การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมีลักษณะอย่างไร

การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพสามารถมีได้หลายรูปแบบ แต่ตัวบ่งชี้สำคัญตัวเดียวที่นำไปสู่ผลลัพธ์คือเป้าหมายร่วมกัน เมื่อทุกคนรู้ว่าพวกเขากำลังทำงานเพื่ออะไร ด้วยวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนในใจว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายควรบรรลุผลอะไร อย่างอื่นก็สามารถเข้าที่เข้าทางได้ การสิ้นสุดของความพยายามของทีม จุดหมายปลายทาง จะเป็นตัวกำหนดพื้นฐานสำหรับการเดินทางและวิธีการเดินทาง

แน่นอนว่าฟังดูง่าย แต่การ “ไปถึงที่นั่น” ที่ต้องใช้ส่วนที่เคลื่อนไหวบางอย่าง เช่น การเคารพซึ่งกันและกัน การสร้างความไว้วางใจ และเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม โชคดีที่มีวิธีและกล่องที่ผ่านการทดสอบแล้วและเป็นจริง ซึ่งจะกำหนดวิธีที่คุณและทีมของคุณไปจากจุด a ไปยังจุด b

มาดูเครื่องหมายของ .กันดีกว่า ความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จ และสิ่งที่จำเป็นในการสร้างและรักษาวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันภายในทีมของคุณ

การทำงานร่วมกันที่ประสบความสำเร็จมีหน้าตาเป็นอย่างไร?

การทำงานร่วมกันในธุรกิจเริ่มต้นด้วยความร่วมมือและการประสานงานที่ทำงานเพื่อสร้างแนวคิดที่เป็นนามธรรมให้เป็นเป้าหมายสุดท้ายที่เป็นรูปธรรม โดยการแบ่งปันความคิดและความคิดและแกะสลักเส้นทางการสำรวจเพื่อให้พวกเขามีชีวิต การทำงานร่วมกันสนับสนุนการเติบโตผ่านการโต้ตอบเหล่านี้

เพื่อให้ทีมสร้างความสามัคคี สมาชิกแต่ละคนต้องนำชุดทักษะทั้งด้านมนุษยสัมพันธ์และด้านเทคนิคมาที่โต๊ะ ขณะเดียวกันก็ต้องมีความตระหนักในตนเองเพื่อปรับเทียบผลงานและผลงานของตนอย่างต่อเนื่องเพื่อสนับสนุนทีม

รากฐานของการทำงานร่วมกันที่ประสบความสำเร็จซึ่งทำให้โครงการเริ่มต้นขึ้นด้วย:

การรับรู้ตนเอง
หมายถึงความสามารถของสมาชิกในทีมในการเจาะลึกถึงวิธีที่พวกเขาคิดเห็นตนเองอย่างแม่นยำ และแยกแยะว่าพวกเขาคิดว่าผู้อื่นมองเห็นตนเองอย่างไร มันคือความเข้าใจในบุคลิกภาพของเราเอง ค่านิยมใดที่เรายึดถือ ทัศนคติของเรามีรูปร่างอย่างไร และพฤติกรรมที่เราแสดงออก จุดอ่อน จุดแข็ง และความสามารถของคุณคืออะไร? สิ่งเหล่านี้ล้วนมีบทบาทสำคัญในการทำงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราตัดสินความสามารถของเราเองได้ยาก

ความตระหนักในตนเองสูงนำไปสู่การตัดสินใจ การประสานงาน และการจัดการความขัดแย้งที่ดีขึ้น ซึ่งโดยรวมแล้วส่งผลต่อคุณภาพของการทำงานเป็นทีม

การฟังที่ใช้งานอยู่
คุณต้องให้ความสนใจกับผู้พูดอย่างเต็มที่ เริ่มต้นด้วยการสังเกตวิธีที่พวกเขาพูด อะไร พฤติกรรมอวัจนภาษา กำลังได้รับการสื่อสาร? ดูที่มือ ตา และตำแหน่งของร่างกาย

ต่อไปให้ความสนใจ โฟกัสของคุณอยู่ที่ไหน จิตใจของคุณล่องลอยหรือไม่? อยู่กับปัจจุบันและอย่าทำอย่างอื่น เช่น เช็คอีเมลหรือแตะโทรศัพท์ขณะฟัง ทำตามสิ่งที่พวกเขาพูด แม้ว่าคุณจะไม่เห็นด้วย รับทราบข้อความของพวกเขา และเคารพในการส่งข้อความของพวกเขาโดยปล่อยให้พวกเขาจบความคิด เรื่องราว ฯลฯ

แม้ว่าสิ่งนี้อาจฟังดูตรงไปตรงมา แต่การไม่ทำเช่นนี้ทำให้การประชุมทำงานล่วงเวลา การสนทนาเสื่อมลง และการสัมผัสกันนำไปสู่สถานที่ห่างไกล ก้าวต่อไปด้วยทักษะการฟังเชิงรุกที่นำไปสู่การทำงานร่วมกันที่ดีและการแก้ปัญหาเพื่อให้ทีมของคุณได้รับความสนใจอย่างคุ้มค่า

การพัฒนาอาชีพ
เมื่อพนักงานรู้สึกว่าได้คำนึงถึงผลประโยชน์สูงสุดและการพัฒนาทางวิชาชีพแล้ว พวกเขาก็จะพยายามปรับปรุงให้ดีขึ้น

โดยเข้ารับการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อพัฒนาทักษะด้านเทคนิคหรือทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ เช่น เพิ่มความฉลาดทางอารมณ์ ยกระดับความสามารถของคุณ การพัฒนาซอฟต์แวร์ ความรู้หรือปรับปรุงการพูดในที่สาธารณะ คุณคือ:

• การเพิ่มความรู้โดยรวมของทีมของคุณ
  ความเชี่ยวชาญที่มากขึ้นหมายความว่าคุณมีความรอบรู้ในภาพรวมมากขึ้นและสามารถรับมือกับอุปสรรคที่กลายเป็นโอกาสได้
• เพิ่มความพึงพอใจในงานของพนักงาน
  มันจะสนุกมากขึ้นเมื่อคุณรู้สึกว่าเพื่อนร่วมงานของคุณมีความสามารถและฉลาด และคุณสามารถเรียนรู้บางอย่างจากพวกเขาได้
• วางตำแหน่งบริษัทของคุณในแง่ดี
  ด้วยการเสนอโอกาสในการฝึกอบรมและการพัฒนา ในฐานะนายจ้าง ชื่อเสียงในเชิงบวกของคุณจะเพิ่มขึ้นเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานมีความสุขและลูกค้าของพวกเขาได้รับประโยชน์จากการอัปเกรด ถือเป็นสถานการณ์ที่ทุกคนได้ประโยชน์ทั้งสองฝ่าย
• ตั้งมาตรฐานเพื่อดึงดูดพนักงานที่มีใจเดียวกันมากขึ้น
  มากกว่าแค่เงินเดือนและผลประโยชน์ที่แข่งขันได้ เมื่อคุณเสนอการศึกษาต่อเนื่องหรือโอกาสในการเติบโตในอาชีพ ผู้สมัครจะมองเห็นแนวทาง "ภาพรวม" ที่ชัดเจน
• รองรับการเก็บรักษา
  เมื่อพนักงานรู้สึกว่าได้รับการสนับสนุน พวกเขาจะอยากอยู่เคียงข้างและสร้างความแตกต่าง ความท้าทายด้านสุขภาพและการเรียนรู้ตลอดชีวิตที่ผลักดันแทนที่จะเป็นอุปสรรคจะทำให้คนงานสามารถติดตามได้ การพัฒนาส่วนบุคคลช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้ผู้คนอยู่ต่อแทนที่จะต้องการออกไปค้นหาทุ่งหญ้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
• ปูเส้นทางสืบสาน
  คนงานบางคนต้องการอยู่ต่อในขณะที่บางคนเหมาะสมกับตำแหน่งผู้บริหาร ผู้ที่แสดงให้เห็นสูงกว่าค่าเฉลี่ย ทักษะความเป็นผู้นำและการสื่อสาร อาจเหมาะสมอย่างยิ่งในการเป็นผู้นำที่ร่วมมือกัน เป็นต้น การเลื่อนตำแหน่งพนักงานจะชัดเจนมากขึ้นเมื่อพวกเขาใช้เวลาปรับปรุง

การสื่อสารที่ดี
ขั้นตอนการทำงานขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงสมาชิกกลุ่มคนอื่นๆ ด้วยซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ส่งเสริมการสื่อสารที่คล่องตัวในระดับสูง คุณจึงสามารถเข้าใจประเด็นของคุณผ่านข้อความหรือวิดีโอแชท หรือทำงานในโครงการกับเพื่อนร่วมงานจากสถานที่อื่นในการประชุมทางโทรศัพท์ได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างเช่น สร้างคู่มือที่เข้าถึงได้ง่ายซึ่งเน้นที่บรรทัดฐานของกลุ่ม (หรือกฎพื้นฐาน) และทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมได้ง่าย กฎเกณฑ์อาจรวมถึง:

• ฟังให้เข้าใจแทนที่จะตอบ
• จิตใจเป็นร่มชูชีพ – มันทำงานได้ดีขึ้นเมื่อเปิดออก
• ลบความโน้มเอียงที่จะป้องกัน
• ให้เพื่อนร่วมงานได้รับประโยชน์จากข้อสงสัย – โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสื่อสารออนไลน์
• ฝึกฝนและฝึกฝนวิธีที่คุณสัมผัสได้ถึงความอ่อนน้อมถ่อมตน

ใช้บรรทัดฐานกลุ่มเดียวกันนี้กับวิธีที่คุณประชุมเป็นกลุ่มในการประชุมออนไลน์:

• การประชุมต้องเริ่มและสิ้นสุดตรงเวลา
• การประชุมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า XX คนจะถูกบันทึกไว้
• กำหนดการจะถูกส่งออกไปก่อนการซิงค์
• สมาชิกในทีมแต่ละคนต้องพูดออกมา
• คะแนนการดำเนินการจะถูกสรุปในอีเมล

โซลูชันที่ดีขึ้นสำหรับกลุ่มการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นสามารถนำไปใช้กับเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ทำงานเพื่อปลูกฝังการสื่อสารและการพัฒนาที่ดีขึ้น การใช้แพลตฟอร์มการสื่อสารแบบสองทางเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถเข้าถึงการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกระหว่างพนักงานและลูกค้าได้อย่างไม่จำกัด

ทำไมการทำงานร่วมกันเป็นทีมจึงมีความจำเป็น?

การทำงานร่วมกันช่วยกระตุ้นข้อมูลเชิงลึกและเชื่อมโยงจุดต่างๆ ของความคิดสร้างสรรค์ เมื่อแนวคิดที่ดูเหมือนแยกจากกันสองแนวคิดเชื่อมโยงกันเพื่อสร้างแนวคิดใหม่ วิสัยทัศน์และความสามารถในการมองว่าแนวคิดเหล่านี้ไม่แยกจากกันจะนำไปสู่การค้นพบใหม่

นอกจากนี้ เมื่อผู้คนรวมหัวกัน การมีส่วนร่วมเพิ่มขึ้น ความรับผิดชอบก็เพิ่มขึ้น และผู้คนต้องการทำให้ดีที่สุดและทำให้ทีมล่ม

(แท็ก alt: มุมมองตานกของผู้หญิงกำลังเขียนสมุดบันทึกที่โต๊ะหน้าคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปขณะ การประชุมทางวิดีโอ กำลังประชุม)

พนักงานที่มีส่วนร่วม

กลุ่มความร่วมมือที่เปล่งประกายมีบางอย่างที่เหมือนกัน – สมาชิกของพวกเขามีส่วนร่วม พวกเขาทั้งหมดพร้อมและเต็มใจทำทุกวิถีทางเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ทำไม? เพราะความคิด เวลา และความพยายามของพวกเขาอยู่ร่วมกับเพื่อนร่วมทีม การทำงานในทีมทำงานร่วมกันทำให้พนักงานมีส่วนร่วมโดย:

• เกี่ยวข้องกับผู้เล่นทุกคน
  เมื่อพนักงานและผู้นำในการทำงานร่วมกันทุกคนสามารถเห็นวิสัยทัศน์ บทบาทของพวกเขาในทันทีจะต้องได้รับการสรุป การรู้ส่วนของตนโดยกำหนดเมตริกและผลลัพธ์ที่วัดได้อย่างชัดเจนจะช่วยให้พวกเขาตอบสนองสิ่งที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จและทำให้พวกเขารู้สึกว่าได้รับการตรวจสอบ
• การสร้างโครงสร้างและระบบ
  มอบหมายทีมงานต่าง ๆ ให้กับโครงการและข้อกังวลเฉพาะเพื่อให้พวกเขาสามารถเจาะลึกและปรับปรุงต่อไปได้ พื้นที่ทำงานออนไลน์และหรือแพลตฟอร์มการสื่อสารแบบสองทางให้การทำงานร่วมกันและการสื่อสารโดยตรงที่จำเป็นระหว่างสมาชิกในทีมและผู้นำ
• เตรียมความพร้อมผู้นำความร่วมมือ
  เรียนรู้ว่าผู้นำที่แตกต่างกันทำงานอย่างไร และจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขาคืออะไร เกณฑ์ความเชี่ยวชาญจากประสบการณ์และนำไปใช้กับกลุ่มและบทบาทต่างๆ “คนกลาง” ต้องการอะไร และผู้บริหารระดับกลางจะได้รับการสนับสนุนอย่างไร?
• เสริมศักยภาพ
  ก้าวไปไกลกว่านั้นเมื่อพูดถึงการเพิ่มขีดความสามารถในการทำงานของพนักงาน ให้การเรียนรู้มากขึ้นและส่งเสริมการยกระดับทักษะ ตลอดจนทักษะและพฤติกรรมใหม่ๆ ที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ทันที
• แชร์ว่าเกิดอะไรขึ้น
  เฉลิมฉลองชัยชนะและแบ่งปันกับผู้อื่นตลอดกระบวนการ ในทำนองเดียวกัน ให้เปิดช่องทางการสื่อสารไว้เมื่อมีสิ่งท้าทายและจำเป็นต้องลงมือทำ

เมื่อทุกคนรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีมและแต่ละคนมีน้ำหนักของตัวเองที่จะดึง ผลงานออกมาจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น การมีส่วนร่วมที่สูงขึ้นจะชัดเจนขึ้นและการทำงานร่วมกันเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด

การสื่อสารแบบเปิดที่ดี

การสร้างวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันภายในทีมของคุณจะยิ่งตื่นเต้นมากขึ้นเมื่อการสื่อสารแบบเปิดคือแนวหน้าของความสำเร็จ ส่งเสริมแนวทางนี้โดยใช้ ซอฟต์แวร์สื่อสารของพนักงานซึ่งจุดประกายไฟเพื่อให้งานต่างๆ เสร็จสิ้นโดยรวบรัดและมีพื้นที่น้อยสำหรับความเข้าใจผิด สนับสนุนแนวทางนี้โดย:

• ให้พนักงานได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็น
• การดูข้อมูลของพนักงานของคุณมีความสำคัญและจาก "แนวหน้า"
• รับฟังทีมของคุณและใช้เวลาในการไตร่ตรอง
• ผลักดันให้มีปฏิสัมพันธ์ทางสังคมและส่วนบุคคลมากขึ้น
• ปลูกฝังความรู้สึกเคารพในทุกระดับ
• รู้จักพนักงานของคุณ
• ออกแบบตารางเวลาที่ทุกคนสามารถเห็นและปฏิบัติตามได้
• อธิบายสิ่งที่คุณสังเกตเห็นมากกว่าการตัดสิน
• เผชิญปัญหาแทนที่จะเขินอาย

นี่เป็นเพียงสองสามวิธีที่คุณสามารถทำงานเพื่อการสื่อสารที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นและเปิดกว้างมากขึ้น ใช้กลวิธีเหล่านี้กับแพลตฟอร์มการสื่อสารออนไลน์ที่จุดประกายไฟเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นอย่างกระชับและมีพื้นที่สำหรับการเข้าใจผิดน้อยลง

FreeConference.com ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มพลังให้กับวิธีการสื่อสารของคุณภายในทีมและนอกทีม เสริมสร้างการทำงานร่วมกันด้วยการประชุมออนไลน์ที่ทำให้ทีมของคุณใกล้ชิดยิ่งขึ้นและสร้างแรงบันดาลใจในการทำงานที่ดีที่สุดจากแต่ละคน สนุก การประชุมทางเว็บ คุณสมบัติที่มาพร้อมกับ การแชร์หน้าจอ, การแบ่งปันเอกสาร, ไวท์บอร์ดออนไลน์ และอื่นๆ สำหรับการสนทนาและการประชุมที่เข้มข้นขึ้นซึ่งนำไปสู่การทำงานร่วมกันที่ประสบความสำเร็จ

สมัครสมาชิก ฟรี!