Ingyenes videokonferencia a kormány számára

A videokonferencia egy kétirányú, az interneten keresztüli kommunikáció, ahol két vagy több ember "találkozik" valós időben egy video- és hanghíváson keresztül anélkül, hogy egyetlen helyen kellene együtt lenniük.

A videokonferencia nem teljesen új technológia a kormány számára, de a közelmúltban ugrásszerűen megnőtt a népszerűsége a globális COVID-19 világjárvány során 2020-ban és 2021-ben, lehetővé téve a kormányzati tisztviselők és a humán szolgálatok számára, hogy online találkozókat, munkahelyi képzéseket és így tovább tovább.

A technológiai fejlődésnek köszönhetően, míg a videokonferencia korábban meglehetősen drága volt és nehezen kivitelezhető, ma már a kormányzati videokonferencia nagyon megbízható és megfizethető, és meglehetősen könnyen megvalósítható kis költséggel vagy költség nélkül.

A kormányzati videokonferencia-ülés kulcsa, hogy a két vagy több résztvevő valós időben láthassa egymást, ami általában megfelelő internetes sávszélességet igényel.

Számos különböző módszer létezik az ingyenes kormányzati videokonferenciák lebonyolítására, de ez általában három kulcselemből áll:

• Videókamera: lehetnek laptopokba, táblagépekbe vagy akár okostelefonokba épített webkamerák.
• Hangforrás: mikrofonok (azaz okostelefon mikrofon, videokamerában lévő beépített mikrofon)
• Szoftver: szoftver alapú platformot használnak kétirányú adatátvitel továbbítására internetes protokollokon keresztül

Végül, de nem utolsósorban nagy sebességű, megbízható internet-hozzáférés szükséges a kommunikáció megkönnyítéséhez.

A kormányzati tisztviselők ingyenes videokonferenciákhoz is csatlakozhatnak a kormány számára egy külön konferenciateremben, amely kiváló minőségű berendezéssel van felszerelve a terem több résztvevőjének kiváló minőségű hang- és képfelvételéhez. A videokonferenciaterem kialakítása a következőket tartalmazhatja:

• Kiváló minőségű képernyők (pl. monitor vagy televízió)
• Kiváló minőségű kamerák 
• Körirányú mikrofonok
• Monitor hangszórók

A kormányzati videokonferenciáknak két alapvető típusa van:

1. Pontról pontra: egy-egy videokonferencia a kormány számára, amelyben csak két résztvevő vesz részt nem egyetlen helyen található. Ha például egy ügyfél videohívást folytat az ügyfélszolgálati képviselővel, akkor ez a pont-pont videokonferencia példája.
2. Többpontos: egyfajta kormányzati videobeszélgetés, amelyben kettőnél több résztvevő vesz részt legalább két különböző helyszínen. Más néven csoportos videokonferencia or csoportos hívások. Az egy főelőadót és több résztvevőt magában foglaló webinárium egy példa a kormányzati többpontos videokonferenciára.

Amint már említettük, különféle módszerek és technikák használhatók kormányzati videokonferencia lebonyolításához vagy azokhoz való csatlakozáshoz; mindegyik különböző típusú berendezést tartalmazhat. Azonban a következő berendezésekkel rendezhet egy alapvető ingyenes videokonferenciát a kormány számára:

• Számítógép (asztali vagy laptop), vagy akár egy megfelelő minőségű okostelefon
• Kamera (beépített webkamera, okostelefon kamera, dedikált videokamera stb.)
• Mikrofon (okostelefon mikrofon, videokamerába beépített mikrofon, dedikált mikrofon)
• Hangszórók (vagy fülhallgatók/fejhallgatók)
• Megbízható és gyors internet sávszélesség
• Ingyenes videokonferencia-szoftver a kormány számára (vagy fiók egy felhőalapú videokonferencia-szolgáltatásban a kormány számára)
• Kodekek. Lehetnek hardver vagy szoftver alapúak. A kodekek felelőssége az audio/video adatok tömörítése és kibontása a megbízhatóbb átvitel érdekében.

A modern laptopok többsége manapság beépített webkamerával, mikrofonnal és hangszórókkal érkezik, és a nagy sebességű internetkapcsolat már elegendő az alapvető konferenciákhoz.

Az ingyenes videokonferencia a kormány számára lehetővé teszi, hogy több résztvevő valós időben "találkozzon" anélkül, hogy a résztvevőknek egyetlen helyen kellene tartózkodniuk, ami végső soron utazási időt és pénzt takarít meg. Több kormányzati tisztviselő csatlakozhat egy hatékony megbeszéléshez, miközben csökkenti az emberek állásidejét, és javítja a termelékenységet az utazási idő, a logisztika és a repülési előkészületek csökkentésével, többek között az üzleti utazással kapcsolatos kellemetlenségek miatt.

A kormányzati tisztviselők ingyenes videokonferenciát használhatnak a kormány számára:

• Valós idejű kommunikáció elősegítése több iroda között
• Hatékony médium a képzés lebonyolításához, amely lehetővé teszi a tanár/oktató számára, hogy egyetlen helyről tartson távoli órát különböző résztvevőknek a világ minden tájáról.
• Olyan értekezletek elősegítése, amelyeken a vizuális információk (pl. PowerPoint diák) a beszélgetés fontos részét képezik
• Nagy megbeszélések lebonyolítása, amelyeken az utazási költség vagy idő jelentős lehet

A FreeConference segítségével videokonferenciát rendezhet a kormány számára, vagy csatlakozhat hozzá teljesen ingyen.

A FreeConference ingyenes online tárgyalótermeket kínál a kormány számára ingyenes audio-/videokonferenciával, ingyenes képernyő- és dokumentummegosztással, online táblával és ingyenes betárcsázós integrációval.

A FreeConference lehetővé teszi, hogy akár 100 résztvevős ingyenes videokonferenciát indítson ingyenes képernyőmegosztással közvetlenül a webböngészőből a valós idejű együttműködés megkönnyítése érdekében.

A FreeConference segítségével megteszi nem bármit le kell töltenie és telepítenie kell, mielőtt elindíthat egy kormányzati videokonferenciát, vagy csatlakozhat hozzá. A FreeConference egy böngészőalapú ingyenes videokonferencia-megoldás a kormány számára, ahol akár 100 résztvevő is könnyedén csatlakozhat egy videohíváshoz webböngészőjéből.