Bildschirmfreigabe vs. Dokumentenfreigabe: Wann Sie was verwenden sollten

Dank der Tausenden von Online-Tools und Apps, die über das Internet verfügbar sind, ist es jetzt einfacher denn je, mit Kollegen und Gruppenmitgliedern überall auf der Welt zusammenzuarbeiten. Bei Verwendung in Verbindung mit WebkonferenzenFür die Remote-Zusammenarbeit sind insbesondere zwei Tools besonders nützlich: Bildschirm teilen und Dokumentfreigabe.

Im heutigen Blogbeitrag gehen wir auf einige der einzigartigen Einsatzmöglichkeiten dieser beiden Funktionen ein und erläutern, wie beide für maximale Effektivität bei Ihrem nächsten Online-Meeting genutzt werden können.

Bildschirm teilen

Vielleicht möchten Sie mit Kollegen einige Pläne besprechen, sie Ihren Kunden präsentieren oder während einer Familien-Webkonferenz ein paar Urlaubsfotos teilen. Anstatt mühsam Dateien hochzuladen, zu senden und herunterzuladen, damit andere sie sehen können, bietet die Bildschirmfreigabe eine einfache Möglichkeit, Ihren Gruppenmitgliedern während Ihres Online-Meetings in Echtzeit Präsentationen zu präsentieren.

Teilen Sie Ihren Bildschirm, wenn…

• Online-Präsentationen durchführen
• Durchführung von Live-Demonstrationen
• Führende Web-Tutorials
• Beheben von Problemen auf Ihrem Computer

Dokumentfreigabe

Während die Bildschirmfreigabe bei Online-Präsentationen und Demos sicherlich ein nützliches Tool ist, ist es manchmal notwendig, dass Ihre Teilnehmer selbst auf Dokumente zugreifen können. Ähnlich wie beim Versenden eines Dateianhangs per E-Mail ermöglicht das Hochladen von Dokumenten während einer Webkonferenz Ihren Besprechungsteilnehmern, Dateien auf ihren eigenen Geräten herunterzuladen und zu bearbeiten.

Teilen Sie ein Dokument, wenn…

• Jeder benötigt eine „Hardcopy“ des Dokuments
• Sie müssen Dateien für ein Projekt verteilen
• Sie reichen Ihre Arbeit während einer Webkonferenz ein
• Ihre Bildschirmfreigabe ist aufgrund einer schlechten Internetverbindung zu unruhig

Benötigen Sie beide Funktionen? Benutze sie!

Um das Beste aus beiden Welten zu erhalten, nutzen Sie bei Ihrer nächsten Webkonferenz die Bildschirm- und Dokumentenfreigabe. Geben Sie Ihren Bildschirm für eine Live-Präsentation frei und laden Sie dann Dateien hoch, damit Ihre Teamkollegen darauf zugreifen können. Tools wie FreeConference Online-Besprechungsraum Ermöglichen Sie den Teilnehmern die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen und Dokumenten für eine nahtlose Zusammenarbeit und virtuelle Besprechungen.

Kostenlose Tools für die Online-Zusammenarbeit und mehr für Ihr nächstes Meeting

FreeConference bietet eine Vielzahl von Online-Tools und -Funktionen wie z Videokonferenzen,
Bildschirmfreigabe und Dokumentenfreigabe, die es Ihnen und Ihren Teamkollegen ermöglicht, auf dem gleichen Stand zu sein, ohne sich im selben Raum zu befinden! In etwa 30 Sekunden könnten Sie auf dem besten Weg sein, kostenlose virtuelle Meetings und Telefonkonferenzen abzuhalten. Jetzt loslegen!

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