Η εγγραφή κλήσεων συνδιάσκεψης διευκολύνει τη λήψη των πρακτικών της συνάντησης

Λεπτά συνάντησης είναι σαν τα πιάτα στην κουζίνα σας. Εάν δεν καθαρίζετε ένα πιάτο καθώς το χρησιμοποιείτε, ο κόσμος δεν πέφτει, αλλά το να μην πλένετε ποτέ τα πιάτα θα αλέσει την κουζίνα σας.

Μπορείτε να ξεφύγετε αγνοώντας τη λήψη πρακτικών συνεδριάσεων μερικές φορές, αλλά η καλύτερη λύση για τους οργανισμούς είναι να βρουν έναν εύκολο τρόπο λήψης πρακτικών συνεδριάσεων.

Υπάρχουν εθελοντές; Οχι?

Ευτυχώς, όπως τα αυτόματα πλυντήρια πιάτων έχουν κάνει τις καθαρές κουζίνες πιο συνηθισμένες, δωρεάν διαδικτυακές διασκέψεις και δωρεάν κλήσεις συνδιάσκεψης πάνω από το σύννεφο έχουν εξορθολογιστεί λεπτό με λίγα κλικ του ποντικιού.

Το μυστικό είναι να χρησιμοποιήσετε την εγγραφή κλήσεων συνδιάσκεψης, μια γνωστή λειτουργία που διατίθεται όταν χρησιμοποιείτε τεχνολογία κλήσεων διάσκεψης, η οποία αυξάνεται σε δημοτικότητα καθώς οι διαδικτυακές διασκέψεις σταδιακά αναλαμβάνουν τις καθιστικές συναντήσεις.

Αρχικά, χρησιμοποιήστε την εγγραφή για να τραβήξετε λεπτά συνεδριάσεων ήχου και βίντεο.

Η εξοικονόμηση χρόνου και εξόδων ταξιδιού είναι οι λόγοι που σκέφτονται οι περισσότεροι όταν αποφασίζουν να αναβαθμίσουν από την αναποτελεσματικότητα των συνεδριάσεων καθισμάτων στην ευκολία δωρεάν διαδικτυακών συναντήσεων και κλήσεων συνδιάσκεψης, αλλά ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα της διαδικτυακής διάσκεψης είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορεί να γίνει μια μεταγραφή δημιουργείται αυτόματα, χωρίς κανείς να χρειάζεται να αφαιρέσει τη συγκέντρωσή του από την ανταλλαγή πληροφοριών ή τη λήψη αποφάσεων.

Ο τρόπος που γίνεται αυτό είναι χρησιμοποιώντας πολλές απλές δυνατότητες κλήσης συνδιάσκεψης. Άλλωστε, για να παραφράσω το Buzz Lightyear, οι διαδικτυακές συναντήσεις είναι απλώς «κλήσεις συνδιάσκεψης με στυλ».

Αρχικά υπάρχουν δύο πολύ δημοφιλή χαρακτηριστικά: εγγραφή κλήσεων συνδιάσκεψης και την βίντεοΤο Με ένα κλικ του ποντικιού, μπορείτε να καταγράψετε τον ήχο ή/και το βίντεο, το οποίο αποθηκεύεται αυτόματα στα προηγούμενα στοιχεία του λογαριασμού σας, είναι προσβάσιμο και αναζητείται μέσα σε λίγα λεπτά από την ολοκλήρωση της συνάντησής σας.

Οι ηχογραφήσεις είναι πολύ χρήσιμες μετά τη συνάντησή σας. Μπορεί να είναι:

• αποστέλλονται συνημμένα σε μια σύντομη σύνοψη αποφάσεων ή στοιχείων δράσης
• δημοσιεύτηκε σε μια ιστοσελίδα για όσους δεν μπορούσαν να παρευρεθούν
• αποθηκεύονται για αναφορά

Η συσκευή εγγραφής βίντεο μπορεί να είναι ιδιαίτερα βολική όταν είστε τηλεδιάσκεψη, ειδικά εάν υπάρχει ένα στοιχείο "παρουσίασης". Καταγράφει ολόκληρη τη συνάντησή σας, συμπεριλαμβανομένης της κοινής χρήσης οθόνης, του πίνακα, των συνομιλιών και ακόμη και της παρουσίασης εγγράφων. Αυτές οι εγγραφές βίντεο μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία διαδικτυακών σεμιναρίων που μπορούν να αναρτηθούν στον ιστότοπό σας ή μπορείτε ακόμη και να μεταδώσετε ζωντανή ροή στο YouTube χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ζωντανής ροής απευθείας από την online αίθουσα συσκέψεων του FreeConference.com!

Στη συνέχεια, το FreeConference.com μεταγράφει αυτόματα τις ηχογραφήσεις σας.

Με την υποστήριξη της τεχνητής νοημοσύνης, το FreeConference.com λαμβάνει αυτόματα τις ηχογραφήσεις των συναντήσεών σας και τις μεταγράφει σε αναγνώσιμο κείμενο μέσα σε λίγες ώρες. Τώρα μπορείτε να αναζητήσετε τις ηχογραφήσεις του συνεδρίου σας όπως θα κάνατε στο email σας για να εντοπίσετε αμέσως την ακριβή ώρα και τι ακριβώς ειπώθηκε! Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να αναζητήσετε το ιστορικό των συναντήσεών σας και να βρείτε τη συνάντηση (ή τις συναντήσεις) όταν αναφέρεται συγκεκριμένο θέμα, ημερομηνία, επαφή ή οτιδήποτε άλλο Όλες οι μεταγραφές αποθηκεύονται με ασφάλεια στη σύνοψη της σύσκεψης, μαζί με την ηχογράφηση και όλο το άλλο περιεχόμενο της σύσκεψης.

Οι αυτόματες μεταγραφές περιλαμβάνονται με όλα τα προγράμματα επί πληρωμή που ξεκινούν από μόλις 9.99 $/ μήνα.

Τέλος, να μεταγράψετε επαγγελματικά τις ηχογραφήσεις σας.

Βίντεο, ήχος και δωρεάν κοινή χρήση οθόνης όλα τα δεδομένα είναι υπέροχα σημειώσεις συνάντησης χρησιμοποιώντας κλήση ή συσκευή εγγραφής βίντεο, αλλά υπάρχουν στιγμές που μια επαγγελματικά γραμμένη μεταγραφή σε ένα έγγραφο του Word είναι αυτό που χρειάζεστε πραγματικά. Επαγγελματική τηλεδιάσκεψη μεταγραφή είναι όπου το αρχείο MP3 σας αποστέλλεται αυτόματα σε μια υπηρεσία πληκτρολόγησης που θα το μετατρέψει σε έγγραφο του Word.

Αυτή η μορφή πρακτικών συνεδριάσεων είναι πολύ βολική ως νομικό αρχείο για ενώσεις, δικηγόρους ή οποιονδήποτε οργανισμό. Το χαρακτηριστικό αυτό χρησιμοποιείται ακόμη και από συγγραφείς, είτε σε συνέδρια ιστοριών είτε για λογογράφους όπως οι πνευματικοί ηγέτες, οι οποίοι καταγράφουν τα κηρύγματά τους ως εκφωνημένα και στη συνέχεια χρησιμοποιούν τις σημειώσεις για να βελτιώσουν το στυλ τους. Στη συνέχεια, οι δικηγόροι μπορούν επίσης να σχεδιάσουν Ιστοσελίδες Δικηγόρων AmazeLaw για ευρύτερη προσέγγιση πελατών.

Πέρασαν οι εποχές που στις συναντήσεις έπρεπε να περιλαμβάνεται ένας στενογράφος για να καταργήσει κάθε λέξη.

Ο εγκέφαλος είναι ακριβός. Ο καλός εγκέφαλος είναι ακόμα πιο ακριβός.

Ο πιο παραγωγικός και αποτελεσματικός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τον εγκέφαλο σε έναν οργανισμό είναι να τον απαλλάξετε από τη βαβούρα, ώστε να μπορούν να ανταλλάσσουν πληροφορίες καλύτερα και να χτίζουν καλύτερες αποφάσεις. Η καταγραφή των συναντήσεών σας και η μεταγραφή τους για αργότερα είναι ο εύκολος και αποτελεσματικός τρόπος για να δημιουργήσετε πρακτικά συνεδριάσεων χωρίς καμία ταλαιπωρία!

FreeConference.com ο αρχικός δωρεάν πάροχος κλήσεων διάσκεψης, δίνοντάς σας την ελευθερία να επιλέξετε πώς να συνδεθείτε με τη συνάντησή σας οπουδήποτε, οποτεδήποτε χωρίς υποχρέωση.

Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό σήμερα και εμπειρία δωρεάν τηλεδιάσκεψης, βίντεο χωρίς λήψη, κοινή χρήση οθόνης, διαδικτυακές διασκέψεις και πολλά άλλα.