Zökkenőmentes konferenciahívások futtatása nyílt koncepciójú irodában

Tippek konferenciahíváshoz egy nyitott alaprajzú irodában

Bár a kommunikáció megkönnyítésére szolgálnak, a nyitott koncepciójú irodák néha úgy érezhetik magukat, mint bármi más, mint azok számára, akik konferenciahívásokat tartanak bennük. A mai blogban néhány tippet kínálunk a konferenciahívások hatékonyabb tartásához és a termelékenység javítása nyitott alaprajzú irodákban.

Nyílt koncepciós irodában dolgozik

Ahogy a neve is sugallja, a nyitott alaprajzú irodát a falak vagy válaszfalak hiánya jellemzi a munkaterületen belül. Mivel nincsenek strukturális akadályok az emberek és az osztályok között, a nyitott irodáknak elő kell segíteniük az együttműködést és a kreativitást a munkavállalók között. Ezért sok kreatív és technológiaorientált iparágban tevékenykedő vállalat nyitott koncepciójú irodákat fogadott el munkaterületei számára. Míg sok munkavállaló élvezi a nyitottabb elrendezéseket elősegítő, szociálisabb, egyenlőségesebb munkakörnyezetet, bizonyos helyzetekben, például privát értekezleteken és konferenciabeszélgetéseken, az ideálisnál kevésbé bizonyulnak sikeresnek.

A konferenciahívások kihívásai a nyílt irodákban

Ha valaha is megpróbált beszélni telefonon zajos környezetben (vagy volt egy ilyen hívás másik végén), akkor tudja, hogy rendkívül nehéz lehet hallani és hallani. Ennek eredményeképpen szükségét érezheti annak, hogy kiabáljon vagy szöveges vagy e -mailben kommunikáljon, csak hogy megértse az álláspontját. Mivel nincsenek falak vagy korlátok, amelyek megvédhetik magukat a környezet zajától, a konferenciahívások nyílt irodai környezetben való tartása egyenesen frusztráló lehet.

Tippek konferenciahívások tartásához [sikeresen] egy nyílt tervű irodában

Némítás / némítás megszüntetése szükség szerint

Ha zajos környezetből (például forgalmas nyitott irodából) folytat konferenciahívást, akkor elnémíthatja saját vonalát, amikor nem beszél, hogy elkerülje a háttérzene bekapcsolását a konferenciahívásba. Természetesen ne felejtse el feloldani a némítást, ha mondanivalója van. A FreeConference telefon érintőhang billentyűzet parancsa a saját vonal elnémításához / elnémításához: *6.

Fejhallgató használata

A fejhallgatók, különösen a zajcsökkentő típusok, kiváló eszköz a konferenciahívások tárgyalásához zajos irodákban. A környezeti zajokat elzáró fejhallgató megkönnyíti a többi hívó hallását, míg a zajszűrő mikrofonok megkönnyítik a hallást a környezetből érkező hangok kiszűrésével.

Hívásrögzítés és átírás

Végül, ha részt vesz egy fontos üzleti hívásban, érdemes kihasználnia a lehetőséget konferenciahívás rögzítése és átirat, hogy ne hagyj ki egyetlen szót sem! Még akkor is, ha a háttérzaj megnehezíti a hívást hívás közben, nyugodtan tudhatja, hogy visszamehet és megtekintheti a konferenciahívások rögzítését vagy átiratát egy későbbi (és remélhetőleg csendesebb) időpontban.

Videofelvétel és CUE ™ intelligens összefoglalók már elérhetők a FreeConference.com webhelyen

A hangfelvétel és a professzionális szó szerinti átírási szolgáltatások kérésének lehetősége mellett a FreeConference mostantól kínál CUE ™ automatizált átírás és a videofelvétel prémium előfizetői számára. További információ az intelligens összefoglalókról vagy összehasonlítani a terveket a FreeConference.com oldalon

FreeConference.com az eredeti ingyenes konferenciahívó szolgáltató, amely szabadon dönthet arról, hogy bárhol, bármikor kötelesség nélkül csatlakozhat a találkozóhoz.

Hozzon létre ingyenes fiókot még ma és élvezze az ingyenes telekonferenciát, a letöltés nélküli videót, a képernyőmegosztást, a webkonferenciát és így tovább.

[Ninja_form id = 7]