Veranstalten Sie Live-Videokonferenzen mit der Personalabteilung für Onboarding und Check-ins. Bei geringer Bandbreite können Sie auf reine Audioübertragung umschalten oder die Einwahl per Festnetztelefon ermöglichen, wenn kein zuverlässiger Internetzugang besteht. Kostenlose Einwahlnummern stehen in 15 Ländern zur Verfügung, darunter die USA, Kanada, Großbritannien, Australien und Südafrika. So kann ein verteiltes Team gleichzeitig an der Konferenz teilnehmen.
Ihr Meeting beinhaltet alle notwendigen Tools für ein ansprechendes und inspirierendes Erlebnis.
Testen Sie Ihre Mikrofon-, Audio-, Video- und Internetverbindung mit dem praktischen Anrufdiagnose-Tool.
Teilnehmer aus über 20 Ländern, darunter Nigeria, Kanada und viele mehr, können an Ihrer Sitzung teilnehmen.
Halten Sie Ihre Telefonkonferenzen klar, unterbrechungsfrei und organisiert mit Moderatorsteuerungen.
Laden Sie Ihre Kontakte hoch, um die schnellste und einfachste Telefonkonferenz aller Zeiten einzurichten.
Bei FreeConference helfen wir Ihnen jederzeit gerne weiter. Schauen Sie sich unsere FAQ-Seite an. Sollten Sie dort nicht fündig werden, erstellen Sie einfach ein Ticket.
Nennen Sie fünf Dinge, die ein HR-Team jede Woche empfindet:
FreeConference erfüllt die ersten drei Anforderungen mit browserbasierter Teilnahme, DTLS- und SRTP-Verschlüsselung, Meeting-Sperre und ohne Zeitlimit. Bis zu 5 Personen können kostenlos per Video teilnehmen (weitere 100 per Telefon). In einem kostenpflichtigen Tarif sind Aufzeichnung und Sitzungen mit bis zu 250 Teilnehmern möglich. Vergleichen Sie HR-Videokonferenzlösungen mit diesen Kriterien, und Sie werden sehen, wo ein kostenloser Tarif tatsächlich ausreicht.
Nein. Jeder Eingeladene kann direkt über den Browser per Meeting-Link teilnehmen – ohne Konto und ohne vorherige Installation. Für die Personalabteilung beseitigt das eine echte Hürde. Ein nervöser neuer Mitarbeiter, ein externer Bewerber oder ein Mitarbeiter im Kundenservice, der selten Videokonferenzen nutzt, kann mit einem Klick im virtuellen Raum dabei sein, anstatt sich erst auf einem Anmeldebildschirm anmelden zu müssen. Auch die Einrichtung des Meetings ist kinderleicht: Sie erstellen es in Sekundenschnelle und öffnen den Raum, wenn es soweit ist. Diese einfache Teilnahme mit nur einem Klick ist ein wesentlicher Grund, warum Videokonferenz-Software für die Personalabteilung ideal für vielbeschäftigte Teams ist.
Die Einhaltung der HIPAA-Richtlinien ist eine separate Anforderung und kann nicht automatisch durch allgemeine Verschlüsselung gewährleistet werden. FreeConference bietet eine HIPAA-konforme Lösung speziell für das Gesundheitswesen an, nicht für allgemeine Personalabteilungen. Wenn Ihre Personalarbeit also geschützte Gesundheitsdaten (z. B. Leistungs- oder Unterkunftsdaten) umfasst, prüfen Sie bitte die FreeConference-Seite für das Gesundheitswesen und vergewissern Sie sich vor der Verwendung für diese Daten, dass die Konfiguration HIPAA-konform ist und eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Business Associate Agreement, CAM) mit dem Anbieter besteht. Für alltägliche Personalgespräche, die zwar vertraulich sind, aber keine geschützten Gesundheitsdaten enthalten, bieten die oben genannten Verschlüsselungs- und Besprechungssperrfunktionen den erforderlichen Schutz.
Die Videokonferenzsoftware von FreeConference für HR verschlüsselt Audio und Video zwischen den Teilnehmern mit DTLS und SRTP, den Sicherheitsprotokollen von WebRTC. So bleiben Gehaltsgespräche, Leistungsbeurteilungen oder Austrittsgespräche während der Übertragung geschützt. Sobald alle Teilnehmer eingetroffen sind, kann der Gastgeber den Raum sperren und einen einmaligen Zugangscode vergeben, um unbefugten Zutritt zu verhindern. FreeConference verkauft Ihre persönlichen Daten nicht. Für eine formale Sicherheitsprüfung verweisen Sie Ihr Team bitte auf die Datenschutz- und Sicherheitsseiten von FreeConference, um die benötigten Kontrollmechanismen zu bestätigen.
Im kostenlosen Tarif können bis zu 5 Personen gleichzeitig per Video teilnehmen, und bis zu 100 weitere können sich per Telefon zuschalten. Dies deckt die meisten HR-Meetings ab: Einzelgespräche, Vorstellungsgespräche, kurze Onboarding-Schulungen oder Team-Meetings. Für größere Team-Meetings oder Informationsveranstaltungen zur offenen Einschreibung, bei denen viele Personen per Video zugeschaltet sein müssen, erhöht der Pro-Tarif das Videolimit auf 250 Teilnehmer im Web. Die Telefonleitung bleibt dabei durchgehend ausreichend, sodass auch Mitarbeiter mit schwacher Internetverbindung teilnehmen können.
Die Moderatorsteuerung gibt dem Gastgeber die Kontrolle über den Ablauf. Bei einer Fragerunde zu Sozialleistungen, einer Schulung oder einer Mitarbeiterversammlung kann der Gastgeber festlegen, wer spricht, Hintergrundgeräusche minimieren und das Gespräch so lenken, dass nicht alle durcheinanderreden – genau die Art von Struktur, die eine große HR-Veranstaltung braucht, um effektiv zu bleiben.
Diese Kontrollmechanismen dienen gleichzeitig dem Schutz der Privatsphäre im sensiblen Bereich der Personalarbeit. Ein Gastgeber kann genau sehen, wer anwesend ist, den Raum schließen, sobald die vorgesehenen Teilnehmer eingetroffen sind, und vertrauliche Beurteilungs- oder Disziplinargespräche vor unbefugten Personen verbergen.
Die Videokonferenzsoftware von FreeConference für Personalabteilungen ist genau darauf ausgelegt. Vor jedem Meeting kann jeder den kostenlosen Verbindungstest durchführen – eine kurze Diagnose, die Mikrofon, Kamera, Audio und Internetverbindung prüft. So werden Probleme frühzeitig erkannt und stören nicht die ersten fünf Minuten einer Einarbeitungssitzung. Sollte die Videoübertragung weiterhin nicht möglich sein, kann die betroffene Person auf Audio umschalten oder sich über eine lokale Rufnummer einwählen und im selben Meeting bleiben. Sie müssen Ihre HR-Sitzung nicht auf die Person mit der schlechtesten Verbindung ausrichten.
Ja. FreeConference bietet Funktionen zur Terminplanung, automatische E-Mail-Einladungen und Erinnerungen. So lassen sich regelmäßige wöchentliche Einzelgespräche oder vierteljährliche Feedbackgespräche einmalig einrichten und automatisch durchführen. Die Teilnehmer erhalten vor dem Meeting eine Einladung und eine Erinnerung, wodurch Nichterscheinen und Terminverschiebungen, die den Personalkalender belasten, reduziert werden.
Da es mit Google Kalender und Outlook kompatibel ist, erscheint das Meeting dort, wo Mitarbeiter ohnehin nach ihren Terminen suchen. Die Besprechung wird im Kalender angezeigt, die Erinnerungsfunktion kümmert sich ums Nachfassen, und die Personalabteilung muss nicht den ganzen Morgen damit verbringen, Links erneut zu versenden.
Ja. Derselbe Raum, der für Onboarding und Mitarbeitergespräche genutzt wird, eignet sich genauso gut für den Recruiting-Prozess – von der ersten Kandidatenauswahl über die Sitzungen des Einstellungsausschusses bis hin zu den finalen Gesprächen mit der Geschäftsleitung. Kandidaten nehmen per Browserlink teil, ohne etwas herunterladen zu müssen. So ist die Erfahrung für jemanden, der Ihr Unternehmen zum ersten Mal kennenlernt, ganz einfach.
Die Bildschirmfreigabe ermöglicht es Kandidaten, ihr Portfolio oder Arbeitsproben live vor den anderen Interviewern zu präsentieren. Die Moderatorenfunktionen unterstützen Personalverantwortliche dabei, ein Gespräch mit mehreren Interviewern übersichtlich zu gestalten. Für HR-Teams, die die Rekrutierung lieber nicht auf einer separaten Plattform abwickeln möchten, bedeutet die Integration der Interviews in den gesamten Einstellungsprozess eine Arbeitserleichterung.
Sie können sofort loslegen. Die HR-Videokonferenzsoftware von FreeConference ist dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Vertrag. Schon der kostenlose Tarif deckt alle wichtigen HR-Funktionen ab: Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, einen Online-Meetingraum, Terminplanung, Einladungen, Erinnerungen, Dokumentenfreigabe, Meeting-Chat und bis zu 5 Videoteilnehmer (plus bis zu 100 weitere per Telefon). Die meisten alltäglichen Onboarding-Prozesse, Einzelgespräche und Teamsitzungen lassen sich damit problemlos durchführen. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 9.99 $ pro Monat und bieten zusätzlich Aufzeichnung, Transkription, größere Sitzungen mit bis zu 250 Teilnehmern und erweiterte Sicherheitseinstellungen. Kostenlose Videokonferenzen für HR sind somit ein echter Einstieg und keine zeitlich begrenzte Testphase.
Ja. Für unternehmensweite Veranstaltungen unterstützt der Pro-Plan bis zu 250 Teilnehmer online und deckt damit die meisten Mitarbeiterversammlungen, Informationsveranstaltungen für neue Mitarbeiter und unternehmensweite Schulungen ab. Dank der Moderatorenfunktionen behält der Gastgeber die Kontrolle über den virtuellen Raum, sodass auch eine große Teilnehmerzahl überschaubar bleibt und es nicht zu Durcheinanderreden kommt.
Der Pro-Plan beinhaltet außerdem Live-Streaming auf YouTube, was besonders nützlich ist, wenn ein HR-Update ein größeres Publikum als die Teilnehmer des Meetings erreichen soll. In Kombination mit der Aufzeichnungsfunktion ermöglicht dies der Personalabteilung, die Veranstaltung live durchzuführen und sie gleichzeitig allen zugänglich zu machen, die nicht teilnehmen konnten.
