Konferencijski pozivi važan su dio moderne poslovne komunikacije, omogućujući timovima da surađuju i ostanu povezani čak i kada nisu na istoj lokaciji. Ali, budimo iskreni, konferencijski pozivi također mogu biti izvor frustracija i zbunjenosti. Kako bi vaši konferencijski pozivi tekli glatko i učinkovito, evo 7 najboljih praksi kojih biste se trebali pridržavati:
Važno je poštivati svačije vrijeme, stoga razgovor započnite u dogovoreno vrijeme. Ako ste vi domaćin poziva, pošaljite podsjetnik nekoliko minuta prije kako bi svi znali da se moraju prijaviti.
Prije poziva izradite dnevni red i podijelite ga svim sudionicima. To će svima pomoći da ostanu na pravom putu i znaju što mogu očekivati od poziva.
Na početku poziva odvojite nekoliko minuta da predstavite sve sudionike poziva. To će svima pomoći da spoje imena i učinit će poziv osobnijim i zanimljivijim.
Ako imate slajdove ili druga vizualna pomagala, podijelite ih tijekom poziva. To će svima pomoći da ostanu usredotočeni i angažirani i olakšat će razumijevanje informacija. Mnogi pružatelji konferencijskih poziva nude dijeljenje zaslona, dijeljenje dokumenatag i an mrežna ploča na njihovim mrežnim portalima ili slajdove ili PDF-ove možete poslati e-poštom prije poziva.
Pazite da tijekom poziva govorite jasno i ujednačenim tempom. To će svima pomoći da razumiju što govorite i spriječit će nesporazume.
Potaknite sudjelovanje tijekom poziva ostavljajući vrijeme za pitanja i raspravu. To će svima pomoći da ostanu angažirani i osigurat će da se važni bodovi ne propuste.
Kao što je važno započeti razgovor na vrijeme, jednako je važno i završiti ga na vrijeme. Ako imate dogovoreno vrijeme završetka, pobrinite se da završite poziv u to vrijeme. U krajoliku modernog poslovanja, na daljinu hibridni sastanci a konferencijski pozivi postali su neizostavni alati za suradnju. Unatoč povremenim tehničkim poteškoćama, ova virtualna okupljanja omogućuju dinamične rasprave i donošenje odluka bez obzira na zemljopisne barijere.
Slijedeći ovih 7 najboljih praksi, možete osigurati da vaši konferencijski pozivi budu produktivni, učinkoviti i ugodni za sve uključene.
Ako tražite pouzdanu i jednostavnu platformu za svoje besplatne konferencijske pozive, ne tražite dalje od www.FreeConference.com. Uz kristalno jasnu kvalitetu zvuka, korisničko sučelje i niz praktičnih značajki kao što su dijeljenje zaslona i snimanje poziva, www.FreeConference.com je savršeno rješenje za sve vaše potrebe konferencijskog poziva. Osim toga, potpuno je besplatan za korištenje, pa nema razloga da ga ne isprobate. Prijavite se danas i sami iskusite praktičnost i jednostavnost www.FreeConference.com.
Bilo da trebate ponovno zakazati sastanak, pozvati više sudionika ili otkazati zakazani konferencijski poziv, sve to možete učiniti brzo i jednostavno sa svog računa FreeConference.
Jeste li znali da vi i vaši pozivatelji možete koristiti podatke za uključivanje u konferenciju za održati video konferencijski poziv bilo kada? Zakazivanje konferencijskog poziva ili slanje pozivnica putem našeg sustava nije potrebno jer je vaša konferencijska linija dostupna u bilo koje vrijeme. Jednostavno dajte pozivateljima svoj broj za konferencijsko biranje, pristupni kod i vrijeme koje želite da nazovu! Ako želite poslati službenu konferenciju poziv na sastanak ili uredite detalje svoje zakazane konferencije, to možete učiniti jednostavno koristeći upute u nastavku:
Da biste izvršili bilo kakvu vrstu promjena na nadolazećem zakazanom sastanku:
Promjena vremena konferencije (ponovno zakazivanje sastanka)Nakon što pronađete konferenciju koju želite ponovno zakazati u odjeljku 'nadolazeći' i klikom na 'uredi':
Svi sudionici navedeni na popisu pozivnica primit će obavijest e-poštom s obavijesti o novom terminu konferencije.
Za slanje dodatnih automatiziranih pozivnica putem FreeConference:
Nakon što pritisnete "Raspored", novi sudionici će dobiti automatiziranu pozivnicu putem e-pošte za vašu konferenciju. Postojeći sudionici neće primiti drugu pozivnicu osim ako se drugi detalji ne promijene kao što su predmet, datum ili vrijeme.
.
Za više informacija o uvođenju promjena u zakazanu konferenciju, također možete pogledati naš članak podrške Kako mogu urediti svoj zakazani poziv?
Tako je lako!
Zahvaljujući napretku komunikacijske tehnologije (uglavnom interneta), ljudima je u različitim dijelovima svijeta lakše nego ikad povezati se i poslovati. U današnjem globalnom gospodarstvu, međunarodni konferencijski pozivi uobičajeni su i vrlo jednostavni za postavljanje. Sada, prije nego što krenete dogovoriti svoj sljedeći međunarodni konferencijski poziv, evo 5 savjeta o međunarodnom poslovnom bontonu koji će vam pomoći da vaš poziv prođe glatko i uspješno.
Dobro je imati mogućnost zakazati međunarodni konferencijski poziv bilo kada, ali to ne znači da je dobro zakazati međunarodni konferencijski poziv bilo kada. Prilikom zakazivanja konferencijskog poziva između stranaka u različitim dijelovima svijeta, svakako imajte na umu razlike u vremenskim zonama kako nitko ne bi morao biti budan u 2 sata ujutro. Ako dogovarate sastanak s klijentima koji plaćaju, pokušajte se prilagoditi njihovom rasporedu — čak i ako to znači da ćete na kraju nazvati izvan svog uobičajenog radnog vremena. Srećom, ovdje imamo svoj vlastiti alat za upravljanje vremenskim zonama FreeConference.com što olakšava pronalaženje prikladnog vremena za zakazivanje konferencijskih poziva između ljudi u različitim vremenskim zonama!
Iako vaš namjenski dial-in je zgodno za last minute pozive, bilo bi lijepo da svojim sudionicima date popis brojeva za biranje kako bi mogli odabrati onaj koji je za njih domaći broj kako bi mogli izbjeći plaćanje naknada za međunarodne pozive od svog mobilnog operatera. Ovo je jedan od najvažnijih savjeta o poslovnom bontonu! Kao gost vašeg konferencijskog poziva, rado bih se javio ako učinite taj dodatni korak i pomognete mi uštedjeti novac.
FreeConference nudi besplatno i premium međunarodni pozivni brojevi za preko 50 zemalja uključujući Sjedinjene Države, Kanadu, Ujedinjeno Kraljevstvo, Njemačke, Australija, i više. Pogledajte naš cijeli popis telefonskih brojeva i cijena ovdje.
Kao što ste možda već svjesni, ljudi iz raznih dijelova svijeta imaju tendenciju da se izražavaju drugačije. Iako je biti izravan i otvoren normalno u nekim kulturama, u drugim nije tako. Odvojite vrijeme unaprijed da naučite o nekim od kulturnih normi onih s kojima ćete razgovarati može pomoći u izbjegavanju bilo kakvih potencijalnih nesporazuma i moglo bi omogućiti uspješniji međunarodni konferencijski poziv.
A univerzalno pravilo od savjeta o poslovnom bontonu je da nikada ne smijete tjerati druge da čekaju. Preporučujemo da budete spremni i spremni za vaš poziv najmanje 5-10 minuta prije zakazanog vremena početka vaše konferencije. Dok neke kulture cijene točnost više od drugih, "moje vrijeme je vrjednije od vašeg" ne prevodi se dobro ni na jedan jezik.
Mogu vam reći iz prve ruke, kao osobi koja održava česte međunarodne konferencijske pozive, izgovor "ja sam u drugoj vremenskoj zoni" ne uspijeva.
Platforme za konferencijske pozive poput FreeConference jednostavne su za korištenje i intuitivne su po dizajnu, ali uvijek je dobro odvojiti nekoliko minuta da se upoznate s različitim značajke i kontrole moderatora dostupno. To vam može pomoći da izgledate spremnije tijekom konferencijskog poziva i moglo bi vas spasiti od potencijalne neugode izgledati kao da ne znate što radite. Moglo bi biti ometajuće (a ponekad i neugodno) kada petljate po kontrolama tijekom početka konferencijskog poziva.
Kad ste u nedoumici, FreeConference.com je posvećen Korisnička podrška tim je uvijek spreman pomoći i samo poziv ili e-mail.
Iako imaju namjeru olakšati komunikaciju, uredi s otvorenim konceptima ponekad se mogu osjećati kao da rade bilo što osim onoga za ljude koji u njima drže konferencijske pozive. U današnjem blogu ponudit ćemo neke savjete za učinkovitije održavanje konferencijskih poziva i poboljšanje produktivnosti u uredima koji imaju otvorene tlocrte.
Bilo da je njihova misija širenje svijesti o društvenim pitanjima, pomoć ugroženim članovima njihovih zajednica ili promjena javne politike, neprofitne organizacije predani su svojoj stvari. Kako bi bile učinkovite, neprofitne organizacije moraju se osloniti na svoju sposobnost komuniciranja s ljudima unutar i izvan svoje organizacije u različite svrhe. To uključuje napore prikupljanja sredstava, javno djelovanje, volonterske događaje i mnoge druge. Zahvaljujući besplatni konferencijski poziv usluge, društvene mreže i druge platforme, neprofitnom osoblju nikada nije bilo lakše (ili jeftinije) prenijeti svoju poruku. Evo nekih od načina na koje im tehnologija konferencijskih poziva pomaže u tome:
Mi kao populacija poduzeli smo mnoga istraživanja u posljednje vrijeme, u nastojanju da otkrijemo zašto sastanci funkcioniraju - ili ne.
Često smo ih etiketirali kao neučinkovitu tradiciju; obično se smatra gubljenjem vremena (osim ako su ljudi zapravo došli pripremljeni) i sigurno je pretpostaviti da smo svi na barem jedan sastanak došli nepripremljeni. Pa što daje? Zašto je tako teško brinuti o sastancima? Zašto je njima tako teško upravljati? Zašto ih stalno imamo?
Mnoga poduzeća ugradila su elemente umjetne inteligencije, kako da ostanu u tijeku s trenutnim trendovima, tako i da olakšaju svoje svakodnevne operacije. Ako ste ikada razgovarali s uslugom za automatizirane odgovore na mreži, imali ste interakciju s umjetnom inteligencijom. Ovi su razvoji pružili bezbroj prednosti onima koji ih koriste. Evo nekoliko avenija koje ste možda previđali.
Bonton konferencijskog poziva: Dok je nepisana pravila konferencijskog poziva zasigurno nije teško slijediti, postoji nekoliko loših navika konferencijskih poziva kojih morate biti svjesni koji mogu izludjeti vaše sugovornike (rekli oni vama ili ne). Iako se neki od ovih konferencijskih poziva ne-ne mogu činiti zdravim razumom (poput kasnog pozivanja na konferenciju), mogli biste se iznenaditi koliko često neke od ovih loših navika mogu oduzeti cjelokupno iskustvo konferencijskog poziva za sve uključene. S dolaskom nove godine mislili smo da ćemo podijeliti neke od naših najboljih loših navika konferencijskih poziva. (više…)
Nitko više ne voli trošiti vrijeme i novac putujući na sastanke. Držite se svog užurbanog rasporeda i uštedite novac korištenjem besplatnih rješenja za konferencijske pozive za brzu i učinkovitu komunikaciju sa svojim kolegama.
E-poruke sastavljene od teksta često ne uspijevaju prenijeti nijansu situacije i potpuno gube govornikov željeni ton glasa. Postoji rizik da e-pošta neće stići u pretince primatelja e-pošte, stoga morate koristiti SPF provjera zapisa i poduzmite druge sigurnosne korake za e-poštu.
Besplatni konferencijski pozivi često prate razvoj događaja koji zahtijevaju brz odgovor, iako rafalna e-poruka pod naslovom "HITNO" na prvi pogled nosi stupanj ljutnje. Vođe mogu prenijeti točno ono što traže od svakog pojedinca i postaviti raspoloženje ostatku tvrtke.
To uvelike ide prema uspostavljanju lateralne komunikacije i zajedničkih napora između zasebnih odjela ili odjela u tvrtki koja bi inače radila sama.
Svatko zna odgovornosti koje se očekuju od sebe i drugih. Nespremnost za rad s drugima može se na samom početku suzbiti u korijenu i mogu se uspostaviti jasni akcijski planovi. Nitko ne treba igrati igru telefona s desetak drugih ljudi da bi obavio osnovne stvari.
Lančane poruke e-pošte zahtijevaju više vremena da ih shvatite od sudjelovanja u besplatnom konferencijskom pozivu i jednostavno su dosadne. Jedva ste imali dovoljno vremena da nadoknadite korak prije nego što je novi odgovor promijenio igru, ili ljudi odgovaraju u svoje vrijeme, a da ne uđu u srž stvari. Besplatni konferencijski pozivi staviti sve na istu stranicu u isto vrijeme.
Ne morate čekati u sali za sastanke pola sata da biste čekali jednog ili dvojicu kasnitelja, a i dalje možete raditi druge poslove dok čekate ako stvarno morate pričekati konferencijski poziv.
Na svojim projektima možete raditi iz udobnosti svog stola ili čak doma dok svi ne budu spremni za rad. Konferencijski pozivi također omogućuju ljudima da sudjeluju u vrlo kratkom roku, postižući pravu ravnotežu između brzine i formalnosti.
Slično, ljudi se mogu uključiti u konferencijski poziv s bilo kojeg mjesta dok rade gotovo sve. Možete sudjelovati od kuće, s posla, u teretani, dok ste vani u šetnji ili čak dok vozite ako imate slušalice za automobil. Konferencijski pozivi ne zahtijevaju da budete na određenom mjestu u određeno vrijeme. Svatko ima mobitel, tablet, računalo, pa čak i stari dobri telefon u svakom trenutku u blizini.
Uklanjanje cijene karte računa se kao očita prednost, da, ali svi sudionici se mogu čuti u konferencijskom pozivu. Nitko posebno nije gurnut na krajnji kraj sobe za sastanke i nitko ne treba povisiti glas samo da bi se čuo. Konferencijski pozivi stavljaju sve na jednaku udaljenost od čela stola.
E-poruke se mogu zanemariti, ali pozivi ne mogu. Konferencijski pozivi zahtijevaju glasovnu i zvučnu prisutnost sudionika. Čelnici i zaposlenici na svim razinama mogu se smatrati odgovornima i svatko može biti prisiljen priznati problem koji je u pitanju. Odgovornost za isporuku rezultata poslovnom vođi i kolegama dodaje razinu pritiska vršnjaka koji zakašnjele ljude stavlja u red s ostatkom grupe.
Evo ga; rješenja konferencijskih poziva riješiti više problema u jednom potezu. Pozivi Nemojte se izgubiti u nasumičnom rasporedu, daju glas svima, prikladni su i uklanjaju zabunu. Uštedite vrijeme i novac uz besplatne konferencijske pozive za sljedeći sastanak i vratite se svom užurbanom danu s slobodnim vremenom.
