Dank der Fortschritte in der Kommunikationstechnologie (hauptsächlich das Internet) ist es für Menschen in verschiedenen Teilen der Welt einfacher denn je, sich zu vernetzen und Geschäfte zu tätigen. In der heutigen globalen Wirtschaft sind internationale Telefonkonferenzen üblich und sehr einfach einzurichten. Bevor Sie jetzt Ihre nächste internationale Telefonkonferenz arrangieren, finden Sie hier 5 internationale Business-Etikette-Tipps, die Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihr Anruf reibungslos und erfolgreich verläuft.

1. Zeitzonenunterschiede sind der Schlüssel zum Planen einer internationalen Telefonkonferenz.

Es ist gut, jederzeit eine internationale Telefonkonferenz planen zu können, aber das bedeutet nicht, dass es jederzeit gut ist, eine internationale Telefonkonferenz zu planen. Berücksichtigen Sie beim Planen einer Telefonkonferenz zwischen Teilnehmern in verschiedenen Teilen der Welt unbedingt die Zeitzonenunterschiede, damit niemand um 2 Uhr morgens wach sein muss. Wenn Sie ein Meeting mit zahlenden Kunden planen, versuchen Sie, ihren Zeitplan einzuhalten – selbst wenn Sie dann außerhalb Ihrer normalen Arbeitszeiten anrufen. Glücklicherweise haben wir hier in unser eigenes Zeitzonen-Management-Tool Freeconference.com das macht es einfach, einen geeigneten Zeitpunkt für Konferenzgespräche zwischen Personen in verschiedenen Zeitzonen zu finden!

2. Geben Sie internationalen Anrufern eine inländische Einwahlnummer (wenn möglich).

Obwohl dein dedizierte Einwahl für Last-Minute-Anrufe praktisch ist. Es wäre schön, Ihren Teilnehmern eine Liste mit Einwahlnummern zur Verfügung zu stellen, damit sie eine für sie inländische Nummer auswählen können, damit sie keine Auslandsgesprächsgebühren von ihrem Mobilfunkanbieter zahlen müssen. Dies ist einer der wichtigsten Tipps zur Geschäftsetikette! Als Gast Ihrer Telefonkonferenz melde ich mich gerne, wenn Sie diesen zusätzlichen Schritt gehen und mir helfen, Geld zu sparen.

FreeConference bietet kostenlos und Premium internationale Einwahlnummern für über 50 Länder, darunter die USA, Kanada, die Großbritannien, Deutschland, Australien, und mehr. Sehen Sie sich unsere vollständige Liste der Einwahlnummern und Tarife an hier.

3. Erfahren Sie etwas über die Kultur Ihrer internationalen Konferenzteilnehmer.

Wie Sie vielleicht bereits wissen, neigen Menschen aus verschiedenen Teilen der Welt dazu, sich unterschiedlich auszudrücken. Während es in manchen Kulturen normal ist, direkt und direkt zu sein, ist es in anderen nicht so. Wenn Sie sich im Voraus Zeit nehmen, um sich über einige der kulturellen Normen Ihrer Gesprächspartner zu informieren, können Sie potenzielle Missverständnisse vermeiden und eine erfolgreiche internationale Telefonkonferenz ermöglichen.

4. Rufen Sie pünktlich an (von wo immer Sie sind).

A universelle Regel der Business-Etikette-Tipps ist, dass Sie andere niemals warten lassen sollten. Wir empfehlen Ihnen, mindestens 5-10 Minuten vor der geplanten Startzeit Ihrer Konferenz für Ihren Anruf vorbereitet und bereit zu sein. Während einige Kulturen Pünktlichkeit mehr schätzen als andere, lässt sich „Meine Zeit ist wertvoller als Ihre“ in keine Sprache gut übersetzen.

Als Person, die häufig internationale Telefonkonferenzen abhält, kann ich Ihnen aus erster Hand sagen, dass die Ausrede "Ich bin in einer anderen Zeitzone" nicht stichhaltig ist.

5. Machen Sie sich vorher mit den Einstellungen und Funktionen für Konferenzgespräche vertraut.

Konferenztelefonplattformen wie FreeConference sind einfach zu bedienen und intuitiv im Design, aber es ist immer eine gute Idee, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um sich mit den verschiedenen vertraut zu machen Funktionen machen Moderator-Steuerelemente erhältlich. Dies kann dazu beitragen, dass Sie während Ihrer Telefonkonferenz besser vorbereitet erscheinen und es Ihnen möglicherweise nicht peinlich macht, so auszusehen, als ob Sie nicht wissen, was Sie tun. Es kann ablenkend (und manchmal peinlich) sein, wenn Sie zu Beginn der Telefonkonferenz an den Bedienelementen herumfummeln.

Im Zweifelsfall ist FreeConference.com engagiert Kundensupport Team ist immer bereit zu helfen und nur einen Anruf oder eine E-Mail entfernt.

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