Protokolle von Besprechungen sind wie Geschirr in der Küche. Wenn man ein Geschirrteil nicht gleich abspült, geht die Welt nicht unter, aber wenn man das Geschirr nie abspült, kommt der Küchenbetrieb zum Erliegen.
Manchmal können Sie das Anfertigen von Besprechungsprotokollen ignorieren, aber die beste Lösung für Unternehmen besteht darin, eine einfache Möglichkeit zu finden, Besprechungsprotokolle zu erstellen.
Irgendwelche Freiwilligen? Nein?
Zum Glück haben automatische Geschirrspüler saubere Küchen zum Standard gemacht, und kostenlose Webkonferenzen und kostenlose Konferenzgespräche über die Cloud haben die Protokollierung auf wenige Mausklicks vereinfacht.
Das Geheimnis besteht darin, die Aufzeichnung von Konferenzgesprächen zu verwenden, eine bekannte Funktion, die bei der Verwendung der Telefonkonferenztechnologie verfügbar ist und die immer beliebter wird, da Webkonferenzen allmählich die Ablöse von Sitzungen im Sitzen ablösen.
Zeit- und Reisekosteneinsparungen für Mitarbeiter sind die Gründe, an die die meisten Leute denken, wenn sie sich entscheiden, von der Ineffizienz von Sit-Down-Meetings auf die Bequemlichkeit von kostenlosen Web-Meetings und Telefonkonferenzen umzusteigen automatisch generiert, ohne dass jemand seine Konzentration vom Austausch von Informationen oder Entscheidungen ablenken muss.
Dies geschieht durch die Verwendung mehrerer einfacher Telefonkonferenzfunktionen. Schließlich sind Webmeetings, um Buzz Lightyear zu paraphrasieren, nur „Telefonkonferenzen mit Stil“.
Zunächst zu zwei sehr beliebten Funktionen: der Aufzeichnung von Telefonkonferenzen und dem Videorekorder . Mit einem Mausklick können Sie Audio und/oder Video aufzeichnen lassen. Die Aufzeichnung wird automatisch in Ihren Kontodaten gespeichert und ist innerhalb weniger Minuten nach Beendigung Ihrer Besprechung abrufbar und durchsuchbar.
Die Aufzeichnungen sind nach Ihrem Meeting sehr nützlich. Sie können sein:
Der Videorekorder ist besonders praktisch bei Videokonferenzen , vor allem wenn eine Präsentation stattfindet. Er zeichnet Ihre gesamte Besprechung auf, inklusive Bildschirmfreigabe, Whiteboard-Aktivitäten, Chats und sogar Dokumentenpräsentationen. Diese Videoaufnahmen können Sie nutzen, um Webinare zu erstellen und auf Ihrer Website zu veröffentlichen. Alternativ können Sie die Besprechung auch direkt aus Ihrem Online-Meetingraum von FreeConference.com live auf YouTube streamen!
Angetrieben von künstlicher Intelligenz nimmt FreeConference.com Ihre Meeting-Aufzeichnungen automatisch auf und transkribiert sie innerhalb von Stunden in lesbaren Text. Sie können Ihre Konferenzaufzeichnungen jetzt wie in Ihrer E-Mail durchsuchen, um sofort die genaue Uhrzeit und das Gesagte zu ermitteln! Besser noch, Sie können Ihren Besprechungsverlauf durchsuchen und die Besprechung (oder Besprechungen) finden, wenn ein bestimmter Betreff, ein Datum, ein Kontakt oder etwas anderes erwähnt wurde. Alle Transkripte werden zusammen mit der Aufzeichnung und allen anderen Besprechungsinhalten sicher in Ihrer Besprechungszusammenfassung gespeichert.
Auto-Transkripte sind in allen kostenpflichtigen Plänen bereits ab 9.99 USD / Monat enthalten.
Video-, Audio- und Bildschirmfreigabedaten eignen sich hervorragend für Besprechungsnotizen per Anruf- oder Videorekorder. Manchmal ist jedoch eine professionell erstellte Transkription in einem Word-Dokument die beste Lösung. Bei der professionellen Konferenzgesprächs- Transkription wird Ihre MP3-Datei automatisch an einen Schreibservice gesendet, der sie in ein Word-Dokument umwandelt.
Dieses Protokollformat eignet sich hervorragend als juristisches Dokument für Vereine, Anwälte und andere Organisationen. Auch Autoren nutzen diese Funktion, beispielsweise in Autorenkonferenzen oder als Redenschreiber, etwa als Geistliche, die ihre Predigten aufzeichnen und die Notizen anschließend zur Stilverbesserung verwenden. Darüber hinaus können Anwälte mit AmazeLaw Anwaltswebseiten erstellen , um einen größeren Mandantenkreis zu erreichen.
Vorbei sind die Zeiten, in denen in Meetings ein Stenograph erforderlich war, um jedes Wort aufzuzeichnen.
Der produktivste und effizienteste Weg, Gehirne in einer Organisation einzusetzen, besteht darin, sie von Plackerei zu befreien, damit sie Informationen besser austauschen und bessere Entscheidungen treffen können. Ihre Besprechungen aufzuzeichnen und für später zu transkribieren ist der einfache und effiziente Weg, um Besprechungsprotokolle ohne Probleme zu erstellen!
FreeConference.com, der ursprüngliche Anbieter kostenloser Konferenzgespräche, gibt Ihnen die Freiheit, selbst zu entscheiden, wie Sie sich jederzeit und überall ohne Verpflichtungen in Ihre Besprechung einwählen.
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