Versprechen der Vorstandssitzung im Jahr 2018 zu machen und zu halten

Führen Sie mit FreeConference im Jahr 2018 kürzere und effektivere Vorstandssitzungen durch.

Das neue Jahr ist eine Zeit, in der wir uns Ziele setzen, die uns helfen, besser auszusehen, uns besser zu fühlen und erfolgreicher zu sein. Wenn Sie an einem Unternehmen oder einer gemeinnützigen Organisation beteiligt sind, ist der Beginn des Jahres 2018 der perfekte Zeitpunkt, um die Art und Weise, wie Ihre Organisation Besprechungen abhält, zu überdenken. In unserem heutigen Neujahrs-Blogpost möchten wir Ihnen einige Ideen mitteilen, die Ihre Gruppen- oder Firmenmeetings 2018 besser und produktiver machen können.

Hier sind unsere 4 Top-Tipps für Konferenztreffen:

1. Versenden Sie vorab eine schriftliche Agenda

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, hilft die Verteilung einer Tagesordnung vor Ihrem Meeting dabei, die Zeit aller optimal zu nutzen und sicherzustellen, dass Meetings nicht vom Thema abschweifen. Beim Versenden E-Mail- oder Kalendereinladungen Fügen Sie Ihren zu einer Besprechung eingeladenen Personen eine Tagesordnung mit 5 bis 10 Gesprächspunkten bei. Dies ermöglicht es allen Beteiligten, im Voraus zu planen und relevante Notizen, Arbeiten oder Gedanken zu den Themen vorzubereiten.

2. Setzen Sie sich für Effizienz ein

Während Vorstandssitzungen traditionell an einem Konferenztisch stattfinden, haben Treffen zwischen Vorstandsmitgliedern und Mitarbeitern in den letzten Jahren immer häufiger stattgefunden – und das aus gutem Grund. Nach den Erkenntnissen von diese 1999-Studie Laut einer Studie von Allen Bluedorn und seinen Kollegen dauern Sitzungen im Sitzen nicht nur bis zu 34 % länger als solche, bei denen die Teilnehmer im Stehen sind, ihre Ergebnisse erweisen sich auch nicht als produktiver.

3. Halten Sie monatliche 10-minütige Updates per Video bereit

Videokonferenzen sind eine bequeme Möglichkeit für Menschen überall auf der Welt, miteinander in Kontakt zu treten. Richten Sie einmal im Monat eine kurze Videokonferenz mit Ihrem Team ein, um alle über neue, relevante Entwicklungen zu informieren, anstatt Ihre Mitarbeiter von ihren Arbeitsplätzen zu physischen Zusammenkünften zu zerren. Dies ist eine großartige Gelegenheit für alle, einzuchecken, sich mitzuteilen, woran sie gerade arbeiten, und der Gruppe etwaige Ideen, Bedenken oder Fragen mitzuteilen.

4. Nutzen Sie Online-Konferenzen, um Besprechungen zugänglicher zu machen

Regelmäßige persönliche Besprechungen können dazu beitragen, die Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Es ist jedoch nicht immer möglich, dass bei jeder Besprechung alle anwesend sind. In diesen Fällen, Videokonferenzen ermöglicht es Teilnehmern, die nicht physisch an einer Besprechung teilnehmen können, über das Internet aus der Ferne an Diskussionen teilzunehmen. Auf diese Weise müssen Sie ein Meeting nicht absagen oder verschieben, nur weil einer der eingeladenen Teilnehmer nicht im Büro ist!

Telefon- und Webkonferenzen für Unternehmen und gemeinnützige Organisationen mit FreeConference.com

Ganz gleich, ob Sie jährliche Vorstandssitzungen oder wöchentliche Mitarbeiter-Pow-Wows abhalten, die Möglichkeit, problemlos mehrere Parteien über Telefon oder Internet – KOSTENLOS – an Ihrer Besprechung teilnehmen zu lassen, ist nie eine schlechte Sache. Seit 2000 unterstützt FreeConference.com Einzelpersonen, Geschäftsinhaber und Mitarbeiter gemeinnütziger Organisationen dabei, virtuelle Meetings zu geringen oder sogar kostenlosen Kosten abzuhalten. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, nutzen Sie doch die Vorteile des kostenlosen Telefon- und Telefonservices Web-Konferenzgespräche im Jahr 2018? Beginnen Sie noch heute mit nur Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort!

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