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Datenschutzbestimmungen

FreeConference hat eine Richtlinie zum Schutz der Kundendaten. Wir glauben, dass Sie das Recht haben zu erfahren, welche Informationen wir von Ihnen sammeln und wie diese Informationen verwendet, weitergegeben und geschützt werden. Wir haben diese Datenschutzerklärung (die „Datenschutzerklärung“ oder die „Richtlinie“) erstellt, um unsere Datenschutzpraktiken und -richtlinien zu erläutern. Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung von FreeConference nutzen, sollten Sie verstehen, wann und wie personenbezogene Daten erfasst, verwendet, weitergegeben und geschützt werden.

FreeConference ist ein Dienst von Iotum Inc.; Iotum Inc. und seine Tochtergesellschaften (zusammen das „Unternehmen“) verpflichten sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihnen ein positives Erlebnis auf unseren Websites und bei der Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen (die „Lösungen“) zu bieten. Hinweis: „FreeConference“, „wir“, „uns“ und „unser“ bezeichnet die Website www.FreeConference.com (einschließlich Subdomains und Erweiterungen davon) (die „Websites“) und das Unternehmen.

Diese Richtlinie gilt für die Websites und Lösungen, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen oder darauf verweisen, und beschreibt, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen und welche Wahlmöglichkeiten Ihnen hinsichtlich der Erfassung, Nutzung, des Zugriffs und der Aktualisierung und Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung stehen. Zusätzliche Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken können auch in anderen Mitteilungen bereitgestellt werden, die vor oder zum Zeitpunkt der Datenerfassung bereitgestellt werden. Bestimmte Websites und Lösungen des Unternehmens verfügen möglicherweise über eine eigene Datenschutzdokumentation, in der beschrieben wird, wie wir speziell für diese Websites oder Lösungen mit personenbezogenen Daten umgehen. Soweit ein spezifischer Hinweis für eine Website oder Lösung von dieser Datenschutzerklärung abweicht, hat der spezifische Hinweis Vorrang. Sollte es Unterschiede zwischen den übersetzten, nicht englischsprachigen Versionen dieser Datenschutzerklärung geben, hat die US-englische Version Vorrang.

Was sind personenbezogene Daten?
„Persönliche Daten“ sind alle Daten, die vernünftigerweise zur Identifizierung einer Person verwendet werden können oder die direkt mit einer bestimmten natürlichen oder juristischen Person in Verbindung gebracht werden können, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adressdaten oder Anmeldedaten (Konto Nummer, Passwort).
Personenbezogene Daten umfassen keine „aggregierten“ Informationen. Aggregierte Informationen sind Daten, die wir über eine Gruppe oder Kategorie von Diensten oder Kunden sammeln, von denen individuelle Kundenkennungen entfernt wurden. Mit anderen Worten, Ihre Nutzung eines Dienstes kann gesammelt und mit Informationen darüber kombiniert werden, wie andere denselben Dienst nutzen, aber in den resultierenden Daten werden keine personenbezogenen Daten aufgenommen. Aggregierte Daten helfen uns, Trends und Kundenbedürfnisse zu verstehen, damit wir neue Dienste besser in Betracht ziehen oder bestehende Dienste an die Kundenwünsche anpassen können. Ein Beispiel für aggregierte Daten ist unsere Fähigkeit, einen Bericht zu erstellen, der angibt, dass eine bestimmte Anzahl unserer Kunden immer zu einer bestimmten Tageszeit unsere Collaboration-Services nutzt. Der Bericht würde keine personenbezogenen Daten enthalten. Wir können aggregierte Daten an Dritte verkaufen oder aggregierte Daten mit Dritten teilen.

Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
Unsere Websites sammeln personenbezogene Daten über Sie, damit wir die von Ihnen angeforderten Produkte oder Dienstleistungen liefern können. Wir können Daten, einschließlich personenbezogener Daten, über Sie sammeln, wenn Sie unsere Websites und Lösungen nutzen und mit uns interagieren. Dies geschieht automatisch, wenn Sie mit uns interagieren, beispielsweise wenn Sie sich beim Dienst registrieren oder einloggen. Wir können auch kommerziell erhältliche Marketing- und Verkaufsinformationen von Dritten kaufen, damit wir Sie besser bedienen können.

Die Arten von personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise verarbeiten, hängen vom Geschäftskontext und den Zwecken ab, für die sie erhoben wurden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um die Sicherheit unseres Unternehmens zu betreiben und zu gewährleisten, unsere Websites und Lösungen bereitzustellen, zu verbessern und anzupassen, Benachrichtigungen, Marketing und andere Mitteilungen zu senden, und für andere legitime Zwecke, die nach geltendem Recht zulässig sind .

Über Sie gesammelte Informationen
Sowohl als Datenverantwortlicher als auch als Datenverarbeiter erheben wir eine Vielzahl von personenbezogenen Daten über Benutzer unserer Produkte oder Dienstleistungen. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise über Sie erfassen und verarbeiten:

Servicebeschreibung: FreeConference ist ein Dienst für Gruppentreffen, Konferenzen und Zusammenarbeit, der von Iotum Inc. und seinen verbundenen Unternehmen bereitgestellt wird.
Gegenstand der Verarbeitung:Iotum verarbeitet bestimmte personenbezogene Daten des Kunden im Namen seiner Kunden im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Konferenzen und der Zusammenarbeit in Gruppen. Der Inhalt der persönlichen Informationen des Kunden wird durch die von seinen Kunden verwendeten Produkte und Dienstleistungen bestimmt. Während der Bereitstellung solcher Dienste können die Plattform und das Netzwerk von Iotum Daten von Kundensystemen, Telefonen und / oder Softwareplattformen von Drittanbietern erfassen.
Verarbeitungsdauer:Für die Dauer der Dienste, für die der Kunde sie nutzt, oder für die Dauer des Abonnements für ein Konto, um diese Dienste zu nutzen, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.
Art und Zweck der Verarbeitung:Damit Iotum dem Kunden bestimmte Dienste in Bezug auf Konferenz- und Gruppenzusammenarbeitsdienste gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen seiner Dienste bereitstellen kann.
Art der persönlichen Daten:Personenbezogene Daten des Kunden in Bezug auf Kunden und bereitgestellte Endnutzer der Dienste, die auf Daten basieren, die von diesen Kunden oder bereitgestellten Endnutzern bereitgestellt und/oder anderweitig durch oder im Namen des Kunden oder bereitgestellten Endnutzers als Ergebnis der Nutzung gesammelt werden der Dienste. Iotum sammelt auch Informationen über Besucher seiner Web-Eigenschaften. Die gesammelten Informationen können ohne Einschränkung hochgeladene oder in Iotum gezogene Daten, persönliche Kontaktinformationen, demografische Informationen, Standortinformationen, Profildaten, eindeutige IDs, Passwörter, Nutzungsaktivitäten, Transaktionsverlauf sowie Online-Verhaltens- und Interessendaten umfassen.
Kategorien von Informationen Themen: FreeConference-Kunden (und, wenn es sich um Unternehmen oder Gruppen handelt, deren bereitgestellte Benutzer der Dienste) sowie Besucher von Websites.

Die spezifischen Arten von persönlichen und anderen Informationen, die wir von Ihnen sammeln können, lauten wie folgt:

  • Informationen, die Sie uns geben: Wir erfassen die Informationen, die Sie uns geben, wenn Sie sich auf den Websites anmelden oder unsere Dienste nutzen. Beispielsweise können Sie uns bei der Anmeldung für Dienste eine E-Mail-Adresse mitteilen. Sie haben es sich vielleicht nicht so vorgestellt, aber die E-Mail-Adresse, die Sie beim Surfen auf unserer Website verwenden, ist ein Beispiel für Informationen, die Sie uns geben und die wir sammeln und verwenden.
  • Informationen aus anderen Quellen: Wir können Informationen über Sie aus externen Quellen erhalten und diese zu unseren Kontoinformationen hinzufügen oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung kombinieren. Wir können im Handel erhältliche demografische und Marketinginformationen von Dritten verwenden, um Ihnen einen besseren Service zu bieten oder Sie über neue Produkte oder Dienstleistungen zu informieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind.
  • Automatisch gesammelte Informationen: Wir erhalten automatisch bestimmte Arten von Informationen, wenn Sie mit uns interagieren. Wenn Sie beispielsweise die Websites besuchen, erfassen unsere Systeme automatisch Ihre IP-Adresse sowie den Typ und die Version des von Ihnen verwendeten Browsers.

Sie sollten sich auf den Rest dieser Richtlinie beziehen, um zu erfahren, wie wir diese Informationen verwenden, offenlegen und schützen, die im Allgemeinen in die folgenden Kategorien fallen:

Quelle personenbezogener DatenArten von zu verarbeitenden personenbezogenen DatenZweck der VerarbeitungRechtsgrundlageAufbewahrungsfrist
Kunde (bei Anmeldung)Benutzername, E-Mail, ausgewählter Benutzername, Erstellungsdatum des Kontos, PasswortBereitstellen von Anwendungen für die Zusammenarbeit

* Zustimmung

* Erforderlich, um dem Kunden die angeforderten Collaboration-Services bereitzustellen

Längere Laufzeit des Kundenvertrags und längere Laufzeit aufgrund spezifischer regulatorischer Anforderungen
Kunde (bei Anmeldung)QuelldatenBereitstellung effizienter Collaboration-Anwendungen und zugehöriger Marketing- und Kundenunterstützung

* Zustimmung

* Erforderlich, um dem Kunden die angeforderten Collaboration-Services bereitzustellen

Längere Laufzeit des Kundenvertrags und längere Laufzeit aufgrund spezifischer regulatorischer Anforderungen
Betriebssysteme (abhängig von der Kundenaktivität und der Nutzung des Dienstes)CDR-Daten (Call Record), Protokolldaten, Anrufbewertungsdaten, Tickets für den Kundensupport und DatenBereitstellen von Anwendungen für die Zusammenarbeit

* Zustimmung

* Erforderlich, um dem Kunden die angeforderten Collaboration-Services bereitzustellen

Längere Laufzeit des Kundenvertrags und längere Laufzeit aufgrund spezifischer regulatorischer Anforderungen
Betriebssysteme (abhängig von der Kundenaktivität und der Nutzung des Dienstes)Aufnahmen, WhiteboardsAnwendungsprotokollierung

* Zustimmung

* Erforderlich, um dem Kunden die angeforderten Collaboration-Services bereitzustellen

Längere Laufzeit des Kundenvertrags und längere Laufzeit aufgrund spezifischer regulatorischer Anforderungen
Betriebssysteme (abhängig von der Kundenaktivität und der Nutzung des Dienstes)Transkriptionen, intelligente AnrufzusammenfassungenBereitstellung der zugehörigen zusätzlichen Funktionen und Merkmale in Bezug auf die Kollaborationsanwendung (en)

* Zustimmung

* Erforderlich, um dem Kunden die angeforderten Collaboration-Services bereitzustellen

Längere Laufzeit des Kundenvertrags und längere Laufzeit aufgrund spezifischer regulatorischer Anforderungen
Kunde (nur wenn Rechnungsinformationen eingegeben wurden und zutreffend sind)Rechnungsinformationsdetails, TransaktionsdetailsKreditkartenbearbeitung

* Zustimmung

* Erforderlich, um dem Kunden die angeforderten Collaboration-Services bereitzustellen

Längere Laufzeit des Kundenvertrags und längere Laufzeit aufgrund spezifischer regulatorischer Anforderungen

FreeConference ist sich bewusst, dass sich Eltern häufig für unsere Produkte und Dienste zur Nutzung durch Familien anmelden, auch für die Nutzung durch Kinder unter 18 Jahren. Alle bei dieser Nutzung gesammelten Informationen scheinen persönliche Daten des tatsächlichen Abonnenten des Dienstes zu sein und werden dies auch tun werden im Rahmen dieser Richtlinie als solche behandelt.

Wenn unser Kunde ein Unternehmen oder eine andere Einrichtung ist, die Dienstleistungen für Mitarbeiter oder andere autorisierte Benutzer kauft, regelt diese Richtlinie im Allgemeinen die persönlichen Informationen, die einzelnen Mitarbeitern oder autorisierten Benutzern zugeordnet sind. Ob der Geschäftskunde Zugriff auf personenbezogene Daten von Mitarbeitern oder anderen autorisierten Benutzern hat, unterliegt jedoch den Bestimmungen eines Servicevertrags. Auf dieser Grundlage sollten sich Mitarbeiter oder andere autorisierte Benutzer vor der Nutzung der Dienste beim Geschäftskunden über dessen Datenschutzpraktiken erkundigen.

Persönliche Informationen enthalten keine "aggregierten" Informationen. Aggregierte Informationen sind Daten, die wir über eine Gruppe oder Kategorie von Diensten oder Kunden sammeln, aus denen einzelne Kundenidentitäten entfernt wurden. Mit anderen Worten, wie Sie einen Dienst nutzen, kann gesammelt und mit Informationen darüber kombiniert werden, wie andere denselben Dienst nutzen, aber die resultierenden Daten enthalten keine persönlichen Informationen. Aggregierte Daten helfen uns, Trends und Kundenbedürfnisse zu verstehen, damit wir neue Services besser berücksichtigen oder vorhandene Services an Kundenwünsche anpassen können. Ein Beispiel für aggregierte Daten ist unsere Fähigkeit, einen Bericht zu erstellen, aus dem hervorgeht, dass eine bestimmte Anzahl unserer Kunden unsere Konferenzdienste immer zu einer bestimmten Tageszeit nutzen. Der Bericht würde keine personenbezogenen Daten enthalten. Wir können aggregierte Daten an Dritte verkaufen oder aggregierte Daten an Dritte weitergeben.

Online-Datenschutz für Kinder
FreeConference sammelt nicht wissentlich, direkt oder passiv Informationen von Kindern unter 18 Jahren. Wenn wir Angebote und Produkte erstellen, die es angemessen machen, Informationen von Kindern unter 18 Jahren zu sammeln, werden wir Sie über die Änderung dieser Richtlinie informieren . Wir werden auch einen Elternteil bitten, seine Zustimmung vor der Erhebung, Verwendung oder Offenlegung dieser Informationen zu bestätigen. Beachten Sie jedoch, dass für den Familiengebrauch eingerichtete Webbrowser und Konferenzdienste von Minderjährigen ohne Wissen von FreeConference verwendet werden können. In diesem Fall werden alle durch die Nutzung gesammelten Informationen als personenbezogene Daten des tatsächlichen volljährigen Abonnenten angesehen und gemäß dieser Richtlinie als solche behandelt.

Interne Verwendung personenbezogener Daten
Im Allgemeinen verwenden wir personenbezogene Daten, um unsere Kunden zu bedienen, unsere Kundenbeziehungen zu verbessern und auszubauen und unseren Kunden den größtmöglichen Nutzen aus unseren Produkten und Dienstleistungen zu ermöglichen. Indem wir beispielsweise verstehen, wie Sie unsere Websites von Ihrem Computer aus nutzen, können wir Ihr Erlebnis individuell anpassen und personalisieren. Insbesondere verwenden wir personenbezogene Daten, um von Ihnen angeforderte Dienste bereitzustellen oder Transaktionen abzuschließen sowie um Probleme mit Ihren Diensten vorherzusehen und zu lösen. Vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Zustimmung kann FreeConference Sie auch per E-Mail über neue Produkte oder Dienstleistungen informieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind oder die Ihren Bedürfnissen besser entsprechen (sofern bei der Registrierung als Nutzer unserer Dienste nichts anderes angegeben ist).

Verwendung personenbezogener Daten durch Dritte
Sie sollten den folgenden Abschnitt („Offenlegung personenbezogener Daten“) lesen, um zu verstehen, wann FreeConference personenbezogene Daten an Dritte weitergibt.

Weitergabe persönlicher Informationen
Informationen über unsere Kunden sind eines unserer wichtigsten Geschäftsgüter. Daher bemühen wir uns, sie zu schützen und vertraulich zu behandeln. Vorbehaltlich der in diesem Abschnitt aufgeführten zulässigen Offenlegungen geben wir Ihre persönlichen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weiter. Abhängig vom Service können wir Ihre ausdrückliche Zustimmung auf verschiedene Weise einholen, darunter:
● Schriftlich;
● Verbal;
● Online, indem Sie auf unseren Registrierungsseiten nicht markierte Kästchen ankreuzen und angeben, welchen Formen der Kommunikation mit Dritten Sie zustimmen (z. B. E-Mail, Telefon oder Textnachricht);
● Zum Zeitpunkt der Initiierung des Dienstes, wenn Ihre Zustimmung Teil der erforderlichen Geschäftsbedingungen für die Nutzung des Dienstes ist.


Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Einwilligung für eine bestimmte Art der Kommunikation oder überhaupt zu erteilen. Unter bestimmten Umständen kann Ihre Einwilligung zur Offenlegung personenbezogener Daten auch einfach durch die Art Ihrer Anfrage impliziert werden, beispielsweise wenn Sie uns bitten, einer anderen Person eine E-Mail zuzustellen. Ihre Absenderadresse wird im Rahmen des Dienstes offengelegt und Ihre Einwilligung hierzu wird durch die Nutzung des Dienstes impliziert. Um festzustellen, wie personenbezogene Daten im Rahmen eines bestimmten Dienstes offengelegt werden dürfen, sollten Sie die Nutzungsbedingungen für diesen Dienst lesen.

Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn dies erforderlich ist, um eine Transaktion abzuschließen, eine Dienstleistung in unserem Namen zu erbringen oder die Sie angefordert haben, oder um unsere Fähigkeit zu verbessern, Sie besser zu bedienen (z. B. Geschäftspartner, Lieferanten und Subunternehmer). Wenn der Dritte ausschließlich in unserem Namen handelt, verlangt FreeConference von ihm die Einhaltung unserer Datenschutzpraktiken. Iotum Inc. (einschließlich seiner operativen Tochtergesellschaften) kann Ihre personenbezogenen Daten an den Betreiber eines Anbieters von FreeConference weitergeben, soweit dies für die Bereitstellung der Dienste für Sie erforderlich ist, wie weiter unten näher erläutert.

Iotum Inc. verwendet personenbezogene Daten nicht für Zwecke, die sich wesentlich von den Zwecken unterscheiden, für die sie ursprünglich erfasst oder später von der/den betreffenden Person(en) genehmigt wurden; Sollte eine solche Situation in Zukunft eintreten, wird Iotum Inc. diesen Personen die Möglichkeit geben, sich von einer solchen Anfrage abzumelden (d. h. abzulehnen).


Vergabe von Unteraufträgen und Unterverarbeitung
Iotum Inc. kann die folgenden Arten von Informationen an die folgenden Arten von Drittverarbeitern für die folgenden Zwecke weitergeben, um Ihnen die Dienste bereitzustellen:

Art des Subprozessors für die Vergabe von Unteraufträgen Arten von zu verarbeitenden personenbezogenen DatenZweck der Verarbeitung und / oder der auszuführenden Aufgabe (n)Internationaler Transfer (falls zutreffend)
Benutzerverwaltung SaaS-PlattformKundendaten, QuellendatenUser Base Management für Marketing- und WerbekampagnenUS
Kanada
Sichere Anbieter von Colocation- und Webhosting-Einrichtungen und / oder Cloud-Hosting-AnbieternAlle Daten, ausgenommen KreditkartennummernHosting von Iotum Collaboration-AnwendungenKann umfassen (je nach Standort und Standort der Teilnehmer): USA, Kanada, Irland, Japan, Indien, Singapur, Hongkong, Großbritannien, Australien, Europäische Union
Softwareentwicklungsumgebungen und -plattformenAlle Daten, ausgenommen Kreditkartennummern und PasswörterAnwendungsentwicklung; Debugging und Protokollierung von Anwendungen, internes Ticketing, Kommunikation und Code-RepositoryUS
Kundenmanagement SaaS-PlattformPersönliche Informationen, Support-Tickets, Support-Kontakt-CDR-Daten, Kundendaten, Service-Nutzung, TransaktionsverlaufKundenunterstützung, Verwaltung von Vertriebsleads, Opportunities und Konten in CRMUS
Kanada
UK
Anbieter von Telekommunikations- und Kommunikationsnetzen, einschließlich Anbietern von EinwahlnummernKonferenz-CDR-DatenDatentransport- und Einwahlnummerndienste („DID“); Einige DIDs in den Collaboration-Anwendungen von Iotum können von Kommunikations- und Netzwerkunternehmen auf der ganzen Welt bereitgestellt werden (um den Teilnehmern an solchen Orten Zugang zu gewähren).UNS; zugehörige globale Gerichtsbarkeit
Gebührenfreie NummernanbieterKonferenz-CDR-DatenGebührenfreie Nummerndienste; Einige gebührenfreie Nummern in den Iotum-Anwendungen für die Zusammenarbeit werden von Kommunikations- und Netzwerkunternehmen auf der ganzen Welt bereitgestellt (um den Teilnehmern an solchen Standorten Zugriff zu gewähren).UNS; zugehörige globale Gerichtsbarkeit
Data Analytics SaaS-AnbieterAlle Daten, ausgenommen KreditkartennummernBerichterstattung und Datenanalyse; Marketing und TrendanalyseUSA / Kanada
KreditkartenverarbeitungsanbieterRechnungsinformationsdetails, TransaktionsdetailsKreditkartenabwicklung; gehostete KreditkartenverarbeitungsdiensteUS

Gegebenenfalls verlässt sich Iotum jeweils auf die zugehörigen Vertragsklauseln mit solchen Drittverarbeitern, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Anforderungen an die Datenschutzverarbeitung erfüllt werden. Gegebenenfalls können dazu auch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für internationale Übermittlungen gehören, die unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual- beschrieben sind. Clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en.

Internationale Übertragung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an jede Tochtergesellschaft des Unternehmens weltweit oder an Dritte und Geschäftspartner, wie oben beschrieben, in verschiedenen Ländern auf der ganzen Welt übertragen. Durch die Nutzung unserer Websites und Lösungen oder die Bereitstellung personenbezogener Daten an uns, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, erkennen Sie die Übertragung, Verarbeitung und Speicherung dieser Daten außerhalb Ihres Wohnsitzlandes an, in dem die Datenschutzstandards abweichen können.

Zugriff auf und Genauigkeit Ihrer persönlichen Daten
Alle Personen haben das Recht, Zugang zu den vom Unternehmen über sie gespeicherten Informationen zu erhalten und deren Berichtigung, Änderung oder Löschung anzufordern, entweder online über eine Anfrage an Privacy@callbridge.com oder das Datenschutzanfrageformular des Unternehmens oder per Post an: CallBridge, ein Dienst von Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120, z. Hd. Datenschutz. Das Unternehmen diskriminiert keine Personen, die ihre Datenschutzrechte wahrnehmen.

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten
Wir unternehmen angemessene und angemessene Schritte, um die uns anvertrauten personenbezogenen Daten zu schützen und sie gemäß dieser Datenschutzerklärung sicher zu behandeln. Das Unternehmen implementiert physische, technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Gegebenenfalls verlangen wir auch vertraglich, dass unsere Lieferanten diese Informationen vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unberechtigtem Zugriff schützen.

Wir unterhalten eine Vielzahl von physischen, elektronischen und verfahrenstechnischen Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir verwenden beispielsweise anerkannte Tools und Techniken, um uns vor unbefugtem Zugriff auf unsere Systeme zu schützen. Außerdem beschränken wir den Zugriff auf personenbezogene Daten über Sie auf diejenigen Mitarbeiter, die diese Informationen benötigen, um Ihnen Produkte oder Dienstleistungen anbieten zu können. Sie sollten sich bewusst sein, dass FreeConference keine Kontrolle über die Sicherheit anderer Websites im Internet hat, die Sie besuchen, mit denen Sie interagieren oder von denen Sie Produkte oder Dienstleistungen kaufen.

Ein wichtiger Teil des Schutzes der Sicherheit persönlicher Daten sind Ihre Bemühungen, sich vor unbefugtem Zugriff auf Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort sowie auf Ihren Computer zu schützen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sich abmelden, wenn Sie einen freigegebenen Computer nicht mehr verwenden, und sich immer von einer beliebigen Website abmelden, wenn Sie persönliche Kontoinformationen anzeigen.

Aufbewahrung und Entsorgung personenbezogener Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf auf, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden. Dies wird im vorherigen Abschnitt mit dem Titel „Über Sie gesammelte Informationen“ näher erläutert. Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten nach Bedarf, um unseren geschäftlichen Anforderungen und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen, unser Vermögen zu schützen und unsere Rechte und Vereinbarungen durchzusetzen.


Wir werden keine personenbezogenen Daten in identifizierbarer Form speichern, wenn der Zweck/die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, erreicht wurden und es keine rechtliche oder geschäftliche Notwendigkeit gibt, diese personenbezogenen Daten aufzubewahren. Danach werden die Daten entweder vernichtet, gelöscht, anonymisiert und/oder aus unseren Systemen entfernt.

Aktualisieren dieser Richtlinie
FreeConference wird diese Richtlinie überarbeiten oder aktualisieren, wenn sich unsere Praktiken ändern, wenn wir bestehende Dienste ändern oder neue Dienste hinzufügen oder wenn wir bessere Möglichkeiten entwickeln, Sie über Produkte zu informieren, die unserer Meinung nach von Interesse sein könnten. Sie sollten diese Seite regelmäßig aufrufen, um die neuesten Informationen und das Datum des Inkrafttretens etwaiger Änderungen zu erhalten.

FreeConference Verwendung von „Cookies“
Wie viele Websites und webbasierte Lösungen verwendet FreeConference automatische Datenerfassungstools wie Cookies, eingebettete Weblinks und Web-Beacons. Diese Tools sammeln bestimmte Standardinformationen, die Ihr Browser an uns sendet (zB Internet Protocol (IP)-Adresse). Cookies sind kleine Textdateien, die von einer Website beim Besuch auf Ihrer Festplatte abgelegt werden. Diese Dateien identifizieren Ihren Computer und zeichnen Ihre Präferenzen und andere Daten über Ihren Besuch auf, damit die Website bei Ihrer Rückkehr auf die Website weiß, wer Sie sind und Ihren Besuch personalisieren kann. Cookies ermöglichen beispielsweise eine Website-Funktion, sodass Sie sich nur einmal anmelden müssen.

Im Allgemeinen verwenden wir Cookies, um die Websites zu personalisieren und Empfehlungen auf der Grundlage Ihrer in der Vergangenheit getroffenen Auswahl abzugeben sowie um das Erlebnis jeder Website zu verbessern; um Ihr Surferlebnis im Internet zu verbessern und um von Ihnen angeforderte Transaktionen abzuschließen. Diese Tools tragen dazu bei, Ihren Besuch auf unserer Website und unseren Lösungen einfacher, effizienter und personalisierter zu gestalten. Wir nutzen die Informationen auch, um unsere Website und Lösungen zu verbessern und mehr Service und Mehrwert zu bieten.

Werbetreibende, die Anzeigen auf unseren Websites schalten, können auch ihre eigenen Cookies verwenden. Solche externen Cookies unterliegen den Datenschutzrichtlinien der Unternehmen, die die Anzeigen platzieren, und unterliegen nicht dieser Richtlinie. Wir können auch Links zu anderen Websites und Diensten von Drittanbietern bereitstellen, die außerhalb der Kontrolle des Unternehmens liegen und nicht unter diese Datenschutzrichtlinie fallen. Wir empfehlen Ihnen, die auf den von Ihnen besuchten Websites veröffentlichten Datenschutzerklärungen zu lesen.

Da technologische Fortschritte und Cookies mehr Funktionen bieten, erwarten wir, dass sie in verschiedenen Angeboten auf unterschiedliche Weise verwendet werden. Während wir dies tun, wird diese Richtlinie aktualisiert, um Ihnen weitere Informationen zu liefern.

Online-Datenschutz für Kinder
FreeConference sammelt nicht wissentlich, direkt oder passiv Informationen von Kindern unter 18 Jahren. Wenn wir Angebote und Produkte erstellen, die es angemessen machen, Informationen von Kindern unter 18 Jahren zu sammeln, werden wir Sie über die Änderung dieser Richtlinie informieren . Wir werden auch einen Elternteil bitten, seine Zustimmung vor der Erhebung, Verwendung oder Offenlegung dieser Informationen zu bestätigen. Beachten Sie jedoch, dass für den Familiengebrauch eingerichtete Webbrowser und Konferenzdienste von Minderjährigen ohne Wissen von FreeConference verwendet werden können. In diesem Fall werden alle durch die Nutzung gesammelten Informationen als personenbezogene Daten des tatsächlichen volljährigen Abonnenten angesehen und gemäß dieser Richtlinie als solche behandelt.

DATENSCHUTZRAHMEN UND GRUNDSÄTZE
Iotum Inc. hält sich an das EU-US Data Privacy Framework (das „EU-US DPF“), die UK Extension zum EU-US DPF und das Swiss-US Data Privacy Framework („Swiss-US DPF“) wie festgelegt herausgegeben vom US-Handelsministerium. Iotum Inc. hat gegenüber dem US-Handelsministerium bescheinigt, dass es die Grundsätze des EU-US-Datenschutzrahmens (die „EU-US-DPF-Grundsätze“) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten aus der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich einhält in Abhängigkeit vom EU-US-DPF und der britischen Erweiterung des EU-US-DPF. Iotum Inc. hat gegenüber dem US-Handelsministerium bescheinigt, dass es die Grundsätze des Swiss-US Data Privacy Framework (die „Swiss-US DPF-Grundsätze“) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten aus der Schweiz im Vertrauen auf die Swiss-US-DPF-Grundsätze einhält. US-DPF. Bei Widersprüchen zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den DPF-Grundsätzen EU-US und/oder DPF-Grundsätzen Schweiz-US gelten die Grundsätze. Um mehr über das Data Privacy Framework („DPF“)-Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/. Iotum Inc. und seine US-Tochtergesellschaft Iotum Global Holdings Inc. halten sich an die EU-US-DPF-Grundsätze, die UK-Erweiterung der EU-US-DPF-Grundsätze und gegebenenfalls an die Schweiz-US-DPF-Grundsätze.

In Übereinstimmung mit dem EU-U.S. DPF und die UK-Erweiterung des EU-U.S. DPF und das Swiss-U.S. DPF, Iotum Inc. verpflichtet sich, Beschwerden im Zusammenhang mit den DPF-Grundsätzen über unsere Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu lösen. Einzelpersonen aus der EU und dem Vereinigten Königreich sowie Schweizer Einzelpersonen mit Anfragen oder Beschwerden bezüglich unseres Umgangs mit personenbezogenen Daten, die wir im Vertrauen auf das EU-U.S.-Datenschutzabkommen erhalten haben. DPF und die UK-Erweiterung des EU-U.S. DPF und das Swiss-U.S. DPF sollte zunächst FreeConference unter c/o Iotum Inc. kontaktieren, z. B.: Privacy Officer, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 und/oder Privacy@FreeConference.com.

In Übereinstimmung mit dem EU-US-DPF, der UK-Erweiterung des EU-US-DPF und dem Schweiz-US-DPF verpflichtet sich Iotum Inc., ungelöste Beschwerden bezüglich unseres Umgangs mit personenbezogenen Daten, die wir im Vertrauen auf das EU-US-DPF erhalten, weiterzuleiten. die UK Extension zum EU-US DPF und das Swiss-US DPF zu TRUSTe, einem alternativen Streitbeilegungsanbieter mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Wenn Sie von uns keine rechtzeitige Bestätigung Ihrer Beschwerde im Zusammenhang mit den DPF-Grundsätzen erhalten oder wenn wir Ihre Beschwerde im Zusammenhang mit den DPF-Grundsätzen nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet haben, besuchen Sie bitte https://feedback-form.truste.com/watchdog/request für weitere Informationen oder um eine Beschwerde einzureichen. Diese Streitbeilegungsdienste werden für Sie kostenlos zur Verfügung gestellt. Wenn sich eine Einzelperson durch Übermittlung einer Mitteilung an uns auf ein verbindliches Schiedsverfahren gemäß und vorbehaltlich der in Anhang I der Grundsätze dargelegten Bedingungen berufen hat, wird Iotum Inc. Ansprüche schlichten und die in Anhang I der geltenden DPF-Grundsätze dargelegten Bedingungen befolgen Befolgen Sie die darin enthaltenen Anweisungen. 

Das Unternehmen bekennt sich zu den DPF-Grundsätzen und zum Schutz aller personenbezogenen Daten, die es aus Mitgliedsländern der Europäischen Union (EU), dem Vereinigten Königreich und der Schweiz erhält (siehe oben „Über Sie gesammelte Informationen“ für Beispiele der personenbezogenen Daten, die das Unternehmen verarbeitet, wenn Sie unsere Websites nutzen). und Lösungen und interagieren mit uns), in Übereinstimmung mit den geltenden Grundsätzen und um sicherzustellen, dass die von Einzelpersonen in der EU gesammelten personenbezogenen Daten für sie im Rahmen ihrer individuellen Rechte zugänglich sind, wenn das Unternehmen der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten ist.

FreeConference ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die es im Rahmen des EU-US-DPF und der UK-Erweiterung des EU-US-DPF und des Schweiz-US-DPF erhält, und übermittelt sie anschließend an einen Dritten, der als Vertreter in seinem Namen handelt. FreeConference befolgt die DPF-Grundsätze für alle Weiterübermittlungen personenbezogener Daten aus der EU, einschließlich der Haftungsbestimmungen für die Weiterübermittlung. In Bezug auf personenbezogene Daten, die gemäß dem EU-US-DPF und der britischen Erweiterung des EU-US-DPF und des Schweiz-US-DPF empfangen oder übertragen werden, unterliegt FreeConference den regulatorischen Durchsetzungsbefugnissen der US Federal Trade Commission. In bestimmten Situationen kann FreeConference verpflichtet sein, personenbezogene Daten als Reaktion auf rechtmäßige Anfragen von Behörden offenzulegen, unter anderem um nationale Sicherheits- oder Strafverfolgungsanforderungen zu erfüllen.

FreeConference-Platzierung von Bannerwerbung auf anderen Websites
FreeConference kann Drittanbieter-Werbeunternehmen einsetzen, um Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen auf anderen Websites zu platzieren. Diese Drittunternehmen können andere Technologien wie Web-Beacons oder Tagging verwenden, um die Wirksamkeit unserer Anzeigen zu messen. Um die Werbewirksamkeit zu messen und selektive Werbeinhalte anzubieten, können sie anonyme Informationen über Ihre Besuche auf unseren und anderen Websites verwenden. Aber in allen Fällen verwenden sie eine anonyme Nummer, um Sie zu identifizieren, und verwenden NICHT Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder irgendetwas, das Sie persönlich identifiziert. Die Verwendung solcher Cookies unterliegt den Datenschutzrichtlinien des Drittanbieters, nicht den Richtlinien von FreeConference.

Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien
Dieser Abschnitt gilt nur für Einwohner Kaliforniens.
California Consumer Privacy Act (CCPA) / California Privacy Rights Act (CPRA)
Für geschäftliche Zwecke hat das Unternehmen in den letzten zwölf Monaten möglicherweise personenbezogene Daten über Sie gesammelt, verwendet und weitergegeben, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben. Jede Kategorie von Daten, die vom Unternehmen verwendet oder an Dritte weitergegeben werden können, wird in dieser Datenschutzrichtlinie kategorisch beschrieben.

Verbraucher in Kalifornien haben das Recht, (1) Zugang zu, Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, (2) den Verkauf ihrer personenbezogenen Daten abzulehnen; und (3) noch für die Ausübung eines ihrer kalifornischen Datenschutzrechte diskriminiert werden.

Alle Personen haben das Recht, Zugang zu den Informationen, die das Unternehmen über sie speichert, oder deren Löschung zu verlangen, entweder online über das Datenschutzanfrageformular des Unternehmens oder per Post an: FreeConference, ein Dienst von Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801 -1120 Achtung: Datenschutz. Darüber hinaus können Einwohner Kaliforniens eine Anfrage auch an Privacy@FreeConference.com senden. Das Unternehmen diskriminiert keine Personen, die ihre Datenschutzrechte wahrnehmen.

Meine persönlichen Daten nicht verkaufen
Das Unternehmen verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht (wie „Verkaufen“ traditionell definiert wird). Das heißt, wir geben Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse oder andere persönlich identifizierbare Informationen nicht gegen Geld an Dritte weiter. Nach kalifornischem Recht kann die Weitergabe von Informationen zu Werbezwecken jedoch als „Verkauf“ von „persönlichen Daten“ betrachtet werden. Wenn Sie unsere digitalen Angebote innerhalb der letzten 12 Monate besucht und Anzeigen gesehen haben, wurden nach kalifornischem Recht möglicherweise personenbezogene Daten über Sie an unsere Werbepartner für deren eigene Verwendung „verkauft“. Einwohner Kaliforniens haben das Recht, den „Verkauf“ personenbezogener Daten abzulehnen, und wir haben es jedem leicht gemacht, die Übermittlung von Informationen, die als ein solcher „Verkauf“ angesehen werden könnten, von unserer Website oder mobilen App zu stoppen.

Wie Sie sich vom Verkauf Ihrer Daten abmelden
Klicken Sie für unsere Websites unten auf der Startseite auf den Link „Meine persönlichen Daten nicht verkaufen“. Für unsere mobilen Apps bieten wir derzeit keine In-App-Werbung von Drittanbietern an und daher gibt es diesbezüglich keine Möglichkeit, diese abzulehnen. Nachdem Sie auf einer unserer Websites auf den Link „Meine persönlichen Daten nicht verkaufen“ geklickt haben, können Sie Ihre Cookie-Einstellungen für die Website verwalten, wodurch ein Opt-out-Cookie erstellt wird, das in Ihrem Browser gespeichert wird und personenbezogene Daten verhindert von dieser Website an Werbepartner zur eigenen Nutzung, unabhängig vom Unternehmen, zur Verfügung gestellt werden (dieses Opt-out-Cookie gilt nur für den Browser, den Sie verwendet haben, und nur für das Gerät, das Sie zum Zeitpunkt Ihrer Auswahl verwendet haben). Wenn Sie über andere Browser oder Geräte auf die Websites zugreifen, müssen Sie diese Auswahl ebenfalls in jedem Browser und auf jedem Gerät treffen. Es ist auch möglich, dass Teile des Website-Dienstes nicht wie vorgesehen funktionieren. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass beim Löschen oder Löschen von Cookies unser Opt-out-Cookie gelöscht wird und Sie sich erneut abmelden müssen.

Wir haben diesen Ansatz gewählt, anstatt Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen zu verwenden, weil:
● Wir fragen Sie nicht nach Ihren personenbezogenen Daten, da wir diese nicht benötigen, um Ihrer Bitte „Nicht verkaufen“ nachzukommen. Eine allgemeine Datenschutzregel besteht darin, keine personenbezogenen Daten zu sammeln, wenn dies nicht erforderlich ist. Deshalb haben wir stattdessen diese Methode eingerichtet.
● Wir wissen möglicherweise nicht, dass die Informationen, die wir an Werbepartner weitergeben, Sie betreffen. Beispielsweise erfassen und teilen wir möglicherweise eine Kennung oder IP-Adresse eines Geräts, mit dem Sie unsere Website besuchen, haben diese Informationen jedoch nicht mit Ihnen verknüpft. Mit dieser Methode können wir besser sicherstellen, dass wir der Absicht Ihrer „Do Not Sell“-Anfrage nachkommen, anstatt nur Ihren Namen und Ihre Adresse zu erfassen.

Das kalifornische „Shine the Light“-Gesetz
Einwohner des Staates Kalifornien haben gemäß California Civil Code § 1798.83 das Recht, von Unternehmen, die in Kalifornien geschäftlich tätig sind, eine Liste aller Dritten anzufordern, an die das Unternehmen im vergangenen Jahr personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke weitergegeben hat. Alternativ sieht das Gesetz vor, dass, wenn das Unternehmen eine Datenschutzrichtlinie hat, die entweder eine Opt-Out- oder Opt-In-Option für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Dritte (wie Werbetreibende) für Marketingzwecke vorsieht, das Unternehmen Ihnen stattdessen Folgendes zur Verfügung stellen kann: Informationen darüber, wie Sie Ihre Wahlmöglichkeiten zur Offenlegung ausüben können.

Das Unternehmen verfügt über eine umfassende Datenschutzrichtlinie und informiert Sie darüber, wie Sie die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Dritte für Direktmarketingzwecke entweder ablehnen oder ablehnen können. Daher sind wir nicht verpflichtet, eine Liste der Dritten zu führen oder offenzulegen, die Ihre personenbezogenen Daten im Vorjahr zu Marketingzwecken erhalten haben.

Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. FreeConference wird diese Richtlinie beispielsweise überarbeiten oder aktualisieren, wenn sich unsere Praktiken ändern, wir bestehende Dienste ändern oder neue Dienste hinzufügen oder bessere Möglichkeiten entwickeln, Sie über Produkte zu informieren, von denen wir glauben, dass sie von Interesse sind. Sie sollten diese Seite häufig besuchen, um die neuesten Informationen und das Datum des Inkrafttretens von Änderungen zu erhalten. Wenn wir unsere Datenschutzrichtlinie ändern, werden wir die überarbeitete Version hier mit einem aktualisierten Überarbeitungsdatum veröffentlichen. Wenn wir wesentliche Änderungen an unserer Datenschutzerklärung vornehmen, können wir Sie auch auf andere Weise benachrichtigen, beispielsweise indem wir einen Hinweis auf unseren Websites veröffentlichen oder Ihnen eine Benachrichtigung senden. Durch die weitere Nutzung unserer Websites nach Inkrafttreten solcher Überarbeitungen stimmen Sie den Überarbeitungen zu und halten sie ein.

Die Datenschutzrichtlinie von FreeConference wurde überarbeitet und trat am 8. April 2024 in Kraft.


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