Tegenwoordig is videoconferentie een kunst geworden. De manier waarop we videochatten en werken in een videoconferentieruimte kan veel over ons zeggen. Daarom kan het serieus nemen van een videoconferentiegesprek, en het een en ander weten over jezelf presenteren in een online ruimte, het verschil zijn tussen slagen of falen.
Laten we bijvoorbeeld een video-interview houden.
Als interviewer zet je de toon voor een professionele werkomgeving als het gezicht van het merk. Er wordt van je verwacht dat je het talent of de geïnterviewde een veilig gevoel geeft en een adequate online ruimte biedt die discussie, conversatie en kameraadschap mogelijk maakt.
Als geïnterviewde wordt van je verwacht dat je jezelf verkoopt of je verhaal vertelt. Door de juiste etiquette voor videogesprekken te demonstreren, kunt u een blijvende indruk achterlaten die u de baan bezorgt of uitstekende inhoud produceert.
In veel hoedanigheden worden videoconferentiefaciliteiten gebruikt voor uw filminterview, sollicitatie of online vergadering. Door ervoor te zorgen dat u goed uitgerust bent met etiquette voor videoconferenties, onderscheidt u zich van de rest.
Ben je klaar om een paar do's en don'ts van videoconferenties te bespreken?
(alt-tag: Close-up van een vrouw aan de telefoon die lacht buiten terwijl ze een tablet vasthoudt)
Laten we het voor de hand liggend noemen. Software voor videoconferenties plaatst u vooraan in een virtuele omgeving. Hoe u op het scherm verschijnt, uw esthetiek en aanwezigheid is het eerste wat iemand ziet. Vooral in een openbare locatie voor videoconferenties als leider, spreker of docent is uw verschijning op het scherm belangrijk.
Ten eerste, hoe zie je eruit? Controleer wel of er voor uw basishygiëne gezorgd is. Neem even de tijd om een kleur te kiezen die het beste bij je past. Kom niet slordig of rommelig over. Alleen omdat je niet persoonlijk bent, betekent niet dat mensen geen relatie met je kunnen hebben.
Ten tweede, hoe handel je? Onthoud dat uw lichaamstaal luid en duidelijk op het scherm overkomt en een cruciaal onderdeel is van uw online aanwezigheid en uiterlijk. Overweeg wel om te poseren en oogcontact te houden. Kruis je armen niet.
En ten derde is de manier waarop u bent ingesteld van invloed op de kwaliteit van uw vergadering. Kies wel een effen achtergrond die niet afleidt. Zorg ervoor dat je comfortabel zit en dat je verlichting flatterend is. Stel niet ergens op waar het te lawaaierig of te donker is. Mensen willen je gezicht zien en weten dat je je best doet.
Het gebruik van een videoconferentieservice voor online vergaderingen is bewezen effectiever te zijn en de productiviteit te verhogen.
Hoe? Door aanwezig en geconcentreerd te blijven, kunnen deelnemers een bijdrage leveren in een omgeving die gericht is op samenwerking . Het gebruik van video in plaats van alleen audio moedigt deelnemers aan om meer te doen dan alleen maar aanwezig te zijn.
Een goede etiquette voor videoconferenties houdt ook in dat u voor uw publiek zorgt. Door gefocust te blijven op wat je presenteert, pitcht of levert, zullen mensen natuurlijk meer op jou gericht zijn. Let er wel op hoeveel tijd uw vergadering is. Kijk in de camera zodat mensen in je ogen kunnen kijken. Eet niet tijdens een sessie en eet zeker geen luide dingen zoals een gekreukt zakje chips. Neem even de tijd om te wachten op een pauze in het gesprek. Spreek niet door elkaar heen.
Door eenvoudige en vriendelijke online vergaderetiquette te onthouden, kan de spreker in het middelpunt van de belangstelling blijven voor een succesvolle synchronisatie.
Als de video tijdens een online vergadering niet aan staat, is het gemakkelijk om afgeleid te worden door wat er om je heen gebeurt en niet betrapt te worden!
Of je video nu is ingeschakeld of niet, speel niet af op je telefoon. Controleer en schrijf geen e-mails terwijl u gesynchroniseerd bent. Vuur belangrijke details af in Text Chat om de stroom niet te verstoren. Gebruik Schermdeling om het aantal geopende tabbladen te minimaliseren en; Schakel alle alarmen en meldingen uit die tijdens een vergadering kunnen afgaan.
Als u te veel tegelijk probeert te doen, kunt u er gestrest of niet echt aanwezig uitzien. Onthoud: alleen omdat je er niet fysiek in persoon bent, wil dat nog niet zeggen dat mensen je niet kunnen zien of oppikken wat je doet of niet doet!
Wanneer in een vergadering met meerdere deelnemers; Druk op de mute-knop om te voorkomen dat feedback van u en andermans achtergrondgeluid de vergadering dempt. Wat nog belangrijker is en afhankelijk van welk apparaat je gebruikt; Vergeet je camera niet uit te zetten als je naar het toilet gaat!
Controleer je standaard video-instellingen om te zien of je camera automatisch aan- en uitgaat met de gratis webconferentiesoftware die je gebruikt.
(alt-tag: serieuze man op mobiele telefoon op werkruimte voor een opengeklapte laptop met koffie midden in een gesprek)
Laat FreeConference.com u alle tools bieden die u nodig hebt om keer op keer succesvolle videoconferenties te houden. FreeConference.com is in feite de gratis videoconferentieservice dat geeft u een gebruiksvriendelijk en professioneel communicatieplatform, zodat u in contact kunt blijven en zaken kunt doen.
Het is niet moeilijk om de kunst van videoconferenties onder de knie te krijgen met een gratis videoconferentieservice die het gemakkelijk en handig maakt om contact te houden en de etiquette van videoconferenties te oefenen. Alles wat je nodig hebt, zoals gratis schermdeling , een online whiteboard , conference calls en meer, vind je op één plek – helemaal gratis!
Maak een account aan op FreeConference.com en krijg toegang tot alles wat uw bedrijf of organisatie nodig heeft om direct van start te gaan, zoals video- en schermdeling , het inplannen van vergaderingen , geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringen en meer.
