρά στην οθόνη και αποτελεί κρίσιμο μέρος της διαδικτυακής παρουσίας και εμφάνισής σας. Σκεφτείτε το να θέτετε δύναμη και να διατηρείτε οπτική επαφή. Μην σταυρώνετε τα χέρια σας.
Και τρίτον, το πώς είστε διαμορφωμένοι επηρεάζει την ποιότητα της συνάντησής σας. Επιλέξτε ένα απλό φόντο που δεν σας αποσπά την προσοχή. Βεβαιωθείτε ότι είστε άνετοι και ότι ο φωτισμός σας είναι κολακευτικός. Μην εγκαταστήσετε πουθενά που είναι πολύ θορυβώδες ή πολύ σκοτεινό. Οι άνθρωποι θέλουν να δουν το πρόσωπό σας και γνωρίζουν ότι βάζετε τον καλύτερο εαυτό σας μπροστά.
Η χρήση μιας υπηρεσίας τηλεδιάσκεψης για διαδικτυακές συσκέψεις έχει αποδειχθεί πιο ελκυστική και προωθεί την παραγωγικότητα.
Πώς; Παραμένοντας παρόντες και συγκεντρωμένοι, οι συμμετέχοντες είναι σε θέση να συνεισφέρουν σε ένα περιβάλλον που προσανατολίζεται στη συνεργασία . Η εφαρμογή ρυθμίσεων βίντεο αντί μόνο ήχου ενθαρρύνει τους συμμετέχοντες να κάνουν περισσότερα από το να εμφανίζονται απλώς.
Επίσης, η σωστή εθιμοτυπία για τις τηλεδιασκέψεις συνεπάγεται τη φροντίδα του κοινού σας. Παραμένοντας συγκεντρωμένος σε αυτό που παρουσιάζετε, προωθείτε ή παραδίδετε, φυσικά, οι άνθρωποι θα είναι πιο συγκεντρωμένοι σε εσάς. Δώστε προσοχή στο πόσο χρόνο είναι η συνάντησή σας. Κοιτάξτε την κάμερα για να βλέπουν οι άνθρωποι στα μάτια σας. Μην τρώτε κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας και σίγουρα μην τρώτε τίποτα δυνατά σαν μια σακούλα με τσιπς. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να περιμένετε ένα διάλειμμα στη συνομιλία. Μην μιλάτε ο ένας για τον άλλον.
Θυμίζοντας την απλή και ευγενική εθιμοτυπία της διαδικτυακής συνάντησης, ο ομιλητής μπορεί να παραμείνει το επίκεντρο της προσοχής για έναν επιτυχημένο συγχρονισμό.
Κατά τη διάρκεια μιας διαδικτυακής συνάντησης, εάν το βίντεο δεν είναι ενεργοποιημένο, είναι εύκολο να αποσπάσετε την προσοχή σας με ό, τι συμβαίνει γύρω σας και να μην σας πιάσουν!
Είτε το βίντεό σας είναι ενεργοποιημένο είτε όχι, μην παίζετε στο τηλέφωνό σας. Μην ελέγχετε και γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ είστε σε συγχρονισμό. Απενεργοποιήστε σημαντικές λεπτομέρειες στο Text Chat για να μην διακόψετε τη ροή. Χρησιμοποιήστε την Κοινή χρήση οθόνης για να ελαχιστοποιήσετε τον αριθμό των καρτελών που έχετε ανοίξει και Απενεργοποιήστε τυχόν συναγερμούς και ειδοποιήσεις που θα μπορούσαν να σβήσουν ενώ βρίσκεστε σε μια συνάντηση.
Προσπαθώντας να κάνετε πάρα πολλά ταυτόχρονα μπορεί να σας κάνει να δείχνετε αγχωμένοι ή να μην είστε πραγματικά παρόντες. Θυμηθείτε: Επειδή δεν είστε σωματικά εκεί προσωπικά δεν σημαίνει ότι οι άνθρωποι δεν μπορούν να σας δουν ή να καταλάβουν τι κάνετε ή δεν κάνετε!
Όταν βρίσκεστε σε συνάντηση με πολλούς συμμετέχοντες. Χτυπήστε το κουμπί σίγασης για να αποφύγετε την ανατροφοδότηση από τον δικό σας και τον θόρυβο άλλων ατόμων που μειώνει τη σύσκεψη. Το πιο σημαντικό και ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Μην ξεχάσετε να απενεργοποιήσετε την κάμερα αν πηγαίνετε στην τουαλέτα!
Ελέγξτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις βίντεο για να δείτε αν η κάμερά σας ενεργοποιείται και απενεργοποιείται αυτόματα με το δωρεάν λογισμικό διαδικτυακών διασκέψεων που χρησιμοποιείτε.
(alt-tag: Σοβαρός άντρας στο κινητό τηλέφωνο στο χώρο εργασίας μπροστά σε ανοιχτό φορητό υπολογιστή με καφέ στη μέση της συνομιλίας)
Αφήστε το FreeConference.com να σας παρέχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να πραγματοποιήσετε επιτυχημένη τηλεδιάσκεψη ξανά και ξανά. Στην πραγματικότητα, το FreeConference.com είναι το δωρεάν υπηρεσία τηλεδιάσκεψης που σας παρέχει μια εύχρηστη και επαγγελματική πλατφόρμα επικοινωνίας, ώστε να μπορείτε να παραμείνετε σε επαφή και να διεξάγετε επιχειρήσεις.
Δεν είναι δύσκολο να μάθετε την τέχνη της τηλεδιάσκεψης με μια δωρεάν υπηρεσία τηλεδιάσκεψης που κάνει την επικοινωνία και την εξάσκηση στην εθιμοτυπία της τηλεδιάσκεψης εύκολη και βολική. Όλα όσα χρειάζεστε, όπως δωρεάν κοινή χρήση οθόνης , διαδικτυακό πίνακα , τηλεδιάσκεψη και πολλά άλλα, βρίσκονται σε ένα μέρος – δωρεάν!
Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας στο FreeConference.com και αποκτήστε πρόσβαση σε όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσει η επιχείρηση ή ο οργανισμός σας, όπως κοινή χρήση οθόνης και βίντεο , προγραμματισμό κλήσεων , αυτοματοποιημένες προσκλήσεις μέσω email, υπενθυμίσεις και πολλά άλλα.
