Eén enkele campagne kan mensen samenbrengen die normaal gesproken nooit bij elkaar in de buurt zitten: een intern creatief team, een mediabureau, een freelance copywriter, een productmarketeer en de klant die het werk goedkeurt. FreeConference is een praktische manier om ze allemaal tegelijk met elkaar in gesprek te laten gaan, in plaats van halfslachtige antwoorden uit te wisselen via e-mail en chat.
Organiseer uw wekelijkse campagne-overleg, een lancerings-warroom, een merkworkshop of een kort overleg in dezelfde online vergaderruimte. Omdat deelnemers rechtstreeks vanuit een browser kunnen deelnemen, hoeft u een klant of freelancer niet te vragen een account aan te maken of iets te installeren voordat ze kunnen deelnemen - u stuurt een link, zij klikken erop en het gesprek begint.
Uw vergadersessie is voorzien van alle tools die u nodig hebt om er een boeiende en inspirerende ervaring van te maken.
Test je microfoon, audio, video en internetverbinding met de handige Call Diagnostic Tool.
Laat deelnemers wereldwijd deelnemen aan uw sessie; er zijn nummers beschikbaar in meer dan 20 landen, waaronder Nigeria, Canada en nog veel meer.
Houd uw telefonische vergaderingen duidelijk, ononderbroken en georganiseerd met moderatorfuncties.
Upload uw contacten voor de snelste en gemakkelijkste telefonische vergadering ooit.
Bij FreeConference helpen we je graag verder. Bekijk onze pagina met veelgestelde vragen. Of als je niet kunt vinden wat je zoekt, maak dan een ticket aan.
Kies vijf dingen die een marketingteam daadwerkelijk voelt:
FreeConference beantwoordt de eerste drie vragen met een browsergebaseerde, downloadvrije deelname, schermdeling en onbeperkte tijdslimiet, ondersteunt tot 5 personen gratis via video (en 100 via de telefoonlijn) en biedt opnamemogelijkheden in een betaald abonnement.
Nee. In tegenstelling tot tools die gratis vergaderingen na 40 of 60 minuten afkappen, hanteert FreeConference geen korte limiet voor je gesprekken. Een creatieve workshop, een campagne-aftrap of een gedetailleerde klantpresentatie kan dus zo lang duren als nodig is. Elk abonnement ondersteunt vergaderingen tot wel 12 uur, wat veel langer is dan een normale marketingsessie vereist.
Dat is belangrijk voor marketingteams, want de beste sessies zijn zelden de snelste. Een merkworkshop, een terugblik op een lancering of een kwartaalplanningsvergadering heeft baat bij ruimte om na te denken. Als je midden in een discussie moet stoppen of de vergadering opnieuw moet starten omdat de timer is afgelopen, breekt dat het momentum dat je probeert op te bouwen. FreeConference laat de vergadering eindigen wanneer het werk gedaan is, niet wanneer de klok dat aangeeft.
Niets om mee te beginnen. FreeConference is voor altijd gratis, zonder creditcard en zonder proefperiode die stilletjes afloopt. Het gratis abonnement omvat videoconferenties, scherm delen, een virtuele vergaderruimte, chatfunctie, documenten delen, plannen, uitnodigingen en herinneringen. Genoeg voor een marketingteam om hun reguliere vergaderingen, evaluaties en klantbijeenkomsten te houden zonder iets te hoeven betalen.
Er bestaan betaalde abonnementen voor teams die de gratis versie ontgroeien en extra's willen zoals opnemen, grotere vergaderingen, transcriptie of streaming. Deze beginnen bij een bescheiden maandprijs. De meest praktische aanpak voor de meeste marketingafdelingen is om te beginnen met het gratis abonnement, dit te gebruiken voor hun daadwerkelijke werkzaamheden en pas over te stappen naar een betaald abonnement als daar een specifieke behoefte aan is.
Ja. FreeConference biedt naast gewone videogesprekken ook samenwerkingstools die geschikt zijn voor de meer rommelige en creatieve kant van marketingwerk: scherm delen om samen op ideeën te reageren, een whiteboard om een campagne of klanttraject in kaart te brengen, en chat- en documentdeling om links en notities te delen tijdens het gesprek.
Voor een team dat een positioneringsworkshop, een contentplanningssessie of een snelle brainstormsessie organiseert, zorgt die combinatie ervoor dat iedereen voortbouwt op hetzelfde beeld in plaats van langs elkaar heen te praten. Het transformeert een videogesprek van een rij gezichten in een echte werkruimte waar de groep hardop kan nadenken en met iets concreets naar huis kan gaan.
Ja. FreeConference biedt naast schermdeling, chatfunctie en documentdeling ook een online whiteboard. Zo is er bij een positioneringsworkshop of een klantreisdiagram een gedeelde visuele weergave om op voort te bouwen, in plaats van dat iedereen langs elkaar heen praat. Het werkt in dezelfde browsergebaseerde vergaderruimte, waardoor een freelancer of klant kan deelnemen aan de brainstormsessie zonder iets te hoeven installeren.
Ja. De hybride modus is waar FreeConference het meest tot zijn recht komt, omdat web en telefoon in dezelfde vergadering worden gecombineerd. Iemand achter zijn bureau kan via schermdeling deelnemen met video, een collega tussen vergaderingen door kan inbellen via de telefoon en een partner in een ander land kan een gratis lokaal nummer gebruiken, allemaal binnen hetzelfde gesprek.
Die mix voorkomt dat een verspreid marketingteam uiteenvalt in wie er toevallig in de ruimte is versus de rest. Een hybride campagne-standup verloopt hetzelfde, of mensen nu thuis, op kantoor of onderweg zijn. Dit maakt het makkelijker om de vergadergewoonte vol te houden en het team op één lijn te houden.
Ja. FreeConference versleutelt spraak en video tijdens de overdracht, en de chat tijdens de vergadering verloopt via een beveiligde verbinding, zodat een klantrapport of een nog niet gepubliceerde campagne privé blijft tijdens het gesprek. Het platform wordt beheerd door iotum, dat de gedetailleerde beveiligings- en privacyinformatie publiceert. Als uw team een formele checklist voor leveranciersbeveiliging heeft, verwijs deze dan naar de beveiligingspagina van iotum en bevestig de specifieke controles die u nodig hebt voordat u FreeConference binnen de afdeling implementeert.
Ja, met de betaalde abonnementen van FreeConference. Opnemen is mogelijk na een upgrade: audio-opname met het instapabonnement en volledige audio- en video-opname, opgeslagen als MP4-bestand, met het Pro-abonnement. Zo kunt u een sessie vastleggen en delen met mensen die er niet live bij konden zijn.
Voor marketingteams wordt een opgenomen creatieve evaluatie of prestatierapport een referentiepunt dat het hele team kan raadplegen: een freelancer kan gemiste feedback inhalen, een stakeholder kan de redenering achter een beslissing opnieuw bekijken en het inwerken van een nieuw teamlid verloopt soepeler wanneer de context is opgeslagen in plaats van opnieuw te moeten worden uitgelegd.
Ja, en de juiste configuratie hangt af van de grootte en het formaat. Het gratis abonnement ondersteunt tot 100 deelnemers via de telefoon en tot 5 via video, wat ruim voldoende is voor de meeste interne marketingvergaderingen, klantgesprekken en werksessies.
Voor grotere evenementen – zoals een kick-off met het hele team, een aankondiging in webinarstijl of een briefing voor grote stakeholders waarbij veel mensen tegelijk via video moeten deelnemen – verhoogt een betaald abonnement de limieten aanzienlijk. Het Pro-abonnement ondersteunt tot wel 250 deelnemers via het web. Dit biedt een groeiend marketingteam een duidelijke route: begin gratis voor de dagelijkse gesprekken en schaal alleen op wanneer een specifiek evenement de extra capaciteit vereist.
Ja. FreeConference werkt met de tools die de meeste marketingteams dagelijks gebruiken. Je kunt vergaderingen plannen en starten via Google Agenda en Outlook, dus het opzetten van een campagnevergadering betekent niet dat je tussen vijf verschillende apps hoeft te schakelen.
Voor een marketingafdeling zorgt die verbinding ervoor dat de vergadering plaatsvindt waar de rest van het werk al is georganiseerd. Een terugkerende campagne-stand-up kan in de gedeelde agenda worden gezet met bijbehorende herinneringen, zodat niemand hoeft te zoeken naar een link wanneer het tijd is om deel te nemen. Het doel is om minder stappen te doorlopen tussen het besluit om te vergaderen en de daadwerkelijke vergadering.
Ze klikken op een link. FreeConference is browsergebaseerd, wat betekent dat externe partners rechtstreeks via het web aan een vergadering kunnen deelnemen zonder eerst software te installeren of een account aan te maken. Je stuurt de vergadergegevens en je contactpersoon bij het bureau, freelance ontwerper of klant opent ze en neemt deel aan de vergadering.
Dit is een van de grootste voordelen van het houden van marketingvergaderingen via FreeConference, omdat de mensen die je het hardst nodig hebt vaak juist het minst staan te popelen om met nieuwe software aan de slag te gaan. Doordat er geen download- en aanmeldstap nodig is, kan een drukke klant of een freelancer met een deadline binnen enkele seconden deelnemen. Voor wie liever inbelt, zijn er bovendien gratis inbelnummers beschikbaar in 15 landen.
Met het gratis abonnement kunnen maximaal 5 personen tegelijk via video deelnemen, en tot 100 anderen kunnen telefonisch aan hetzelfde gesprek meedoen. Dat is voldoende voor de meeste marketingvergaderingen: een stand-up meeting, een creatieve review, een presentatie aan een klant of een kleine workshop. Wanneer er voor een lancering meer mensen in beeld moeten zijn, verhoogt het Starter-abonnement de videolimiet naar 100 en het Pro-abonnement naar 250 via de website. De telefoonlijn blijft altijd ruim voldoende, waardoor hybride marketingteams vaak een aantal partners telefonisch kunnen laten deelnemen.
Om je scherm te delen, presenteer je vanuit Google Chrome of de FreeConference desktop-app voor Windows of Mac, nadat je de Chrome-extensie voor schermdeling eenmalig hebt toegevoegd. Iedereen kan het gedeelde scherm direct in de browser bekijken. Schermdeling vanaf een smartphone of tablet wordt nog niet ondersteund, dus zorg ervoor dat de persoon die een ontwerp of dashboard presenteert, een computer gebruikt. Deelnemers die alleen hoeven te kijken en te praten, kunnen deelnemen vanaf elk apparaat of inbellen via de telefoon.
