Tip van FreeConference.com : Het opstellen van een agenda helpt ervoor te zorgen dat uw videoconferentie of telefonische vergadering bij het onderwerp blijft en binnen de afgesproken tijd verloopt.
Selecteer deelnemers in een vervolgkeuzelijst of voer hun namen en e-mailadressen in. Elke keer dat je iemand nieuw toevoegt, wordt deze automatisch opgeslagen in je adresboek voor toekomst Conferentiegesprekken en Videoconferenties. U kunt ook groepen contactpersonen maken, zodat u ze in de toekomst gemakkelijk kunt selecteren.
Zodra het gesprek is ingepland, worden automatisch uitnodigingen verzonden naar uw deelnemers. Uw deelnemers kunnen reageren en iedereen krijgt 15 minuten voordat de conference call of vergadering begint een herinnering, zonder dat het u meer tijd kost. Help uw deelnemers beter voorbereid te zijn op uw vergadering, u zult een betere aanwezigheid en meer productiviteit hebben.
Verbeteringen omvatten onder andere gespreksopname, wat later van pas kan komen bij het opstellen van notulen, of de mogelijkheid om internationale of gratis nummers te selecteren , zodat uw deelnemers kosten kunnen besparen.
Maak een account aan op FreeConference.com en krijg toegang tot alles wat uw bedrijf of organisatie nodig heeft om direct van start te gaan, zoals video- en schermdeling , het inplannen van vergaderingen , geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringen , een virtuele vergaderruimte en meer.
