Organiseer een live HR-videoconferentie voor onboarding en tussentijdse evaluaties, schakel over naar alleen audio wanneer de bandbreedte beperkt is, of laat iemand inbellen vanaf een gewone telefoon wanneer er helemaal geen betrouwbare internetverbinding is. Gratis inbelnummers zijn beschikbaar in 15 landen, waaronder de Verenigde Staten, Canada, het Verenigd Koninkrijk, Australië en Zuid-Afrika, zodat een verspreid team tegelijkertijd aan hetzelfde gesprek kan deelnemen.
Uw bijeenkomst is voorzien van alle benodigde tools om er een boeiende en inspirerende ervaring van te maken.
Test je microfoon, audio, video en internetverbinding met de handige Call Diagnostic Tool.
Laat deelnemers wereldwijd deelnemen aan uw sessie; er zijn nummers beschikbaar in meer dan 20 landen, waaronder Nigeria, Canada en nog veel meer.
Houd uw telefonische vergaderingen duidelijk, ononderbroken en georganiseerd met moderatorfuncties.
Upload uw contacten voor de snelste en gemakkelijkste telefonische vergadering ooit.
Bij FreeConference helpen we je graag. Bekijk onze FAQ-pagina. Of als je niet vindt wat je zoekt, maak dan een ticket aan.
Kies de vijf dingen die een HR-team elke week ervaart:
FreeConference beantwoordt de eerste drie vragen met deelname via de browser, DTLS- en SRTP-encryptie, een vergrendelingsfunctie voor de vergadering en geen tijdslimiet. Het biedt gratis ondersteuning voor maximaal 5 personen via video (en nog eens 100 via de telefoonlijn) en voegt opname en sessies voor 250 personen toe met een betaald abonnement. Vergelijk een willekeurig HR-videoconferentiesysteem met deze lijst en u zult zien dat een gratis abonnement echt voldoende is.
Nee. Iedereen die je uitnodigt, kan direct vanuit een browser deelnemen via de vergaderlink, zonder account en zonder eerst iets te hoeven installeren. Voor HR neemt dat een belangrijk obstakel weg. Een nerveuze nieuwe medewerker, een externe kandidaat of een medewerker die zelden videotools gebruikt, kan met één klik deelnemen in plaats van vast te zitten op een aanmeldscherm. Het opzetten van de vergadering is voor jou net zo eenvoudig, omdat je deze binnen enkele seconden aanmaakt en de virtuele ruimte opent wanneer het tijd is. Die mogelijkheid om met één klik deel te nemen is een belangrijke reden waarom HR-videoconferentiesoftware zo geschikt is voor een druk team.
HIPAA-naleving is een specifieke, aparte vereiste en kan niet zomaar worden aangenomen bij algemene encryptie. FreeConference biedt een HIPAA-conforme oplossing voor de gezondheidszorg aan, en niet voor algemene HR. Als uw HR-werkzaamheden betrekking hebben op beschermde gezondheidsinformatie (bijvoorbeeld gegevens over arbeidsvoorwaarden of huisvesting), raadpleeg dan de FreeConference-pagina voor de gezondheidszorg en bevestig de conforme configuratie en een Business Associate Agreement met de leverancier voordat u de oplossing voor die gegevens gebruikt. Voor alledaagse HR-gesprekken die vertrouwelijk zijn, maar geen beschermde gezondheidsinformatie betreffen, bieden de hierboven beschreven encryptie- en vergadervergrendelingsfuncties de relevante bescherming.
De videoconferentiesoftware van FreeConference voor HR versleutelt de audio en video tussen deelnemers met behulp van DTLS en SRTP, de beveiligingsprotocollen die WebRTC gebruikt. Hierdoor blijft een salarisgesprek, een functioneringsgesprek of een exitgesprek tijdens de overdracht beschermd. Een host kan de ruimte vergrendelen zodra iedereen aanwezig is en een eenmalige toegangscode gebruiken, zodat ongenode gasten niet kunnen binnenkomen. FreeConference verkoopt uw persoonlijke gegevens ook niet. Voor een formele beveiligingsbeoordeling van de leverancier kunt u uw team verwijzen naar de privacy- en beveiligingspagina's van FreeConference om te bevestigen welke specifieke controles u nodig hebt.
Met het gratis abonnement kunnen maximaal 5 personen tegelijk via video deelnemen en tot 100 anderen via de telefoon. Dat is voldoende voor de meeste HR-vergaderingen: een één-op-één gesprek, een sollicitatiegesprek, een korte onboardingsessie of een teamoverleg. Voor een teamvergadering met alle medewerkers of een open inschrijvingsbijeenkomst waarbij veel mensen via de camera moeten deelnemen, verhoogt het Pro-abonnement de videolimiet naar 250 personen via het web. De telefoonlijn blijft gedurende het hele proces ruim voldoende, zodat medewerkers met een zwakke internetverbinding ook kunnen deelnemen.
Met de moderatorfuncties heeft de host de controle over het verloop van het gesprek. Tijdens een vraag- en antwoordsessie over arbeidsvoorwaarden, een training of een bijeenkomst met alle medewerkers kan de host bepalen wie er aan het woord is, achtergrondgeluiden minimaliseren en het gesprek in goede banen leiden, zodat niet iedereen tegelijk praat – de structuur die een grote HR-sessie nodig heeft om nuttig te blijven.
Diezelfde controles dienen tevens als privacybescherming voor de gevoelige aspecten van HR-werk. Een host kan precies zien wie aanwezig is, de ruimte vergrendelen zodra de beoogde deelnemers zijn gearriveerd en een vertrouwelijk beoordelingsgesprek of disciplinair gesprek afschermen voor iedereen die niet is uitgenodigd.
De videoconferentiesoftware van FreeConference voor HR-afdelingen is speciaal ontworpen om dit probleem op te lossen. Voor elke vergadering kan iedereen de gratis verbindingstest uitvoeren. Deze snelle diagnose controleert de microfoon, camera, audio en internetverbinding, waardoor problemen vroegtijdig worden opgespoord en de eerste vijf minuten van een onboarding-sessie niet worden verstoord. Als de verbinding nog steeds geen video doorgeeft, kan de deelnemer overschakelen naar audio of inbellen via een gewone telefoon met een lokaal nummer en in dezelfde vergadering blijven als de rest. Je hoeft een HR-sessie dus niet af te stemmen op de persoon met de minst goede internetverbinding.
Ja. FreeConference biedt functies zoals het inplannen van gesprekken, geautomatiseerde e-mailuitnodigingen en herinneringen, waardoor een wekelijkse één-op-één-sessie of een kwartaalbeoordelingscyclus eenmalig kan worden ingesteld en automatisch kan worden uitgevoerd. Deelnemers ontvangen de uitnodiging en een herinnering vóór de vergadering, wat het aantal gemiste afspraken en het verzetten van afspraken vermindert en zo de agenda van HR minder belast.
Omdat het samenwerkt met Google Agenda en Outlook, komt de vergadering terecht op de plek waar medewerkers hun agenda al raadplegen. De evaluatie verschijnt in de agenda, de herinnering doet de rest en HR hoeft 's ochtends geen links opnieuw te versturen.
Ja. Dezelfde ruimte die gebruikt wordt voor onboarding en beoordelingen, werkt net zo goed voor de wervingskant van HR: eerste screenings van kandidaten, panels van de selectiecommissie en afsluitende gesprekken met het management. Kandidaten kunnen deelnemen via een link in hun browser, zonder iets te hoeven downloaden. Dit maakt de ervaring eenvoudig voor iemand die voor het eerst met uw bedrijf in contact komt.
Schermdeling stelt een kandidaat in staat om een portfolio of werkvoorbeeld te presenteren terwijl het panel live meekijkt, en moderatorfuncties helpen een hiring manager om een gesprek met meerdere interviewers in goede banen te leiden. Voor een HR-team dat liever geen apart platform gebruikt voor de werving, is het beheren van interviews op dezelfde plek als de rest van de employee lifecycle een stuk minder beheersbaar.
Niets om mee te beginnen. De HR-videoconferentiesoftware van FreeConference is voor altijd gratis, zonder creditcard en zonder contract. Het gratis abonnement dekt al de kern van HR-werkzaamheden: videovergaderingen, scherm delen, een online vergaderruimte, planning, uitnodigingen, herinneringen, documenten delen, chatten en tot 5 personen in video (plus tot 100 extra deelnemers via de telefoon). De meeste dagelijkse onboarding, één-op-één-gesprekken en teamsessies passen daar prima in. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 9.99 per maand en voegen opname, transcriptie, grotere sessies tot 250 personen en extra beveiligingsinstellingen voor vergaderingen toe. Gratis videoconferenties voor HR zijn dus een echt startpunt in plaats van een afgesloten proefperiode.
Ja. Voor bijeenkomsten voor het hele bedrijf biedt het Pro-abonnement ondersteuning voor maximaal 250 deelnemers via het web, wat voldoende is voor de meeste algemene vergaderingen, open briefings en trainingen voor de hele organisatie. De host behoudt de controle over de ruimte met behulp van moderatietools, zodat een groot publiek beheersbaar blijft en er geen sprake is van onderlinge gesprekken.
Het Pro-abonnement voegt ook live streaming naar YouTube toe, wat handig is wanneer een HR-update een groter publiek moet bereiken dan alleen de deelnemers aan de vergadering zelf. In combinatie met de opnamefunctie biedt dit HR de mogelijkheid om het evenement live te presenteren en het toch beschikbaar te maken voor iedereen die er niet bij kon zijn.
