5 Möglichkeiten, Remote-Teams in Verbindung zu halten

Der Aufbau eines Zusammengehörigkeitsgefühls zwischen global verteilten Teams ist für die Zusammenarbeit in Echtzeit unerlässlich.

Michael Tomasello, der Autor von „Why We Cooperate“, fand durch eine Reihe von Tests heraus, dass Kinder von klein auf versuchen, anderen auf eine Weise zu helfen, die junge Schimpansen selten tun. Alle Errungenschaften der Menschheit hängen von diesem biologischen Drang zur Zusammenarbeit ab. Aber obwohl wir von einem angeborenen Bedürfnis zur Zusammenarbeit angetrieben werden, können wir sehr wählerisch sein, mit wem wir zusammenarbeiten.

Ein Gefühl der Zugehörigkeit ist für den kollaborativen Prozess von entscheidender Bedeutung. Mit dem Aufkommen des World Wide Web und dem Aufkommen geografisch verteilter Teams war es noch nie so schwierig, eine teamähnliche Umgebung aufzubauen. Aber zum Glück macht die Not erfinderisch, und so gibt es mittlerweile viele Apps auf dem Markt, die Managern helfen sollen, jedem ihrer Mitarbeiter ein Gefühl der Zugehörigkeit zu geben, auch wenn sie zufällig in Timbuktu sind.

1. Gemeinsam organisieren.
   

Wenn Sie jedem Mitglied Ihres Teams die Möglichkeit geben, seine zwei Cent auf die To-Do-Liste des Unternehmens hinzuzufügen, bleibt es auf dem Fahrersitz seines eigenen Schicksals. Der Aufbau einer Master-To-Do-Liste weckt auch Interesse daran, was andere Zweige des Unternehmens vorhaben, und schafft so einen gegenseitigen Respekt für die individuellen Rollen, die jedes Mitglied der Organisation spielt. Verschenke eine App wie Trello ein Versuch.

2. Speichern Sie Passwörter an einem sicheren Ort. 

Da immer mehr Unternehmen online gehen, werden Passwörter ebenso wichtig wie reichlich. Es ist durchaus plausibel, dass Ihr Büro in New York möglicherweise dasselbe Passwort erfordert, das Ihr Team in Hongkong benötigt. Um Ihren Mitarbeitern das endlose (und weniger sichere) Austauschen von Passwörtern zu ersparen, versuchen Sie es mit einer App wie 1Password. 1Password ist ein Passwort-Manager, der eine Bestandsaufnahme relevanter Passwörter führt, die unabhängig von der physischen Entfernung leicht mit denen geteilt werden können, die sie benötigen.

3.  Teilen Sie den Daily Grind.

TED Talk Staude Dan Pink Für Motivation sind drei Dinge ausschlaggebend: Autonomie, Beherrschung und Zielstrebigkeit. Eine App wie ichHab's gemacht adressiert alle drei dieser Anforderungen für Teams, die nicht unbedingt den gleichen Raum teilen. iDoneThis schickt jedem Mitglied des Teams am Ende seines Tages automatisch eine E-Mail und fragt: „Was hast du heute erledigt?“. Jedes Mitglied des Teams antwortet und die App erstellt eine Zusammenfassung jeder Leistung. Dies adressiert das Bedürfnis nach Autonomie, indem es die Bemühungen des Einzelnen feiert. Es ermöglicht dem Team auch, seine Verbesserung oder Beherrschung aufzuzeichnen, und es bestätigt die Zielstrebigkeit des Teams, während es beobachtet, wie es seinem endgültigen Ziel immer näher kommt. Dies ist wichtig für diese frustrierenden Tage, an denen das Ende eines riesigen Projekts nirgendwo in Sicht ist.

4. Zusammen feiern.

Viele Manager machen den Fehler, sich erst beim Team zu melden, wenn etwas schief gelaufen ist. Es ist wichtig, mit guten Nachrichten vorbeizuschauen oder einfach nur für ein freundliches Hallo. Halten Sie immer eine offene Kommunikationslinie. Nutzen Sie jede Gelegenheit zum Feiern, egal wie unbedeutend die Leistung ist. Wählen Sie eine geeignete Zeit (mit der Every Time Zone App), zu der jeder Zweig Ihres Teams ein wenig Spaß haben kann. Lassen Sie sich Pizzen oder einen Kuchen in jedes Büro liefern und richten Sie mit dem neuen FreeConference.com einen Live-Video-Feed ein - demnächst, damit Sie alle in Echtzeit feiern können. Visuelle Kommunikation, spontane persönliche Zeit und Feiern sind unerlässlich, um ein eng verbundenes Team aufzubauen.

5. Ermutigen Sie zur Dummheit. 

Der Aufbau emotionaler Bindungen zwischen Mitarbeitern fördert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern hilft Ihnen auch, Top-Talente zu binden. Ob Sie es glauben oder nicht, Geld ist nicht unser Hauptmotivator. Wenn sich Ihre Mitarbeiter mögen, bleiben sie eher an Ort und Stelle. Ein Zugehörigkeitsgefühl wird immer wichtiger sein als eine Gehaltserhöhung. Apps wie HipChat ermöglichen Ihrem Team nicht nur die nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit, sondern bieten auch einen Ort, an dem Teammitglieder Witze machen und Katzen-Memes teilen können. Unterschätzen Sie niemals die teambildende Kraft eines guten Insiderwitzes.

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