Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Eliminieren von Hintergrundgeräuschen und Ablenkungen

• Anruf aus ruhiger Lage.
• Schalten Sie den Klingelton eines Telefons mit mehreren Leitungen oder eines anderen Telefons im Raum aus.

Optimale Ausrüstung verwenden

• Die beste Wahl für Ihre Konferenz ist eine Telefoneinheit, die direkt in Telefonleitungen verdrahtet ist.
• Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Verwendung von Mobiltelefonen, Schnurlostelefonen, Freisprecheinrichtungen und Internettelefoniediensten für Ihre Konferenz, da diese häufig statische Geräusche und Hintergrundgeräusche aufnehmen.
• Eine schlechte Verbindung kann manchmal die Ursache für statische Hintergrundgeräusche sein. Legen Sie in diesem Fall auf und wählen Sie sich erneut ein, bis Sie eine freie Leitung haben.
• Testen Sie den Betriebszustand Ihrer Geräte vor einer bedeutenden Konferenz.

Vergiss die Extras nicht

• Legen Sie Ihr Telefon nicht in die Warteschleife, wenn Sie Wartemusik oder Werbung haben. Ihre Wartemusik wird für Konferenzteilnehmer abgespielt, wodurch ein Gespräch in Ihrer Abwesenheit unmöglich wird.
• Schalten Sie die Anklopffunktion aus, da sonst der Piepton die Konferenz unterbricht und mit einem Eingangs- oder Ausgangssignal verwechselt werden kann. Wenn Sie beispielsweise *70 vor der Konferenz-Einwahlnummer wählen, wird das Anklopfen für einige Telefondienste deaktiviert. Wenn Sie Hilfe bei dieser Funktion benötigen, wenden Sie sich an Ihren lokalen Telefondienstanbieter.

Nutzen Sie Konferenzsteuerungen, um Hintergrundgeräusche zu eliminieren

• Die Selbststummschaltung kann von jedem Konferenzteilnehmer verwendet und durch Umschalten von "*6" auf der Telefontastatur ein- und ausgeschaltet werden.
• Entscheiden Sie, welcher Konferenzmodus für Ihre Konferenz am besten geeignet ist, und drücken Sie "*7" auf Ihrer Telefontastatur, um Ihre Auswahl zu treffen. Sie müssen Ihren Organisator-Zugriffscode eingegeben haben, wenn Sie einer Konferenz beitreten, um während einer Konferenz auf diese Steuerung zugreifen zu können.

Wir hoffen, dass Ihnen unsere Tipps zur Beseitigung von Hintergrundgeräuschen und Ablenkungen von Konferenzgesprächen dabei helfen, sich auf das Wichtigste zu konzentrieren, Ihre Nachricht.