A konferenciahívások a modern üzleti kommunikáció fontos részét képezik, lehetővé téve a csapatok számára, hogy együttműködjenek és kapcsolatban maradjanak akkor is, ha nem ugyanazon a helyen vannak. De legyünk őszinték, a konferenciahívások frusztrációt és zűrzavart is okozhatnak. A konferenciahívások zökkenőmentes és hatékony lebonyolítása érdekében az alábbi 7 bevált gyakorlatot kell követnie:

1. Konferenciahívás időben kezdődik:

Fontos, hogy mindenki idejét tiszteletben tartsa, ezért ügyeljen arra, hogy a hívást a megbeszélt időpontban kezdje. Ha Ön fogadja a hívást, néhány perccel előtte küldjön emlékeztetőt, hogy mindenki tudja, be kell jelentkeznie.

2. Készítsen napirendet a konferenciahíváshoz:

A hívás előtt hozzon létre egy napirendet, és terjessze azt minden résztvevőnek. Ez segít mindenkinek a pályán maradni, és tudni fogja, mire számíthat a hívástól.

3. Mutasson be mindenkit a konferenciahívásban:

A hívás elején szánjon néhány percet a hívásban résztvevők bemutatására. Ez segít mindenkinek nevet adni, és személyesebbé és vonzóbbá teszi a hívást.

4. Használjon vizuális segédeszközöket a konferenciahívásban:

Ha van diákja vagy egyéb vizuális segédeszköze, ossza meg azokat a hívás során. Ez segít mindenkinek összpontosítani és elkötelezetten maradni, és könnyebben érthetővé teszi az információkat. Számos konferenciahívás-szolgáltató kínál képernyőmegosztás, dokumentum Sharing és an online tábla online portáljaikon, vagy e-mailben küldheti el a diákat vagy PDF-eket a hívás előtt.

5. Beszéljen világosan a konferenciahívásairól:

Ügyeljen arra, hogy a hívás során világosan és egyenletes ütemben beszéljen. Ez segít mindenkinek megérteni, amit mond, és elkerüli a félreértéseket.

6. Lehetővé teszi a kérdéseket és a megbeszélést a konferenciahívásaival kapcsolatban:

Ösztönözze a részvételt a hívás során azzal, hogy időt hagy a kérdésekre és a vitára. Ez segít mindenkinek az elkötelezettség megőrzésében, és biztosítja, hogy a fontos pontok ne maradjanak el.

7. Győződjön meg arról, hogy a konferenciahívások időben véget értek:

Ahogyan fontos, hogy a hívást időben kezdjük, ugyanolyan fontos, hogy időben fejezzük be. Ha van egy megállapodott befejezési időpont, akkor feltétlenül fejezze be a hívást. A modern üzleti élet táján, távolról hibrid találkozók és a konferenciahívások az együttműködés nélkülözhetetlen eszközeivé váltak. Az időnkénti technikai problémák ellenére ezek a virtuális összejövetelek dinamikus vitákat és döntéshozatalt tesznek lehetővé a földrajzi korlátok között.

A 7 bevált gyakorlat követésével biztosíthatja, hogy konferenciahívásai eredményesek, hatékonyak és élvezetesek legyenek minden érintett számára.

Ha megbízható és könnyen használható platformot keres ingyenes konferenciahívásaihoz, akkor ne keressen tovább a www.FreeConference.com webhelyen. Kristálytiszta hangminőséggel, felhasználóbarát kezelőfelülettel és számos kényelmes funkcióval, például képernyőmegosztással és hívásrögzítéssel, a www.FreeConference.com tökéletes megoldást jelent minden konferenciahívási igényre. Ráadásul teljesen ingyenes a használata, így nincs ok arra, hogy ne próbáljuk ki. Iratkozzon fel még ma és tapasztalja meg saját maga a www.FreeConference.com kényelmét és egyszerűségét.

A FreeConference segítségével gyerekjáték az utolsó pillanatban módosítani a megbeszélésen

Akár át kell ütemeznie egy találkozót, akár több résztvevőt kell meghívnia, akár le kell mondania egy ütemezett konferenciahívást, mindezt gyorsan és egyszerűen megteheti FreeConference fiókjából.

Emlékeztető: Konferenciavonala éjjel-nappal elérhető

Tudta, hogy Ön és hívói használhatják a konferencia betárcsázási adatait? videokonferencia hívás tartása bármikor? Konferenciahívás ütemezése vagy nem szükséges meghívókat küldeni rendszerünkön keresztül, mivel a konferencia vonala bármikor elérhető. Egyszerűen adja meg a hívóknak konferencia betárcsázó számát, hozzáférési kódját és a hívni kívánt időpontot! Ha szeretne hivatalos konferenciát küldeni találkozó meghívója vagy módosítsa az ütemezett konferencia adatait, ezt egyszerűen megteheti az alábbi utasítások segítségével:

Találkozó lemondása/átütemezése vagy résztvevők meghívása

Bármilyen módosítás végrehajtása egy közelgő ütemezett értekezleten:

1. Jelentkezzen be FreeConference fiókjába a következő címen: https://hello.freeconference.com/login
2. Kattintson a „Konferencia indítása” oldal jobb oldalán található „Közelgő” fülre.
3. Keresse meg a szerkeszteni kívánt közelgő konferenciát, és kattintson a "szerkesztés" gombra a részletek módosításához, vagy kattintson a "Mégse" gombra a konferencia törléséhez.
4. Kövesse az alábbi utasításokat a résztvevők hozzáadásához vagy az értekezlet átütemezéséhez.

Konferencia időpontjának módosítása (találkozó átütemezése)

Miután megtalálta az átütemezni kívánt konferenciát a „közelgő” részben, és a „szerkesztés” gombra kattint:

1. Az első megjelenő felugró ablakban keresse meg a dátum és idő mezőket, és válassza ki az új időpontot és dátumot, amelyre át szeretné ütemezni a konferenciát.
2. Ha a többi adatot nem módosítja, kattintson a következő mezőkben a jobb alsó sarokban található "Tovább" gombra, amíg el nem éri az "Összefoglaló" részt.
3. Erősítse meg az átütemezett konferencia részleteit, és kattintson az "Ütemezés" gombra
4. Sikeresen átütemezte a találkozót.

A meghívólistán szereplő összes résztvevő e-mailben értesíti őket a konferencia új időpontjáról.

További küldés meghívók

További automatikus meghívók FreeConference szolgáltatáson keresztüli küldése:

1. Keresse meg a közelgő konferenciát, és kattintson a „szerkesztés” gombra a fent leírtak szerint.
2. Ha nem módosítja a konferencia időpontját, kattintson a megjelenő kezdeti felugró mező jobb alsó sarkában található „tovább” gombra.
3. A második ablakban a „Résztvevők” alatt keresse meg annak a résztvevőnek az e-mail címét, akit fel szeretne venni, ha már szerepel a címjegyzékében, vagy kezdje el beírni az e-mail címet a „Címzett:” mezőbe.
4. Kattintson a zöld "Hozzáadás" gombra, ha új résztvevőt szeretne hozzáadni a meghívólistához.
5. Kattintson a következő képernyőkön a jobb alsó sarokban található „Tovább” gombbal.
6. Az „Összefoglaló” képernyőn kattintson az „Ütemezés” gombra

Miután megnyomta az „Ütemezés” gombot, az új résztvevő(k) automatikus e-mailes meghívót kapnak a konferenciájára. A meglévő résztvevők nem kapnak második meghívót, hacsak nem változnak más adatok, például a téma, a dátum vagy az idő.
.

Az ütemezett konferenciák módosításával kapcsolatos további információkért tekintse meg támogatási cikkünket is Hogyan szerkeszthetem az ütemezett hívásomat? 

Ez olyan egyszerű!

Kezdje el saját, éjjel-nappali konferenciavonalát még ma!

A kommunikációs technológia (főleg az internet) fejlődésének köszönhetően a világ különböző részein élők számára minden eddiginél egyszerűbb a kapcsolatteremtés és az üzletkötés. Napjaink globális gazdaságában a nemzetközi konferenciahívások gyakoriak, és nagyon egyszerűen beállíthatók. Most, mielőtt elindulna a következő nemzetközi konferenciahívás megszervezésére, íme 5 nemzetközi üzleti etikett-tipp, amelyek segítenek a hívás zökkenőmentes és sikeres lebonyolításában.

1. Az időzónák közötti különbségek kulcsfontosságúak nemzetközi konferenciahívások ütemezésekor.

Jó, ha bármikor ütemezhet egy nemzetközi konferenciahívást, de ez nem jelenti azt, hogy bármikor érdemes nemzetközi konferenciahívást ütemezni. Amikor konferenciahívást ütemez a világ különböző részein lévő felek között, ügyeljen az időzónák közötti különbségekre, hogy senkinek ne kelljen hajnali 2-kor kelnie. Ha fizető ügyfelekkel szervez találkozót, próbáljon alkalmazkodni az időbeosztásukhoz – még akkor is, ha ez azt jelenti, hogy a szokásos munkaidőn kívül telefonál. Szerencsére itt van saját időzóna-kezelő eszközünk FreeConference.com így könnyen megtalálhatja a megfelelő időpontot a konferenciahívások ütemezéséhez a különböző időzónákban élő emberek között!

2. Biztosítson belföldi hívószámot a nemzetközi hívóknak (ha lehetséges).

Bár a dedikált betárcsázás jól jön az utolsó pillanatban történő hívásoknál, jó lenne, ha a résztvevők rendelkezésére bocsátaná a betárcsázó számok listáját, hogy kiválaszthassák a számukra belföldi számot, így elkerülhetik a nemzetközi hívások díját a szolgáltatójuktól. Ez az egyik legfontosabb üzleti etikett tipp! Konferenciahívása vendégeként szívesen felhívom, ha megteszi ezt a plusz lépést, és segít pénzt megtakarítani.

A FreeConference ingyenes és prémium szolgáltatást biztosít nemzetközi betárcsázási számok több mint 50 országban, köztük az Egyesült Államokban, Kanadában, a Egyesült Királyság, Németország, Ausztrália, és több. Tekintse meg a betárcsázási számok és díjak teljes listáját itt.

3. Tanuljon meg valamit nemzetközi konferenciahívóinak kultúrájáról.

Amint azt már Ön is tudja, a világ különböző részein élő emberek általában eltérően fejezik ki magukat. Míg egyes kultúrákban normális a közvetlenség és a közvetlenség, más kultúrákban nem. Ha előzetesen időt szán arra, hogy megismerje azon személyek kulturális normáit, akikkel beszélni fog, elkerülheti az esetleges félreértéseket, és sikeresebb nemzetközi konferenciahívást tehet.

4. Hívjon időben (bárhol is van).

A egyetemes szabály Az üzleti etikett tippjei közül az, hogy soha ne várass másokat. Javasoljuk, hogy a konferencia tervezett kezdési időpontja előtt legalább 5-10 perccel készüljön fel a hívásra. Míg egyes kultúrák többre értékelik a pontosságot, mint mások, az „én időm értékesebb, mint a tied” nem fordítható jól egyetlen nyelven sem.

Első kézből mondhatom önnek, mint olyan személynek, aki gyakori nemzetközi konferenciahívást tart, a „másik időzónában vagyok” kifogás nem repül.

5. Előzetesen ismerkedjen meg a konferenciahívás beállításaival és funkcióival.

Az olyan konferenciahívási platformok, mint a FreeConference, könnyen használhatóak és intuitív kialakításúak, de mindig jó ötlet szánni néhány percet a különféle szolgáltatások megismerésére. jellemzők és a moderátor vezérlők elérhető. Ez segíthet abban, hogy felkészültebbnek tűnjön a konferenciahívás során, és megkímélheti magát attól az esetleges zavartól, hogy nem tudja, mit csinál. Elterelheti a figyelmet (és néha zavarba ejtő), amikor a konferenciahívás elején a vezérlők között tapogatózik.

Ha kétségei vannak, a FreeConference.com dedikált Vevőszolgálat csapata mindig készen áll a segítségére, és csak egy hívás vagy e-mail elérhető.

Nincs még fiókja? Iratkozzon fel most! Díjmentes. Nincs letöltés. Kikötés nélkül.

Tippek konferenciahíváshoz egy nyitott alaprajzú irodában

Bár a kommunikáció megkönnyítésére szolgálnak, a nyitott koncepciójú irodák néha úgy érezhetik magukat, mint bármi más, mint azok számára, akik konferenciahívásokat tartanak bennük. A mai blogban néhány tippet kínálunk a konferenciahívások hatékonyabb tartásához és a termelékenység javítása nyitott alaprajzú irodákban.

(több…)

Miért előnyös a konferenciahívás-technológia a non-profit tevékenységhez és a kommunikációhoz?

Legyen az a küldetésük, hogy felhívják a figyelmet a társadalmi kérdésekre, segítsék közösségeik hátrányos helyzetű tagjait, vagy megváltoztassák a közrendet, Nonprofit elkötelezettek az ügyük mellett. Ahhoz, hogy hatékonyak legyenek, a nonprofit szervezeteknek arra kell támaszkodniuk, hogy képesek kommunikálni az emberekkel szervezetükön belül és kívül is különféle célok érdekében. Ide tartoznak az adománygyűjtési erőfeszítések, a nyilvánosság tájékoztatása, az önkéntes rendezvények és sok más. Köszönet ingyenes konferenciahívás szolgáltatások, közösségi média és egyéb platformok, még soha nem volt könnyebb (vagy olcsóbb) a non-profit munkatársak számára üzenetük eljuttatása. Íme néhány módszer, amellyel a konferenciahívás-technológia segít nekik ebben:

(több…)

Mi, mint lakosság az utóbbi időben számos tanulmányt végeztünk annak érdekében, hogy kiderítsük, miért működnek a találkozók – vagy miért nem.

Gyakran nem hatékony hagyománynak bélyegeztük őket; általában időpocsékolásnak tekintik (kivéve, ha az emberek valóban felkészülten jöttek), és nyugodtan feltételezhetjük, hogy mindannyian felkészületlenül jöttünk legalább egy találkozóra. Szóval mit ad? Miért olyan nehéz törődni a találkozókkal? Miért olyan nehéz kezelni őket? Miért tartjuk őket folyamatosan?

(több…)

Egy növekvő piac

Sok vállalkozás beépített mesterséges intelligencia elemeit, hogy lépést tartson a jelenlegi trendekkel, és megkönnyítse mindennapi működését. Ha valaha is beszélgetett egy automata válaszszolgáltatással online, akkor kapcsolatba került a mesterséges intelligenciával. Ezek a fejlesztések számtalan előnnyel jártak az őket használók számára. Íme néhány út, amelyet esetleg figyelmen kívül hagytál. 

(több…)

Konferenciahívás etikett: Míg a a konferenciahívás íratlan szabályai Természetesen nem nehéz követni, van néhány rossz konferenciahívási szokás, amelyekkel tisztában kell lenniük, amelyek megőrjíthetik hívótársait (akár elmondják, akár nem). Noha a konferenciahívások némelyike ​​józan észnek tűnhet (például későn telefonálni egy konferenciára), meglepődhet, hogy ezek a rossz szokások milyen gyakran rontják a konferenciahívás élményét minden résztvevő számára. Az új év közeledtével úgy gondoltuk, megosztunk néhány rossz konferenciahívási szokásunkat. (több…)

Senki sem szeret többé időt és pénzt költeni a találkozókra való utazásra. Tartsa be elfoglaltságát, és takarítson meg pénzt egy ingyenes konferenciahívási megoldással, amellyel gyorsan és hatékonyan kommunikálhat kollégáival.

1. Az ingyenes konferenciahívások segítségével mindenki közvetlenül, érthetően beszélhet egymással.

A szövegből álló e-mailek gyakran nem adják át a helyzet árnyalatait, és teljesen elvesztik a beszélő kívánt hangnemét. Fennáll annak a veszélye, hogy az e-mail nem jut el az e-mail címzettjeinek postafiókjába, ezért használnia kell a SPF rekordellenőrző és tegyen meg más e-mail biztonsági lépéseket.

Az ingyenes konferenciahívások gyakran olyan fejleményeket követnek, amelyek gyors választ igényelnek, bár a „SÜRGŐS” című e-mailek egy pillantásra bizonyos fokú haragot hordoznak. A vezetők pontosan azt tudják közvetíteni, amit minden egyéntől megkövetelnek, és hangulatot teremtenek a társaság többi tagja számára.

2. Az ingyenes konferenciahívások bemutatják az összes érintett játékost.

Ez nagyban hozzájárul az oldalirányú kommunikáció és az együttműködési erőfeszítések kialakításához a különálló részlegek vagy részlegek között egy olyan vállalatnál, amely egyébként egyedül működne.

Mindenki ismeri a magától és másoktól elvárt felelősséget. A másokkal való együttműködésre való hajlandóság már az elején elfojtható, és világos cselekvési terveket lehet felállítani. Senkinek sem kell egy tucat másik emberrel telefonálnia az alapvető dolgok elvégzéséhez.

3. Soha többé ne kövesse a lánc e-mailjeit.

A láncolt e-mailek kitalálása több időt vesz igénybe, mint egy ingyenes konferenciahívásban való részvétel, és egyszerűen bosszantóak. Alig volt elég ideje, hogy felzárkózzon, mielőtt egy új válasz megváltoztatta volna a játékot, vagy az emberek a maguk idejében válaszolnak anélkül, hogy rátérnének a dolog lényegére. Ingyenes konferenciahívások egyszerre tegyen mindenkit ugyanarra az oldalra.

4. Az ingyenes konferenciahívások gyorsaságot és kényelmet kínálnak.

Nem kell fél órát várakoznia egy tárgyalóteremben, hogy egy-két későn érkezőre várjon, és addig is végezhet más munkát, amíg vár, ha tényleg várnia kell a konferenciahívásra.

Dolgozhat projektjein kényelmesen az íróasztalától vagy akár otthonától is, amíg mindenki készen áll az indulásra. A konferenciahívások is lehetővé teszik az emberek számára, hogy nagyon rövid időn belül részt vegyenek a részvételben, így megfelelő egyensúlyt teremtenek a sebesség és a formalitás között.

Hasonlóképpen, az emberek bárhonnan tárcsázhatnak konferenciahívást, miközben szinte bármit csinálnak. Otthonról, munkahelyről, edzőteremből, séta közben vagy akár vezetés közben is részt vehet, ha van headseted az autódhoz. A konferenciahívásokhoz nem szükséges, hogy egy adott helyen egy adott időpontban tartózkodjon. Mindenkinek mindig van a közelben mobiltelefonja, táblagépe, számítógépe, vagy akár egy jó régimódi telefonja.

5. Az ingyenes konferenciahívások megszüntetik a hangok közötti fizikai távolságot.

Az utazási díj megszüntetése nyilvánvaló előnynek számít, igen, de a konferenciahívásban minden résztvevő meghallgatható. Senki sem került az ülésterem túlsó végébe, és senkinek sem kell felemelnie a hangját, hogy meghallja. A konferenciahívások során mindenkit egyenlő távolságra helyeznek el az asztalfőtől.

6. Az ingyenes konferenciahívások nem vesznek el a keveredésben.

Az e-maileket figyelmen kívül lehet hagyni, de a hívásokat nem. A konferenciahívásokhoz a résztvevő vokális és hangbeli jelenléte szükséges. A vezetők és alkalmazottak minden szinten felelősségre vonhatók, és mindenkit rá lehet kényszeríteni, hogy ismerje el a szóban forgó kérdést. Az a felelősség, hogy az üzleti vezetőt és a kollégákat eredményeket érjenek el, olyan szintű nyomást gyakorolnak egymásra, amely a késedelmes embereket a csoport többi tagjához igazítja.

Tessék, itt van; konferenciahívásos megoldások több probléma megoldása egy mozdulattal. Hívások Ne vesszen el a keveredésben, mindenkinek hangot adnak, kényelmesek, és kiküszöbölik a zavart. Takarítson meg időt és pénzt az ingyenes konferenciahívással a következő találkozóra, és térjen vissza a dolgos naphoz, és legyen szabad ideje.