คำว่า "การประชุมทางวิดีโอ" และ "การประชุมทางเว็บ" มักจะใช้เหมือนกัน แต่จริงๆ แล้วมีความแตกต่างบางประการระหว่างสองคำนี้
กล่าวโดยย่อ การประชุมทางวิดีโอเป็นประเภท (และประเภทที่สำคัญ) ของการประชุมทางเว็บ แต่การประชุมผ่านเว็บยังรวมถึงประเภทและคุณลักษณะอื่นๆ ด้วย ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ที่การประชุมผ่านเว็บจะเป็นแบบใช้เสียงเท่านั้น (เรียกว่าการประชุมทางเสียง)
การประชุมทางเว็บยังอาจเสนอคุณลักษณะต่างๆ เช่น การแบ่งปันหน้าจอ การแบ่งปันเอกสาร การแชทด้วยข้อความ กระดานไวท์บอร์ดเสมือน ฯลฯ ซึ่งไม่สามารถใช้งานได้ในการประชุมทางวิดีโอเสมอไป
โดยสรุป การประชุมผ่านวิดีโอเป็นประเภทย่อยของการประชุมทางเว็บที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารทั้งเสียงและวิดีโอ โดยปกติแล้ว ผู้เข้าร่วมจะต้องใช้เว็บแคมและไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์เพื่อดูและได้ยินผู้เข้าร่วมรายอื่นในระหว่างการประชุมออนไลน์
ในทางกลับกัน มีประเภทและประเภทย่อยของการประชุมผ่านเว็บอื่นๆ ที่ไม่ใช่การประชุมผ่านวิดีโอ