Χάρη στα χιλιάδες ηλεκτρονικά εργαλεία και εφαρμογές που διατίθενται μέσω του Διαδικτύου, είναι πλέον ευκολότερο από ποτέ να συνεργαστείτε με συναδέλφους και συνεργάτες οπουδήποτε στον κόσμο. Όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με διαδικτυακή διάσκεψη, δύο εργαλεία είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για απομακρυσμένη συνεργασία: κοινή χρήση οθόνης και κοινή χρήση εγγράφων.
Στη σημερινή ανάρτηση ιστολογίου, θα εξετάσουμε μερικές από τις μοναδικές εφαρμογές αυτών των δύο δυνατοτήτων και πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν και οι δύο για μέγιστη αποτελεσματικότητα κατά την επόμενη διαδικτυακή σας συνάντηση.
Κοινή χρήση οθόνης
Ίσως θέλετε να εξετάσετε κάποια σχέδια με συναδέλφους, να τα παρουσιάσετε σε πελάτες ή να μοιραστείτε μερικές φωτογραφίες από τις διακοπές σας κατά τη διάρκεια μιας οικογενειακής διαδικτυακής διάσκεψης. Αντί να περνάτε από την ταλαιπωρία της μεταφόρτωσης, αποστολής και λήψης αρχείων για να τα δουν άλλοι, η κοινή χρήση οθόνης παρέχει έναν εύκολο τρόπο παρουσίασης στα μέλη της ομάδας σας σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια της διαδικτυακής σας συνάντησης.
Μοιραστείτε την οθόνη σας όταν…
- Κάνοντας online παρουσιάσεις
- Πραγματοποίηση ζωντανών διαδηλώσεων
- Κορυφαία διαδικτυακά σεμινάρια
- Αντιμετώπιση προβλημάτων στον υπολογιστή σας
Κοινή χρήση εγγράφων
Ενώ η κοινή χρήση οθόνης είναι σίγουρα ένα χρήσιμο εργαλείο κατά τη διάρκεια διαδικτυακών παρουσιάσεων και επιδείξεων, μερικές φορές είναι απαραίτητο για τους συμμετέχοντες σας να έχουν πρόσβαση οι ίδιοι στα έγγραφα. Όπως και η αποστολή συνημμένου αρχείου μέσω email, η μεταφόρτωση εγγράφων κατά τη διάρκεια μιας διαδικτυακής διάσκεψης επιτρέπει στους συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας να κατεβάζουν και να επεξεργάζονται αρχεία στις δικές τους συσκευές.
Κοινή χρήση εγγράφου όταν…
- Όλοι χρειάζονται ένα «έντυπο αντίγραφο» του εγγράφου
- Πρέπει να διανείμετε αρχεία για ένα έργο
- Υποβάλλετε την εργασία σας κατά τη διάρκεια μιας διαδικτυακής διάσκεψης
- Το μερίδιο της οθόνης σας είναι πολύ ασταθές λόγω κακής σύνδεσης στο Διαδίκτυο
Χρειάζεστε και τα δύο χαρακτηριστικά; ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕ τους!
Για το καλύτερο και των δύο κόσμων, χρησιμοποιήστε την κοινή χρήση οθόνης και την κοινή χρήση εγγράφων κατά την επόμενη διαδικτυακή σας διάσκεψη. Μοιραστείτε την οθόνη σας για μια ζωντανή παρουσίαση και, στη συνέχεια, ανεβάστε αρχεία για πρόσβαση στους συμπαίκτες σας. Εργαλεία όπως το FreeConference's online αίθουσα συσκέψεων επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να μοιράζονται οθόνες και έγγραφα για απρόσκοπτη συνεργασία και εικονικές συναντήσεις.
Δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας και άλλα για την επόμενη συνάντησή σας
Το FreeConference παρέχει μια πλήρη σειρά από ηλεκτρονικά εργαλεία και δυνατότητες όπως τηλεδιάσκεψη,
κοινή χρήση οθόνης και κοινή χρήση εγγράφων που επιτρέπουν σε εσάς και τους συμπαίκτες σας να είστε στην ίδια σελίδα χωρίς να βρίσκεστε στο ίδιο δωμάτιο! Σε περίπου 30 δευτερόλεπτα, θα μπορούσατε να είστε σε καλό δρόμο για τη φιλοξενία δωρεάν εικονικών συσκέψεων και τηλεφωνικών διασκέψεων. Ξεκινήστε τώρα!
Δεν έχετε λογαριασμό; Εγγραφείτε τώρα!
