Startbildschirmfreigabe für produktivere Meetings

Bildschirmfreigabe ist die Go-to-Webkonferenz-Funktion, die die Produktivität von Online-Meetings sofort steigert. Wenn Sie ein erfolgreiches Meeting wünschen, sollten Sie sich überlegen, wie die Bildschirmfreigabe bessere Interaktionen, mehr Engagement und eine bessere Teilnahme fördert.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten sofort die persönlichen Desktops anderer Benutzer sehen und mit ihnen interagieren. Anstatt den Teilnehmern in einem Meeting etwas erklären zu müssen, können Sie es ihnen mit wenigen Klicks anzeigen.

Tauchen wir ein wenig tiefer ein.

Erhöhen Sie die Teilnahme mit Bildschirmfreigabe

Bildschirmfreigabe-Software bietet allen Teilnehmern die Möglichkeit, unabhängig vom geografischen Standort zur gleichen Zeit im selben Online-Raum zu sein. Es schließt die Lücke zwischen den Teilnehmern und bietet eine virtuelle Plattform für fokussiertere und informativere Meetings.

Wenn Sie sehen, was direkt vor Ihnen passiert, und sofort eine Frage stellen können, werden Sie Teil der Dynamik. Dies sorgt für ein ansprechenderes Meeting – regen Sie Gespräche an, regen Sie Fragen und Antworten an und fördern Sie einen besseren Fluss zwischen den Meeting-Teilnehmern und dem Grund für das Treffen.

Es ist ganz einfach, eine Präsentation visuell hochzuladen und eine Diskussion zu veranstalten, die Medien, Links und . enthält File-Sharing oder vereinbaren Sie ein kurzes Meeting, um eine Demonstration durchzuführen. Sie werden feststellen, wie die Teilnahme natürlich ansteigt. Warum „erzählen“, wenn man „zeigen“ kann?

Steigern Sie die Produktivität von Meetings

Entdecken Sie beim nächsten Meeting, wie sich die Bildschirmfreigabe positiv auf die Qualität Ihrer Synchronisierung auswirkt. Bildschirmfreigabe hilft:

Verständnis aufbrechen
Lernen wir nicht alle besser, wenn wir dem, was wir lernen, von Angesicht zu Angesicht begegnen können? Die Bildschirmfreigabe ist das richtige Tool für Online-Meetings, wenn Sie Ihrer Präsentation mehr visuelle Unterstützung hinzufügen möchten. Indem es in Echtzeit verwendet wird, um einen ersten Gedanken, eine grobe Idee oder ein fertiges Projekt zu präsentieren, bieten die Funktionen zur Bildschirmfreigabe den Teilnehmern einen breiteren Überblick darüber, wie etwas funktioniert. Es ist perfekt für Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Demonstrationen, Navigation, Softwarefunktionen und mehr.

Teamwork fördern
Bringen Sie das Team zusammen mit Videotreffen die Menschen in Verbindung halten und Projekte auf Kurs halten. Entdecken Sie, wie die anfänglichen Brainstorming- und Ideenfindungsphasen weiter gefestigt werden, wenn die Bildschirmfreigabe in einem Meeting angewendet wird. Online-Meetings ermöglichen einen digitalen Raum, in dem die Zusammenarbeit wachsen kann. Der geografische Standort wird irrelevant, da Teammitglieder Geschichten austauschen, Ideen von Grund auf entwickeln und Konzepte in einer Telefonkonferenz mit Bildschirmfreigabe zum Leben erwecken können.

Stärken Sie den Teamgeist noch mehr, indem Sie eine klare Meeting-Agenda festlegen, die die Zeit aller berücksichtigt. Mit der Bildschirmfreigabe können Sie Minuten und sogar Stunden sparen, indem Sie lange E-Mail-Ketten ausschneiden und große Dateien herunterladen und abrufen.

Kultiviert den Zusammenhalt
Die Bildschirmfreigabe bringt buchstäblich alle auf die gleiche Seite. Jeder Teilnehmer kann gleichzeitig sehen und aufnehmen, was er sieht. Es gibt keine Vermutungen, Zweifel oder Raum für Annahmen. Was Sie sehen, ist das, was jeder bekommt, besonders in einem digitalen Raum, in dem Nuancen, Bedeutungen und Absichten in einem Text oder einer E-Mail verloren gehen können.

Verstärkt die Remote-Arbeit
Planen Sie Besprechungen mit Ihrem Team, wo immer es sich befindet. Nur weil Sie Ihre Präsentation im wirklichen Leben nicht physisch durchgehen können, heißt das nicht, dass Sie keinen Killer-Pitch liefern können. Telefonkonferenz Bildschirmfreigabe bietet Remote-Mitarbeitern die Möglichkeit, effektiv beizutragen. Sie können in Echtzeit demonstrieren oder auf Aufnahme klicken, damit andere sie später bei Bedarf ansehen können. Umgekehrt kann die Synchronisierung aufgezeichnet werden, damit sie sich später ansehen können, wenn sie keine Besprechung durchführen können.

Bildschirmfreigabe, wenn Sie sie brauchen

Wer wünscht sich nicht ein bisschen mehr Komfort und Leichtigkeit, wenn es darum geht, eine Aufgabe in Gang zu bringen? Screensharing ist der X-Faktor, der verhindert, dass Informationen bei der Übersetzung vom Sprecher zum Hörer durch Technologie verloren gehen.

Hier sind 5 Möglichkeiten, wie die Bildschirmfreigabe zu mehr Verständnis und Relevanz beitragen kann:

1. Angestellten Training: Bringen Sie bestehende Mitarbeiter auf den neuesten Stand oder geben Sie ihnen die Möglichkeit, sich mit Online-Schulungen ein paar weitere Fähigkeiten anzueignen. Informieren Sie ein paar oder viele und klicken Sie auf Aufnahme, um sie später anzusehen, wenn die Schüler widersprüchliche Zeitpläne haben
2. Webinare: Seminare, Workshops und Webinare gewinnen alle an Wert mit einer hochwertigen Audio-Video-Bildschirmfreigabe, die Teilnehmer einschaltet, um wirklich einen Platz in der ersten Reihe von dem zu bekommen, was Sie verkaufen, teilen oder bewerben.
3. Kundensupport: Ein Anruf und eine Bitte um Hilfe kann erfolglos erscheinen, aber wenn die IT die Bildschirmfreigabe anstelle eines Telefonanrufs allein anwenden kann, wird die Fehlerbehebung exponentiell einfacher und schneller.
4. Fortschrittsberichte und Metriken: Diese Präsentationen können lang und zu detailliert sein. Machen Sie es spannender und praktischer, indem Sie die Führung übernehmen und alle mitnehmen. Beantworten Sie Fragen in Echtzeit. Brechen Sie sonst schwer verständliche Begriffe auf und wechseln Sie die Moderatoren schnell und reibungslos.
5. Effektive Online-Meetings: Das Element der Bildschirmfreigabe in einem Online-Meeting bedeutet, dass Sie von Ihrem Desktop aus präsentieren können, anstatt sie per E-Mail an jeden Teilnehmer zu senden. Auf diese Weise müssen die Teilnehmer nichts herunterladen, Kompatibilitätsprobleme herausfinden oder sich auf der falschen Seite verlieren. Sie haben die Kontrolle.

Die Bildschirmfreigabe fügt jeder Präsentation, Demonstration und mehr wirklich eine Dimension des Verständnisses hinzu, indem die Teilnehmer in Echtzeit dazu gebracht werden, die Reise zu sehen und daran teilzunehmen.

Effektive Meetings

Wenn Sie ein effektiveres Meeting wünschen, beachten Sie die folgende grundlegende Etikette für die Bildschirmfreigabe für
bessere Zusammenarbeit:

• Die Leute sind damit beschäftigt, Aspekte ihres Lebens zu jonglieren – Versende Einladungen und Erinnerungen im Voraus
• Testen Sie die Technik vorher, damit Sie wissen, wo sich alles befindet
• Bereinigen Sie die Dateien auf Ihrem Desktop und überprüfen Sie, ob Ihr Hintergrundbild angemessen ist!
• Beenden Sie alle unnötigen Programme, um nichts zu verlangsamen oder Unterbrechungen zu verursachen
• Stellen Sie sicher, dass alle wissen, wie die technischen Aspekte der Bildschirmfreigabe zu nutzen sind
• Gehen Sie die Seiten Ihrer Präsentation mindestens einmal im Voraus durch

Lassen Sie FreeConference zur Produktivität und zum Gesamterfolg Ihrer Online-Meetings beitragen. Schließlich geht es bei einem Meeting darum, Fortschritte in die richtige Richtung zu machen, und mit den richtigen Tools kommen Sie überall hin, wo Sie wollen. Von Brainstorming über Fortschrittsberichte bis hin zu Statusaktualisierungen: Verwenden Sie die Screen-Sharing-Funktion, um Ihren Standpunkt auf eine Weise zu verfolgen, die von allen gesehen, gehört und verstanden wird.