Ingyenes videokonferencia kisvállalkozások számára

A videokonferencia egy kétirányú, az interneten keresztüli kommunikáció, ahol két vagy több ember "találkozik" valós időben egy video- és hanghíváson keresztül anélkül, hogy egyetlen helyen kellene együtt lenniük.

A videokonferencia nem teljesen új technológia a kisvállalkozások számára, de a közelmúltban ugrásszerűen megnőtt a népszerűsége a 19-as és 2020-es globális COVID-2021 világjárvány során, lehetővé téve az egyének és a kisvállalkozások számára online találkozókat, online oktatást (a gyerekek számára még mindig az iskolában), interjú az állásjelöltekkel, munkaképzés stb.

A technológiai fejlődésnek köszönhetően, míg a videokonferencia korábban meglehetősen drágának és nehezen kivitelezhetőnek számított, ma már a videokonferencia nagyon megbízható és megfizethető, a kisvállalkozások pedig meglehetősen könnyen megvalósíthatják a videokonferenciát kis költséggel.

A kisvállalkozások videokonferenciájának kulcsa az, hogy a két vagy több résztvevő valós időben láthassa egymást, ami általában megfelelő internetes sávszélességet igényel.

Számos különböző módszer létezik arra, hogyan lehet ingyenes videokonferenciát lebonyolítani kisvállalkozások számára, de ez általában három kulcselemből áll:

• Videókamera: lehetnek laptopokba, táblagépekbe vagy akár okostelefonokba épített webkamerák.
• Hangforrás: mikrofonok (azaz okostelefon mikrofon, videokamerában lévő beépített mikrofon)
• Szoftver: szoftver alapú platformot használnak kétirányú adatátvitel továbbítására internetes protokollokon keresztül

Végül, de nem utolsósorban nagy sebességű, megbízható internet-hozzáférés szükséges a kommunikáció megkönnyítéséhez.

A kisvállalkozások ingyenes videokonferenciákhoz is csatlakozhatnak, vagy ingyenes videokonferenciákat rendezhetnek egy külön konferenciateremben, amely kiváló minőségű berendezésekkel van felszerelve a terem több résztvevőjének kiváló minőségű hang- és képfelvételéhez. A videokonferenciaterem kialakítása a következőket tartalmazhatja:

• Kiváló minőségű képernyők (pl. monitor vagy televízió)
• Kiváló minőségű kamerák 
• Körirányú mikrofonok
• Monitor hangszórók

A kisvállalkozások számára két alapvető videokonferencia típus létezik:

1. Pontról pontra: egy-egy videokonferencia-ülés kisvállalkozások számára, mindössze két résztvevő részvételével nem egyetlen helyen található. Ha például egy ügyfél videohívást folytat az ügyfélszolgálati képviselővel, akkor ez a pont-pont videokonferencia példája.
2. Többpontos: olyan típusú videobeszélgetés, amelyben kettőnél több résztvevő vesz részt legalább két különböző helyen. Más néven csoportos videokonferencia or csoportos hívások. A többpontos videokonferencia példája egy webinárium, amelyben egy előadó és több résztvevő vesz részt.

Amint már említettük, különféle módszerek és technikák használhatók kisvállalkozások videokonferenciájának megrendezésére vagy azokhoz való csatlakozásra; mindegyik különböző típusú berendezést tartalmazhat. Mindazonáltal a következő berendezésekkel rendezhet egy alapvető ingyenes videokonferenciát kisvállalkozások számára:

• Számítógép (asztali vagy laptop), vagy akár egy megfelelő minőségű okostelefon
• Kamera (beépített webkamera, okostelefon kamera, dedikált videokamera stb.)
• Mikrofon (okostelefon mikrofon, videokamerába beépített mikrofon, dedikált mikrofon)
• Hangszórók (vagy fülhallgatók/fejhallgatók)
• Megbízható és gyors internet sávszélesség
• Ingyenes videokonferencia szoftver kisvállalkozások számára (vagy fiók egy felhőalapú videokonferencia szolgáltatásban)
• Kodekek. Lehetnek hardver vagy szoftver alapúak. A kodekek felelőssége az audio/video adatok tömörítése és kibontása a megbízhatóbb átvitel érdekében.

A modern laptopok többsége manapság beépített webkamerával, mikrofonnal és hangszórókkal érkezik, és a nagy sebességű internetkapcsolat már elegendő az alapvető konferenciákhoz.

Az ingyenes videokonferencia kisvállalkozások számára lehetővé teszi, hogy több résztvevő valós időben "találkozzon" anélkül, hogy a résztvevőknek egyetlen helyen kellene tartózkodniuk, ami végső soron utazási időt és pénzt takarít meg. Több résztvevő csatlakozhat egy hatékony értekezlethez, miközben csökkenti az emberek állásidejét és javítja a termelékenységet az utazási idő, a logisztika és a repülési előkészületek csökkentésével, többek között az üzleti utazással kapcsolatos kellemetlenségek miatt.

A kisvállalkozások ingyenes videokonferenciát használhatnak kisvállalkozások számára:

• Valós idejű kommunikáció elősegítése több irodával rendelkező kisvállalkozások számára
• Hatékony médium a képzés lebonyolításához, amely lehetővé teszi az oktató számára, hogy egy távoli csoportot oktasson a különböző résztvevők számára a világ minden tájáról.
• Olyan értekezletek elősegítése, amelyeken a vizuális információk (pl. PowerPoint diák) a beszélgetés fontos részét képezik
• Nagy megbeszélések lebonyolítása, amelyeken az utazási költség vagy idő jelentős lehet

A FreeConference segítségével videokonferenciát szervezhet kisvállalkozások számára, vagy csatlakozhat hozzá teljesen ingyen.

A FreeConference ingyenes online tárgyalótermeket kínál ingyenes audio/video konferenciával, ingyenes képernyő- és dokumentummegosztással, online táblával és ingyenes betárcsázós integrációval.

A FreeConference lehetővé teszi, hogy akár 100 résztvevős ingyenes videokonferenciát indítson ingyenes képernyőmegosztással közvetlenül a webböngészőből a valós idejű együttműködés megkönnyítése érdekében.

A FreeConference segítségével megteszi nem le kell töltenie és telepítenie kell valamit, mielőtt elindíthat egy videokonferenciát vagy csatlakozhat hozzá. A FreeConference egy böngészőalapú ingyenes videokonferencia-megoldás kisvállalkozások számára, ahol akár 100 résztvevő is könnyedén csatlakozhat egy videohíváshoz webböngészőjéből.