Τι είναι η Διαχείριση Έργου στο Διαδίκτυο;

Η διαχείριση ενός έργου στο διαδίκτυο απαιτεί μια ποικιλία ψηφιακών εργαλείων που θα σας βοηθήσουν να απογειώσετε το έργο σας από τη γη. Είτε χρησιμοποιείτε διαδικτυακό λογισμικό διαχείρισης έργου, είτε πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης είτε και τα δύο, μπορείτε να παρακολουθείτε καλύτερα τα πάντα, από τη σύλληψη έως την παράδοση, χρησιμοποιώντας ψηφιακά εργαλεία που βελτιστοποιούν επικοινωνία.

Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο μια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης βελτιώνει την ποιότητα της διαδικτυακής διαχείρισης έργων.

Τι είναι;

Η διαδικτυακή διαχείριση έργων εξαρτάται από ψηφιακά εργαλεία που υποστηρίζουν όλες τις φάσεις της ζωής του έργου: Έναρξη, σχεδιασμός, εκτέλεση, παρακολούθηση και κλείσιμο. Οι διαχειριστές έργου ηγούνται του προγραμματισμού, της κατανομής πόρων, του προϋπολογισμού, της ποιότητας και της εποπτείας της επικοινωνίας - κάτι που καθιστά τις τηλεδιασκέψεις ένα πολύτιμο πλεονέκτημα για την πρόοδο του έργου.

Online λογισμικό διαχείρισης έργων κάνει τις εργασίες, τα έργα και την ομαδική εργασία πιο ορατές και απτές, ενώ η τηλεδιάσκεψη είναι το ψηφιακό εργαλείο που δημιουργεί τους εικονικούς χώρους συνεργασίας για να σημειώσετε αυτά τα πλαίσια.

Με μια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης, ένας διαχειριστής έργου μπορεί να παραμείνει σε επαφή και να επικοινωνήσει αποτελεσματικά με άτομα και ομάδες. Όταν η διαχείριση έργων είναι αποτελεσματική, τα έργα μπορούν να αναπτυχθούν και να αναπτυχθούν με γρηγορότερο ρυθμό. Ως αποτέλεσμα, η εργασία επιταχύνεται καθώς οι ομάδες μπορούν εύκολα να συναντηθούν, να μοιραστούν και να συνεργαστούν χωρίς τριβές.

Βελτιώσεις σε έργα, ταχύτερη μετάδοση πληροφοριών και κρίσιμες ενημερώσεις είναι όλα αποτέλεσμα αυξημένης επικοινωνίας και καλύτερης διαχείρισης έργων μέσω πλατφόρμας τηλεδιάσκεψης.

Πώς είναι ωφέλιμο;

Χρησιμοποιώντας λογισμικό διαχείρισης έργων τηλεδιάσκεψης ως εργαλείο για την προώθηση του έργου σας διασφαλίζει ότι θα παραμένετε στην ώρα σας, εντός του πεδίου εφαρμογής και εντός του προϋπολογισμού.

• Στην ώρα: Ευθυγραμμιστείτε πιο γρήγορα με τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων, προμηθευτές, προμηθευτές-οποιονδήποτε συμμετέχει στο έργο-όταν μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαδικτυακή συνάντηση με μερικά κλικ.
• Εντός πεδίου εφαρμογής: Μείνετε εντός του προκαθορισμένου πεδίου εργασίας χωρίς να χρειάζεται να κάνετε πίσω ή να αντιμετωπίσετε απολύσεις. Εάν προκύψουν αλλαγές στην εκτέλεση του έργου, είναι εύκολο να διορθώσετε και να ενημερώσετε τους βασικούς παίκτες.
• Εντός προϋπολογισμού: Εξοικονομήστε χρήματα όταν μπορείτε να αναθέσετε εξωτερικές εργασίες και να μην ταξιδέψετε ή να ξοδέψετε για διαμονή. Κρατήστε λεπτομερείς πληροφορίες και οργανώστε τακτικά συναντήσεις για την κατάσταση του διαδικτύου για να συζητήσετε τα οικονομικά, τις προβλέψεις και τυχόν προβλέψιμες δαπάνες.

Ποιος το χρειάζεται;

Οι διαχειριστές έργου συναντούν πολλές προκλήσεις που μπορεί να επιβραδύνει την πρόοδο και την ανάπτυξη ενός έργου. Δεν είναι ασυνήθιστο να αντιμετωπίσετε κάποιο από τα παρακάτω λόξυγκα:

• Χάθηκε χρόνος στην απόκτηση πληροφοριών, την ενημέρωση χρονοδιαγραμμάτων, την αναζήτηση αρχείων και εγγράφων και την ενημέρωση ομάδων
• Δεν μπορώ να διαδώσω γρήγορα αλλαγές στο έργο και τις πληροφορίες
• Πάρα πολλοί διαχειριστές έργων με διαφορετικό στυλ και προσέγγιση
• Διάσπαρτες προτεραιότητες
• Δεν υπάρχουν αρκετοί πόροι
• Απροσδιόριστο πεδίο εργασίας
• Προτεινόμενες προθεσμίες έναντι της ποιότητας της εργασίας
• Η ομάδα δεν μπορεί να συγκεντρώσει κανάλια επικοινωνίας και εργασίας

Όταν όμως προκύψει μία ή πολλές από αυτές τις προκλήσεις, πώς μπορείτε να εργαστείτε για να τις τροποποιήσετε ή να τις αποφύγετε να συμβούν ξανά; Χρησιμοποιώντας τη διάσκεψη βίντεο και τις συνοδευτικές λειτουργίες της, οι διαχειριστές έργου μπορούν να ευθυγραμμίσουν αυτό που πρέπει να γίνει με τρόπους για να το πετύχουν.

Με την online επικοινωνία στο επίκεντρο της υλοποίησης οποιουδήποτε έργου, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες δυνατότητες τηλεδιάσκεψης για να ενισχύσετε τη διαδικτυακή σας συνάντηση, ενημερώσεις, ενημερώσεις και πολλά άλλα:

• Προσκλήσεις και υπενθυμίσεις
  Προγραμματίστε τις συναντήσεις σας εκ των προτέρων (ή επιτόπου!) Και συμπεριλάβετε όλες τις σχετικές πληροφορίες. Κάντε κλικ για να ορίσετε υπενθυμίσεις και να προσκαλέσετε οποιονδήποτε από το Βιβλίο διευθύνσεων.
• Ειδοποιήσεις SMS
  Υπενθυμίστε στους συμμετέχοντες ότι έρχεται μια σημαντική συνάντηση επικοινωνώντας απευθείας μαζί τους στην κινητή συσκευή τους με τις σχετικές λεπτομέρειες.
• Ομαδικές προσκλήσεις κλήσεων
  Δημιουργήστε ομάδες στο Βιβλίο διευθύνσεών σας που έχουν ήδη οριστεί, ώστε να μπορείτε απλά να κάνετε κλικ και να ξεκινήσετε την ομάδα.
• Χρονοδιάγραμμα ζώνης ώρας
  Γνωρίστε απρόσκοπτα διαδικτυακά χωρίς να χρειάζεται να μαντέψετε δεύτερες ζώνες ώρας. Απλώς χρησιμοποιήστε τη λειτουργία για να εισαγάγετε την ώρα και την ημερομηνία της πόλης σας και να βρείτε την τέλεια στιγμή για να συναντηθείτε.
• Κοινή χρήση εγγράφων
  Αντί να αφιερώνετε χρόνο στην αναζήτηση ενός συγκεκριμένου αρχείου ή στην αναζήτηση παλιών νημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να μοιραστείτε σημαντικά μέσα, συνδέσμους και βίντεο επιτόπου. Όλα τα έγγραφα περιλαμβάνονται στα συνοπτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλήσεων.
• Εφαρμογή Κινητού
  Ακόμα κι αν τρέχετε μεταξύ γραφείου και σπιτιού, μπορείτε να παραμείνετε συνδεδεμένοι και εγκαίρως συμμετέχοντας σε μια συνάντηση από οπουδήποτε. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Android ή iOS από τη συσκευή σας για να πραγματοποιήσετε κλήση σε εκτέλεση!

(alt-tag: Τρία άτομα που εργάζονται στο τραπέζι, μιλάνε και αλληλεπιδρούν στο tablet ενώ σχεδιάζουν σχέδια στο τραπέζι εργασίας στο γραφείο)

Βιντεοδιάσκεψη για βοήθεια στη διαχείριση των διαδικτυακών προσφορών των έργων σας:

1. Η ευκαιρία να συνδεθείτε πρόσωπο με πρόσωπο
   Ειδικά εάν η ομάδα σας βρίσκεται σε διαφορετικά μέρη της πόλης, της χώρας ή του κόσμου, μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να παρεξηγηθεί και οι λεπτομέρειες να παραβλεφθούν σε μεγάλα μηνύματα κειμένου και αλυσίδες email. Μια γρήγορη συνομιλία μέσω βίντεο προσφέρει στους συμμετέχοντες έναν άλλο τρόπο να παραμείνουν συνδεδεμένοι, να δημιουργήσουν σχέσεις και να επικοινωνήσουν πιο συνοπτικά, ειδικά όταν τη γλώσσα του σώματος και τις εκφράσεις του προσώπου είναι ορατά.
2. Συνδέσεις σε πραγματικό χρόνο
   Μια συνομιλία μέσω βίντεο είναι η τέλεια ευκαιρία για να δώσετε και να λάβετε άμεσα σχόλια ή να στείλετε και να λάβετε αρχεία επιτόπου. Η εργασία μπορεί να συνεργαστεί σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας τον διαδικτυακό πίνακα και την κοινή χρήση οθόνης. Η ολοκλήρωση της εργασίας δεν χρειάζεται να γίνει μόνος ή σε σιλό όταν οι συμμετέχοντες ενημερώνονται σαφώς για τις προθεσμίες που αναφέρονται σε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου ή αποστέλλονται λεπτομέρειες σχετικά με μια επικείμενη διαδικτυακή συνάντηση μέσω ειδοποιήσεων SMS.
3. Καλύτερη χρήση των πόρων
   Οι διαχειριστές του έργου θα πάρουν μια ανάσα ανακούφισης γνωρίζοντας ότι μπορούν να βασιστούν σε μια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης που συνδέει όχι μόνο τους εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης αλλά και τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους συμβασιούχους. Απευθυνθείτε σε εξειδικευμένο ταλέντο για εφάπαξ έργα ή δημιουργήστε μια εξειδικευμένη ομάδα ανεξάρτητα από τη γεωγραφία. Μια πιο βιντεοκεντρική προσέγγιση στη στρατηγική επικοινωνίας σας προσκαλεί άτομα με βάση το ταλέντο και όχι την εγγύτητα. Επιπλέον, το έργο σας μπορεί να εξοικονομήσει πόρους και χρόνο και να σας κρατήσει σε προϋπολογισμό.
4. Βελτιωμένη Διαδικασία
   Με επίκεντρο τη βιντεοδιάσκεψη στον πυρήνα της στρατηγικής επικοινωνίας σας, το έργο σας έχει τα πρόσθετα οφέλη από τη δημιουργία άμεσων και μελλοντικών συνδέσεων για την αντιμετώπιση προβλημάτων, την προβολή των σημείων συμφόρησης και τη σύγκλιση των ανθρώπων.

Αφήστε το FreeConference.com να ζωντανέψει το έργο σας. Με τις επαγγελματικές υπηρεσίες διαδικτυακής διάσκεψης και τις δωρεάν δυνατότητες, όπως κοινή χρήση οθόνης, αίθουσα συνεδριάσεων στο διαδίκτυο, τηλεδιάσκεψη και άλλα - ΔΩΡΕΑΝ - μπορείτε να συνδεθείτε με την ομάδα σας, τους πελάτες και την ανώτερη διεύθυνση για να κάνετε το έργο σας πραγματικότητα. Σκεφτείτε, θέστε στόχους και προχωρήστε μαζί προς το κοινό σας όραμα.