A videokonferencia egészségügyi munkamenetének kulcsa az, hogy a két vagy több résztvevő valós időben láthassa egymást, ami általában megfelelő internetes sávszélességet igényel.

Számos különböző módszer létezik arra, hogyan lehet ingyenes videokonferenciát lebonyolítani egészségügyi ellátásban, de ez általában három kulcselemből áll:

• Videókamera: lehetnek laptopokba, táblagépekbe vagy akár okostelefonokba épített webkamerák.
• Hangforrás: mikrofonok (azaz okostelefon mikrofon, videokamerában lévő beépített mikrofon)
• Szoftver: szoftver alapú platformot használnak kétirányú adatátvitel továbbítására internetes protokollokon keresztül

Végül, de nem utolsósorban nagy sebességű, megbízható internet-hozzáférés szükséges a kommunikáció megkönnyítéséhez.

Az orvosok ingyenes videokonferenciákhoz is csatlakozhatnak, vagy ingyenes videokonferenciákat rendezhetnek egy külön konferenciateremben, amely kiváló minőségű berendezésekkel van felszerelve, hogy kiváló minőségű hang- és képanyagot rögzíthessen a szobában lévő több résztvevőtől. A videokonferenciaterem kialakítása a következőket tartalmazhatja:

• Kiváló minőségű képernyők (pl. monitor vagy televízió)
• Kiváló minőségű kamerák 
• Körirányú mikrofonok
• Monitor hangszórók

Az egészségügyben a videokonferenciának két alapvető típusa van:

1. Pontról pontra: egy személyes videokonferencia egészségügyi munkamenet, amelyben csak két résztvevő vesz részt nem egyetlen helyen található. Ha például egy ügyfél videohívást folytat az ügyfélszolgálati képviselővel, akkor ez a pont-pont videokonferencia példája.
2. Többpontos: olyan típusú videobeszélgetés, amelyben kettőnél több résztvevő vesz részt legalább két különböző helyen. Más néven csoportos videokonferencia or csoportos hívások. A többpontos videokonferencia példája egy webinárium, amelyben egy előadó és több résztvevő vesz részt.

Mint említettük, különféle módszerek és technikák használhatók egészségügyi videokonferenciák lebonyolításához vagy azokhoz való csatlakozáshoz; mindegyik különböző típusú berendezést tartalmazhat. Mindazonáltal a következő berendezésekkel rendezhet egy alapvető ingyenes videokonferenciát az egészségügyben:

• Számítógép (asztali vagy laptop), vagy akár egy megfelelő minőségű okostelefon
• Kamera (beépített webkamera, okostelefon kamera, dedikált videokamera stb.)
• Mikrofon (okostelefon mikrofon, videokamerába beépített mikrofon, dedikált mikrofon)
• Hangszórók (vagy fülhallgatók/fejhallgatók)
• Megbízható és gyors internet sávszélesség
• Ingyenes videokonferencia-szoftver egészségügyi ellátáshoz (vagy fiók egy felhőalapú videokonferencia-szolgáltatásban)
• Kodekek. Lehetnek hardver vagy szoftver alapúak. A kodekek felelőssége az audio/video adatok tömörítése és kibontása a megbízhatóbb átvitel érdekében.

A modern laptopok többsége manapság beépített webkamerával, mikrofonnal és hangszórókkal érkezik, és a nagy sebességű internetkapcsolat már elegendő az alapvető konferenciákhoz.

Az ingyenes egészségügyi videokonferencia lehetővé teszi, hogy több résztvevő valós időben "találkozzon" anélkül, hogy az orvosnak és a páciensnek egy helyen kell lennie, ami végső soron utazási időt és pénzt takarít meg. Több páciens is csatlakozhat egy hatékony értekezlethez, miközben csökkenti az emberek állásidejét és javítja a termelékenységet az utazási idő, a logisztika és a repülési előkészületek csökkentésével, többek között az üzleti utazással kapcsolatos kellemetlenségek miatt.

Az egészségügyi szolgáltatások ingyenes videokonferenciát használhatnak:

• Valós idejű kommunikáció elősegítése több irodával rendelkező vállalatok számára
• Hatékony médium a képzés lebonyolításához, amely lehetővé teszi a tanár/oktató számára, hogy egyetlen helyről tartson távoli órát különböző résztvevőknek a világ minden tájáról.
• Olyan értekezletek elősegítése, amelyeken a vizuális információk (pl. PowerPoint diák) a beszélgetés fontos részét képezik
• Nagy megbeszélések lebonyolítása, amelyeken az utazási költség vagy idő jelentős lehet

A FreeConference segítségével egészségügyi videokonferenciát rendezhet, vagy csatlakozhat hozzá teljesen ingyen.

A FreeConference ingyenes online tárgyalótermeket kínál ingyenes audio/video konferenciával, ingyenes képernyő- és dokumentummegosztással, online táblával és ingyenes betárcsázós integrációval.

A FreeConference lehetővé teszi, hogy ingyenes egészségügyi videokonferenciát indítson akár 100 résztvevő számára, ingyenes képernyőmegosztással közvetlenül a webböngészőből a valós idejű együttműködés megkönnyítése érdekében.

A FreeConference segítségével megteszi nem le kell töltenie és telepítenie kell valamit, mielőtt elindíthat egy videokonferenciát vagy csatlakozhat hozzá. A FreeConference egy böngészőalapú ingyenes videokonferencia-megoldás az egészségügy számára, ahol akár 100 résztvevő is könnyedén csatlakozhat egy videohíváshoz webböngészőjéből.