Konferenciahívás etikett: Míg a a konferenciahívás íratlan szabályai Természetesen nem nehéz követni, van néhány rossz konferenciahívási szokás, amelyekkel tisztában kell lenniük, amelyek megőrjíthetik hívótársait (akár elmondják, akár nem). Noha a konferenciahívások némelyike józan észnek tűnhet (például későn telefonálni egy konferenciára), meglepődhet, hogy ezek a rossz szokások milyen gyakran rontják a konferenciahívás élményét minden résztvevő számára. Az új év közeledtével úgy gondoltuk, megosztunk néhány rossz konferenciahívási szokásunkat.
1. Zaj bevitele egy konferenciába
Beszélt már másokkal konferenciahívás közben, amikor egy másik hívó csatlakozik, és hirtelen úgy hangzik, mintha egy nyüzsgő kávézóban lennél? Amikor csatlakozik egy konferenciához, ügyeljen a környezetére, valamint a környezeti zajokra, amelyeket a hívások során okozhat. Ha zajos környezetből kell telefonálnia, legalább némítsa el a vonalat, amíg nem beszél, hogy megőrizze a háttérzaj minimumra.
2. Hangszóró behívása
Ha már arról beszélünk, hogy zajt viszünk be a konferenciákba, nincs nagyobb hibás a zajnak, visszhangnak, visszajelzésnek és általánosságban véve a hívásminőség romlásának, mint a kihangosítóknak. Miközben tisztában vagyunk azzal, hogy a kihangosító bizonyos helyzetekben szükségszerű rossz, gyakran ezek a konferenciahívás-zavarok fő forrásai. A hangminőségű konferencia-problémákkal napi szinten foglalkozó Ügyfélszolgálati csapatunk kollektív tapasztalatai alapján határozottan nem tanácsoljuk a kihangosító használatát konferenciahívás közben, hacsak nem feltétlenül szükséges.
3. Konferencia elterelve
Lehet, hogy sorban áll a Starbucksban, vagy hazaviszi gyerekét az iskolából, miközben konferenciahívásra van hangolva. Függetlenül attól, hogy bármit is csinál, nem fogja tudni felhívni az osztatlan figyelmét – bármennyire is jó a többfeladatos munkavégzésben. Ha egy fontos konferenciahíváson szeretne részt venni, próbálja meg úgy módosítani az ütemezését, hogy a konferenciahívása – és a benne részt vevő többi résztvevője is – teljes legyen.
4. Késői hívás
Megpróbált már csendesen besurranni egy megbeszélésre egy irodai konferenciateremben, hogy kollégái rosszalló pillantásai fogadják? Csakúgy, mint ahogyan megpróbál időben érkezni egy üzleti megbeszélésre vagy egy vasárnapi istentiszteletre (ha ez a te dolgod), általában ugyanolyan fontos, hogy pontosan telefonálj egy ütemezett konferenciahívásra. Amellett, hogy ráhangolódunk a hívás elején esetlegesen előforduló fontos bejelentésekre és bemutatkozásokra, az időben történő hívás biztosítja, hogy a konferenciahívásba való belépése ne okozzon névbejelentést vagy belépési csengőhangot, amely megzavarhatja a hívást. előrehalad.
További információ a rossz konferenciahívási szokásokról és a konferencia bevált gyakorlatairól
Élő telefonos és e-mailes támogatás, GYIK és egyebek
Konferenciatámogatás kérése Itt
Hozzon létre egy ingyenes fiókot
