Was ist Online-Projektmanagement?

Die Online-Verwaltung eines Projekts erfordert eine Vielzahl digitaler Tools, um Ihr Projekt auf den Weg zu bringen. Egal, ob Sie eine Online-Projektmanagement-Software, eine Videokonferenzplattform oder beides verwenden, Sie können alles von der Konzeption bis zur Lieferung mit digitalen Tools, die rationalisieren, besser verfolgen Kommunikation.

Schauen wir uns an, wie eine Videokonferenzplattform die Qualität des Online-Projektmanagements verbessert.

Was ist das?

Online-Projektmanagement ist auf digitale Tools angewiesen, die alle Phasen der Lebenslinie eines Projekts unterstützen: Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Abschluss. Projektmanager leiten die Planung, Zuweisung von Ressourcen, Budget, Qualität und überwachen die Kommunikation – was Videokonferenzen zu einem wertvollen Vorteil für den Projektfortschritt macht.

Online-Projektmanagement-Software macht Aufgaben, Projekte und Teamarbeit sichtbarer und greifbarer, während Videokonferenzen das digitale Tool sind, das die virtuellen Räume für die Zusammenarbeit schafft, um diese Anforderungen zu erfüllen.

Mit einer Videokonferenzplattform kann ein Projektmanager in Kontakt bleiben und Kontakt aufnehmen, um effektiv mit Einzelpersonen und Teams zu kommunizieren. Wenn Projektmanagement effektiv ist, können Projekte schneller wachsen und sich entfalten. Dadurch wird die Arbeit beschleunigt, da sich Teams problemlos treffen, austauschen und zusammenarbeiten können.

Verbesserungen bei Projekten, schnellere Informationsübertragung und kritische Aktualisierungen sind das Ergebnis einer verbesserten Kommunikation und eines besseren Projektmanagements über eine Videokonferenzplattform.

Wie ist es von Vorteil?

Die richtigen Projektmanagement-Videokonferenzsoftware als Werkzeug zur Förderung Ihres Projekts stellt sicher, dass Sie pünktlich, im Rahmen und innerhalb des Budgets bleiben.

• Pünktlich: Stimmen Sie sich schneller mit Entscheidungsträgern, Lieferanten, Lieferanten – allen Projektbeteiligten – zusammen, wenn Sie mit wenigen Klicks ein Online-Meeting einrichten können.
• Im Visier: Bleiben Sie innerhalb des vorgegebenen Arbeitsumfangs, ohne Rückschritte oder Entlassungen vornehmen zu müssen. Bei Änderungen beim Rollout des Projekts ist es einfach, den Kurs zu korrigieren und wichtige Akteure auf dem Laufenden zu halten.
• Innerhalb des Budgets: Sparen Sie Geld, wenn Sie Aufgaben auslagern können und nicht reisen oder für Unterkunft ausgeben müssen. Halten Sie detaillierte Informationen online und veranstalten Sie regelmäßig Statusmeetings, um Finanzen, Prognosen und absehbare Ausgaben zu besprechen.

Wer braucht das?

Projektmanager begegnen viele Herausforderungen die den Fortschritt und das Wachstum eines Projekts verlangsamen können. Es ist nicht ungewöhnlich, auf einen der folgenden Schluckauf zu stoßen:

• Zeitverschwendung bei der Beschaffung von Informationen, der Aktualisierung von Zeitplänen, der Suche nach Dateien und Dokumenten und der Aktualisierung von Teams
• Änderungen am Projekt und an Informationen können nicht schnell verbreitet werden
• Zu viele Projektmanager mit einem anderen Stil und Ansatz
• Verstreute Prioritäten
• nicht genug Resourcen
• Undefinierter Arbeitsumfang
• Fristen werden gegenüber der Qualität der Arbeit bevorzugt
• Team kann Kommunikations- und Arbeitskanäle nicht zentralisieren

Aber wenn eine oder mehrere dieser Herausforderungen auftauchen, wie können Sie dann daran arbeiten, sie zu ändern oder zu verhindern, dass sie sich wiederholen? Durch die Nutzung von Videokonferenzen und den dazugehörigen Funktionen können Projektmanager die zu erledigenden Aufgaben mit den entsprechenden Vorgehensweisen abstimmen.

Da die Online-Kommunikation im Mittelpunkt der Realisierung jedes Projekts steht, verwenden Sie die folgenden Videokonferenzfunktionen, um Ihre Online-Meetings, Briefings, Updates und mehr zu unterstützen:

• Einladungen und Erinnerungen
  Planen Sie Ihre Meetings im Voraus (oder vor Ort!) und geben Sie alle relevanten Informationen an. Klicken Sie hier, um Erinnerungen festzulegen und jemanden aus dem Adressbuch einzuladen.
• SMS-Benachrichtigungen
  Erinnern Sie die Teilnehmer an ein wichtiges Meeting, indem Sie sie direkt auf ihrem Mobilgerät mit den entsprechenden Details kontaktieren.
• Gruppenanrufeinladungen
  Erstellen Sie Gruppen in Ihrem Adressbuch, die bereits benannt sind, damit Sie einfach darauf klicken und die Gruppe starten können.
• Zeitzonenplaner
  Treffen Sie sich nahtlos online, ohne Zeitzonen neu erraten zu müssen. Verwenden Sie einfach die Funktion, um die Uhrzeit und das Datum Ihrer Stadt einzugeben und den perfekten Zeitpunkt für ein Treffen zu finden.
• Dokumentfreigabe
  Anstatt Zeit damit zu verbringen, nach einer bestimmten Datei zu suchen oder alte E-Mail-Threads durchzusehen, können Sie wichtige Medien, Links und Videos sofort teilen. Alle Dokumente sind in Anrufzusammenfassungs-E-Mails enthalten.
• App
  Auch wenn Sie zwischen Büro und Zuhause hin- und herwechseln, bleiben Sie in Verbindung und bleiben pünktlich, indem Sie von überall aus an einem Meeting teilnehmen. Verwenden Sie die Android- oder iOS-App von Ihrem Gerät, um unterwegs einen Anruf zu tätigen!

(Alt-Tag: Drei Personen, die am Tisch arbeiten, sich unterhalten und auf dem Tablet interagieren, während sie Pläne auf dem Arbeitstisch im Büro zeichnen)

Videokonferenzen zur Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer Projekte Online-Angebote:

1. Die Gelegenheit, sich von Angesicht zu Angesicht zu verbinden
   Vor allem, wenn sich Ihr Team in verschiedenen Teilen der Stadt, des Landes oder der Welt befindet, kann eine E-Mail-Konversation missverstanden und Details in langen Textnachrichten und E-Mail-Ketten übersehen werden. Ein kurzer Video-Chat bietet den Teilnehmern eine weitere Möglichkeit, in Verbindung zu bleiben, eine Beziehung aufzubauen und prägnanter zu kommunizieren, insbesondere wenn Körpersprache und Mimik sind sichtbar.
2. Echtzeitverbindungen
   Ein Video-Chat ist die perfekte Gelegenheit, um sofortiges Feedback zu geben und zu erhalten oder Dateien vor Ort zu senden und zu empfangen. Über das Online-Whiteboard und die Bildschirmfreigabe kann in Echtzeit an der Arbeit gearbeitet werden. Die Erledigung der Aufgabe muss nicht allein oder in einem Silo erfolgen, wenn die Teilnehmer auf die in einem Projektmanagement-Tool aufgeführten Fristen deutlich hingewiesen werden oder per SMS-Benachrichtigung über ein bevorstehendes Online-Meeting informiert werden.
3. Bessere Nutzung von Ressourcen
   Projektmanager werden aufatmen, wenn sie wissen, dass sie sich auf eine Videokonferenzplattform verlassen können, die nicht nur Vollzeitkräfte, sondern auch Freiberufler und Vertragsarbeiter verbindet. Sprechen Sie spezialisierte Talente für einmalige Projekte an oder stellen Sie ein spezialisiertes Team unabhängig von der geografischen Lage zusammen. Ein eher videozentrierter Ansatz für Ihre Kommunikationsstrategie lädt Menschen basierend auf Talent statt auf Nähe ein. Außerdem kann Ihr Projekt Ressourcen und Zeit sparen und Ihr Budget einhalten.
4. Ein verbesserter Prozess
   Mit dem Fokus auf Videokonferenzen im Mittelpunkt Ihrer Kommunikationsstrategie bietet Ihr Projekt den zusätzlichen Vorteil, direkte und nach vorne gerichtete Verbindungen herzustellen, um Probleme anzugehen, Engpässe zu erkennen und Menschen zusammenzubringen.

Lassen Sie FreeConference.com Ihr Projekt zum Leben erwecken. Mit seinen professionellen Webkonferenzdiensten plus kostenlosen Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Online-Meetingraum, Videokonferenzen und mehr – KOSTENLOS – können Sie sich mit Ihrem Team, Ihren Kunden und dem oberen Management verbinden, um Ihr Projekt zu verwirklichen. Brainstorme, setze dir Ziele und gehe gemeinsam auf deine gemeinsame Vision zu.