So planen Sie ein virtuelles soziales Treffen

Ein virtuelles geselliges Beisammensein, falls Sie noch nie eines besucht haben, ist der Realität ähnlich, wird jedoch online über eine Videokonferenzplattform gehostet. Nutzen Sie die folgenden Tipps und Ratschläge, um sich auf lustige Events in Ihrem Unternehmen, Freundeskreis oder Familientreffen vorzubereiten. Alles, was Sie brauchen, sind ein paar Einladungen, ein paar Mausklicks und die Verwendung optimierter Funktionen, damit Sie einen Anruf annehmen und jederzeit und überall mit jedem in Kontakt treten können!

Hier sind ein paar Fragen, die Ihnen bei der Planung helfen:

1. Mit wem interagieren Sie?

Legen Sie fest, wen Sie anzeigen möchten! Wenn es arbeitsbezogen ist, wissen Sie genau, wen und aus welchen Abteilungen Sie einladen möchten. Wenn es Spaß macht und familienorientiert ist, machen Sie sich klar, mit wem Sie Zeit verbringen möchten.

2. Welche Plattform benötigen Sie?

Wählen Sie eine Videokonferenzplattform aus, die:

Benutzerfreundlich und intuitiv
Browserbasiert (keine Downloads oder Geräte erforderlich!)
Voller Funktionen, um die Kommunikation zu moderieren, zusammenzuarbeiten und zu inspirieren

3. Welches Format haben Sie?

Ein virtuelles soziales Treffen kann von einer oder mehreren Personen veranstaltet werden. Möchten Sie einen Webinar-Stil, einen eher lässigen „Drop-in“-Ansatz oder etwas Sauberes und Professionelles? Dies hängt vom Inhalt und der Konversation Ihres virtuellen sozialen Treffens ab (mehr dazu weiter unten). Einige kurze Gedanken zum Nachdenken:

Suchen Sie ein 1:1- oder Gruppengespräch?
Wie viele Personen nehmen teil?
Wie viele Moderatoren werden benötigt?

4. Wie viele Hosts benötigen Sie?

Einen Gastgeber zu haben hilft, den Fluss der Versammlung in Schach zu halten. Ziehen Sie je nach Größe in Betracht, dass mindestens zwei Personen im Auge behalten, wie alles zusammenpasst. Ein Gastgeber sollte nach vorne gerichtet sein, während der andere Fragen, Einführungen, Technik, Beleuchtung usw. moderiert.

Der Moderator, der führt, sollte sich wohlfühlen, direkt in die Kamera zu schauen, ohne Drehbuch zu sprechen und vielleicht ein paar Witze zu machen!

5. Welche Aktivitäten machst du?

Wenn Sie Personen aus Ihrem Arbeitsteam versammeln, stellen Sie sicher, dass Sie eine Vorstellung davon haben, wie das Meeting ablaufen wird. Wenn es beiläufig ist, halten Sie ein paar Gesprächsansagen bereit oder lesen Sie, was Schlagzeilen macht. Wenn es formeller ist, aber trotzdem Spaß macht, überprüfen Sie im Voraus, ob jeder weiß, was er mitbringen oder vorbereiten muss.

Auch wenn es so einfach ist, mit Freunden oder der Familie zusammen zu lachen, stellen Sie einfach sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Fügen Sie der Einladung eine Liste mit den zuvor zu erledigenden Aufgaben hinzu und senden Sie eine Folge-E-Mail.

6. Wo hostest du?

Ob im Büro oder zu Hause, überlegen Sie sich, wo Sie sich aufstellen möchten:

• Eine nackte Wand mit wenig bis gar keiner Ablenkung
• Ein grüner Bildschirm
• Ein virtueller Hintergrundfilter

Sie können sogar nach draußen gehen, um mehr natürliches Licht und eine Outdoor-Atmosphäre zu erhalten, oder einen Raumteiler hinter sich hochziehen. Vorhänge oder ein Bettlaken funktionieren auch super!

7. Wann und wo findet es statt?

Beachten Sie, dass sich die Teilnehmer möglicherweise in unterschiedlichen Zeitzonen befinden. Videokonferenzen Software, die mit einem Zeitzonenplaner geliefert wird, hilft Ihnen, die beste Zeit und das beste Datum für alle Teilnehmer zu planen.

Außerdem enthält die Einladungs- und Erinnerungsfunktion alle wichtigen Informationen, die für die Teilnahme am Video-Chat erforderlich sind, einschließlich Anmeldeinformationen, Uhrzeit, Datum und andere Details.

Damit haben Sie die Grundlagen gelegt! Aber jetzt möchten Sie wissen, wie Sie eine Verbindung herstellen. Welche Möglichkeiten gibt es, um etwas mehr Spaß in Ihren Alltag zu bringen? Hier sind ein paar kreative Ideen für den Anfang:

1. Unkonventionelle Events

Treffen Sie sich mit Ihrer Gruppe, um einige der kleineren, weniger bekannten Tage und Feste zu feiern. Denken Sie daran, entsprechend zu feiern:

• Star Wars Day, 4. Mai
• Tag der gebratenen Muschel, 3. Juli
• Spaghetti-Tag, 4. Januar
• Tag der Poesie, 1. Oktober,
• Rosa Tag, 23. Juni

2. Online-Spieleabend

Passen Sie Ihre persönlichen Lieblingsspiele an und bringen Sie sie online, um sie mit Kollegen, Freunden und Familie zu genießen. Trivia ist immer ein Hit und Bingo erfordert nur eine vorgegebene Spielkarte für jeden Spieler. Verwenden Bildschirm teilen um Teilnehmer auf einen Bildschirm zu bringen, wenn Sie ein Webspiel wie Poker, Balderdash, Uno und mehr ausprobieren möchten.

3. Gemeinsam einen Kurs belegen

Es gibt so viele Möglichkeiten für Online-Bildung. Verbessere deine Fähigkeiten bei der Arbeit oder versuche dich an etwas Neuem, das du schon immer verfolgen wolltest, wie zum Beispiel einen Roman zu schreiben, eine neue Küche zu kochen oder zu lernen, wie man handelt. Sammeln Sie ein paar Gleichgesinnte und bilden Sie eine Lerngruppe. Entscheiden Sie, ob Sie sich nach dem Unterricht online zur Nachbesprechung und Integration treffen möchten oder ob Sie die Kursarbeit tatsächlich gemeinsam in Echtzeit als Lerngruppe durchführen möchten.

4. Remote-Dinner-Party

Mit ein wenig Koordination können Sie sich mit Ihren Lieben treffen, damit es sich anfühlt, als ob Sie alle zusammen essen würden. Entscheiden Sie sich für ein Thema für Ihr Tischgesellschaft, und wählen Sie gemeinsam einige Rezepte aus, auf die sich alle einigen können. Kaufen Sie ein, was Sie brauchen, und am Tag der Veranstaltung können Sie während der Zubereitung und Kochen per Videochat chatten oder Sie überspringen dies und gehen direkt zum gemeinsamen Essen und Genießen.

5. Virtuelle Tanzparty

Ob für einen geschäftlichen Anlass oder zum Feiern mit Freunden und Familie, Musik und Bewegung machen immer Spaß, um ein wenig Dampf abzulassen. Veranstalten Sie mit Freunden einen Rückblick in die 90er oder planen Sie eine Jahresabschlussfeier mit Ihrem Arbeitsteam. Bestes Outfit oder beste originelle Tanzbewegung wird prämiert!

6. Virtuelle Kaffeetermine

Perfekt für ein Mentoring, um sich mit einer kleinen Gruppe von Kollegen zu treffen oder ein 1:1 durchzuführen, ein virtueller Kaffee ist genau das – online treffen mit einem Kaffee, Tee oder einem anderen Getränk, das Sie mögen! Entscheiden Sie, ob Sie es locker und informell halten oder an einer Agenda festhalten möchten.

Mit FreeConference.com Videokonferenzsoftware für gesellschaftliche Zusammenkünftekönnen Sie das Beste daraus machen, ein virtuelles gesellschaftliches Treffen zu veranstalten. Genießen Sie es, eine Auszeit zu verbringen und neue Erinnerungen mit Kollegen, Freunden oder der Familie in einer Online-Umgebung zu sammeln, die Sie trotzdem zum Lachen bringt. Nutzen Sie Funktionen wie die Zeitzonenplaner, Bildschirm teilen und Sprecher- und Galerieansichten damit es sich fast so anfühlt, als ob Sie persönlich rumhängen. Darüber hinaus könnte die Online-Sammlung mit der browserbasierten Technologie ohne Download, die keine Geräte erfordert, einfacher nicht sein.