Hoe ziet effectief samenwerken eruit?

Effectieve samenwerking kan vele vormen aannemen, maar de enige belangrijke indicator die tot resultaten leidt, is een gezamenlijk doel. Als iedereen weet waar ze voor werken, met een duidelijke visie in het achterhoofd van wat het eindproduct moet bereiken, kan al het andere op zijn plaats vallen. Het einde van de teaminspanning, de bestemming, zal de basis vormen voor de reis en hoe er te komen.

Natuurlijk, dat klinkt eenvoudig genoeg, maar het is het "er komen" dat een paar bewegende delen vereist, zoals wederzijds respect, vertrouwen opbouwen en geweldige samenwerkingstools. Gelukkig zijn er enkele beproefde methoden en vakjes om aan te vinken die bepalen hoe u en uw team van punt a naar punt b komen.

Laten we enkele van de markeringen van eens nader bekijken succesvolle samenwerking en wat er nodig is om een ​​samenwerkingscultuur binnen uw team op te bouwen en te behouden.

Hoe ziet een succesvolle samenwerking eruit?

Samenwerking in het bedrijfsleven begint met samenwerking en afstemming die werkt om van een abstract concept een concreet einddoel te maken. Door gedachten en ideeën te delen en een verkennende reis uit te stippelen om ze tot leven te brengen, is het door deze interacties dat samenwerking de groei ondersteunt.

Om ervoor te zorgen dat teams cohesie creëren, moet elk lid een reeks van zowel interpersoonlijke als technische vaardigheden meebrengen, terwijl het ook het zelfbewustzijn heeft om voortdurend hun bijdrage en output te herijken om het team te ondersteunen.

De bouwstenen voor een succesvolle samenwerking waarmee elk project van de grond komt, begint met:

Zelfbewustzijn
Dit verwijst naar het vermogen van een teamlid om nauwkeurig in te zoomen op hoe zij denken dat zij zichzelf zien en op te splitsen hoe zij denken dat anderen zichzelf zien. Het is het begrip van onze eigen persoonlijkheid, welke waarden we koesteren, hoe onze houding wordt gevormd en welk gedrag we vertonen. Wat zijn uw zwakke punten, sterke punten en mogelijkheden? Deze spelen allemaal een sleutelrol in uw prestaties op het werk, vooral omdat we nogal rotsvast zijn in het beoordelen van onze eigen capaciteiten.

Een hoog zelfbewustzijn leidt tot betere besluitvorming, coördinatie en conflicthantering, wat in het algemeen de kwaliteit van teamwerk beïnvloedt.

Actief luisteren
Dit vereist dat u uw volledige aandacht aan de spreker besteedt. Begin door te observeren hoe ze praten. Wat non-verbaal gedrag wordt gecommuniceerd? Kijk naar hun handen, ogen en positie van hun lichaam.

Let vervolgens op. Waar ligt je focus? Dwalen je gedachten af? Blijf aanwezig en doe niets anders, zoals uw e-mail checken of uw telefoon aanraken terwijl u luistert. Volg wat ze zeggen; zelfs als je het er niet mee eens bent, erken hun boodschap en respecteer de levering van hun boodschap door ze hun idee, verhaal, enz. te laten afmaken.

Hoewel dit misschien eenvoudig klinkt, is het door dit niet te doen dat vergaderingen overuren gaan, gesprekken afdwalen en raakvlakken leiden naar verre oorden. Blijf op koers met actieve luistervaardigheden die leiden tot een goede samenwerking en probleemoplossing om uw team de aandacht te geven die het verdient.

Professionele Ontwikkeling
Wanneer werknemers het gevoel hebben dat er rekening wordt gehouden met hun belangen en professionele ontwikkeling, zullen ze alles in het werk stellen om te verbeteren.

Door verdere training te volgen om uw technische vaardigheden of interpersoonlijke vaardigheden te verbeteren, zoals het stimuleren van uw emotionele intelligentie, het upgraden van uw software development kennis of het verbeteren van uw spreken in het openbaar, bent u:

• Toevoegen aan de collectieve kennis van je team
  Meer expertise betekent dat u als geheel veelzijdiger bent en in staat bent om obstakels aan te pakken die worden omgezet in kansen.
• Werktevredenheid van werknemers verhogen
  Het is leuker als je het gevoel hebt dat je collega's capabel en intelligent zijn en je iets van ze kunt leren.
• Uw bedrijf in een goed daglicht plaatsen
  Door als werkgever opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden te bieden, zal uw positieve reputatie alleen maar toenemen. Vooral als werknemers tevreden zijn en hun klanten profiteren van de voordelen van hun upgrades, is dit een win-winsituatie voor iedereen.
• De lat hoger leggen om meer gelijkgestemde doorzetters aan te trekken
  Meer dan alleen een competitief salaris en voordelen, wanneer je permanente educatie of kansen biedt om professioneel te groeien, zullen kandidaten deze "big picture" -benadering schitteren.
• Ondersteunende retentie
  Als medewerkers zich gesteund voelen, willen ze blijven en het verschil maken. Gezonde uitdagingen en levenslang leren die duwen in plaats van belemmeren, houden werknemers op het goede spoor. Persoonlijke ontwikkeling bevordert een effectieve teamsamenwerking, zodat mensen blijven in plaats van te willen vertrekken op zoek naar groenere weiden.
• De opvolgingslijn plaveien
  Sommige werknemers willen blijven, terwijl anderen geschikt zijn voor leidinggevende functies. Degenen die bovengemiddeld demonstreren leiderschap en communicatieve vaardigheden kunnen bijvoorbeeld goed geschikt zijn als samenwerkende leiders. Het promoten van personeel wordt duidelijker als ze de tijd hebben besteed aan het verbeteren.

Goede communicatie
De werkstroom hangt af van de manier waarop u toegang krijgt tot andere groepsleden. Met samenwerkingssoftware die een hogere mate van gestroomlijnde communicatie bevordert, is het gemakkelijk om uw punt over te brengen via tekst- of videochat, of aan een project te werken met een collega vanaf een andere locatie tijdens een telefonische vergadering.

Maak bijvoorbeeld een gemakkelijk toegankelijke gids die groepsnormen (of basisregels) benadrukt en het voor iedereen gemakkelijk maakt om er deel van uit te maken. Regels kunnen zijn:

• Luister om te begrijpen in plaats van te antwoorden
• De geest is een parachute – hij werkt beter als hij open is
• Verwijder de neiging om defensief te zijn
• Geef collega's het voordeel van de twijfel – vooral bij online communicatie
• Oefen en werk aan hoe je nederigheid ervaart

Pas dezelfde groepsnormen toe op hoe u als groep samenkomt in een online vergadering:

• Vergaderingen moeten op tijd beginnen en eindigen
• Vergaderingen met meer dan XX deelnemers worden opgenomen
• Voorafgaand aan de synchronisatie wordt een agenda verzonden
• Elk teamlid moet zich uitspreken
• Actiepunten worden samengevat in een e-mail

Betere oplossingen voor betere samenwerkingsgroepen kunnen worden geïmplementeerd met samenwerkingstools die werken aan verbeterde communicatie en ontwikkeling. Het gebruik van een tweerichtingscommunicatieplatform voor krachtige samenwerking geeft uw bedrijf onbeperkte toegang tot zowel interne als externe communicatie tussen werknemers en klanten.

Waarom is teamsamenwerking nodig?

Samenwerking stimuleert inzichten en verbindt de puntjes van creativiteit. Wanneer twee schijnbaar afzonderlijke concepten worden verbonden om een ​​nieuw idee te creëren, is het deze visie en het vermogen om ze als niet-gescheiden te zien die tot doorbraken leiden.

En als mensen de koppen bij elkaar steken, neemt de betrokkenheid toe, neemt de verantwoordelijkheid toe en willen mensen hun best doen en het team overeind houden.

(alt tag: Vogelvlucht van vrouw die in haar notitieboekje aan het bureau voor een desktopcomputer schrijft terwijl videoconferentie in een vergadering)

Betrokken medewerkers

Samenwerkende groepen die schitteren hebben iets gemeen: hun leden zijn betrokken. Ze zijn allemaal in en zijn bereid om te doen wat nodig is om de klus te klaren. Waarom? Omdat hun ideeën, tijd en moeite samen met hun teamgenoten in de mix zitten. Werken in samenwerkende teams betrekt medewerkers door:

• Alle spelers erbij betrekken
  Wanneer alle medewerkers en samenwerkende leiders de visie kunnen zien, moet hun directe rol worden geschetst. Door hun rol te kennen door de meetgegevens en meetbare resultaten duidelijk af te bakenen, kunnen ze voldoen aan wat ze moeten doen en voelen ze zich gevalideerd.
• Structuren en systemen creëren
  Wijs verschillende werkteams toe aan specifieke projecten en zorgen, zodat ze diep kunnen blijven graven en verbeteren. Een online werkruimte en/of tweerichtingscommunicatieplatform zorgt voor de benodigde samenwerking en directe communicatie tussen teamleden en leiders.
• Samenwerkende leiders uitrusten
  Leer hoe verschillende leiders werken en wat hun sterke en zwakke punten zijn. Schakel hun expertise in op basis van hun ervaring en pas die toe op verschillende groepen en rollen. Wat heeft het “midden” nodig, en hoe kan het middenkader ondersteuning krijgen?
• Competentie versterken
  Ga boven en buiten als het gaat om empowerment van hoe werknemers werken; zorgen voor meer leren en het aanmoedigen van het verbeteren van vaardigheden, en nieuwe vaardigheden en gedragingen die direct in actie kunnen worden gebracht.
• Delen wat er aan de hand is
  Vier overwinningen en deel deze gedurende het hele proces met anderen. Houd ook de communicatielijnen open wanneer het uitdagend wordt en alle hens aan dek nodig is.

Wanneer iedereen het gevoel heeft deel uit te maken van een team en elke persoon zijn eigen gewicht moet dragen, wordt de werkoutput efficiënter. Hogere betrokkenheid wordt vanzelfsprekend en samenwerking is top.

Geweldige open communicatie

Het opbouwen van een samenwerkingscultuur binnen uw team krijgt nog meer energie wanneer open communicatie voorop staat bij de manier waarop dingen worden bereikt. Stimuleer deze aanpak door te gebruiken communicatiesoftware voor medewerkers, die een vuur aanwakkert om dingen beknopt en met minder ruimte voor misverstanden voor elkaar te krijgen. Stimuleer deze aanpak door:

• Medewerkers hun gedachten en meningen laten delen
• De inbreng van uw medewerkers als belangrijk en vanuit de “frontlinie” beschouwen
• Luisteren naar je team en de tijd nemen om na te denken
• Aandringen op meer sociale en persoonlijke interacties
• Een gevoel van respect bijbrengen op alle niveaus
• Ken uw medewerkers
• Ontwerp een schema dat iedereen kan zien en zich eraan houden
• Beschrijven wat je hebt waargenomen in plaats van te oordelen
• Problemen onder ogen zien in plaats van terugdeinzen

Dit zijn slechts enkele van de vele manieren waarop u kunt werken aan een rijkere, meer open communicatie. Gebruik deze tactieken met een online communicatieplatform dat vuur aanwakkert om dingen beknopt en met minder ruimte voor misverstanden gedaan te krijgen.

FreeConference.com is ontworpen om de manier waarop u communiceert binnen en buiten uw team te versterken. Versterk de samenwerking met online vergaderingen die uw team dichter bij elkaar brengen en het beste werk van elk individu inspireren. Genieten van webconferenties functies die vol zitten met scherm delen, document delen, online whiteboard en meer voor intensieve gesprekken en vergaderingen die leiden tot succesvolle samenwerkingen.

Registreer, het is gratis!