De sleutel tot een zorgsessie voor videoconferenties is dat de twee of meer deelnemers elkaar in realtime moeten kunnen zien, wat doorgaans voldoende internetbandbreedte vereist.

Er zijn veel verschillende manieren waarop gratis videoconferenties voor de gezondheidszorg kunnen worden uitgevoerd, maar doorgaans zijn er drie belangrijke elementen:

• Videocamera: kunnen webcams zijn die zijn ingebouwd in laptops, tablets of zelfs smartphones.
• Geluidsbron: microfoons (dwz smartphonemicrofoon, de ingebouwde microfoon in een videocamera)
• Software: een op software gebaseerd platform wordt gebruikt om gegevensoverdracht in twee richtingen via internetprotocollen te verzenden

Last but not least is een snelle, betrouwbare internettoegang noodzakelijk om de communicatie te vergemakkelijken.

Artsen kunnen ook gratis videoconferenties bijwonen of hosten in een speciale vergaderruimte, uitgerust met hoogwaardige apparatuur om audio en video van hoge kwaliteit vast te leggen van meerdere deelnemers in de kamer. Een opstelling voor een videoconferentieruimte kan het volgende omvatten:

• Hoogwaardige schermen (dwz monitor of televisie)
• Hoogwaardige camera's 
• Omnidirectionele microfoons
• Monitorluidsprekers

Er zijn twee basistypen van videoconferenties in de gezondheidszorg:

1. Punt tot punt: een een-op-een videoconferentie-gezondheidszorgsessie waarbij slechts twee deelnemers betrokken zijn niet op één locatie gevestigd. Wanneer een klant bijvoorbeeld een videogesprek voert met een medewerker van de klantenservice, dan is dit een voorbeeld van point-to-point videoconferenties.
2. Meerpunts: een type videogesprek met meer dan twee deelnemers op ten minste twee verschillende locaties. Ook wel genoemd groepsvideoconferenties or groepsgesprekken. Een webinar-sessie met één keynote spreker en meerdere aanwezigen is een voorbeeld van multi-point videoconferenties.

Zoals eerder vermeld, zijn er verschillende methoden en technieken die u kunt gebruiken om een ​​videoconferentie in de gezondheidszorg te organiseren of eraan deel te nemen; elk kan betrekking hebben op verschillende soorten apparatuur. U kunt echter een standaard gratis videoconferentie voor de gezondheidszorg organiseren met de volgende apparatuur:

• Een computer (desktop of laptop) of zelfs een degelijke smartphone
• Een camera (ingebouwde webcam, smartphonecamera, speciale videocamera, enz.)
• Een microfoon (smartphonemicrofoon, ingebouwde microfoon op een videocamera, speciale microfoon)
• Luidsprekers (of koptelefoon/koptelefoon)
• Betrouwbare en snelle internetbandbreedte
• Gratis videoconferentiesoftware voor de gezondheidszorg (of een account in een cloudgebaseerde videoconferentieservice)
• codecs. Ze kunnen op hardware of software gebaseerd zijn. Codecs hebben de verantwoordelijkheid om audio-/videogegevens te comprimeren en te decomprimeren om een ​​betrouwbaardere transmissie mogelijk te maken.

De meeste moderne laptops worden tegenwoordig geleverd met een ingebouwde webcam, microfoon en luidsprekers, en wanneer ze zijn aangesloten op snel internet, is dit al voldoende voor basisvergaderingen.

Met gratis videoconferenties voor de gezondheidszorg kunnen meerdere deelnemers elkaar in realtime "ontmoeten" zonder dat de arts en een patiënt zich op één locatie hoeven te bevinden, wat uiteindelijk reistijd en geld bespaart. Meerdere patiënten kunnen deelnemen aan een effectieve vergadering, terwijl de uitvaltijd van mensen wordt verminderd en de productiviteitswinst wordt verbeterd door reistijd, logistiek en vluchtvoorbereidingen te verminderen, naast andere ongemakken die verband houden met zakenreizen.

Gezondheidszorgdiensten kunnen gratis videoconferenties gebruiken voor:

• Faciliteren van realtime communicatie voor bedrijven met meerdere kantoren
• Een effectief medium voor het geven van trainingen, waardoor de leraar/instructeur op afstand les kan geven aan verschillende deelnemers over de hele wereld vanaf één plek
• Faciliteren van vergaderingen waarin visuele informatie (bijv. PowerPoint-slides) een belangrijk aspect van het gesprek is
• Grote vergaderingen houden waarin de reiskosten of tijd aanzienlijk kunnen zijn

Met FreeConference kunt u een videoconferentie voor de gezondheidszorg hosten of eraan deelnemen helemaal vrij.

FreeConference biedt gratis online vergaderruimten met gratis audio-/videoconferenties, gratis delen van schermen en documenten, een online whiteboard en gratis inbelintegratie.

Met FreeConference kunt u een gratis videoconferentie voor de gezondheidszorg starten voor maximaal 100 deelnemers, met gratis schermdeling rechtstreeks vanuit uw webbrowser om real-time samenwerking te vergemakkelijken.

Met FreeConference doet u dat wel niet u hoeft niets te downloaden en te installeren voordat u een videoconferentie kunt starten of eraan kunt deelnemen. FreeConference is een browsergebaseerde gratis oplossing voor videoconferenties voor de gezondheidszorg, waarbij maximaal 100 deelnemers eenvoudig vanuit hun webbrowser kunnen deelnemen aan een videogesprek.