Mi, mint lakosság az utóbbi időben számos tanulmányt végeztünk annak érdekében, hogy kiderítsük, miért működnek a találkozók – vagy miért nem.
Gyakran nem hatékony hagyománynak bélyegeztük őket; általában időpocsékolásnak tekintik (kivéve, ha az emberek valóban felkészülten jöttek), és nyugodtan feltételezhetjük, hogy mindannyian felkészületlenül jöttünk legalább egy találkozóra. Szóval mit ad? Miért olyan nehéz törődni a találkozókkal? Miért olyan nehéz kezelni őket? Miért tartjuk őket folyamatosan?
Mi a probléma?
Az eredménytelen találkozók kérdése többnyire a következő fogalmak körül forog eljegyzés, előkészítés, kommunikáció, csonkításés konkrét fejlesztés.
Nehéz motiválni azokat az embereket, akik nem törődnek azzal, amiről szó esik.
Még nehezebb továbblépni, ha az emberek nem rendelkeznek a szükséges információkkal.
Kihívást jelent konstruktív megbeszélések lebonyolítása, amikor az emberek nincsenek egy oldalon.
Szinte lehetetlen előrébb jutni, ha elragadtatják a napi apróságok, és ez így van biztosan nem könnyű elérni a célokat, ha a projekteket nem lehet időben befejezni.
Hogyan haladjunk tehát a legjobban?
Emberek elköteleződése
A legtöbben olyan dolgokról akarnak beszélni, amelyek közvetlenül érintik őket. Az értekezletek során jó dolog, hogy megvitassák a különböző részlegeket érintő kérdéseket, mivel az erőforrásokat kizárólag a csoportos megbeszélések céljára osztották fel.
Szánjon időt annak mérlegelésére, hogy ez a probléma érinti-e azt a csapatot, amellyel a megbeszélésen foglalkozni fog. Értékelni fogják, hogy be szeretné vonni őket.
Jön előkészítve
Fontos, hogy a csapat felfigyeljen a fontos döntésekre vagy az előkészületekkel járó megbeszélésekre, mivel szeretné maximalizálni az összes érintett félre fordított időt. Ha megpróbálja tájékoztatni az embereket, miközben mások, akik felkészültek, ülnek és várnak, nagyszerű módja annak, hogy csalódottan és inkongruensen hagyja el csapatát.
Szánjon időt a következők átgondolására: Ha meghívást kapott ezen a találkozón való részvételre, rendelkezne-e a szükséges információkkal az aktív, tájékozott és konstruktív részvételhez?
A lényeg megértése
Az emberek nem tudnak segíteni, ha nem tudják, mit keresel. Határozza meg a csoport számára, hogy mit vár a válaszaitól. A kérdésalapú megközelítés segít abban, hogy hasznosabb válaszokat kapjon csapatától, de csak akkor, ha tudják, mire használják fel a válaszaikat.
Tájékoztassa, ha megtartja az értekezletet, hogy összegyűjtse a véleményét egy nagyobb döntéshez. Ha egy új ötlethez van szüksége hangadóra, jelölje meg a napirendben. Ha konszenzust keres a találkozó végére, írja le, és tegye egyértelművé, hogy a megbeszélés végcélja, hogy döntsön valamiről.
Szánjon időt arra, hogy a találkozó elején felsorolja elvárásait, hogy mindenki tudja, miért gyűjtötte össze őket.
időgazdálkodás
Emberek nagy csoportját a témában tartani kihívás, miközben szinte lehetetlen ütemben tartani őket. Emiatt létfontosságú, hogy minden találkozón hatékonyan gazdálkodjon az idejével. Ez megtehető az a jól összeállított napirend.
Vázolja fel az egyes szakaszokat/kérdéseket/témarészeket egy időkereten belül. Ennek az időkeretnek egy adekv
szánjon időt a megbeszélésre, felülvizsgálatra és befejezésre. Ezt fontos felvázolni az ülés előtt: gyakran azt hallja, hogy bizonyos kérdések több időt igényelnek a fórumon, vagy jelentősen csökkenthetők.
Szánjon időt arra, hogy átgondolja, hogyan töltheti a legjobban idejét ezen a találkozón. Mennyi időt szeretne eltölteni az egyes vitapontokkal? Ez a vita több időt vesz igénybe, mint amennyit megér?
Célok elérése
Elköteleződés, felkészülés, kommunikáció és időgazdálkodás nélkül kicsi az esélye annak, hogy vállalkozása virágozzon. Találkozásaid elkalandoznak; frusztrálja az alkalmazottait; a projektjei bedőlnek, és a parkolóban maradnak.
Fontos, hogy kitűzzünk célokat, és következetesen törekedjünk azok elérésére. Az emberek azért tartanak összejöveteleket, hogy megerősítsék erőfeszítéseiket egy adott témában azzal a céllal, hogy valamit elérjenek. Ne hagyja, hogy a halvány találkozók története legyen az oka annak, hogy nem jut el oda, ahol lenni szeretne.
Szánjon időt a célok kitűzésére, és keresse azokat gyakran újra.
Hogyan rendezzük a megbeszéléseket?
Itt a Freeconference-n, ha valaki nem tud megbeszélést tartani, az vészhelyzet. A produktív megbeszélések piacán vagyunk, és szeretnénk, ha maximalizálná az együttműködéssel töltött idejét, akár távolról is. virtuális konferencia, vagy személyesen egy tárgyalóasztalnál.
Függetlenül attól, hogy az utolsó megbeszélése eredményes volt-e vagy sem, a befejezése után mit kell tennie, meghatározza, hogy a következő megbeszélés mennyire lesz eredményes. Tanácsunk a következő:
Készítsen szilárd ülésnapirendet.
Vonja be az embereket.
Készítse fel a személyzetét.
Mutassa be érdeklődését.
Tűzz ki célokat, és tedd őket közössé.
Tiszteld az idejüket.
És ne felejtsd el, egy kis hála sokat segít. Köszönöm nekik az eljegyzést; köszönjük meg nekik az idejüket; köszönöm nekik az ötleteit.
Nem lennénk sehol, ha nem az együttműködés. Ne hagyja veszendőbe menni a megbeszélések jegyzőkönyveit. Térjen vissza a találkozók fontossá tételéhez.
FreeConference.com az eredeti ingyenes konferenciahívó szolgáltató, amely szabadon dönthet arról, hogy bárhol, bármikor kötelesség nélkül csatlakozhat a találkozóhoz.
Hozzon létre ingyenes fiókot még ma és élvezze az ingyenes telekonferenciát, a letöltés nélküli videót, a képernyőmegosztást, a webkonferenciát és így tovább.
[Ninja_form id = 7]
