Iako imaju namjeru olakšati komunikaciju, uredi s otvorenim konceptima ponekad se mogu osjećati kao da rade bilo što osim onoga za ljude koji u njima drže konferencijske pozive. U današnjem blogu ponudit ćemo neke savjete za učinkovitije održavanje konferencijskih poziva i poboljšanje produktivnosti u uredima koji imaju otvorene tlocrte.
Kao što ime govori, ured otvorenog tlocrta karakterizira nedostatak zidova ili pregrada unutar radnog prostora. Bez strukturnih prepreka između ljudi i odjela, otvoreni uredi trebali bi promicati suradnju i poticati kreativnost među radnicima. Iz tog razloga, mnoge tvrtke koje djeluju u kreativnim i tehnološki orijentiranim industrijama usvojile su otvorene koncept urede za svoje radne prostore. Iako mnogi radnici uživaju u društvenijem, egalitarnijem radnom okruženju koje potiču otvoreni rasporedi, oni se mogu pokazati manje nego idealnima u određenim situacijama, poput privatnih sastanaka i konferencijskih poziva.
Ako ste ikada pokušali razgovarati telefonom dok ste u bučnom okruženju (ili ste bili s druge strane takvog poziva), znate da to može biti iznimno teško čuti i čuti. Kao rezultat toga, možda ćete osjetiti potrebu da pribjegnete vikanju ili komunikaciji putem teksta ili e -pošte samo kako biste prenijeli svoje mišljenje. Bez zidova i prepreka koje bi vas zaštitile od ambijentalne buke vašeg okruženja, održavanje konferencijskih poziva u otvorenom uredskom okruženju može biti potpuno frustrirajuće.
Ako konferencijski pozivi dolaze iz bučnog okruženja (poput zaposlenog otvorenog ureda), možda ćete htjeti isključiti vlastitu liniju dok ne govorite kako biste izbjegli uključivanje pozadinske glazbe u konferencijski poziv. Naravno, ne zaboravite se uključiti kada imate nešto za reći. Naredba tipkovnice telefonskog tona na dodir FreeConference za isključivanje / isključivanje vlastite linije je *6.
Slušalice, osobito one koje uklanjaju buku, izvrstan su alat za pregovaranje o konferencijskim pozivima u bučnim uredima. Slušalice koje blokiraju ambijentalnu buku olakšat će čuti druge sugovornike, dok mikrofoni za poništavanje buke olakšavaju vaš zvuk filtriranjem zvukova koji dolaze iz vašeg okruženja.
Konačno, ako sudjelujete u važnom poslovnom pozivu, možda biste to htjeli iskoristiti snimanje konferencijskog poziva i transkripciju kako ne biste propustili niti jednu riječ! Čak i ako pozadinska buka otežava slušanje tijekom poziva, možete se odmoriti znajući da se možete vratiti i pregledati snimku ili transkripciju konferencijskih poziva kasnije (i nadamo se tiše).
Uz audio snimanje i mogućnost traženja profesionalnih usluga doslovne transkripcije, FreeConference sada nudi CUE ™ automatizirana transkripcija i Video snimak za svoje premium pretplatnike. Saznajte više o pametnim sažecima ili usporedite planove na FreeConference.com
FreeConference.com izvorni besplatni pružatelj usluga konferencijskih poziva koji vam daje slobodu izbora načina povezivanja sa sastankom bilo gdje, bilo kada i bez obveze.
Otvorite besplatni račun već danas i doživite besplatne telekonferencije, video zapise bez preuzimanja, dijeljenje zaslona, web konferencije i još mnogo toga.
[Ninja_form id = 7]
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
