Notulen van vergaderingen zijn als de afwas in je keuken. Als je één bord niet meteen afwast, vergaat de wereld niet, maar als je nooit de afwas doet, komt je keuken volledig tot stilstand.
U kunt soms wegkomen met het negeren van het maken van notulen, maar de beste oplossing voor organisaties is om een gemakkelijke manier te vinden om notulen te maken.
Vrijwilligers? Nee?
Gelukkig hebben automatische vaatwassers schone keukens gangbaarder gemaakt, en hebben gratis webconferenties en gratis telefonische vergaderingen via de cloud het notuleren tot een paar muisklikken teruggebracht.
Het geheim is om conference call recording te gebruiken, een bekende functie die beschikbaar is bij het gebruik van conference call-technologie, die steeds populairder wordt naarmate webconferenties geleidelijk de plaats van sit-down meetings overnemen.
Het besparen van tijd en reiskosten voor personeel is de reden waarom de meeste mensen denken aan een upgrade van de inefficiëntie van sit-down vergaderingen naar het gemak van gratis webvergaderingen en telefonische vergaderingen, maar een ander groot voordeel van webvergaderingen is de manier waarop een transcript kan worden automatisch gegenereerd, zonder dat iemand zijn concentratie hoeft af te leiden van het delen van informatie of het nemen van beslissingen.
De manier waarop dit wordt gedaan, is door verschillende eenvoudige functies voor telefonische vergaderingen te gebruiken. Immers, om Buzz Lightyear te parafraseren: webvergaderingen zijn gewoon 'conferentiegesprekken met stijl'.
Om te beginnen twee zeer populaire functies: het opnemen van conference calls en de videorecorder . Met één muisklik kunt u de audio en/of video opnemen. Deze opnames worden automatisch opgeslagen in uw accountgegevens en zijn binnen enkele minuten na afloop van uw vergadering toegankelijk en doorzoekbaar.
De opnames zijn erg handig na uw vergadering. Ze kunnen zijn:
De videorecorder kan bijzonder handig zijn tijdens videoconferenties , vooral als er een presentatie-element is. Hij legt uw hele vergadering vast, inclusief schermdeling, whiteboarding, chats en zelfs het presenteren van documenten. Deze video-opnames kunnen worden gebruikt om webinars te maken die u op uw website kunt plaatsen, of u kunt ze zelfs live streamen naar YouTube met de livestreamfunctie rechtstreeks vanuit uw online vergaderruimte op FreeConference.com!
Aangedreven door kunstmatige intelligentie FreeConference.com neemt automatisch uw vergaderingsopnamen en zet ze binnen enkele uren om in leesbare tekst. U kunt nu uw conferentie-opnames doorzoeken zoals u zou doen in uw e-mail om direct de exacte tijd te bepalen en wat er precies is gezegd! Beter nog, u kunt uw vergaderingsgeschiedenis doorzoeken en de vergadering (of vergaderingen) vinden wanneer een specifiek onderwerp, datum, contactpersoon of iets anders werd genoemd. Alle transcripties worden veilig opgeslagen in uw vergaderingssamenvatting, samen met de opname en alle andere inhoud van de vergadering.
Automatische transcripties zijn inbegrepen bij alle betaalde abonnementen vanaf slechts $ 9.99 per maand.
Video, audio en gratis schermdelingsgegevens zijn allemaal prima te gebruiken voor vergaderingsnotities met behulp van een gespreks- of videorecorder, maar soms is een professioneel geschreven transcriptie in een Word-document precies wat je nodig hebt. Bij professionele transcriptie van conference calls wordt je MP3-bestand automatisch naar een typdienst gestuurd die het omzet in een Word-document.
Dit format voor notulen is erg handig als juridisch document voor verenigingen, advocaten of andere organisaties. Ook schrijvers gebruiken deze functie, bijvoorbeeld tijdens schrijfsessies of voor speechschrijvers zoals spirituele leiders, die hun preken vastleggen en de notities vervolgens gebruiken om hun schrijfstijl te verbeteren. Advocaten kunnen AmazeLaw-websites ontwerpen om een breder publiek te bereiken.
Voorbij zijn de dagen dat vergaderingen een stenograaf moesten bevatten om elk woord te noteren.
De meest productieve en efficiënte manier om hersens in een organisatie te gebruiken, is ze te bevrijden van gezwoeg, zodat ze informatie beter kunnen delen en betere beslissingen kunnen nemen. Het opnemen van uw vergaderingen en het transcriberen ervan voor later is de gemakkelijke en efficiënte manier om zonder gedoe vergaderminuten te genereren!
FreeConference.com, de oorspronkelijke aanbieder van gratis conference calls, geeft u de vrijheid om zelf te bepalen hoe u overal en altijd, zonder verplichtingen, verbinding maakt met uw vergadering.
Maak vandaag nog een gratis account aan en ervaar gratis teleconferenties, video's downloaden zonder gedoe, scherm delen, webconferenties en meer.
Maak een account aan op FreeConference.com en krijg toegang tot alles wat uw bedrijf of organisatie nodig heeft om direct van start te gaan, zoals video- en schermdeling , het inplannen van vergaderingen , geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringen en meer.
