การประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับรัฐบาล

การประชุมทางวิดีโอเป็นการสื่อสารแบบสองทางที่ส่งผ่านอินเทอร์เน็ต โดยที่ผู้คนตั้งแต่สองคนขึ้นไป "พบกัน" ผ่านการสนทนาทางวิดีโอและเสียงแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องอยู่ในที่เดียวกัน

การประชุมทางวิดีโอไม่ใช่เทคโนโลยีใหม่ล่าสุดสำหรับรัฐบาล แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในช่วงการระบาดของ COVID-19 ทั่วโลกตลอดปี 2020 และ 2021 ทำให้เจ้าหน้าที่ของรัฐและบริการมนุษย์จัดการประชุมออนไลน์ เซสชันการฝึกอบรมงาน และอื่นๆ บน.

ต้องขอบคุณความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ในขณะที่การประชุมทางวิดีโอเคยมีราคาค่อนข้างแพงและใช้งานยาก แต่ปัจจุบันการประชุมทางวิดีโอสำหรับรัฐบาลมีความน่าเชื่อถือและราคาไม่แพงมาก และสามารถติดตั้งได้อย่างง่ายดายโดยมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

กุญแจสำคัญในเซสชันการประชุมทางวิดีโอของรัฐบาลคือผู้เข้าร่วมตั้งแต่ XNUMX คนขึ้นไปควรมองเห็นกันและกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งโดยปกติแล้วจะต้องใช้แบนด์วิธอินเทอร์เน็ตที่เพียงพอ

มีหลายวิธีในการดำเนินการประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับรัฐบาล แต่โดยทั่วไปแล้วจะเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบหลักสามประการ:

• กล้องวิดีโอ: สามารถเป็นเว็บแคมที่ติดตั้งในแล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือแม้แต่สมาร์ทโฟน
• แหล่งที่มาของเสียง: ไมโครโฟน (เช่น ไมโครโฟนของสมาร์ทโฟน ไมโครโฟนในตัวในกล้องวิดีโอ)
• ซอฟต์แวร์: แพลตฟอร์มที่ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อส่งข้อมูลสองทางผ่านโปรโตคอลอินเทอร์เน็ต

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและเชื่อถือได้เป็นสิ่งจำเป็นเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสาร

เจ้าหน้าที่ของรัฐยังสามารถเข้าร่วมหรือจัดการประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับรัฐบาลในห้องประชุมเฉพาะ ซึ่งติดตั้งอุปกรณ์คุณภาพสูงเพื่อบันทึกเสียงและวิดีโอคุณภาพสูงจากผู้เข้าร่วมหลายคนในห้อง การตั้งค่าห้องประชุมวิดีโออาจรวมถึง:

• หน้าจอคุณภาพสูง (เช่น จอภาพหรือโทรทัศน์)
• กล้องคุณภาพสูง 
• ไมโครโฟนรอบทิศทาง
• ลำโพงมอนิเตอร์

การประชุมทางวิดีโอพื้นฐานสำหรับรัฐบาลมี XNUMX ประเภท ได้แก่

1. จุดต่อจุด: เซสชันการประชุมทางวิดีโอแบบตัวต่อตัวสำหรับรัฐบาลที่มีผู้เข้าร่วมเพียงสองคนนั่นคือ ไม่ อยู่ในสถานที่แห่งเดียว ตัวอย่างเช่น เมื่อลูกค้าทำแฮงเอาท์วิดีโอกับตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้า นั่นเป็นตัวอย่างของการประชุมทางวิดีโอแบบจุดต่อจุด
2. หลายจุด: ประเภทของการสนทนาทางวิดีโอของรัฐบาลที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่าสองคนในสถานที่ต่างกันอย่างน้อยสองแห่ง เรียกอีกอย่างว่า การประชุมทางวิดีโอแบบกลุ่ม or การโทรแบบกลุ่ม. เซสชันการสัมมนาทางเว็บที่มีผู้บรรยายหลักหนึ่งคนและผู้เข้าร่วมประชุมหลายคนเป็นตัวอย่างของการประชุมผ่านวิดีโอแบบหลายจุดของรัฐบาล

ดังที่กล่าวไปแล้ว มีวิธีการและเทคนิคต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อเป็นเจ้าภาพหรือเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของรัฐบาล แต่ละอย่างอาจเกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ประเภทต่างๆ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอพื้นฐานฟรีสำหรับรัฐบาลโดยใช้อุปกรณ์ต่อไปนี้:

• คอมพิวเตอร์ (เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป) หรือแม้แต่สมาร์ทโฟนคุณภาพดี
• กล้อง (เว็บแคมในตัว กล้องสมาร์ทโฟน กล้องวิดีโอเฉพาะ ฯลฯ)
• ไมโครโฟน (ไมโครโฟนของสมาร์ทโฟน, ไมโครโฟนในตัวของกล้องวิดีโอ, ไมโครโฟนเฉพาะ)
• ลำโพง (หรือหูฟัง/หูฟัง)
• แบนด์วิดธ์อินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้และรวดเร็ว
• ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับรัฐบาล (หรือบัญชีในบริการการประชุมทางวิดีโอบนคลาวด์สำหรับรัฐบาล)
• ตัวแปลงสัญญาณ อาจเป็นฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ ตัวแปลงสัญญาณมีหน้าที่ในการบีบอัดและขยายขนาดข้อมูลเสียง/วิดีโอเพื่อให้สามารถส่งข้อมูลได้อย่างน่าเชื่อถือมากขึ้น

แล็ปท็อปสมัยใหม่ส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีเว็บแคม ไมโครโฟน และลำโพงในตัว และเมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงก็เพียงพอแล้วสำหรับการประชุมขั้นพื้นฐาน

การประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับรัฐบาลช่วยให้ผู้เข้าร่วมหลายคนสามารถ "พบปะ" แบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องให้ผู้เข้าร่วมอยู่ในสถานที่แห่งเดียว ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเงินในการเดินทางในที่สุด เจ้าหน้าที่ของรัฐหลายคนสามารถเข้าร่วมการประชุมที่มีประสิทธิภาพในขณะที่ลดเวลาหยุดทำงานของผู้คนและปรับปรุงการเพิ่มผลผลิตโดยลดเวลาเดินทาง โลจิสติกส์ และการเตรียมเที่ยวบิน ท่ามกลางความไม่สะดวกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เจ้าหน้าที่ของรัฐอาจใช้การประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับรัฐบาลเพื่อ:

• อำนวยความสะดวกในการสื่อสารแบบเรียลไทม์ระหว่างสำนักงานหลายแห่ง
• สื่อกลางในการจัดฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ ทำให้ครู/ผู้สอนสามารถสอนชั้นเรียนทางไกลสำหรับผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกันทั่วโลกได้จากที่เดียว
• อำนวยความสะดวกในการประชุมซึ่งข้อมูลภาพ (เช่น สไลด์ PowerPoint) เป็นส่วนสำคัญของการสนทนา
• การจัดประชุมใหญ่ซึ่งค่าใช้จ่ายหรือเวลาในการเดินทางอาจมีนัยสำคัญ

ด้วย FreeConference คุณสามารถจัดหรือเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอสำหรับรัฐบาล ฟรีอย่างแน่นอน.

FreeConference เสนอห้องประชุมออนไลน์ฟรีสำหรับรัฐบาลพร้อมการประชุมทางเสียง/วิดีโอฟรี การแชร์หน้าจอและเอกสารฟรี ไวท์บอร์ดออนไลน์ และการรวมการโทรเข้าฟรี

FreeConference ช่วยให้คุณสามารถเริ่มการประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100 คน พร้อมการแชร์หน้าจอฟรีจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณโดยตรงเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ด้วย FreeConference คุณทำได้ ไม่ ต้องดาวน์โหลดและติดตั้งอะไรก่อนจึงจะเริ่มหรือเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของรัฐบาลได้ FreeConference เป็นโซลูชันการประชุมผ่านวิดีโอบนเบราว์เซอร์ฟรีสำหรับหน่วยงานภาครัฐ ซึ่งผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คนสามารถเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอได้อย่างง่ายดายจากเว็บเบราว์เซอร์ของตน