Kostenlose Videokonferenzen für kleine Unternehmen

Videokonferenzen sind eine bidirektionale Kommunikation, die über das Internet bereitgestellt wird, bei der sich zwei oder mehr Personen über einen Video- und Audioanruf in Echtzeit „treffen“, ohne dass sie sich an einem einzigen Ort befinden müssen.

Videokonferenzen sind nicht gerade eine brandneue Technologie für kleine Unternehmen, aber in letzter Zeit ist ihre Popularität während der globalen COVID-19-Pandemie in den Jahren 2020 und 2021 sprunghaft angestiegen, sodass Einzelpersonen und kleine Unternehmen Online-Meetings, Online-Bildung (für Kinder noch in der Schule), Vorstellungsgespräche mit Jobkandidaten, Jobtraining usw.

Während Videokonferenzen früher ziemlich teuer und schwierig zu implementieren waren, sind Videokonferenzen dank der technologischen Fortschritte heute sehr zuverlässig und erschwinglich, und kleine Unternehmen können Videokonferenzen ganz einfach zu geringen oder gar keinen Kosten implementieren.

Der Schlüssel zu einer Videokonferenzsitzung für kleine Unternehmen besteht darin, dass die zwei oder mehr Teilnehmer in der Lage sein sollten, sich in Echtzeit zu sehen, was normalerweise eine ausreichende Internetbandbreite erfordert.

Es gibt viele verschiedene Methoden, wie kostenlose Videokonferenzen für kleine Unternehmen durchgeführt werden können, aber typischerweise umfasst es drei Schlüsselelemente:

• Videokamera: können Webcams sein, die in Laptops, Tablets oder sogar Smartphones integriert sind.
• Audio quelle: Mikrofone (z. B. Smartphone-Mikrofon, das eingebaute Mikrofon in einer Videokamera)
• Software: Eine softwarebasierte Plattform wird verwendet, um bidirektionale Datenübertragungen über Internetprotokolle zu übertragen

Nicht zuletzt ist ein schneller und zuverlässiger Internetzugang notwendig, um die Kommunikation zu erleichtern.

Kleine Unternehmen können auch an kostenlosen Videokonferenzen in einem speziellen Konferenzraum teilnehmen oder diese veranstalten, der mit hochwertiger Ausrüstung ausgestattet ist, um hochwertige Audio- und Videodaten von mehreren Teilnehmern im Raum aufzunehmen. Die Einrichtung eines Videokonferenzraums kann Folgendes umfassen:

• Hochwertige Bildschirme (z. B. Monitor oder Fernseher)
• Hochwertige Kameras 
• Omnidirektionale Mikrofone
• Überwachen Sie die Lautsprecher

Es gibt zwei grundlegende Arten von Videokonferenzen für kleine Unternehmen:

1. Punkt zu Punkt: eine Eins-zu-eins-Videokonferenzsitzung für kleine Unternehmen mit nur zwei Teilnehmern, die sind nicht befindet sich an einem einzigen Ort. Wenn ein Kunde beispielsweise einen Videoanruf mit einem Mitarbeiter des Kundendienstes führt, handelt es sich um ein Beispiel für eine Punkt-zu-Punkt-Videokonferenz.
2. Mehrpunkt: eine Art Videogespräch mit mehr als zwei Teilnehmern an mindestens zwei verschiedenen Orten. Auch genannt Gruppenvideokonferenzen or Gruppenanrufe. Eine Webinar-Sitzung mit einem Hauptredner und mehreren Teilnehmern ist ein Beispiel für eine Mehrpunkt-Videokonferenz.

Wie bereits erwähnt, gibt es verschiedene Methoden und Techniken, die Sie verwenden können, um eine Videokonferenz für kleine Unternehmen zu veranstalten oder daran teilzunehmen; jede kann unterschiedliche Arten von Ausrüstung umfassen. Mit der folgenden Ausstattung können Sie jedoch eine einfache kostenlose Videokonferenz für kleine Unternehmen veranstalten:

• Ein Computer (Desktop oder Laptop) oder sogar ein Smartphone von anständiger Qualität
• Eine Kamera (eingebaute Webcam, Smartphone-Kamera, dedizierte Videokamera usw.)
• Ein Mikrofon (Smartphone-Mikrofon, integriertes Mikrofon einer Videokamera, dediziertes Mikrofon)
• Lautsprecher (oder Ohrhörer/Kopfhörer)
• Zuverlässige und schnelle Internetbandbreite
• Kostenlose Videokonferenzsoftware für kleine Unternehmen (oder ein Konto bei einem cloudbasierten Videokonferenzdienst)
• Codecs. Sie können hardware- oder softwarebasiert sein. Codecs haben die Aufgabe, Audio-/Videodaten zu komprimieren und zu dekomprimieren, um eine zuverlässigere Übertragung zu ermöglichen.

Die meisten modernen Laptops sind heutzutage mit einer eingebauten Webcam, einem Mikrofon und Lautsprechern ausgestattet, und wenn sie mit dem Highspeed-Internet verbunden sind, reicht dies bereits für einfache Konferenzen aus.

Kostenlose Videokonferenzen für kleine Unternehmen ermöglichen es mehreren Teilnehmern, sich in Echtzeit zu „treffen“, ohne dass die Teilnehmer an einem einzigen Ort sein müssen, was letztendlich Reisezeit und Geld spart. Mehrere Teilnehmer können an einem effektiven Meeting teilnehmen, während die Ausfallzeiten der Mitarbeiter reduziert und die Produktivität gesteigert werden, indem Reisezeit, Logistik und Flugvorbereitungen sowie andere Unannehmlichkeiten im Zusammenhang mit Geschäftsreisen reduziert werden.

Kleine Unternehmen können kostenlose Videokonferenzen für kleine Unternehmen nutzen für:

• Erleichterung der Echtzeitkommunikation für kleine Unternehmen mit mehreren Niederlassungen
• Ein effektives Medium zur Durchführung von Schulungen, das es dem Ausbilder ermöglicht, eine entfernte Gruppe für verschiedene Teilnehmer auf der ganzen Welt von einem einzigen Ort aus zu unterrichten
• Moderieren von Besprechungen, bei denen visuelle Informationen (z. B. PowerPoint-Folien) ein wichtiger Aspekt des Gesprächs sind
• Durchführung großer Meetings, bei denen die Reisekosten oder der Zeitaufwand erheblich sein können

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