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Führen Sie effektivere Marketing-Meetings mit FreeConference durch.

Marketing-Interaktionen finden in Gesprächen statt – vom schnellen kreativen Feedback über den Kampagnenstart und die Kundenpräsentation bis hin zur Frage: „Können wir das bis Freitag liefern?“ FreeConference bietet Ihrem Team eine Videokonferenz-Software für Marketingabteilungen, die genau für diese Momente entwickelt wurde: einfach einzurichten, unkompliziert für alle zugänglich und kostenlos nutzbar – ohne Downloads und ohne Zeitbegrenzung. Bringen Sie Kampagnenmanager, Designer, Texter, Agenturen, Freelancer und Kunden in einen virtuellen Raum, egal wo sie gerade arbeiten.
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Videoaufzeichnung auf der Anrufseite auf dem Macbook
vier Menschen verbunden auf der Erde

Alle Beteiligten der Kampagne in einem Raum versammeln

Eine einzige Kampagne kann Menschen zusammenbringen, die normalerweise nicht zusammenarbeiten – ein internes Kreativteam, eine Mediaagentur, einen freiberuflichen Texter, einen Produktmarketer und den Kunden, der die Arbeit abnimmt. FreeConference ist eine praktische Möglichkeit, alle gleichzeitig miteinander ins Gespräch zu bringen, anstatt sich mit unvollständigen Antworten per E-Mail und Chat zu begnügen.

Veranstalten Sie Ihr wöchentliches Kampagnen-Stand-up, einen Launch-Workshop, einen Markenworkshop oder ein kurzes Freigabegespräch im selben Online-Meetingraum. Da die Teilnehmer direkt über den Browser beitreten können, müssen weder Kunden noch Auftragnehmer ein Konto erstellen oder etwas installieren – Sie senden einen Link, sie klicken darauf, und das Gespräch beginnt.

Warteanfragebildschirm mit einer Galerieansicht auf der Anrufseite auf dem Macbook

Gebt Creative Reviews einen geteilten Bildschirm, keinen Kommentarbereich.

Feedback zu kreativen Arbeiten ist kaum möglich, wenn alle mit leicht unterschiedlichen Versionen und Tools arbeiten. FreeConference bietet Bildschirmfreigabe, sodass ein Designer den Teilnehmern ein Werbekonzept vorstellen, ein Content-Manager eine Landingpage live scrollen und ein Mediaplaner das Dashboard öffnen kann, während die Zahlen besprochen werden.

Statt eine Datei zu exportieren, einen Absatz Notizen zu verfassen und einen Tag auf Antworten zu warten, reagiert Ihr Team in Echtzeit: Es markiert, was funktioniert, kennzeichnet, was nicht funktioniert, und beendet das Gespräch mit einer Entscheidung statt eines endlosen Threads. Für schnelllebige Marketingteams macht dieser Wechsel von asynchronem Rätselraten zu einem gemeinsamen Bildschirm oft den Unterschied aus – zwischen einer Review, die sich eine Woche hinzieht, und einer, die in zwanzig Minuten abgeschlossen ist.

Agenturen, Freelancer und Kunden auf einen Nenner bringen

Marketing findet selten ausschließlich intern statt. FreeConference bietet eine komfortable Plattform für die verschiedenen internen und externen Beteiligten, die für den Erfolg einer Kampagne unerlässlich sind – Agenturen, Berater, Freelancer, Dienstleister, Medienpartner und der Kunde selbst. Alle nehmen auf demselben Weg teil, egal ob mit dem Laptop im Büro, per Smartphone zwischen Meetings oder mit dem Tablet unterwegs.

Teilnehmer können sich aus 15 Ländern kostenlos per Telefon einwählen oder ohne Download über das Internet teilnehmen. So wird sichergestellt, dass internationale Partner und technisch weniger versierte Kunden problemlos teilnehmen können. Diese Flexibilität ermöglicht reibungslose Abläufe bei regelmäßigen Agentur-Meetings, Kundengesprächen und Partnerbewertungen.
kostenlose Konferenz-Erinnerungs-Einladung
auf der Anrufseite mit geöffnetem Text-Chat-Fenster

Präsentation der Kampagnenergebnisse ohne den üblichen Einrichtungsaufwand

Der Erfolg von Reporting-Meetings hängt davon ab, ob die Beteiligten die Aussagekraft der Daten erkennen. Mit FreeConference kann ein Marketer seinen Bildschirm teilen und Stakeholder durch die Performance bezahlter Medien, Website-Analysen, Lead-Zahlen, Content-Ergebnisse oder eine Nachbesprechung des letzten Launches führen – und dabei direkt auf die relevanten Diagramme zeigen, anstatt eine Präsentation per E-Mail zu verschicken und auf Erfolg zu hoffen.

Das Ergebnis ist ein Bericht, der Führungskräften, Kunden und dem gesamten Team ein einheitliches Verständnis der Geschehnisse und der nächsten Schritte vermittelt. Und da es keine zeitliche Begrenzung für Meetings gibt, kann die monatliche Leistungsbeurteilung ausreichend Zeit einbringen, anstatt mitten in der Präsentation abgebrochen zu werden.

Planen, einladen und sich treffen – alles von einem Ort aus

Marketingkalender sind schon voll genug, da braucht man nicht noch ein zweites System für die Meetingverwaltung. FreeConference vereint Terminplanung, automatisierte E-Mail-Einladungen, Erinnerungen, einen virtuellen Meetingraum, Video, Bildschirmfreigabe, Meeting-Chat und Dokumentenfreigabe an einem Ort und lässt sich nahtlos in die Tools integrieren, die Ihr Team bereits nutzt – darunter Google Kalender und Outlook.

Richten Sie den regelmäßigen Kampagnenanruf einmalig ein, lassen Sie die Erinnerungen den Rest erledigen und geben Sie Ihrem Team einen festen Treffpunkt. Das funktioniert genauso gut für geplante Quartalsbesprechungen wie für spontane Kreativmeetings, bei denen es heißt: „Das müssen wir jetzt besprechen.“
in der Anrufseite auf Macbook und iPhone, während die Kopfschüsse von zwei anderen Teilnehmern herumschweben

Veranstalten Sie ab sofort eine kostenlose Telefon- oder Videokonferenz!

Erstellen Sie Ihr FreeConference.com-Konto und erhalten Sie Zugriff auf alles, was Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation benötigt, um durchstarten zu können, wie Video- und Bildschirmfreigabe, Anrufplanung, automatisierte E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und mehr.
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FAQ:

Wie wählt man einen kostenlosen Videokonferenz-Anbieter für ein Marketingteam aus?

Nennen Sie fünf Dinge, die ein Marketingteam tatsächlich empfindet:

  • Kann ein externer Kunde oder Freelancer mit einem Klick beitreten, ohne ein Konto zu erstellen und etwas herunterzuladen?
  • Ist Bildschirmfreigabe ausreichend für eine Live-Kreativbewertung?
  • Gibt es eine zeitliche Begrenzung, die einen Workshop vorzeitig beendet?
  • Wie viele Personen können gleichzeitig vor der Kamera sein, und was kostet es, weitere Personen hinzuzufügen?
  • Können Sie eine Zusammenfassung oder einen Bericht aufzeichnen, um ihn mit denjenigen zu teilen, die nicht teilnehmen konnten?

FreeConference erfüllt die ersten drei Fragen mit einer browserbasierten, downloadfreien Teilnahme, Bildschirmfreigabe und unbegrenzter Gesprächszeit. Bis zu 5 Personen können kostenlos per Video teilnehmen (bei 100 Personen über die Telefonleitung). Die Aufzeichnungsfunktion ist in einem kostenpflichtigen Tarif enthalten.

Gibt es eine zeitliche Begrenzung für Marketing-Meetings bei FreeConference?

Nein. Im Gegensatz zu Tools, die kostenlose Meetings auf 40 oder 60 Minuten begrenzen, gibt es bei FreeConference keine zeitliche Begrenzung. So können Kreativworkshops, Kampagnenstarts oder detaillierte Kundenpräsentationen so lange dauern, wie das Gespräch benötigt. Jeder Tarif unterstützt Meetings von bis zu 12 Stunden – weit mehr als in den meisten Marketingsitzungen üblich ist.

Das ist für Marketingteams wichtig, denn die besten Meetings sind selten die kürzesten. Ein Markenworkshop, eine Launch-Retrospektive oder ein vierteljährliches Planungsmeeting profitieren von ausreichend Zeit zum Nachdenken. Wenn man mitten in der Diskussion zum Abschluss gedrängt wird oder das Meeting neu starten muss, weil die Zeit abgelaufen ist, wird der angestrebte Schwung unterbrochen. Mit FreeConference endet das Meeting erst, wenn die Arbeit erledigt ist, nicht wenn die Uhr es anzeigt.

Was kostet es eine Marketingabteilung tatsächlich, mit dem Marketing zu beginnen?

Nichts für den Anfang. FreeConference ist dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne nachträglich ablaufende Testphase. Der kostenlose Tarif umfasst Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, einen virtuellen Besprechungsraum, Meeting-Chat, Dokumentenfreigabe, Terminplanung, Einladungen und Erinnerungen – alles, was ein Marketingteam für seine regelmäßigen Telefonkonferenzen, Besprechungen und Kundengespräche benötigt, ohne dafür bezahlen zu müssen.

Für Teams, deren Anforderungen über die kostenlose Version hinausgehen und die zusätzliche Funktionen wie Aufzeichnung, größere Meetings, Transkription oder Streaming benötigen, gibt es kostenpflichtige Tarife. Diese beginnen zu einem günstigen monatlichen Preis. Für die meisten Marketingabteilungen empfiehlt es sich jedoch, mit dem kostenlosen Tarif zu beginnen, ihn für die eigentliche Arbeit zu nutzen und erst dann auf ein höherwertiges Angebot umzusteigen, wenn ein konkreter Bedarf entsteht.

Können wir FreeConference für Brainstorming-Sitzungen und Workshops nutzen?

Ja. Neben einfachen Anrufen bietet FreeConference Kollaborationswerkzeuge, die besser für die unübersichtlichere, kreativere Seite der Marketingarbeit geeignet sind – Bildschirmfreigabe, um gemeinsam auf Ideen zu reagieren, ein Whiteboard zum Abbilden einer Kampagne oder einer Customer Journey sowie Meeting-Chat und Dokumentenfreigabe, um Links und Notizen während des Gesprächs einzufügen.

Für ein Team, das einen Positionierungsworkshop, eine Contentplanungssitzung oder ein schnelles Ideenfindungsgespräch durchführt, sorgt diese Kombination dafür, dass alle auf demselben visuellen Konzept aufbauen, anstatt aneinander vorbeizureden. Sie verwandelt eine Videokonferenz von einer bloßen Aneinanderreihung von Gesichtern in einen echten Arbeitsraum, in dem die Gruppe laut denken und konkrete Ergebnisse mitnehmen kann.

Verfügt FreeConference über ein Whiteboard für Marketing-Brainstormings?

Ja. FreeConference bietet neben Bildschirmfreigabe, Meeting-Chat und Dokumentenfreigabe auch ein Online-Whiteboard. So entsteht bei Positionierungsworkshops oder Customer-Journey-Maps eine gemeinsame visuelle Grundlage, auf der alle Teilnehmer aufbauen können, anstatt aneinander vorbeizureden. Es funktioniert im selben browserbasierten Meetingraum, sodass Freelancer oder Kunden ohne Installationen am Brainstorming teilnehmen können.

Ist FreeConference auch für ein hybrides Marketingteam geeignet, das zwischen Büro und Homeoffice aufgeteilt ist?

Ja. FreeConference spielt seine Stärken am besten im Hybrid-Format aus, da es Web- und Telefonkonferenzen in einem Meeting vereint. Jemand am Schreibtisch kann per Video mit Bildschirmfreigabe teilnehmen, ein Kollege zwischen zwei Meetings kann sich telefonisch zuschalten und ein Partner im Ausland kann eine kostenlose lokale Rufnummer nutzen – alles im selben Anruf.

Diese Kombination verhindert, dass sich ein verteiltes Marketingteam in Gruppen aufspaltet, die sich nach dem Zufallsprinzip richten. Ein hybrides Kampagnen-Stand-up-Meeting läuft unabhängig vom Aufenthaltsort (Homeoffice, Büro oder unterwegs) gleich ab. Dadurch wird es einfacher, regelmäßige Meetings zu etablieren und das Team auf Kurs zu halten.

Ist FreeConference sicher genug für Kundengespräche und Kampagnenkommunikation?

Ja. FreeConference verschlüsselt Sprach- und Videoübertragungen, und der Chat läuft über eine sichere Verbindung. So bleiben Kundeninformationen oder unveröffentlichte Kampagnen während des Anrufs vertraulich. FreeConference wird von iotum betrieben, das auch die detaillierten Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen veröffentlicht. Falls Ihr Team eine Checkliste für die Anbietersicherheit verwendet, verweisen Sie diese auf die Sicherheitsseite von iotum und bestätigen Sie die benötigten Sicherheitsmaßnahmen, bevor Sie FreeConference abteilungsweit einführen.

Können wir eine Kreativbesprechung oder einen Kampagnenbericht aufzeichnen, um ihn später zu teilen?

Ja, in den kostenpflichtigen Tarifen von FreeConference. Die Aufzeichnungsfunktion ist nach dem Upgrade verfügbar – Audioaufzeichnung im Basistarif und vollständige Audio- und Videoaufzeichnung als MP4-Datei im Pro-Tarif. So können Sie eine Sitzung aufzeichnen und an Personen weitergeben, die nicht live teilnehmen konnten.

Für Marketingteams wird eine aufgezeichnete Kreativbewertung oder Leistungsanalyse zu einer Referenz, auf die das gesamte Team zurückgreifen kann: Ein Freelancer kann verpasstes Feedback nachholen, ein Stakeholder kann die Begründung für eine Entscheidung erneut ansehen, und die Einarbeitung eines neuen Teammitglieds wird einfacher, wenn der Kontext gespeichert und nicht erneut erklärt werden muss.

Können wir mit FreeConference einen großen Kampagnenauftakt oder eine Mitarbeiterversammlung veranstalten?

Ja, die richtige Konfiguration hängt von Größe und Format ab. Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 100 Teilnehmer per Telefon und bis zu 5 per Video, was die meisten internen Marketingmeetings, Kundengespräche und Arbeitssitzungen problemlos abdeckt.

Für größere Events – wie beispielsweise ein Kick-off-Meeting mit dem gesamten Team, eine Ankündigung im Webinar-Stil oder ein wichtiges Stakeholder-Briefing, bei dem viele Personen gleichzeitig per Video zugeschaltet werden müssen – bietet ein kostenpflichtiger Tarif deutlich mehr Möglichkeiten. Der Pro-Tarif unterstützt bis zu 250 Teilnehmer online. So erhält ein wachsendes Marketingteam eine klare Orientierung: Für alltägliche Meetings kann der kostenlose Tarif genutzt werden, und bei Bedarf kann die Kapazität für ein bestimmtes Event erhöht werden.

Lässt sich FreeConference mit den Tools verbinden, die unser Marketingteam bereits verwendet?

Ja. FreeConference ist mit den Tools kompatibel, die die meisten Marketingteams ohnehin schon täglich nutzen. Sie können Meetings über Google Kalender und Outlook planen und starten, sodass Sie für einen Kampagnenanruf nicht zwischen fünf verschiedenen Apps wechseln müssen.

Für eine Marketingabteilung sorgt diese Verknüpfung dafür, dass das Meeting dort stattfindet, wo auch die übrige Arbeit stattfindet. Ein regelmäßig stattfindendes Kampagnen-Stand-up kann mit Erinnerungen im gemeinsamen Kalender eingetragen werden, sodass niemand mehr nach einem Link suchen muss, wenn es Zeit zum Beitreten ist. Ziel ist es, die Anzahl der Schritte zwischen der Entscheidung für ein Meeting und dessen tatsächlichem Treffen zu reduzieren.

Wie können Agenturen, Freelancer und Kunden ohne Konto oder Download beitreten?

Sie klicken auf einen Link. FreeConference ist browserbasiert, sodass externe Partner direkt über das Web an einem Meeting teilnehmen können, ohne vorher Software installieren oder ein Konto erstellen zu müssen. Sie senden die Meeting-Details, und Ihr Ansprechpartner in der Agentur, der freiberufliche Designer oder der Kunde öffnet sie und nimmt teil.

Das ist einer der größten Vorteile von Marketing-Meetings auf FreeConference, denn gerade die Teilnehmer, die Sie am dringendsten benötigen, sind oft diejenigen, die am wenigsten bereit sind, sich mit neuer Software auseinanderzusetzen. Da Download und Registrierung entfallen, können vielbeschäftigte Kunden oder Auftragnehmer mit engen Fristen innerhalb von Sekunden teilnehmen. Wer lieber telefonisch einwählen möchte, kann dies über kostenlose Einwahlnummern in 15 Ländern tun.

Wie viele Personen können an einem kostenlosen FreeConference-Videoanruf für Marketingzwecke teilnehmen?

Im kostenlosen Tarif können bis zu 5 Personen gleichzeitig per Video teilnehmen, und bis zu 100 weitere können sich per Telefon zuschalten. Das deckt die meisten Marketing-Meetings ab: Stand-up-Meetings, Kreativbesprechungen, Kundenpräsentationen oder kleine Workshops. Wenn für einen Launch mehr Teilnehmer benötigt werden, erhöht der Starter-Tarif das Videolimit auf 100 und der Pro-Tarif auf 250 (Webkonferenz). Die Telefonkapazität bleibt durchgehend ausreichend, weshalb hybride Marketingteams oft mehrere Partner gleichzeitig einwählen.

Welche Geräte und Browser können während einer Marketing-Review einen Bildschirm anzeigen?

Um Ihren Bildschirm freizugeben, nutzen Sie Google Chrome oder die FreeConference-Desktop-App für Windows oder Mac, nachdem Sie die Chrome-Bildschirmfreigabe-Erweiterung einmalig installiert haben. Alle anderen Teilnehmer können die Bildschirmfreigabe direkt im Browser verfolgen. Die Bildschirmfreigabe von Smartphones oder Tablets wird derzeit noch nicht unterstützt. Planen Sie daher ein, dass die Person, die die Präsentation eines Designs oder Dashboards leitet, einen Computer verwendet. Teilnehmer, die lediglich zusehen und sprechen möchten, können von jedem beliebigen Gerät aus teilnehmen oder sich per Telefon einwählen.

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