Δωρεάν τηλεδιάσκεψη για μικρές επιχειρήσεις

Η τηλεδιάσκεψη είναι μια αμφίδρομη επικοινωνία που παρέχεται μέσω του Διαδικτύου, όπου δύο ή περισσότερα άτομα «συναντιούνται» μέσω μιας κλήσης βίντεο και ήχου σε πραγματικό χρόνο, χωρίς να χρειάζεται να βρίσκονται μαζί σε μια τοποθεσία.

Η τηλεδιάσκεψη δεν είναι ακριβώς μια ολοκαίνουργια τεχνολογία για μικρές επιχειρήσεις, αλλά πρόσφατα έχει εκτοξευθεί σε δημοτικότητα σε όλη την παγκόσμια πανδημία COVID-19 το 2020 και το 2021, επιτρέποντας σε ιδιώτες και μικρές επιχειρήσεις να πραγματοποιούν διαδικτυακές συναντήσεις, διαδικτυακή εκπαίδευση (για παιδιά ακόμα στο σχολείο), συνεντεύξεις υποψηφίων για εργασία, σεμινάριο κατάρτισης για εργασία κ.λπ.

Χάρη στις εξελίξεις της τεχνολογίας, ενώ η τηλεδιάσκεψη ήταν αρκετά δαπανηρή και δύσκολη στην υλοποίηση, τώρα η τηλεδιάσκεψη είναι πολύ αξιόπιστη και προσιτή, και οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν πολύ εύκολα να εφαρμόσουν τηλεδιάσκεψη με μικρό έως καθόλου κόστος.

Το κλειδί για μια συνεδρία τηλεδιάσκεψης για μικρές επιχειρήσεις είναι ότι οι δύο ή περισσότεροι συμμετέχοντες θα πρέπει να μπορούν να βλέπουν ο ένας τον άλλον σε πραγματικό χρόνο, κάτι που συνήθως απαιτεί επαρκές εύρος ζώνης στο Διαδίκτυο.

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι για το πώς μπορεί να διεξαχθεί δωρεάν τηλεδιάσκεψη για μικρές επιχειρήσεις, αλλά συνήθως περιλαμβάνει τρία βασικά στοιχεία:

• Βίντεο κάμερα: μπορεί να είναι κάμερες ενσωματωμένες σε φορητούς υπολογιστές, tablet ή ακόμα και smartphone.
• Πηγή ήχου: μικρόφωνα (δηλ. μικρόφωνο smartphone, ενσωματωμένο μικρόφωνο σε βιντεοκάμερα)
• Λογισμικό: μια πλατφόρμα που βασίζεται σε λογισμικό χρησιμοποιείται για τη μετάδοση αμφίδρομων μεταδόσεων δεδομένων μέσω πρωτοκόλλων Διαδικτύου

Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, η υψηλής ταχύτητας, αξιόπιστη πρόσβαση στο Διαδίκτυο είναι απαραίτητη για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας.

Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν επίσης να συμμετέχουν ή να φιλοξενούν δωρεάν βιντεοδιασκέψεις σε μια ειδική αίθουσα συνεδριάσεων, εξοπλισμένη με εξοπλισμό υψηλής ποιότητας για λήψη ήχου και βίντεο υψηλής ποιότητας από πολλούς συμμετέχοντες στην αίθουσα. Μια ρύθμιση αίθουσας βιντεοδιάσκεψης μπορεί να περιλαμβάνει:

• Οθόνες υψηλής ποιότητας (π.χ. οθόνη ή τηλεόραση)
• Κάμερες υψηλής ποιότητας 
• Πανκατευθυντικά μικρόφωνα
• Παρακολούθηση ηχείων

Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι τηλεδιάσκεψης για μικρές επιχειρήσεις:

1. Από σημείο σε σημείο: μια ατομική συνεδρία τηλεδιάσκεψης για μικρές επιχειρήσεις στην οποία συμμετέχουν μόνο δύο συμμετέχοντες δεν βρίσκεται σε μια ενιαία τοποθεσία. Όταν, για παράδειγμα, ένας πελάτης πραγματοποιεί μια βιντεοκλήση με έναν εκπρόσωπο υποστήριξης πελατών, τότε είναι ένα παράδειγμα τηλεδιάσκεψης από σημείο σε σημείο.
2. Πολλαπλών σημείων: ένας τύπος συνομιλίας βίντεο που περιλαμβάνει περισσότερους από δύο συμμετέχοντες σε τουλάχιστον δύο διαφορετικές τοποθεσίες. Επίσης λέγεται ομαδική τηλεδιάσκεψη or ομαδικές κλήσεις. Μια συνεδρία διαδικτυακού σεμιναρίου που περιλαμβάνει έναν κεντρικό ομιλητή και πολλούς συμμετέχοντες είναι ένα παράδειγμα βιντεοδιάσκεψης πολλών σημείων.

Όπως αναφέρθηκε, υπάρχουν διάφορες μέθοδοι και τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλοξενήσετε ή να συμμετάσχετε σε μια βιντεοδιάσκεψη για μικρές επιχειρήσεις. το καθένα μπορεί να περιλαμβάνει διαφορετικούς τύπους εξοπλισμού. Ωστόσο, μπορείτε να φιλοξενήσετε μια βασική δωρεάν τηλεδιάσκεψη για μικρές επιχειρήσεις με τον ακόλουθο εξοπλισμό:

• Ένας υπολογιστής (επιτραπέζιος ή φορητός υπολογιστής) ή ακόμα και ένα smartphone αξιοπρεπούς ποιότητας
• Μια κάμερα (ενσωματωμένη κάμερα web, κάμερα smartphone, αποκλειστική βιντεοκάμερα κ.λπ.)
• Ένα μικρόφωνο (μικρόφωνο smartphone, ενσωματωμένο μικρόφωνο σε βιντεοκάμερα, αποκλειστικό μικρόφωνο)
• Ηχεία (ή ακουστικά/ακουστικά)
• Αξιόπιστο και γρήγορο εύρος ζώνης Διαδικτύου
• Δωρεάν λογισμικό τηλεδιάσκεψης για μικρές επιχειρήσεις (ή λογαριασμός σε υπηρεσία τηλεδιάσκεψης που βασίζεται σε σύννεφο)
• Κωδικοποιητές. Μπορούν να βασίζονται σε υλικό ή λογισμικό. Οι κωδικοποιητές έχουν την ευθύνη να συμπιέζουν και να αποσυμπιέζουν τα δεδομένα ήχου/εικόνας για να επιτρέπουν μια πιο αξιόπιστη μετάδοση.

Οι περισσότεροι σύγχρονοι φορητοί υπολογιστές σήμερα διαθέτουν ενσωματωμένη κάμερα web, μικρόφωνο και ηχεία, και όταν είναι συνδεδεμένοι σε internet υψηλής ταχύτητας είναι ήδη αρκετό για βασικές συνεδριάσεις.

Η δωρεάν τηλεδιάσκεψη για μικρές επιχειρήσεις επιτρέπει σε πολλούς συμμετέχοντες να «συναντιούνται» σε πραγματικό χρόνο χωρίς να απαιτείται από τους συμμετέχοντες να βρίσκονται σε μια ενιαία τοποθεσία, γεγονός που εξοικονομεί χρόνο και χρήματα για το ταξίδι. Πολλοί συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν σε μια αποτελεσματική σύσκεψη, ενώ παράλληλα μειώνουν τον χρόνο διακοπής λειτουργίας των ατόμων και βελτιώνουν τα κέρδη παραγωγικότητας μειώνοντας τον χρόνο ταξιδιού, την επιμελητεία και τις προετοιμασίες πτήσης, μεταξύ άλλων ταλαιπωριών που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια.

Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν δωρεάν τηλεδιάσκεψη για μικρές επιχειρήσεις για:

• Διευκόλυνση επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο για μικρές επιχειρήσεις με πολλαπλά γραφεία
• Ένα αποτελεσματικό μέσο για τη διεξαγωγή εκπαίδευσης, που επιτρέπει στον εκπαιδευτή να διδάξει μια ομάδα εξ αποστάσεως για διαφορετικούς συμμετέχοντες σε όλο τον κόσμο από ένα μόνο μέρος
• Διευκόλυνση συναντήσεων στις οποίες οι οπτικές πληροφορίες (π.χ. διαφάνειες του PowerPoint) είναι μια σημαντική πτυχή της συνομιλίας
• Διεξαγωγή μεγάλων συναντήσεων στις οποίες το κόστος ή ο χρόνος του ταξιδιού μπορεί να είναι σημαντικός

Με το FreeConference, μπορείτε να φιλοξενήσετε ή να συμμετάσχετε σε μια βιντεοδιάσκεψη για μικρές επιχειρήσεις εντελώς δωρεάν.

Το FreeConference προσφέρει δωρεάν διαδικτυακές αίθουσες συσκέψεων με δωρεάν συνδιάσκεψη ήχου/βίντεο, δωρεάν κοινή χρήση οθόνης και εγγράφων, ηλεκτρονικό πίνακα και δωρεάν ενσωμάτωση μέσω τηλεφώνου.

Το FreeConference σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε μια δωρεάν βιντεοδιάσκεψη για έως και 100 συμμετέχοντες, με δωρεάν κοινή χρήση οθόνης απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας για να διευκολύνετε τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Με το FreeConference, το κάνετε δεν πρέπει να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε οτιδήποτε για να μπορέσετε να ξεκινήσετε ή να συμμετάσχετε σε μια βιντεοδιάσκεψη. Το FreeConference είναι μια δωρεάν λύση βιντεοδιάσκεψης που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης για μικρές επιχειρήσεις, όπου έως και 100 συμμετέχοντες μπορούν να συμμετέχουν σε μια βιντεοκλήση εύκολα από τα προγράμματα περιήγησής τους στον ιστό.