Funktionen, die Sie in einem Webkonferenzsystem benötigen

Webkonferenzen sind heute mehr denn je zu einem so entscheidenden Aspekt unserer Echtzeitkommunikation geworden. Da immer mehr Menschen dazu übergehen, von zu Hause aus zu arbeiten; Unternehmen, die sich für die Expansion in aufstrebenden Märkten öffnen, und Remote-Teams, die aus Mitarbeitern auf der ganzen Welt bestehen, bietet kostenlose Webkonferenz-Software Ihren Mitarbeitern eine einfache Zwei-Wege-Kommunikation.

Aber worauf sollten Sie bei einem Webkonferenzdienst genau achten? Das wichtigste zuerst; Online-Meetings müssen einfach und problemlos sein. Die Technologie soll sich zuverlässig anfühlen, ohne kompliziert zu sein. Es sollte einfach einzurichten sein, eine Vielzahl von Funktionen bieten und sich nahtlos in Ihr Geschäftsmodell integrieren lassen.

Ein Webkonferenzdienst, der mit Lösungen für Arbeit und Freizeit ausgestattet ist, wird sich von den anderen Optionen abheben.

Hier sind die Funktionen, die Sie in a . benötigen Webkonferenzen System funktionieren.

Zuverlässigkeit

Von Anfang an können Webkonferenzen, die Ihnen Ruhe statt Kopfschmerzen bereiten, den Unterschied ausmachen, ob Sie ein Geschäft abschließen oder verlieren. Wenn Ihre Webkonferenzplattform konstant gut funktioniert, sehen Sie und Ihre Online-Interaktionen poliert und professionell aus.

Lehrer und Erzieher können beispielsweise Webkonferenzen nutzen, um die Teilnehmer während des Online-Lernens einzubeziehen. Nah oder fern und unabhängig von Bildungsinhalten bereichern Videokonferenzen und Telefonkonferenzen die Lernerfahrung durch flexible Lernmöglichkeiten, aufgezeichnete Kurse, Studentenportale etc.

Tutorials, Webinare, Workshops und Einzelgespräche bereichern die Inhalte für Lernende mit zuverlässigen Webkonferenzen, die eine qualitativ hochwertige, schnelle und einfache Verbindung für ein optimiertes Lernen gewährleisten – kostenlos!

Keine Softwareinstallationen

Softwareinstallationen können schwierig sein und zu Verzögerungen führen. Zu wissen, wie die Technologie richtig eingerichtet wird, kann teuer sein, mehrere bewegliche Teile erfordern und für die Teilnehmer eine Herausforderung sein, wenn sie nicht lokalisiert sind.

Auf der anderen Seite bieten browserbasierte Webkonferenz-Betriebssysteme, die für Null-Downloads und Null-Setups optimiert sind, die Macht der Kommunikation an Ihren Fingerspitzen. Jeder mit einem Gerät kann auf das Online-Meeting zugreifen und muss sich nicht um das Herunterladen, Speichern oder Aktualisieren von Apps kümmern.

Es ist so viel einfacher und viel produktiver, wenn Benutzer sofort in das Gespräch einsteigen und mit der Arbeit beginnen können, ohne sich um Gerätekompatibilität, Betriebssysteme oder lange Anmeldeinformationen kümmern zu müssen. Denken Sie daran, wie viel Zeit Sie sparen können und wie viel tiefer Ihre Gespräche gehen können, wenn Sie sich nicht um das Anschließen von Kabeln, die Verwaltung von Geräten und das Sortieren Ihrer virtuellen Einrichtung kümmern müssen.

Darüber hinaus bieten browserbasierte Webkonferenzen die gleiche hohe Audio- und Videoqualität mit den zusätzlichen Vorteilen von:

- File Sharing: Teilen Sie Links, Medien, Videos, Dateien, Dokumente und Bilder mit einem Klick für eine bequeme Anzeige – alles an einem Ort.

- Online-Konferenzraum: Lassen Sie alle im Online-Meetingraum zusammenkommen, bevor das Gespräch beginnt. Sobald der Gastgeber auftaucht, kann er das Meeting rechtzeitig öffnen, um loszulegen.

- Bildschirm teilen: Genau wie bei der Desktopfreigabe ermöglicht diese Funktion jedem Benutzer, genau das, was er auf seinem Bildschirm sieht, mit jedem in der Besprechung zu teilen. Die Bildschirmfreigabe ist eine erforderliche Funktion, die zeigt, was Sie erklären müssen, anstatt es zu erzählen.

- Instant Messaging: Sorgen Sie für einen ungestörten Besprechungsfluss, indem Sie kurze Informationen privat oder für alle sichtbar abfeuern. Dies funktioniert besonders gut für Elemente wie eine Hoteladresse, eine Klarstellung zum Namen einer Person oder ein bestimmtes Datum.

...und mehr!

Vollständige Berichterstattung

Jedes Webkonferenz-Tool, das es wert ist, gekauft zu werden, wird mitgeliefert Unified Communications Funktionen, die Ihnen den vollen Umfang Ihres Online-Meetings bieten. Eine kollaborative Software, die alle Facetten des Gesprächs wie Transkription, detaillierte Berichte sowie Audio- und Videoaufzeichnungen erfasst, bietet Platz für Ihre Online-Besprechung, um sich auf natürliche Weise zu entfalten.

Sie müssen sich keine Sorgen machen, Notizen zu machen oder jemanden bitten, seinen Gedanken oder seine Idee zu wiederholen. Klicken Sie einfach auf die Aufnahmetaste, um jetzt zu speichern und später anzusehen. Wenn alles, was gesagt und getan wurde, erfasst ist, wird Ihre Aufmerksamkeit ungeteilt. Sie können jederzeit präsent bleiben und gut durchdachtes Feedback, eine reibungslose Präsentation oder Coaching-Sitzungen geben, die mehr potenzielle Durchbrüche ermöglichen.

Kostenlose Webkonferenz-Software mit umfassenden Berichtsfunktionen stellt sicher, dass niemand das Meeting verlässt, als hätte er etwas verpasst. Ein detailliertes Konto, das anhand von Zeitstempeln, Datumsangaben, Sprecher-Tags, Text-Chat-Protokollen und einer Liste, wer an der Unterhaltung teilgenommen und sie verlassen hat, umreißt, was passiert ist, bietet den Teilnehmern einen genauen Bericht über das Meeting von Anfang bis Ende. Es gibt keine Fragezeichen oder fehlende Daten.

Darüber hinaus sind diese intelligenten Zusammenfassungen leicht durchsuchbar, sodass Sie sich von langen E-Mail-Threads verabschieden können. Geben Sie einfach ein Stichwort ein, und genau wie bei der Suche in Ihrer E-Mail können Sie in wenigen Augenblicken genau das abrufen, wonach Sie suchen.

Einfache Anpassung

Ähnlich wie Adobe Connect und andere Conferencing-Lösungen bietet Ihnen eine Web-Conferencing-Plattform, mit der Sie Meetings im Voraus oder vor Ort planen können, unter anderem die Möglichkeit zur Anpassung.

Überlegen Sie, wie anpassbar Sicherheitdienst Funktionen können eine große Rolle dabei spielen, wie Sie online kommunizieren, wenn Sie sensible, streng vertrauliche Inhalte teilen. Fügen Sie die Meeting-Sperre oder den einmaligen Zugangscode hinzu, um einen eindeutigen Code zu erhalten, der nach dem Ende Ihres Meetings abläuft.

Bei Meetings, bei denen die Teilnehmer nur zuhören, wie bei einem Teleseminar oder einer Vorlesung, können Gastgeber „integrierte Stimme“ für ein reines Audio-Erlebnis integrieren. Anstatt ein Telefon zu verwenden, bietet One-Way-Audio den Gastgebern die Flexibilität, ihre Nachricht über einen Computer oder ein Gerät über das Internet zu übermitteln.

Lassen Sie FreeConference.com das kostenlose Webkonferenz-Tool sein, das Ihr Geschäft, Ihre Nebentätigkeit und Ihr soziales Leben mit allem nötigen Schnickschnack versorgt, den Sie brauchen Webkonferenzsystem. Genießen Sie Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, in Kontakt zu bleiben, Geschäfte zu tätigen und Ihre Kommunikationsstrategie mit Leichtigkeit.

Gewinnen Sie Kunden und schließen Sie die Kluft zwischen Arbeitern, die in der ganzen Welt oder am anderen Ende der Stadt tätig sind. Verbinden Sie sich mit Ihren Familienmitgliedern und Freunden mit zuverlässiger Technologie, die nur minimales Setup erfordert, Ihnen das Gesamtbild zeigt und Ihnen die Kontrolle über das Gespräch gibt!