Der wichtigste Aspekt bei der Arbeit im Team ist eine effiziente Zusammenarbeit. Egal wie geschickt die einzelnen Mitglieder sind, sie werden als Team nie richtig funktionieren, wenn sie nicht miteinander kooperieren können. Obwohl es kein Ersatz für die Unfähigkeit zur Zusammenarbeit ist, gibt es viele Tools, um die Fähigkeit eines Teams zu verbessern, aus der Ferne zusammenarbeiten. Hier sind die 5 besten Tools für die Zusammenarbeit für Ihr Zuhause oder Ihr Unternehmen:
1) Bildschirmfreigabe
Die Bildschirmfreigabe steht auf dieser Liste an erster Stelle, einfach weil sie heutzutage praktisch integriert ist. Tatsächlich fehlt jeder Online-Konferenzsoftware, die keine Bildschirmfreigabe beinhaltet, nur die nützliche Funktionalität. Stellen Sie sich vor, Sie müssten mit einer Gruppe von zehn Personen ein Dokument besprechen: Klar, Sie könnten Ihre Datei an alle senden, aber Sie wären nicht sicher, wer tatsächlich mitmacht oder ob sie sie überhaupt erhalten haben!
Bildschirm teilen ermöglicht es vielen Personen, dasselbe Dokument gleichzeitig anzuzeigen und gemeinsam zu verfolgen. Dieses Tool ist für größere Telefonkonferenzen unbedingt erforderlich, insbesondere wenn mehrere Teilnehmer zusammenarbeiten.
2) Dokumentenfreigabe
Dokumentfreigabe ist ein weiteres Muss für größere Konferenzen. Die Möglichkeit, Dokumente auszutauschen, ohne eine externe Anwendung wie E-Mail zu verwenden, spart viel Zeit, die produktiver genutzt werden kann. Die Möglichkeit, ein PDF während des Meetings freizugeben, stellt sicher, dass jeder Zugriff hat und niemand etwas verpasst. „Ich habe heute Morgen vergessen, meine E-Mails abzurufen“ ist keine gültige Entschuldigung mehr, da die Datei für alle sichtbar ist.
3) Videokonferenzen
Es ist kein Geheimnis, dass Menschen effektiver kommunizieren, wenn sie sich sehen können. Gesichtsausdrücke und visuelle Hinweise sind eine separate Gesprächsebene. Wenn Sie sie aus einem Meeting entfernen, kann dies Ihre Fähigkeit zur ordnungsgemäßen Zusammenarbeit ernsthaft beeinträchtigen. Ein weiterer Bonus für Videokonferenzen ist, dass Sie sehen können, wenn Personen abwesend sind oder das Meeting nicht beachten. Natürlich können Sie Ihrem Team wahrscheinlich vertrauen, dass es selbst aufmerksam ist, aber ein wenig Versicherung kann nie schaden.
4) Einladungen und Erinnerungen
Haben Sie schon einmal versucht, ein Treffen für eine große Gruppe zu organisieren? Für alle, die mit dieser Erfahrung nicht vertraut sind, ist Hilfe immer willkommen. Automatisierte Einladungen und Erinnerungen zur Teilnahme anregen: ein einfaches Werkzeug, das einen großen Unterschied machen kann. Sie können sogar wählen, ob Sie erhalten möchten SMS-Benachrichtigungen. Verpassen Sie nie wieder ein Treffen!
5) Text-Chat
Text-Chat ist für ein Meeting so wichtig, dass seine Aufnahme in diese Liste nicht stärker betont werden könnte. Wenn Sie Ihre Kommentare hinzufügen möchten, ohne den Gesprächsfluss zu unterbrechen, ist die Verwendung eines integrierten Gruppenchats die perfekte Lösung. Sie können im Chat auch auf andere Webseiten verlinken, was für die Zusammenarbeit unerlässlich ist.
Bereiten Sie sich bald auf ein wichtiges Meeting vor? Probieren Sie diese Tools für die Zusammenarbeit unbedingt aus! Sie werden mit Sicherheit eine Steigerung der Effizienz und Produktivität Ihrer Gruppe feststellen.
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