Video Conferencing Do's & Dont's

Αυτές τις μέρες, η τηλεδιάσκεψη έχει γίνει τέχνη. Ο τρόπος που συνομιλούμε μέσω βίντεο και λειτουργούμε σε μια αίθουσα τηλεδιάσκεψης μπορεί να πει πολλά για εμάς. Επομένως, η σοβαρότητα μιας κλήσης μέσω τηλεδιάσκεψης και η γνώση ενός ή δύο για την παρουσίαση σε έναν διαδικτυακό χώρο μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ του καρφώματος ή της αποτυχίας του.

Ας πάρουμε μια συνέντευξη βίντεο, για παράδειγμα.

Ως συνεντευκτής, θέτετε το σκηνικό για ένα επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας ως το πρόσωπο της μάρκας. Αναμένεται να κάνετε το ταλέντο ή τον συνεντευξιαζόμενο να αισθάνεται ασφαλές και να παρέχει έναν επαρκή διαδικτυακό χώρο που διευκολύνει τη συζήτηση, τη συνομιλία και τη συντροφικότητα.

Ως συνεντευξιαζόμενος, αναμένεται να πουλήσετε τον εαυτό σας ή να πείτε την ιστορία σας. Επιδεικνύοντας την κατάλληλη εθιμοτυπία για τις βιντεοκλήσεις, μπορείτε να αφήσετε μια διαρκή εντύπωση που σας προκαλεί τη δουλειά ή παράγει εξαιρετικό περιεχόμενο.

Σε πολλές δυνατότητες, οι διευκολύνσεις τηλεδιάσκεψης χρησιμοποιούνται για τη συνέντευξη ταινιών, την αίτηση εργασίας ή τη διαδικτυακή συνάντηση. Η διασφάλιση ότι είστε καλά εξοπλισμένοι με την εθιμοτυπία της τηλεδιάσκεψης θα σας ξεχωρίσει από τους υπόλοιπους.

Έτοιμο να καλύψει μερικά βιντεοδιάσκεψη dos και όχι;

(alt-tag: Κοντινό πλάνο της γυναίκας στο τηλέφωνο που χαμογελάει έξω κρατώντας ένα tablet ενώ περπατάει)

Ελέγξτε την εμφάνισή σας

Ας πούμε το αυτονόητο. Το λογισμικό τηλεδιάσκεψης σας βάζει στην αρχή και εστιάζετε σε μια εικονική ρύθμιση. Το πώς εμφανίζεστε στην οθόνη, η αισθητική και η παρουσία σας είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει κανείς. Ειδικά σε έναν δημόσιο χώρο τηλεδιάσκεψης ως ηγέτης, ομιλητής ή εκπαιδευτής, η εμφάνισή σας στην οθόνη είναι σημαντική.

Πρώτον, πώς σας φαίνεται; Ελέγξτε αν τηρείται η βασική σας υγιεινή. Πάρτε ένα επιπλέον λεπτό για να επιλέξετε να φορέσετε ένα χρώμα που σας ταιριάζει καλύτερα. Μην εμφανίζεστε ατημέλητοι ή ακατάστατοι. Επειδή δεν είστε προσωπικά, δεν σημαίνει ότι οι άνθρωποι δεν μπορούν να συσχετιστούν μαζί σας.

Δεύτερον, πώς ενεργείτε; Να θυμάστε ότι η γλώσσα του σώματός σας συναντά δυνατά και καθαρά στην οθόνη και αποτελεί κρίσιμο μέρος της διαδικτυακής παρουσίας και εμφάνισής σας. Σκεφτείτε το να θέτετε δύναμη και να διατηρείτε οπτική επαφή. Μην σταυρώνετε τα χέρια σας.

Και τρίτον, το πώς είστε διαμορφωμένοι επηρεάζει την ποιότητα της συνάντησής σας. Επιλέξτε ένα απλό φόντο που δεν σας αποσπά την προσοχή. Βεβαιωθείτε ότι είστε άνετοι και ότι ο φωτισμός σας είναι κολακευτικός. Μην εγκαταστήσετε πουθενά που είναι πολύ θορυβώδες ή πολύ σκοτεινό. Οι άνθρωποι θέλουν να δουν το πρόσωπό σας και γνωρίζουν ότι βάζετε τον καλύτερο εαυτό σας μπροστά.

Μείνετε συγκεντρωμένοι

Η χρήση μιας υπηρεσίας τηλεδιάσκεψης για διαδικτυακές συναντήσεις είναι αποδεδειγμένη να είναι πιο ελκυστική και να προωθήσει την παραγωγικότητα.

Πως? Παραμένοντας παρόντες και συγκεντρωμένοι, οι συμμετέχοντες είναι σε θέση να συνεισφέρουν σε ένα προσανατολισμένο περιβάλλον προς τη συνεργασίαΤο Η εφαρμογή ρυθμίσεων βίντεο και όχι μόνο ήχου ενθαρρύνει τους συμμετέχοντες να κάνουν περισσότερα από το να εμφανιστούν.

Επίσης, η σωστή εθιμοτυπία για τις τηλεδιασκέψεις συνεπάγεται τη φροντίδα του κοινού σας. Παραμένοντας συγκεντρωμένος σε αυτό που παρουσιάζετε, προωθείτε ή παραδίδετε, φυσικά, οι άνθρωποι θα είναι πιο συγκεντρωμένοι σε εσάς. Δώστε προσοχή στο πόσο χρόνο είναι η συνάντησή σας. Κοιτάξτε την κάμερα για να βλέπουν οι άνθρωποι στα μάτια σας. Μην τρώτε κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας και σίγουρα μην τρώτε τίποτα δυνατά σαν μια σακούλα με τσιπς. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να περιμένετε ένα διάλειμμα στη συνομιλία. Μην μιλάτε ο ένας για τον άλλον.

Θυμίζοντας την απλή και ευγενική εθιμοτυπία της διαδικτυακής συνάντησης, ο ομιλητής μπορεί να παραμείνει το επίκεντρο της προσοχής για έναν επιτυχημένο συγχρονισμό.

Μην κάνετε πολλαπλές εργασίες κατά τη διάρκεια συναντήσεων βίντεο

Κατά τη διάρκεια μιας διαδικτυακής συνάντησης, εάν το βίντεο δεν είναι ενεργοποιημένο, είναι εύκολο να αποσπάσετε την προσοχή σας με ό, τι συμβαίνει γύρω σας και να μην σας πιάσουν!

Είτε το βίντεό σας είναι ενεργοποιημένο είτε όχι, μην παίζετε στο τηλέφωνό σας. Μην ελέγχετε και γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ είστε σε συγχρονισμό. Απενεργοποιήστε σημαντικές λεπτομέρειες στο Text Chat για να μην διακόψετε τη ροή. Χρησιμοποιήστε την Κοινή χρήση οθόνης για να ελαχιστοποιήσετε τον αριθμό των καρτελών που έχετε ανοίξει και Απενεργοποιήστε τυχόν συναγερμούς και ειδοποιήσεις που θα μπορούσαν να σβήσουν ενώ βρίσκεστε σε μια συνάντηση.

Προσπαθώντας να κάνετε πάρα πολλά ταυτόχρονα μπορεί να σας κάνει να δείχνετε αγχωμένοι ή να μην είστε πραγματικά παρόντες. Θυμηθείτε: Επειδή δεν είστε σωματικά εκεί προσωπικά δεν σημαίνει ότι οι άνθρωποι δεν μπορούν να σας δουν ή να καταλάβουν τι κάνετε ή δεν κάνετε!

Μην ξεχάσετε να απενεργοποιήσετε τον ήχο και το βίντεό σας

Όταν βρίσκεστε σε συνάντηση με πολλούς συμμετέχοντες. Χτυπήστε το κουμπί σίγασης για να αποφύγετε την ανατροφοδότηση από τον δικό σας και τον θόρυβο άλλων ατόμων που μειώνει τη σύσκεψη. Το πιο σημαντικό και ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Μην ξεχάσετε να απενεργοποιήσετε την κάμερα αν πηγαίνετε στην τουαλέτα!

Ελέγξτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις βίντεο για να δείτε αν η κάμερά σας ενεργοποιείται και απενεργοποιείται αυτόματα με το δωρεάν λογισμικό για διαδικτυακές διασκέψεις εσυ χρησιμοποιεις.

(alt-tag: Σοβαρός άντρας στο κινητό τηλέφωνο στο χώρο εργασίας μπροστά σε ανοιχτό φορητό υπολογιστή με καφέ στη μέση της συνομιλίας)

Ακολουθεί μια γρήγορη λίστα ελέγχου προγραμματισμού βιντεοδιάσκεψης:

• Φαίνεστε όσο το δυνατόν πιο καθαρά και γυαλισμένα
• Δώστε προσοχή στη γλώσσα του σώματός σας κατά τη διάσκεψη βίντεο
• Μην επιλέξετε μια ρύθμιση που είναι θορυβώδης, έχει πολυάσχολο υπόβαθρο ή βρίσκεται σε περιοχή με μεγάλη κίνηση
• Να σέβεστε τον χρόνο των ανθρώπων
• Μην ελέγχετε το τηλέφωνό σας
• Να γνωρίζετε πότε η κάμερα είναι ενεργοποιημένη και απενεργοποιημένη

Αφήστε το FreeConference.com να σας παρέχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να πραγματοποιήσετε επιτυχημένη τηλεδιάσκεψη ξανά και ξανά. Στην πραγματικότητα, το FreeConference.com είναι το δωρεάν υπηρεσία τηλεδιάσκεψης που σας παρέχει μια εύχρηστη και επαγγελματική πλατφόρμα επικοινωνίας, ώστε να μπορείτε να παραμείνετε σε επαφή και να διεξάγετε επιχειρήσεις.

Δεν είναι δύσκολο να μάθετε την τέχνη της τηλεδιάσκεψης με μια δωρεάν υπηρεσία τηλεδιάσκεψης που καθιστά εύκολη και βολική την παραμονή σε επαφή και την εξάσκηση της εθιμοτυπίας της τηλεδιάσκεψης. Όλα όσα χρειάζεστε δωρεάν κοινή χρήση οθόνης, διαδικτυακός πίνακας, κλήση διάσκεψης, και περισσότερα είναι σε ένα μέρος - δωρεάν!