Δωρεάν τηλεδιάσκεψη για την κυβέρνηση

Η τηλεδιάσκεψη είναι μια αμφίδρομη επικοινωνία που παρέχεται μέσω του Διαδικτύου, όπου δύο ή περισσότερα άτομα «συναντιούνται» μέσω μιας κλήσης βίντεο και ήχου σε πραγματικό χρόνο, χωρίς να χρειάζεται να βρίσκονται μαζί σε μια τοποθεσία.

Η τηλεδιάσκεψη δεν είναι ακριβώς μια ολοκαίνουργια τεχνολογία για την κυβέρνηση, αλλά πρόσφατα έχει εκτοξευθεί σε δημοτικότητα σε όλη την παγκόσμια πανδημία COVID-19 το 2020 και το 2021, επιτρέποντας σε κυβερνητικούς αξιωματούχους και ανθρώπινες υπηρεσίες να πραγματοποιούν διαδικτυακές συναντήσεις, συνεδρίες κατάρτισης για εργασία κ.λπ. επί.

Χάρη στις εξελίξεις της τεχνολογίας, ενώ η τηλεδιάσκεψη ήταν αρκετά δαπανηρή και δύσκολη στην υλοποίηση, τώρα η τηλεδιάσκεψη για την κυβέρνηση είναι πολύ αξιόπιστη και οικονομικά προσιτή και μπορεί εύκολα να εφαρμοστεί με λίγο έως καθόλου κόστος.

Το κλειδί για μια κυβερνητική συνεδρία τηλεδιάσκεψης είναι ότι οι δύο ή περισσότεροι συμμετέχοντες θα πρέπει να μπορούν να βλέπουν ο ένας τον άλλον σε πραγματικό χρόνο, κάτι που συνήθως απαιτεί επαρκές εύρος ζώνης Διαδικτύου.

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι για το πώς μπορεί να διεξαχθεί δωρεάν τηλεδιάσκεψη για την κυβέρνηση, αλλά συνήθως περιλαμβάνει τρία βασικά στοιχεία:

• Βίντεο κάμερα: μπορεί να είναι κάμερες ενσωματωμένες σε φορητούς υπολογιστές, tablet ή ακόμα και smartphone.
• Πηγή ήχου: μικρόφωνα (δηλ. μικρόφωνο smartphone, ενσωματωμένο μικρόφωνο σε βιντεοκάμερα)
• Λογισμικό: μια πλατφόρμα που βασίζεται σε λογισμικό χρησιμοποιείται για τη μετάδοση αμφίδρομων μεταδόσεων δεδομένων μέσω πρωτοκόλλων Διαδικτύου

Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, η υψηλής ταχύτητας, αξιόπιστη πρόσβαση στο Διαδίκτυο είναι απαραίτητη για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας.

Οι κυβερνητικοί αξιωματούχοι μπορούν επίσης να συμμετέχουν ή να φιλοξενούν δωρεάν βιντεοδιασκέψεις για την κυβέρνηση σε μια ειδική αίθουσα συνεδριάσεων, εξοπλισμένη με εξοπλισμό υψηλής ποιότητας για λήψη ήχου και βίντεο υψηλής ποιότητας από πολλούς συμμετέχοντες στην αίθουσα. Μια ρύθμιση αίθουσας βιντεοδιάσκεψης μπορεί να περιλαμβάνει:

• Οθόνες υψηλής ποιότητας (π.χ. οθόνη ή τηλεόραση)
• Κάμερες υψηλής ποιότητας 
• Πανκατευθυντικά μικρόφωνα
• Παρακολούθηση ηχείων

Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι τηλεδιάσκεψης για την κυβέρνηση:

1. Από σημείο σε σημείο: μια ατομική συνεδρία τηλεδιάσκεψης για την κυβέρνηση στην οποία συμμετέχουν μόνο δύο συμμετέχοντες δεν βρίσκεται σε μια ενιαία τοποθεσία. Όταν, για παράδειγμα, ένας πελάτης πραγματοποιεί μια βιντεοκλήση με έναν εκπρόσωπο υποστήριξης πελατών, τότε είναι ένα παράδειγμα τηλεδιάσκεψης από σημείο σε σημείο.
2. Πολλαπλών σημείων: ένας τύπος κυβερνητικής συνομιλίας μέσω βίντεο που περιλαμβάνει περισσότερους από δύο συμμετέχοντες σε τουλάχιστον δύο διαφορετικές τοποθεσίες. Επίσης λέγεται ομαδική τηλεδιάσκεψη or ομαδικές κλήσεις. Μια συνεδρία διαδικτυακού σεμιναρίου που περιλαμβάνει έναν κεντρικό ομιλητή και πολλούς συμμετέχοντες είναι ένα παράδειγμα κυβερνητικής τηλεδιάσκεψης πολλών σημείων.

Όπως αναφέρθηκε, υπάρχουν διάφορες μέθοδοι και τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλοξενήσετε ή να συμμετάσχετε σε μια κυβερνητική τηλεδιάσκεψη. το καθένα μπορεί να περιλαμβάνει διαφορετικούς τύπους εξοπλισμού. Ωστόσο, μπορείτε να φιλοξενήσετε μια βασική δωρεάν τηλεδιάσκεψη για την κυβέρνηση με τον ακόλουθο εξοπλισμό:

• Ένας υπολογιστής (επιτραπέζιος ή φορητός υπολογιστής) ή ακόμα και ένα smartphone αξιοπρεπούς ποιότητας
• Μια κάμερα (ενσωματωμένη κάμερα web, κάμερα smartphone, αποκλειστική βιντεοκάμερα κ.λπ.)
• Ένα μικρόφωνο (μικρόφωνο smartphone, ενσωματωμένο μικρόφωνο σε βιντεοκάμερα, αποκλειστικό μικρόφωνο)
• Ηχεία (ή ακουστικά/ακουστικά)
• Αξιόπιστο και γρήγορο εύρος ζώνης Διαδικτύου
• Δωρεάν λογισμικό τηλεδιάσκεψης για την κυβέρνηση (ή λογαριασμός σε μια υπηρεσία τηλεδιάσκεψης που βασίζεται σε cloud για την κυβέρνηση)
• Κωδικοποιητές. Μπορούν να βασίζονται σε υλικό ή λογισμικό. Οι κωδικοποιητές έχουν την ευθύνη να συμπιέζουν και να αποσυμπιέζουν τα δεδομένα ήχου/εικόνας για να επιτρέπουν μια πιο αξιόπιστη μετάδοση.

Οι περισσότεροι σύγχρονοι φορητοί υπολογιστές σήμερα διαθέτουν ενσωματωμένη κάμερα web, μικρόφωνο και ηχεία, και όταν είναι συνδεδεμένοι σε internet υψηλής ταχύτητας είναι ήδη αρκετό για βασικές συνεδριάσεις.

Η δωρεάν τηλεδιάσκεψη για την κυβέρνηση επιτρέπει σε πολλούς συμμετέχοντες να «συναντιούνται» σε πραγματικό χρόνο χωρίς να απαιτείται από τους συμμετέχοντες να βρίσκονται σε μια ενιαία τοποθεσία, κάτι που τελικά εξοικονομεί χρόνο και χρήμα ταξιδιού. Πολλοί κυβερνητικοί αξιωματούχοι μπορούν να συμμετάσχουν σε μια αποτελεσματική σύσκεψη, μειώνοντας παράλληλα τον χρόνο διακοπής λειτουργίας των ανθρώπων και βελτιώνοντας τα κέρδη παραγωγικότητας, μειώνοντας τον χρόνο ταξιδιού, την επιμελητεία και τις προετοιμασίες πτήσεων, μεταξύ άλλων ταλαιπωριών που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια.

Οι κυβερνητικοί αξιωματούχοι μπορούν να χρησιμοποιούν δωρεάν τηλεδιάσκεψη για την κυβέρνηση για:

• Διευκόλυνση επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο μεταξύ πολλαπλών γραφείων
• Ένα αποτελεσματικό μέσο για τη διεξαγωγή της εκπαίδευσης, που επιτρέπει στον δάσκαλο/δάσκαλο να διδάξει μια εξ αποστάσεως τάξη για διαφορετικούς συμμετέχοντες σε όλο τον κόσμο από ένα μόνο μέρος
• Διευκόλυνση συναντήσεων στις οποίες οι οπτικές πληροφορίες (π.χ. διαφάνειες του PowerPoint) είναι μια σημαντική πτυχή της συνομιλίας
• Διεξαγωγή μεγάλων συναντήσεων στις οποίες το κόστος ή ο χρόνος του ταξιδιού μπορεί να είναι σημαντικός

Με το FreeConference, μπορείτε να φιλοξενήσετε ή να συμμετάσχετε σε μια βιντεοδιάσκεψη για την κυβέρνηση εντελώς δωρεάν.

Το FreeConference προσφέρει δωρεάν διαδικτυακές αίθουσες συσκέψεων για την κυβέρνηση με δωρεάν συνδιάσκεψη ήχου/βίντεο, δωρεάν κοινή χρήση οθόνης και εγγράφων, ηλεκτρονικό πίνακα και δωρεάν ενσωμάτωση μέσω τηλεφώνου.

Το FreeConference σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε μια δωρεάν βιντεοδιάσκεψη για έως και 100 συμμετέχοντες, με δωρεάν κοινή χρήση οθόνης απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας για να διευκολύνετε τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Με το FreeConference, το κάνετε δεν πρέπει να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε οτιδήποτε για να μπορέσετε να ξεκινήσετε ή να συμμετάσχετε σε μια κυβερνητική τηλεδιάσκεψη. Το FreeConference είναι μια δωρεάν λύση βιντεοδιάσκεψης που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης για την κυβέρνηση, όπου έως και 100 συμμετέχοντες μπορούν να συμμετέχουν σε μια βιντεοκλήση εύκολα από τα προγράμματα περιήγησής τους.