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Schritt-für-Schritt: So führen Sie eine Telefonkonferenz durch

Sie möchten sich mit einigen Freunden treffen und ihre Abenteuer rund um den Globus nachholen. Oder vielleicht versuchen Sie, einen Vertrag mit einem Kunden in einem anderen Land abzuschließen. Sie versuchen also, einen Termin für ein Treffen zu vereinbaren, aber jetzt haben Sie Stress mit Zeitunterschieden und Ferngesprächsgebühren, von Ihnen wird erwartet, dass Sie an jeden Teilnehmer eine Einladung senden, Sie müssen eine Erinnerung in Ihrem Kalender aufbewahren ...

So kompliziert muss es aber nicht sein. Wir von FreeConference.com sind der Meinung, dass nichts Ihre Konferenz mit Kunden oder Ihr Treffen mit alten Freunden beeinträchtigen sollte! Eine Online-Konferenz einzurichten, ist in wenigen einfachen Schritten erledigt. So sparen Sie sich das Suchen nach Zeitzonen , das Versenden von Einladungen und die Gebühren für Ferngespräche. Und so geht's:

Planen einer benutzerdefinierten Telefonkonferenz

  1. Anmeldung: Melden Sie sich auf FreeConference.com bei Ihrem Konto an und gehen Sie zur Seite "Konferenz". Klicken Sie auf das Kalendersymbol.
  2. Anrufdetails: Geben Sie Ihren Titel für den Anruf und die Agenda-Nachricht ein, die die Teilnehmer sehen sollen. Wählen Sie ein Datum aus dem Kalender für jedes Jahr, jeden Monat und jeden Tag! Wählen Sie die Startzeit und die Dauer Ihres Anrufs aus den beiden Dropdown-Menüs aus.
  3. Wählen Sie Zeitzonen: Wenn Ihre Konferenz international wird, ist dies für Sie. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeitzonen“ und fügen Sie alle Städte Ihres Teilnehmers hinzu. Jetzt sehen Sie die Startzeit für den Anruf in jeder Zeitzone.
  4. Einladungen: Laden Sie in Ihren Anruf ein, wen Sie möchten. Sie sehen sie nicht aufgelistet? Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Hinzufügen", dann auf "Kontakt hinzufügen" und füllen Sie das Formular aus. Sobald Sie dies tun, bleiben sie auch für zukünftige Anrufe in Ihrem Adressbuch!
  5. Einwahlen: Fügen Sie Nummern für Teilnehmer in anderen Ländern hinzu, damit sie nicht mit massiven Ferngesprächsgebühren belastet werden!
  6. Bestätigen: Einfach alle Details anschauen, bestätigen und fertig! Machen Sie sich keine Sorgen um Einladungen oder Kalendereinträge - FreeConference erledigt alles für Sie. Wählen Sie einfach den Kalender aus, in den Sie die Telefonkonferenz einplanen möchten.

Und denken Sie daran: Telefonkonferenzen wollen gelernt sein! Erwarten Sie nicht, dass alles auf Anhieb klappt. Solange Ihre Teilnehmer zufrieden sind, können Sie beruhigt sein, dass Sie gute Arbeit geleistet haben.

Sekretärin führt Telefonkonferenz über Internet und Telefon über freeconference.com durch

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