Διοργανώστε μια ζωντανή συνεδρία βιντεοδιάσκεψης HR για την ενσωμάτωση και τα check-in, μεταβείτε σε ήχο μόνο όταν το εύρος ζώνης είναι περιορισμένο ή επιτρέψτε σε κάποιον να συνδεθεί από ένα συνηθισμένο τηλέφωνο όταν δεν έχει καθόλου αξιόπιστο διαδίκτυο. Δωρεάν αριθμοί σύνδεσης είναι διαθέσιμοι σε 15 χώρες, συμπεριλαμβανομένων των Ηνωμένων Πολιτειών, του Καναδά, του Ηνωμένου Βασιλείου, της Αυστραλίας και της Νότιας Αφρικής, ώστε μια κατανεμημένη ομάδα να μπορεί να συμμετέχει στην ίδια συνομιλία ταυτόχρονα.
Η συνάντησή σας διαθέτει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια συναρπαστική και ενθαρρυντική εμπειρία.
Δοκιμάστε το μικρόφωνο, τον ήχο, το βίντεο και τη σύνδεση στο διαδίκτυο με το εύχρηστο Εργαλείο διάγνωσης κλήσεων.
Ζητήστε από τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν στην συνεδρία σας από όλο τον κόσμο, με διαθέσιμους αριθμούς σε περισσότερες από 20 χώρες. Συμπεριλαμβανομένων της Νιγηρίας, του Καναδά και πολλών άλλων.
Διατηρήστε τις κλήσεις συνδιάσκεψης σαφείς, αδιάκοπες και οργανωμένες με στοιχεία ελέγχου επόπτη.
Ανεβάστε τις επαφές σας για την ταχύτερη, ευκολότερη κλήση συνδιάσκεψης που έχει πραγματοποιηθεί ποτέ.
Στο FreeConference, είμαστε πάντα στην ευχάριστη θέση να σας βοηθήσουμε. Δείτε τη σελίδα με τις Συχνές Ερωτήσεις. Ή, αν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε, δημιουργήστε ένα αίτημα.
Επιλέξτε τα πέντε πράγματα που νιώθει μια ομάδα HR κάθε εβδομάδα:
Το FreeConference απαντά στα πρώτα τρία με σύνδεση μέσω προγράμματος περιήγησης, κρυπτογράφηση DTLS και SRTP, καθώς και κλείδωμα σύσκεψης και χωρίς χρονικό όριο. Καλύπτει έως και 5 άτομα μέσω βίντεο δωρεάν (με 100 ακόμη στην τηλεφωνική γραμμή) και προσθέτει εγγραφή και συνεδρίες 250 ατόμων σε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή. Συγκρίνετε οποιαδήποτε τηλεδιάσκεψη HR με την ίδια λίστα και θα δείτε πού ένα δωρεάν πρόγραμμα είναι πραγματικά αρκετό.
Όχι. Όποιος προσκαλείτε συμμετέχει απευθείας από ένα πρόγραμμα περιήγησης χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο της σύσκεψης, χωρίς λογαριασμό και χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσει πρώτα τίποτα. Για το τμήμα HR, αυτό εξαλείφει ένα πραγματικό σημείο τριβής. Ένας νευρικός νέος υπάλληλος, ένας εξωτερικός υποψήφιος ή ένας υπάλληλος πρώτης γραμμής που σπάνια χρησιμοποιεί εργαλεία βίντεο μπορεί να βρίσκεται στην αίθουσα με ένα κλικ αντί να κολλάει σε μια οθόνη εγγραφής. Η ρύθμιση της σύσκεψης είναι εξίσου εύκολη για εσάς, καθώς τη δημιουργείτε σε δευτερόλεπτα και ανοίγετε την αίθουσα όταν έρθει η ώρα. Αυτή η συμμετοχή με ένα κλικ είναι ένα μεγάλο μέρος του λόγου για τον οποίο το λογισμικό τηλεδιάσκεψης HR ταιριάζει σε μια πολυάσχολη ομάδα.
Η συμμόρφωση με τον κανονισμό HIPAA είναι μια συγκεκριμένη, ξεχωριστή απαίτηση και δεν είναι κάτι που μπορεί να υποτεθεί από τη γενική κρυπτογράφηση. Το FreeConference διαθέτει στην αγορά μια προσφορά που συμμορφώνεται με τον HIPAA για την υγειονομική περίθαλψη και όχι για το γενικό HR, επομένως εάν η εργασία σας στο HR αφορά προστατευμένες πληροφορίες υγείας (για παράδειγμα, ορισμένα επιδόματα ή αρχεία διαμονής), ελέγξτε τη σελίδα υγειονομικής περίθαλψης του FreeConference και επιβεβαιώστε τη συμβατή διαμόρφωση και μια Συμφωνία Συνεργάτη Επιχειρήσεων με τον προμηθευτή πριν τη χρησιμοποιήσετε για αυτά τα δεδομένα. Για καθημερινές συνομιλίες HR που είναι εμπιστευτικές αλλά όχι προστατευμένες πληροφορίες υγείας, τα παραπάνω στοιχεία ελέγχου κρυπτογράφησης και κλειδώματος συσκέψεων αποτελούν τις σχετικές προστασίες.
Το λογισμικό τηλεδιάσκεψης του FreeConference για το ανθρώπινο δυναμικό κρυπτογραφεί τον ήχο και το βίντεο μεταξύ των συμμετεχόντων χρησιμοποιώντας DTLS και SRTP, τα πρωτόκολλα ασφαλείας που χρησιμοποιεί το WebRTC, έτσι ώστε μια συζήτηση για αποζημίωση, μια αξιολόγηση απόδοσης ή μια συνέντευξη αποχώρησης να παραμένει προστατευμένη κατά τη μεταφορά. Ένας οικοδεσπότης μπορεί να κλειδώσει την αίθουσα μόλις φτάσουν όλοι και να χρησιμοποιήσει έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης, ώστε να μην μπορεί να εισέλθει κάποιο απρόσκλητο άτομο. Το FreeConference επίσης δεν πουλάει τα προσωπικά σας στοιχεία. Για μια επίσημη αξιολόγηση ασφάλειας από τον προμηθευτή, κατευθύνετε την ομάδα σας στις σελίδες απορρήτου και ασφάλειας του FreeConference για να επιβεβαιώσετε τα συγκεκριμένα στοιχεία ελέγχου που χρειάζεστε.
Στο δωρεάν πρόγραμμα, έως και 5 άτομα μπορούν να συμμετέχουν σε βίντεο ταυτόχρονα και έως και 100 ακόμη μπορούν να συμμετάσχουν τηλεφωνικά στην ίδια κλήση. Αυτό καλύπτει τις περισσότερες συσκέψεις HR: μια ατομική συνάντηση, μια συνέντευξη, μια μικρή συνεδρία ένταξης ή ένα ομαδικό check-in. Για μια ενημέρωση ολόκληρης της ομάδας ή μια ενημέρωση ανοιχτής εγγραφής όπου πολλά άτομα πρέπει να βρίσκονται μπροστά στην κάμερα, το πρόγραμμα Pro αυξάνει το όριο βίντεο σε 250 στο διαδίκτυο. Η τηλεφωνική γραμμή παραμένει άφθονη σε όλη τη διάρκεια, επομένως οι εργαζόμενοι με αδύναμο διαδίκτυο μπορούν να εξακολουθούν να συμμετέχουν.
Τα στοιχεία ελέγχου του συντονιστή θέτουν τον οικοδεσπότη υπό τον έλεγχο της ροής. Κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας ερωτήσεων και απαντήσεων για τα οφέλη, μιας εκπαίδευσης ή μιας γενικής συζήτησης, ο οικοδεσπότης μπορεί να διαχειρίζεται ποιος μιλάει, να διατηρεί χαμηλό τον θόρυβο του περιβάλλοντος και να καθοδηγεί τη συζήτηση, ώστε να μην καταλήγει να μιλάνε όλοι ταυτόχρονα - το είδος της δομής που χρειάζεται μια μεγάλη συνεδρία HR για να παραμείνει χρήσιμη.
Τα ίδια αυτά στοιχεία ελέγχου λειτουργούν και ως προστασία απορρήτου για το ευαίσθητο μέρος της εργασίας HR. Ένας οικοδεσπότης μπορεί να δει ακριβώς ποιος είναι παρών, να κλειδώσει την αίθουσα μόλις φτάσουν οι συμμετέχοντες και να κρατήσει μια εμπιστευτική συζήτηση αξιολόγησης ή πειθαρχικού χαρακτήρα κλειστή σε οποιονδήποτε δεν έχει προσκληθεί.
Το λογισμικό τηλεδιάσκεψης του FreeConference για τα τμήματα HR έχει σχεδιαστεί για να ανταποκρίνεται σε αυτό. Πριν από μια συνάντηση, οποιοσδήποτε μπορεί να εκτελέσει τη δωρεάν δοκιμή σύνδεσης, μια γρήγορη διάγνωση που ελέγχει το μικρόφωνο, την κάμερα, τον ήχο και το διαδίκτυο, ώστε τα προβλήματα να εντοπίζονται εκ των προτέρων αντί να εκτροχιάζονται τα πρώτα πέντε λεπτά μιας συνεδρίας ένταξης. Εάν μια σύνδεση εξακολουθεί να μην μπορεί να μεταφέρει βίντεο, αυτό το άτομο μπορεί να αλλάξει σε ήχο ή να καλέσει από ένα συνηθισμένο τηλέφωνο χρησιμοποιώντας έναν τοπικό αριθμό και να παραμείνει στην ίδια συνάντηση με όλους τους άλλους. Δεν χρειάζεται να σχεδιάσετε μια συνεδρία HR με βάση το λιγότερο συνδεδεμένο άτομο στην αίθουσα.
Ναι. Το FreeConference περιλαμβάνει προγραμματισμό κλήσεων, αυτοματοποιημένες προσκλήσεις μέσω email και υπενθυμίσεις, επομένως ένας μόνιμος εβδομαδιαίος κύκλος κατ' ιδίαν συναντήσεων ή ένας τριμηνιαίος κύκλος αξιολόγησης μπορεί να οριστεί μία φορά και να εκτελεστεί. Οι συμμετέχοντες λαμβάνουν την πρόσκληση και μια ώθηση πριν από τη συνάντηση, γεγονός που μειώνει τις απουσίες και τις αναβολές που επιβαρύνουν το ημερολόγιο HR.
Επειδή λειτουργεί παράλληλα με το Ημερολόγιο Google και το Outlook, η σύσκεψη καταλήγει εκεί που οι εργαζόμενοι ήδη αναζητούν την ημέρα τους. Η ανασκόπηση εμφανίζεται στο ημερολόγιο, η υπενθύμιση κάνει την αναζήτηση και το τμήμα HR δεν ξοδεύει το πρωί στέλνοντας ξανά συνδέσμους.
Ναι. Το ίδιο δωμάτιο που χειρίζεται την ενσωμάτωση και τις αξιολογήσεις λειτουργεί εξίσου καλά και για την πλευρά των προσλήψεων του HR - έλεγχοι υποψηφίων πρώτου γύρου, πάνελ επιτροπής προσλήψεων και τελικές συνομιλίες με την ηγεσία. Οι υποψήφιοι συνδέονται μέσω συνδέσμου προγράμματος περιήγησης χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσουν τίποτα, γεγονός που διατηρεί την εμπειρία απλή για κάποιον που συναντά την εταιρεία σας για πρώτη φορά.
Η κοινή χρήση οθόνης επιτρέπει σε έναν υποψήφιο να περιηγηθεί σε ένα χαρτοφυλάκιο ή σε ένα δείγμα εργασίας ενώ η ομάδα παρακολουθεί ζωντανά, και οι έλεγχοι του συντονιστή βοηθούν έναν υπεύθυνο προσλήψεων να διατηρεί μια συνομιλία πολλαπλών συνεντευξιαστών με τάξη. Για μια ομάδα HR που προτιμά να μην εκτελεί την πρόσληψη σε ξεχωριστή πλατφόρμα, η διατήρηση των συνεντεύξεων στο ίδιο σημείο με τον υπόλοιπο κύκλο ζωής των εργαζομένων είναι ένα εργαλείο λιγότερο προς διαχείριση.
Τίποτα για να ξεκινήσουμε. Το λογισμικό τηλεδιάσκεψης HR της FreeConference είναι δωρεάν για πάντα, χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα και χωρίς συμβόλαιο, και το δωρεάν πρόγραμμα καλύπτει ήδη τον πυρήνα της εργασίας HR: βιντεοσυσκέψεις, κοινή χρήση οθόνης, διαδικτυακή αίθουσα συσκέψεων, προγραμματισμό, προσκλήσεις, υπενθυμίσεις, κοινή χρήση εγγράφων, συνομιλία συσκέψεων και έως 5 άτομα μέσω βίντεο (συν έως και 100 ακόμη που συμμετέχουν μέσω τηλεφώνου). Οι περισσότερες καθημερινές συνεδρίες ενσωμάτωσης, ατομικές και ομαδικές συνεδρίες ταιριάζουν άνετα σε αυτό. Τα προγράμματα επί πληρωμή ξεκινούν από 9.99 $ το μήνα και προσθέτουν ηχογράφηση, μεταγραφή, μεγαλύτερες συνεδρίες 250 ατόμων και επιπλέον ρυθμίσεις ασφαλείας συσκέψεων, επομένως η δωρεάν τηλεδιάσκεψη για το HR είναι ένα πραγματικό σημείο εκκίνησης και όχι μια κλειδωμένη δοκιμαστική περίοδος.
Ναι. Για εκδηλώσεις σε ολόκληρη την εταιρεία, το πρόγραμμα Pro υποστηρίζει έως και 250 συμμετέχοντες στο διαδίκτυο, κάτι που καλύπτει τις περισσότερες συναντήσεις με όλα τα μέλη, ενημερώσεις ανοιχτής εγγραφής και εκπαίδευση σε ολόκληρη την εταιρεία. Ο οικοδεσπότης διατηρεί τον έλεγχο της αίθουσας με εργαλεία συντονιστή, έτσι ώστε ένα μεγάλο κοινό να παραμένει διαχειρίσιμο αντί να μετατρέπεται σε συνομιλία.
Το πρόγραμμα Pro προσθέτει επίσης ζωντανή μετάδοση στο YouTube, κάτι που είναι χρήσιμο όταν μια ενημέρωση για το HR πρέπει να προσεγγίσει ένα κοινό μεγαλύτερο από την ίδια τη συνάντηση. Σε συνδυασμό με την ηχογράφηση, δίνει στο HR έναν τρόπο να διεξάγει την εκδήλωση ζωντανά και να την κάνει διαθέσιμη σε όποιον δεν μπόρεσε να παραστεί.
