Η αποτελεσματική συνεργασία μπορεί να λάβει πολλές μορφές, αλλά ο βασικός δείκτης που οδηγεί σε αποτελέσματα είναι ένας κοινός στόχος. Όταν όλοι γνωρίζουν για τι εργάζονται, έχοντας ένα σαφές όραμα για το τι πρέπει να επιτύχει το τελικό προϊόν, όλα τα άλλα μπορούν να μπουν στη θέση τους. Το τέλος της ομαδικής προσπάθειας, ο προορισμός, θα θέσει τις βάσεις για το ταξίδι και πώς θα φτάσουμε εκεί.
Σίγουρα, αυτό ακούγεται αρκετά απλό, ωστόσο, είναι το «να φτάσεις εκεί» που απαιτεί μερικά κινούμενα μέρη, όπως ο αμοιβαίος σεβασμός, η οικοδόμηση εμπιστοσύνης και τα μεγάλα εργαλεία συνεργασίας. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές δοκιμασμένες και αληθινές μέθοδοι και κουτάκια για να επιλεγούν που θα διαμορφώσουν τον τρόπο με τον οποίο εσείς και η ομάδα σας φτάνετε από το σημείο a στο σημείο b.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε μερικούς από τους δείκτες του επιτυχημένη συνεργασία και τι χρειάζεται για να χτίσετε και να διατηρήσετε μια συνεργατική κουλτούρα μέσα στην ομάδα σας.
Πώς φαίνεται η επιτυχημένη συνεργασία;
Η συνεργασία στις επιχειρήσεις ξεκινά με τη συνεργασία και τον συντονισμό που λειτουργεί για να μετατρέψει μια αφηρημένη έννοια σε έναν συγκεκριμένο τελικό στόχο. Μέσω της ανταλλαγής σκέψεων και ιδεών και της χάραξης ενός εξερευνητικού ταξιδιού για τη ζωή τους, μέσω αυτών των αλληλεπιδράσεων η συνεργασία υποστηρίζει την ανάπτυξη.
Για να μπορέσουν οι ομάδες να δημιουργήσουν συνοχή, κάθε μέλος πρέπει να φέρει μαζί τους στο τραπέζι μια σειρά από διαπροσωπικές και τεχνικές δεξιότητες, ενώ παράλληλα έχει την αυτογνωσία να επαναβαθμολογεί συνεχώς τη συμβολή και τα αποτελέσματά του για να υποστηρίξει την ομάδα.
Τα δομικά στοιχεία της επιτυχημένης συνεργασίας που απογειώνει κάθε έργο ξεκινά με:
Αυτογνωσία
Αυτό αναφέρεται στην ικανότητα ενός μέλους της ομάδας να ελέγχει με ακρίβεια πώς πιστεύει ότι βλέπει τον εαυτό του και να καταρρίπτει πώς πιστεύει ότι οι άλλοι βλέπουν τον εαυτό τους. Είναι η κατανόηση της προσωπικότητάς μας, ποιες αξίες κρατάμε κοντά, πώς διαμορφώνονται οι στάσεις μας και ποιες συμπεριφορές επιδεικνύουμε. Ποιες είναι οι αδυναμίες, τα δυνατά σημεία και οι δυνατότητές σας; Όλα αυτά παίζουν βασικό ρόλο στην απόδοσή σας στη δουλειά - ειδικά επειδή είμαστε αρκετά δύσκολοι στο να κρίνουμε τις δικές μας δυνατότητες.
Η υψηλή αυτογνωσία οδηγεί σε καλύτερη λήψη αποφάσεων, συντονισμό και διαχείριση συγκρούσεων, η οποία συνολικά επηρεάζει την ποιότητα της ομαδικής εργασίας.
Ενεργή ακρόαση
Αυτό απαιτεί την πλήρη προσοχή σας στον ομιλητή. Ξεκινήστε παρατηρώντας πώς μιλούν. Τι μη λεκτική συμπεριφορά κοινοποιείται; Κοιτάξτε τα χέρια, τα μάτια και τη θέση του σώματός τους.
Στη συνέχεια, δώστε προσοχή. Πού εστιάζετε; Περιπλανιέται το μυαλό σας; Μείνετε παρόντες και μην κάνετε τίποτα άλλο, όπως ελέγξτε το email σας ή αγγίξτε το τηλέφωνό σας ενώ ακούτε. Ακολουθήστε αυτό που λένε. ακόμα κι αν δεν συμφωνείτε με αυτό, αναγνωρίστε το μήνυμά τους και σεβαστείτε την παράδοση του μηνύματός τους αφήνοντάς τους να τελειώσουν την ιδέα, την ιστορία τους κ.λπ.
Παρόλο που αυτό μπορεί να ακούγεται απλό, με το να μην το κάνετε αυτό οι συναντήσεις γίνονται υπερωρίες, οι συνομιλίες ξεφεύγουν και οι εφαπτομένες οδηγούν σε μακρινούς τόπους. Μείνετε σε καλό δρόμο με ικανότητες ακρόασης που οδηγούν σε καλή συνεργασία και επίλυση προβλημάτων για να δώσετε στην ομάδα σας την προσοχή που της αξίζει.
Επαγγελματική ανάπτυξη
Όταν οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι λαμβάνονται υπόψη τα συμφέροντα και η επαγγελματική τους ανάπτυξη, θα βγουν από το δρόμο τους για να βελτιωθούν.
Με την παρακολούθηση περαιτέρω εκπαίδευσης για τη βελτίωση των τεχνικών ή διαπροσωπικών σας δεξιοτήτων, όπως η ενίσχυση της συναισθηματικής σας νοημοσύνης, η αναβάθμισή σας ανάπτυξη λογισμικού γνώσεις ή βελτιώνοντας τη δημόσια ομιλία σας, είστε:
- Προσθέστε στη συλλογική γνώση της ομάδας σας
Περισσότερη εξειδίκευση σημαίνει ότι είστε πιο ολοκληρωμένοι στο σύνολό τους και είστε σε θέση να αναλάβετε εμπόδια που μετατρέπονται σε ευκαιρίες.
- Ενίσχυση της εργασιακής ικανοποίησης των εργαζομένων
Είναι πιο διασκεδαστικό όταν αισθάνεστε ότι οι συνάδελφοί σας είναι ικανοί και έξυπνοι και μπορείτε να μάθετε κάτι από αυτούς.
- Τοποθετήστε την εταιρεία σας σε καλό φως
Προσφέροντας ευκαιρίες κατάρτισης και ανάπτυξης, ως εργοδότης, η θετική σας φήμη θα αυξηθεί. Ειδικά αν οι εργαζόμενοι είναι ευχαριστημένοι και οι πελάτες τους λαμβάνουν τα οφέλη από τις αναβαθμίσεις τους, είναι μια win-win κατάσταση για όλους.
- Θέτοντας τον πήχη για να προσελκύσετε περισσότερους ομοϊδεάτες εργαζόμενους
Περισσότερο από έναν ανταγωνιστικό μισθό και παροχές, όταν προσφέρετε συνεχή εκπαίδευση ή ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη, οι υποψήφιοι θα λάμψουν σε αυτήν την προσέγγιση της «μεγάλης εικόνας».
- Υποστήριξη της διατήρησης
Όταν οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι υποστηρίζονται, θα θέλουν να παραμείνουν και να κάνουν τη διαφορά. Υγιείς προκλήσεις και δια βίου μάθηση που ωθούν αντί να εμποδίζουν θα κρατήσουν τους εργαζόμενους σε καλό δρόμο. Η προσωπική ανάπτυξη ενισχύει την αποτελεσματική ομαδική συνεργασία, έτσι ώστε οι άνθρωποι να μένουν αντί να θέλουν να φύγουν αναζητώντας πιο πράσινους βοσκότοπους.
- Ανοίγοντας τη γραμμή διαδοχής
Ορισμένοι εργαζόμενοι θέλουν να παραμείνουν ενώ άλλοι είναι κατάλληλοι για διευθυντικές θέσεις. Αυτοί που επιδεικνύουν άνω του μέσου όρου ηγετικές και επικοινωνιακές δεξιότητες μπορεί να είναι κατάλληλοι ως συνεργατικοί ηγέτες, για παράδειγμα. Η προώθηση του προσωπικού γίνεται πιο προφανής όταν έχει αφιερώσει χρόνο στη βελτίωση.
Καλή επικοινωνία
Η ροή της εργασίας εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε άλλα μέλη της ομάδας. Με το λογισμικό συνεργασίας που προωθεί υψηλότερο βαθμό βελτιστοποιημένης επικοινωνίας, είναι εύκολο να αποδώσετε την άποψή σας μέσω κειμένου ή συνομιλίας μέσω βίντεο ή να εργαστείτε σε ένα έργο με έναν συνάδελφο από διαφορετική τοποθεσία σε μια κλήση συνδιάσκεψης.
Για παράδειγμα, δημιουργήστε έναν εύκολα προσβάσιμο οδηγό που επισημαίνει τα πρότυπα της ομάδας (ή τους βασικούς κανόνες) και διευκολύνει όλους να είναι μέρος του. Οι κανόνες μπορούν να περιλαμβάνουν:
- Ακούστε για να καταλάβετε αντί να απαντήσετε
- Το μυαλό είναι αλεξίπτωτο - λειτουργεί καλύτερα όταν είναι ανοιχτό
- Αφαιρέστε την κλίση να είστε αμυντικοί
- Δώστε στους συναδέλφους το όφελος της αμφιβολίας - ειδικά όταν επικοινωνείτε στο διαδίκτυο
- Εξασκηθείτε και εργαστείτε για το πώς βιώνετε την ταπείνωση
Εφαρμόστε τους ίδιους κανόνες ομάδας για τον τρόπο συγκέντρωσης ως ομάδα σε μια διαδικτυακή συνάντηση:
- Οι συναντήσεις πρέπει να ξεκινούν και να τελειώνουν στην ώρα τους
- Θα καταγράφονται συναντήσεις με πάνω από XX συμμετέχοντες
- Μια ατζέντα θα σταλεί πριν από το συγχρονισμό
- Κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να μιλήσει
- Τα σημεία δράσης θα συνοψιστούν σε ένα email
Καλύτερες λύσεις για καλύτερες συνεργατικές ομάδες μπορούν να εφαρμοστούν με εργαλεία συνεργασίας που λειτουργούν για να ενσταλάξουν βελτιωμένη επικοινωνία και ανάπτυξη. Η χρήση μιας αμφίδρομης πλατφόρμας επικοινωνίας για ενισχυμένη συνεργασία δίνει στην επιχείρησή σας απεριόριστη πρόσβαση τόσο στην εσωτερική όσο και στην εξωτερική επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων και πελατών.
Γιατί είναι απαραίτητη η ομαδική συνεργασία;
Η συνεργασία τονώνει τις ιδέες και συνδέει τα σημεία της δημιουργικότητας. Όταν δύο φαινομενικά ξεχωριστές έννοιες συνδέονται για να δημιουργήσουν μια νέα ιδέα, αυτό το όραμα και η ικανότητα να τις βλέπουμε ως μη χωριστές οδηγεί σε ανακαλύψεις.
Επιπλέον, όταν οι άνθρωποι βάζουν τα κεφάλια τους μαζί, οι δεσμοί αυξάνονται, η λογοδοσία αυξάνεται και οι άνθρωποι θέλουν να κάνουν ό, τι καλύτερο μπορούν και να διατηρούν την ομάδα στη ζωή.
(alt tag: Άποψη του πουλιού για τη γυναίκα που γράφει στο σημειωματάριό της στο γραφείο μπροστά από επιτραπέζιο υπολογιστή ενώ τηλεδιάσκεψη Σε μια συνάντηση)
Εμπλεκόμενοι Υπάλληλοι
Οι συνεργατικές ομάδες που λάμπουν έχουν κάτι κοινό - τα μέλη τους είναι δεσμευμένα. Είναι όλοι μέσα και είναι πρόθυμοι να κάνουν ό, τι χρειάζεται για να γίνει η δουλειά. Γιατί; Επειδή οι ιδέες, ο χρόνος και η προσπάθειά τους είναι ανάμεικτες μαζί με τους συμπαίκτες τους. Η εργασία σε συνεργατικές ομάδες εμπλέκει τους εργαζόμενους από:
- Συμμετοχή όλων των παικτών
Όταν όλοι οι εργαζόμενοι και οι συνεργατικοί ηγέτες μπορούν να δουν το όραμα, πρέπει να σκιαγραφηθεί ο άμεσος ρόλος τους. Η γνώση του ρόλου τους με σαφή περιγραφή των μετρήσεων και μετρήσιμων αποτελεσμάτων θα τους βοηθήσει να εκπληρώσουν ό, τι πρέπει να γίνει και να τους κάνουν να αισθάνονται επικυρωμένοι.
- Δημιουργία δομών και συστημάτων
Αναθέστε διαφορετικές ομάδες εργασίας σε συγκεκριμένα έργα και ανησυχίες, ώστε να συνεχίσουν να εμβαθύνουν και να βελτιώνονται. Μια διαδικτυακή πλατφόρμα εργασίας ή αμφίδρομης επικοινωνίας παρέχει τη συνεργασία και την άμεση επικοινωνία που απαιτείται μεταξύ των μελών της ομάδας και των ηγετών.
- Εξοπλισμός συνεργατικών ηγετών
Μάθετε πώς λειτουργούν οι διαφορετικοί ηγέτες και ποια είναι τα δυνατά και αδύνατα σημεία τους. Επιστρατεύστε την εμπειρία τους με βάση την εμπειρία τους και εφαρμόστε την σε διαφορετικές ομάδες και ρόλους. Τι χρειάζεται η «μέση» και πώς μπορεί η μεσαία διοίκηση να λάβει υποστήριξη;
- Ενδυνάμωση της ικανότητας
Ξεπεράστε τα όρια όσον αφορά την ενδυνάμωση του τρόπου εργασίας των εργαζομένων. παρέχουν περισσότερη μάθηση και ενθαρρύνουν τις δεξιότητες αναβάθμισης και νέες δεξιότητες και συμπεριφορές που μπορούν να εφαρμοστούν εν κινήσει.
- Κοινή χρήση αυτού που συμβαίνει
Γιορτάστε τις νίκες και μοιραστείτε τις με άλλους σε όλη τη διαδικασία. Ομοίως, διατηρήστε τις γραμμές επικοινωνίας ανοιχτές όταν τα πράγματα γίνονται δύσκολα και χρειάζονται όλα τα χέρια στο κατάστρωμα.
Όταν ο καθένας αισθάνεται ότι είναι μέλος μιας ομάδας και κάθε άτομο έχει το δικό του βάρος, το αποτέλεσμα εργασίας γίνεται πιο αποτελεσματικό. Ο υψηλότερος δεσμός γίνεται προφανής και η συνεργασία κορυφαία.
Μεγάλη ανοιχτή επικοινωνία
Η οικοδόμηση μιας κουλτούρας συνεργασίας μέσα στην ομάδα σας δυναμώνει ακόμη περισσότερο όταν η ανοιχτή επικοινωνία βρίσκεται στην πρώτη γραμμή του τρόπου με τον οποίο επιτυγχάνονται τα πράγματα. Προωθήστε αυτήν την προσέγγιση χρησιμοποιώντας λογισμικό επικοινωνίας εργαζομένων, που πυροδοτεί φωτιά για να γίνουν τα πράγματα συνοπτικά και με λιγότερο χώρο για παρεξήγηση. Προωθήστε αυτήν την προσέγγιση με:
- Πείστε τους υπαλλήλους να μοιραστούν τις σκέψεις και τις απόψεις τους
- Βλέποντας τη συμβολή των εργαζομένων σας ως σημαντική και από την "πρώτη γραμμή"
- Ακούγοντας την ομάδα σας και αφιερώστε χρόνο για να προβληματιστείτε
- Πίεση για περισσότερες κοινωνικές και προσωπικές αλληλεπιδράσεις
- Εμπνέοντας ένα αίσθημα σεβασμού σε όλα τα επίπεδα
- Γνωρίστε τους υπαλλήλους σας
- Σχεδιάστε ένα πρόγραμμα που όλοι μπορούν να δουν και να το τηρήσουν
- Περιγράφοντας αυτό που έχετε παρατηρήσει αντί να κρίνετε
- Αντιμετωπίζοντας προβλήματα αντί να αποφεύγετε
Αυτοί είναι μόνο μερικοί από τους πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εργαστείτε προς την πλουσιότερη, πιο ανοιχτή επικοινωνία. Χρησιμοποιήστε αυτές τις τακτικές με μια διαδικτυακή πλατφόρμα επικοινωνίας που πυροδοτεί πυρκαγιά για να γίνουν τα πράγματα λακωνικά και με λιγότερα περιθώρια για παρεξήγηση.
Το FreeConference.com έχει σχεδιαστεί για να ενισχύει τον τρόπο επικοινωνίας εντός της ομάδας σας και εκτός αυτής. Ενισχύστε τη συνεργασία με διαδικτυακές συναντήσεις που φέρνουν την ομάδα σας πιο κοντά και εμπνέουν την καλύτερη δουλειά από κάθε άτομο. Απολαμβάνω διαδικτυακή διάσκεψη χαρακτηριστικά που συνοδεύουν κοινή χρήση οθόνης, κοινή χρήση εγγράφων, διαδικτυακός πίνακας και περισσότερο για αυξημένες συνομιλίες και συναντήσεις που οδηγούν σε επιτυχημένες συνεργασίες.
Εγγραφείτε, είναι δωρεάν!
