ทุกวันนี้ การประชุมทางวิดีโอกลายเป็นงานศิลปะ วิธีที่เราใช้วิดีโอแชทและดำเนินการในห้องประชุมทางวิดีโอสามารถบอกอะไรเกี่ยวกับเราได้มากมาย ดังนั้น การประชุมทางวิดีโออย่างจริงจัง และการรู้สิ่งหนึ่งหรือสองอย่างเกี่ยวกับการนำเสนอตัวเองในพื้นที่ออนไลน์อาจเป็นความแตกต่างระหว่างการทำได้ดีหรือล้มเหลว
ยกตัวอย่างวิดีโอสัมภาษณ์
ในฐานะผู้สัมภาษณ์ คุณกำลังกำหนดฉากสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบมืออาชีพในฐานะที่เป็นหน้าตาของแบรนด์ คุณถูกคาดหวังให้ทำให้ผู้มีความสามารถหรือผู้ถูกสัมภาษณ์รู้สึกปลอดภัยและจัดให้มีพื้นที่ออนไลน์ที่เพียงพอซึ่งเอื้อต่อการสนทนา การสนทนา และความสนิทสนมกัน
ในฐานะผู้ให้สัมภาษณ์ คุณถูกคาดหวังให้ขายตัวเองหรือบอกเล่าเรื่องราวของคุณ การแสดงมารยาทในการสนทนาทางวิดีโอที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมที่ทำให้คุณได้งานหรือสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม
ในหลาย ๆ ความสามารถ สิ่งอำนวยความสะดวกในการประชุมทางวิดีโอถูกนำมาใช้สำหรับการสัมภาษณ์ภาพยนตร์ การสมัครงาน หรือการประชุมออนไลน์ของคุณ การทำให้แน่ใจว่าคุณมีมารยาทในการประชุมทางวิดีโอเป็นอย่างดีจะทำให้คุณแตกต่างจากคนอื่นๆ
พร้อมปกปิดบางส่วน การประชุมทางวิดีโอ dos และไม่?
(แท็ก alt: ภาพระยะใกล้ของผู้หญิงบนโทรศัพท์ยิ้มอยู่ข้างนอกโดยถือแท็บเล็ตขณะเดิน)
ตรวจสอบลักษณะที่ปรากฏของคุณ
มาระบุความชัดเจนกันเถอะ ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอทำให้คุณตรงไปตรงมาและเป็นศูนย์กลางในการตั้งค่าเสมือนจริง การปรากฏของคุณบนหน้าจอ สุนทรียภาพ และการปรากฏตัวเป็นสิ่งแรกที่ทุกคนเห็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานที่ประชุมทางวิดีโอสาธารณะในฐานะผู้นำ วิทยากร หรือนักการศึกษา การปรากฏตัวบนหน้าจอของคุณเป็นสิ่งสำคัญ
ประการแรกคุณมีลักษณะอย่างไร ตรวจสอบว่าสุขอนามัยขั้นพื้นฐานของคุณได้รับการดูแล ใช้เวลาสักครู่เพื่อเลือกสีที่เหมาะกับคุณที่สุด ไม่แสดงตัวไม่เรียบร้อยหรือยุ่งเหยิง เพียงเพราะคุณไม่ได้อยู่ต่อหน้า ไม่ได้หมายความว่าคนอื่นไม่สามารถเกี่ยวข้องกับคุณได้
ประการที่สอง คุณปฏิบัติตัวอย่างไร? อย่าลืมว่าภาษากายของคุณแสดงออกมาดังและชัดเจนบนหน้าจอ และเป็นส่วนสำคัญของการแสดงตนและรูปลักษณ์ทางออนไลน์ของคุณ พิจารณาการวางท่าอำนาจและสบตา อย่าไขว้แขน
และประการที่สาม วิธีการตั้งค่าของคุณส่งผลต่อคุณภาพการประชุมของคุณ เลือกพื้นหลังธรรมดาที่ไม่กวนใจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้สึกสบายและแสงของคุณสอพลอ อย่าตั้งค่าในที่ที่มีเสียงดังหรือมืดเกินไป ผู้คนต้องการเห็นหน้าคุณและรู้ว่าคุณกำลังพยายามทำให้ดีที่สุด
จดจ่ออยู่กับที่
การใช้บริการการประชุมทางวิดีโอสำหรับการประชุมออนไลน์คือ ที่พิสูจน์แล้ว ให้มีส่วนร่วมและส่งเสริมผลิตภาพมากขึ้น
ยังไง? ผู้เข้าร่วมสามารถมีส่วนร่วมในการตั้งค่าได้โดยการอยู่ในปัจจุบันและมีสมาธิ สู่ความร่วมมือ. การใช้การตั้งค่าวิดีโอมากกว่าแค่เสียงจะกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมทำมากกว่าแค่แสดงตัว
นอกจากนี้ มารยาทในการประชุมทางวิดีโอที่เหมาะสมยังหมายถึงการดูแลผู้ฟังของคุณด้วย การจดจ่ออยู่กับสิ่งที่คุณนำเสนอ การเสนอขาย หรือการนำเสนออย่างเป็นธรรมชาติ ผู้คนจะให้ความสำคัญกับคุณมากขึ้น ให้ความสนใจกับเวลาการประชุมของคุณ มองกล้องเพื่อให้คนอื่นมองเข้าไปในดวงตาของคุณ อย่ากินระหว่างเซสชั่นและอย่ากินอะไรที่ดังเช่นมันฝรั่งทอดกรอบ ใช้เวลาสักครู่เพื่อรอหยุดพักในการสนทนา อย่าพูดจาทับถมกัน
ด้วยการจดจำมารยาทการประชุมออนไลน์ที่เรียบง่ายและใจดี ผู้พูดสามารถยังคงเป็นศูนย์กลางของความสนใจสำหรับการซิงค์ที่ประสบความสำเร็จ
อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกันระหว่างการประชุมทางวิดีโอ
ในระหว่างการประชุมออนไลน์ หากไม่ได้เปิดวิดีโอ คุณก็จะวอกแวกกับสิ่งที่เกิดขึ้นรอบข้างได้ง่ายและไม่ถูกจับได้!
ไม่ว่าวิดีโอของคุณจะเปิดใช้งานหรือไม่ก็ตาม อย่าเล่นบนโทรศัพท์ของคุณ อย่าตรวจสอบและเขียนอีเมลในขณะที่คุณซิงค์ ปิดรายละเอียดที่สำคัญใน Text Chat เพื่อไม่ให้รบกวนขั้นตอน ใช้การแชร์หน้าจอเพื่อลดจำนวนแท็บที่คุณเปิดไว้และ ปิดการเตือนและการแจ้งเตือนที่อาจดับลงขณะอยู่ในการประชุม
การพยายามทำมากเกินไปในคราวเดียวอาจทำให้คุณดูเครียดหรือไม่มีอยู่จริง ข้อควรจำ: เพียงเพราะคุณไม่ได้อยู่ต่อหน้าไม่ได้หมายความว่าคนอื่นจะมองไม่เห็นคุณหรือไม่รับสิ่งที่คุณทำหรือไม่ทำ!
อย่าลืมปิดเสียงและวิดีโอของคุณ
เมื่ออยู่ในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมหลายคน กดปุ่มปิดเสียงเพื่อหลีกเลี่ยงการตอบรับจากคุณและเสียงรบกวนรอบข้างของคนอื่นที่ทำให้การประชุมเงียบลง ที่สำคัญกว่านั้นและขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่คุณใช้ อย่าลืมปิดกล้องหากคุณจะเข้าห้องน้ำ!
ตรวจสอบการตั้งค่าวิดีโอเริ่มต้นของคุณเพื่อดูว่ากล้องของคุณเปิดและปิดโดยอัตโนมัติด้วยปุ่ม ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บฟรี คุณใช้.
(แท็ก alt: ผู้ชายที่จริงจังบนโทรศัพท์มือถือที่พื้นที่ทำงานหน้าแล็ปท็อปที่เปิดอยู่พร้อมกาแฟระหว่างการสนทนา)
รายการตรวจสอบการวางแผนการประชุมทางวิดีโอโดยย่อมีดังนี้
- ดูสะอาดสะอ้านที่สุด
- ให้ความสนใจกับภาษากายของคุณในการประชุมทางวิดีโอ
- อย่าเลือกสถานที่ที่มีเสียงดัง มีพื้นหลังที่วุ่นวาย หรืออยู่ในบริเวณที่มีการจราจรหนาแน่น
- เคารพเวลาของผู้คน
- อย่าตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณ
- รู้เมื่อเปิดปิดกล้อง
ให้ FreeConference.com มีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อดึงการประชุมทางวิดีโอที่ประสบความสำเร็จครั้งแล้วครั้งเล่า อันที่จริง FreeConference.com คือ บริการการประชุมทางวิดีโอฟรี ที่ให้แพลตฟอร์มการสื่อสารที่ใช้งานง่ายและเป็นมืออาชีพ เพื่อให้คุณไม่พลาดการติดต่อและดำเนินธุรกิจ
การเรียนรู้ศิลปะของการประชุมทางวิดีโอไม่ใช่เรื่องยากด้วยบริการการประชุมทางวิดีโอฟรีที่ช่วยให้การติดต่อสื่อสารและฝึกมารยาทในการประชุมทางวิดีโอเป็นเรื่องง่ายและสะดวก ทุกสิ่งที่คุณต้องการเช่นฟรี การแชร์หน้าจอ, ไวท์บอร์ดออนไลน์, การประชุมทางโทรศัพท์และอีกมากมายในที่เดียว - ฟรี!