การประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

การประชุมทางวิดีโอเป็นการสื่อสารแบบสองทางที่ส่งผ่านอินเทอร์เน็ต โดยที่ผู้คนตั้งแต่สองคนขึ้นไป "พบกัน" ผ่านการสนทนาทางวิดีโอและเสียงแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องอยู่ในที่เดียวกัน

การประชุมผ่านวิดีโอไม่ใช่เทคโนโลยีใหม่ล่าสุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในช่วงการระบาดของ COVID-19 ทั่วโลกตลอดปี 2020 และ 2021 ทำให้บุคคลและธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการประชุมออนไลน์ การศึกษาออนไลน์ (สำหรับเด็กที่ยัง ที่โรงเรียน) สัมภาษณ์ผู้สมัครงาน ช่วงฝึกงาน และอื่นๆ

ต้องขอบคุณความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ในขณะที่การประชุมทางวิดีโอเคยมีราคาค่อนข้างแพงและใช้งานยาก แต่ปัจจุบันการประชุมทางวิดีโอมีความน่าเชื่อถือและราคาไม่แพงมาก และธุรกิจขนาดเล็กก็สามารถใช้การประชุมทางวิดีโอได้ค่อนข้างง่ายโดยมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

กุญแจสำคัญในเซสชันการประชุมทางวิดีโอสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคือผู้เข้าร่วมตั้งแต่สองคนขึ้นไปควรมองเห็นกันและกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งโดยทั่วไปจะต้องใช้แบนด์วิธอินเทอร์เน็ตที่เพียงพอ

มีหลายวิธีในการดำเนินการประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่โดยทั่วไปแล้วจะเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบหลักสามประการ:

• กล้องวิดีโอ: สามารถเป็นเว็บแคมที่ติดตั้งในแล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือแม้แต่สมาร์ทโฟน
• แหล่งที่มาของเสียง: ไมโครโฟน (เช่น ไมโครโฟนของสมาร์ทโฟน ไมโครโฟนในตัวในกล้องวิดีโอ)
• ซอฟต์แวร์: แพลตฟอร์มที่ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อส่งข้อมูลสองทางผ่านโปรโตคอลอินเทอร์เน็ต

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและเชื่อถือได้เป็นสิ่งจำเป็นเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสาร

ธุรกิจขนาดเล็กยังสามารถเข้าร่วมหรือจัดการประชุมทางวิดีโอได้ฟรีในห้องประชุมเฉพาะ ซึ่งติดตั้งอุปกรณ์คุณภาพสูงเพื่อบันทึกเสียงและวิดีโอคุณภาพสูงจากผู้เข้าร่วมหลายคนในห้อง การตั้งค่าห้องประชุมวิดีโออาจรวมถึง:

• หน้าจอคุณภาพสูง (เช่น จอภาพหรือโทรทัศน์)
• กล้องคุณภาพสูง 
• ไมโครโฟนรอบทิศทาง
• ลำโพงมอนิเตอร์

มีการประชุมทางวิดีโอพื้นฐานสองประเภทสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก:

1. จุดต่อจุด: เซสชันการประชุมทางวิดีโอแบบตัวต่อตัวสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีผู้เข้าร่วมเพียงสองคนเท่านั้น ไม่ อยู่ในสถานที่แห่งเดียว ตัวอย่างเช่น เมื่อลูกค้าทำแฮงเอาท์วิดีโอกับตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้า นั่นเป็นตัวอย่างของการประชุมทางวิดีโอแบบจุดต่อจุด
2. หลายจุด: ประเภทของการสนทนาทางวิดีโอที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่าสองคนในสถานที่ต่างกันอย่างน้อยสองแห่ง เรียกอีกอย่างว่า การประชุมทางวิดีโอแบบกลุ่ม or การโทรแบบกลุ่ม. เซสชั่นการสัมมนาทางเว็บที่เกี่ยวข้องกับผู้บรรยายหลักหนึ่งคนและผู้เข้าร่วมประชุมหลายคนเป็นตัวอย่างของการประชุมทางวิดีโอแบบหลายจุด

ดังที่กล่าวไว้ มีวิธีการและเทคนิคต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อโฮสต์หรือเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่ละอย่างอาจเกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ประเภทต่างๆ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอพื้นฐานฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยใช้อุปกรณ์ต่อไปนี้:

• คอมพิวเตอร์ (เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป) หรือแม้แต่สมาร์ทโฟนคุณภาพดี
• กล้อง (เว็บแคมในตัว กล้องสมาร์ทโฟน กล้องวิดีโอเฉพาะ ฯลฯ)
• ไมโครโฟน (ไมโครโฟนของสมาร์ทโฟน, ไมโครโฟนในตัวของกล้องวิดีโอ, ไมโครโฟนเฉพาะ)
• ลำโพง (หรือหูฟัง/หูฟัง)
• แบนด์วิดธ์อินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้และรวดเร็ว
• ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (หรือบัญชีในบริการการประชุมทางวิดีโอบนคลาวด์)
• ตัวแปลงสัญญาณ อาจเป็นฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ ตัวแปลงสัญญาณมีหน้าที่ในการบีบอัดและขยายขนาดข้อมูลเสียง/วิดีโอเพื่อให้สามารถส่งข้อมูลได้อย่างน่าเชื่อถือมากขึ้น

แล็ปท็อปสมัยใหม่ส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีเว็บแคม ไมโครโฟน และลำโพงในตัว และเมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงก็เพียงพอแล้วสำหรับการประชุมขั้นพื้นฐาน

การประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กช่วยให้ผู้เข้าร่วมหลายคนสามารถ "พบปะ" แบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องให้ผู้เข้าร่วมอยู่ในสถานที่แห่งเดียว ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเงินในการเดินทางได้ในที่สุด ผู้เข้าร่วมหลายคนสามารถเข้าร่วมการประชุมที่มีประสิทธิภาพในขณะที่ลดเวลาหยุดทำงานของผู้คนและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยลดเวลาเดินทาง โลจิสติกส์ และการเตรียมเที่ยวบิน ท่ามกลางความไม่สะดวกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ธุรกิจขนาดเล็กอาจใช้การประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสำหรับ:

• อำนวยความสะดวกในการสื่อสารแบบเรียลไทม์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีสำนักงานหลายแห่ง
• สื่อที่มีประสิทธิภาพในการดำเนินการฝึกอบรม ช่วยให้ผู้สอนสามารถสอนกลุ่มทางไกลสำหรับผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกันทั่วโลกได้จากที่เดียว
• อำนวยความสะดวกในการประชุมซึ่งข้อมูลภาพ (เช่น สไลด์ PowerPoint) เป็นส่วนสำคัญของการสนทนา
• การจัดประชุมใหญ่ซึ่งค่าใช้จ่ายหรือเวลาในการเดินทางอาจมีนัยสำคัญ

ด้วย FreeConference คุณสามารถโฮสต์หรือเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ฟรีอย่างแน่นอน.

FreeConference ให้บริการห้องประชุมออนไลน์ฟรีพร้อมการประชุมทางเสียง/วิดีโอฟรี การแชร์หน้าจอและเอกสารฟรี ไวท์บอร์ดออนไลน์ และการรวมการโทรเข้าฟรี

FreeConference ช่วยให้คุณสามารถเริ่มการประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100 คน พร้อมการแชร์หน้าจอฟรีจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณโดยตรงเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ด้วย FreeConference คุณทำได้ ไม่ ต้องดาวน์โหลดและติดตั้งอะไรก่อนจึงจะเริ่มต้นหรือเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้ FreeConference เป็นโซลูชันการประชุมผ่านวิดีโอบนเบราว์เซอร์ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คนสามารถเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอได้อย่างง่ายดายจากเว็บเบราว์เซอร์