Τα πρακτικά των συναντήσεων είναι σαν τα πιάτα στην κουζίνα σας. Αν δεν πλένετε ένα πιάτο καθώς το χρησιμοποιείτε, ο κόσμος δεν θα χαλάσει, αλλά αν δεν πλένετε ποτέ τα πιάτα, η κουζίνα σας θα σταματήσει.
Μπορείτε να ξεφύγετε αγνοώντας τη λήψη πρακτικών συνεδριάσεων μερικές φορές, αλλά η καλύτερη λύση για τους οργανισμούς είναι να βρουν έναν εύκολο τρόπο λήψης πρακτικών συνεδριάσεων.
Υπάρχουν εθελοντές; Οχι?
Ευτυχώς, όπως ακριβώς τα αυτόματα πλυντήρια πιάτων έχουν κάνει τις καθαρές κουζίνες πιο συνηθισμένες, οι δωρεάν διαδικτυακές διασκέψεις και οι δωρεάν κλήσεις τηλεδιάσκεψης μέσω cloud έχουν βελτιστοποιήσει τη διαδικασία σε λίγα μόνο κλικ του ποντικιού.
Το μυστικό είναι να χρησιμοποιήσετε την εγγραφή κλήσεων συνδιάσκεψης, μια γνωστή λειτουργία που διατίθεται όταν χρησιμοποιείτε τεχνολογία κλήσεων διάσκεψης, η οποία αυξάνεται σε δημοτικότητα καθώς οι διαδικτυακές διασκέψεις σταδιακά αναλαμβάνουν τις καθιστικές συναντήσεις.
Η εξοικονόμηση χρόνου και εξόδων ταξιδιού είναι οι λόγοι που σκέφτονται οι περισσότεροι όταν αποφασίζουν να αναβαθμίσουν από την αναποτελεσματικότητα των συνεδριάσεων καθισμάτων στην ευκολία δωρεάν διαδικτυακών συναντήσεων και κλήσεων συνδιάσκεψης, αλλά ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα της διαδικτυακής διάσκεψης είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορεί να γίνει μια μεταγραφή δημιουργείται αυτόματα, χωρίς κανείς να χρειάζεται να αφαιρέσει τη συγκέντρωσή του από την ανταλλαγή πληροφοριών ή τη λήψη αποφάσεων.
Ο τρόπος που γίνεται αυτό είναι χρησιμοποιώντας πολλές απλές δυνατότητες κλήσης συνδιάσκεψης. Άλλωστε, για να παραφράσω το Buzz Lightyear, οι διαδικτυακές συναντήσεις είναι απλώς «κλήσεις συνδιάσκεψης με στυλ».
Η πρώτη είναι δύο πολύ δημοφιλείς λειτουργίες: η εγγραφή κλήσης συνδιάσκεψης και η συσκευή εγγραφής βίντεο . Με ένα κλικ του ποντικιού, μπορείτε να εγγράψετε τον ήχο ή/και το βίντεο, το οποίο αποθηκεύεται αυτόματα στα στοιχεία του προηγούμενου λογαριασμού σας, προσβάσιμο και αναζητήσιμο μέσα σε λίγα λεπτά από την ολοκλήρωση της συνάντησής σας.
Οι ηχογραφήσεις είναι πολύ χρήσιμες μετά τη συνάντησή σας. Μπορεί να είναι:
Η συσκευή εγγραφής βίντεο μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη κατά τη διάρκεια βιντεοδιάσκεψης , ειδικά εάν υπάρχει στοιχείο «παρουσίασης». Καταγράφει ολόκληρη τη συνάντησή σας, συμπεριλαμβανομένης της κοινής χρήσης οθόνης, του whiteboarding, των συνομιλιών, ακόμη και της παρουσίασης εγγράφων. Αυτές οι εγγραφές βίντεο μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία διαδικτυακών σεμιναρίων που μπορούν να αναρτηθούν στον ιστότοπό σας ή μπορείτε ακόμη και να μεταδώσετε ζωντανά στο YouTube χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ζωντανής ροής απευθείας από την αίθουσα διαδικτυακών συσκέψεων του FreeConference.com!
Με την υποστήριξη της τεχνητής νοημοσύνης, το FreeConference.com λαμβάνει αυτόματα τις ηχογραφήσεις των συναντήσεών σας και τις μεταγράφει σε αναγνώσιμο κείμενο μέσα σε λίγες ώρες. Τώρα μπορείτε να αναζητήσετε τις ηχογραφήσεις του συνεδρίου σας όπως θα κάνατε στο email σας για να εντοπίσετε αμέσως την ακριβή ώρα και τι ακριβώς ειπώθηκε! Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να αναζητήσετε το ιστορικό των συναντήσεών σας και να βρείτε τη συνάντηση (ή τις συναντήσεις) όταν αναφέρεται συγκεκριμένο θέμα, ημερομηνία, επαφή ή οτιδήποτε άλλο Όλες οι μεταγραφές αποθηκεύονται με ασφάλεια στη σύνοψη της σύσκεψης, μαζί με την ηχογράφηση και όλο το άλλο περιεχόμενο της σύσκεψης.
Οι αυτόματες μεταγραφές περιλαμβάνονται με όλα τα προγράμματα επί πληρωμή που ξεκινούν από μόλις 9.99 $/ μήνα.
Τα βίντεο, ο ήχος και τα δωρεάν δεδομένα κοινής χρήσης οθόνης αποτελούν εξαιρετικές σημειώσεις συσκέψεων χρησιμοποιώντας συσκευή εγγραφής κλήσεων ή βίντεο, αλλά υπάρχουν φορές που μια επαγγελματικά γραμμένη μεταγραφή σε ένα έγγραφο του Word είναι αυτό που πραγματικά χρειάζεστε. Η επαγγελματική μεταγραφή κλήσης συνδιάσκεψης είναι η αυτόματη αποστολή του αρχείου MP3 σας σε μια υπηρεσία πληκτρολόγησης που θα το μετατρέψει σε έγγραφο του Word.
Αυτή η μορφή πρακτικών συναντήσεων είναι πολύ χρήσιμη ως νομικό αρχείο για ενώσεις, δικηγόρους ή οποιονδήποτε οργανισμό. Η λειτουργία χρησιμοποιείται ακόμη και από συγγραφείς, είτε σε συνέδρια ιστοριών είτε από συγγραφείς λόγων όπως οι πνευματικοί ηγέτες, οι οποίοι καταγράφουν τα κηρύγματά τους όπως εκφωνούνται και στη συνέχεια χρησιμοποιούν τις σημειώσεις για να βελτιώσουν το ύφος τους. Στη συνέχεια, οι δικηγόροι μπορούν επίσης να σχεδιάσουν ιστότοπους δικηγόρων AmazeLaw για ευρύτερη προσέγγιση πελατών.
Πέρασαν οι εποχές που στις συναντήσεις έπρεπε να περιλαμβάνεται ένας στενογράφος για να καταργήσει κάθε λέξη.
Ο πιο παραγωγικός και αποτελεσματικός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τον εγκέφαλο σε έναν οργανισμό είναι να τον απαλλάξετε από τη βαβούρα, ώστε να μπορούν να ανταλλάσσουν πληροφορίες καλύτερα και να χτίζουν καλύτερες αποφάσεις. Η καταγραφή των συναντήσεών σας και η μεταγραφή τους για αργότερα είναι ο εύκολος και αποτελεσματικός τρόπος για να δημιουργήσετε πρακτικά συνεδριάσεων χωρίς καμία ταλαιπωρία!
FreeConference.com, ο αρχικός πάροχος δωρεάν τηλεδιασκέψεων, που σας δίνει την ελευθερία να επιλέξετε πώς θα συνδεθείτε στη συνάντησή σας οπουδήποτε, οποτεδήποτε, χωρίς καμία υποχρέωση.
Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό σήμερα και απολαύστε δωρεάν τηλεδιάσκεψη, βίντεο χωρίς δυνατότητα λήψης, κοινή χρήση οθόνης, διαδικτυακές διασκέψεις και πολλά άλλα.
Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας στο FreeConference.com και αποκτήστε πρόσβαση σε όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσει η επιχείρηση ή ο οργανισμός σας, όπως κοινή χρήση οθόνης και βίντεο , προγραμματισμό κλήσεων , αυτοματοποιημένες προσκλήσεις μέσω email, υπενθυμίσεις και πολλά άλλα.
