Vergadering minuten zijn als gerechten in uw keuken. Als je één gerecht niet schoonmaakt terwijl je het gebruikt, valt de wereld niet in, maar nooit afwassen zal je keuken tot stilstand brengen.
U kunt soms wegkomen met het negeren van het maken van notulen, maar de beste oplossing voor organisaties is om een gemakkelijke manier te vinden om notulen te maken.
Vrijwilligers? Nee?
Gelukkig, net zoals automatische vaatwassers schone keukens meer gemeengoed hebben gemaakt, gratis webconferenties en gratis telefonische vergaderingen over the cloud hebben gestroomlijnde minuten tot een paar muisklikken gestroomlijnd.
Het geheim is om conference call recording te gebruiken, een bekende functie die beschikbaar is bij het gebruik van conference call-technologie, die steeds populairder wordt naarmate webconferenties geleidelijk de plaats van sit-down meetings overnemen.
Het besparen van tijd en reiskosten voor personeel is de reden waarom de meeste mensen denken aan een upgrade van de inefficiëntie van sit-down vergaderingen naar het gemak van gratis webvergaderingen en telefonische vergaderingen, maar een ander groot voordeel van webvergaderingen is de manier waarop een transcript kan worden automatisch gegenereerd, zonder dat iemand zijn concentratie hoeft af te leiden van het delen van informatie of het nemen van beslissingen.
De manier waarop dit wordt gedaan, is door verschillende eenvoudige functies voor telefonische vergaderingen te gebruiken. Immers, om Buzz Lightyear te parafraseren: webvergaderingen zijn gewoon 'conferentiegesprekken met stijl'.
Ten eerste zijn er twee zeer populaire functies: conferentiegesprek opnemen en videorecorder. Met één muisklik kunt u de audio en/of video laten opnemen, die automatisch wordt opgeslagen in uw eerdere accountgegevens, toegankelijk en doorzoekbaar binnen enkele minuten nadat uw vergadering is voltooid.
De opnames zijn erg handig na uw vergadering. Ze kunnen zijn:
De videorecorder kan bijzonder handig zijn als u videoconferentie, vooral als er een "presentatie" -element is. Het legt uw hele vergadering vast, inclusief scherm delen, whiteboarden, chats en zelfs documentpresentatie. Deze video-opnames kunnen worden gebruikt om webinars te genereren die op uw website kunnen worden geplaatst of u kunt zelfs live streamen naar YouTube met behulp van de livestream-functie, rechtstreeks vanuit uw online vergaderruimte op FreeConference.com!
Aangedreven door kunstmatige intelligentie FreeConference.com neemt automatisch uw vergaderingsopnamen en zet ze binnen enkele uren om in leesbare tekst. U kunt nu uw conferentie-opnames doorzoeken zoals u zou doen in uw e-mail om direct de exacte tijd te bepalen en wat er precies is gezegd! Beter nog, u kunt uw vergaderingsgeschiedenis doorzoeken en de vergadering (of vergaderingen) vinden wanneer een specifiek onderwerp, datum, contactpersoon of iets anders werd genoemd. Alle transcripties worden veilig opgeslagen in uw vergaderingssamenvatting, samen met de opname en alle andere inhoud van de vergadering.
Automatische transcripties zijn inbegrepen bij alle betaalde abonnementen vanaf slechts $ 9.99 per maand.
Video, audio en gratis scherm delen gegevens maken allemaal geweldig notulen met behulp van een oproep- of videorecorder, maar er zijn momenten waarop u echt een professioneel geschreven transcriptie in een Word-document nodig hebt. Professionele telefonische vergadering transcriptie is waar uw MP3-bestand automatisch naar een typeservice wordt gestuurd die het naar een Word-document zal converteren.
Dit formaat van vergadernotulen is erg handig als juridisch document voor verenigingen, advocaten of welke organisatie dan ook. De functie wordt zelfs gebruikt door schrijvers, hetzij in verhalenconferenties of voor speechwriters zoals spirituele leiders, die hun preken opnemen zoals ze zijn afgeleverd en vervolgens de aantekeningen gebruiken om hun stijl te verbeteren. Dan kunnen advocaten ook ontwerpen Websites van AmazeLaw-advocaten voor een groter bereik van klanten.
Voorbij zijn de dagen dat vergaderingen een stenograaf moesten bevatten om elk woord te noteren.
De meest productieve en efficiënte manier om hersens in een organisatie te gebruiken, is ze te bevrijden van gezwoeg, zodat ze informatie beter kunnen delen en betere beslissingen kunnen nemen. Het opnemen van uw vergaderingen en het transcriberen ervan voor later is de gemakkelijke en efficiënte manier om zonder gedoe vergaderminuten te genereren!
FreeConference.com de originele gratis aanbieder van conferentiegesprekken, die u de vrijheid geeft om te kiezen hoe u overal en altijd vrijblijvend verbinding kunt maken met uw vergadering.
Maak vandaag nog een gratis account aan en ervaar gratis teleconferenties, video zonder downloads, schermdeling, webconferenties en meer.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
