Bonton konferencijskog poziva: Dok je nepisana pravila konferencijskog poziva zasigurno nije teško slijediti, postoji nekoliko loših navika konferencijskih poziva kojih morate biti svjesni koji mogu izludjeti vaše sugovornike (rekli oni vama ili ne). Iako se neki od ovih konferencijskih poziva ne-ne mogu činiti zdravim razumom (poput kasnog pozivanja na konferenciju), mogli biste se iznenaditi koliko često neke od ovih loših navika mogu oduzeti cjelokupno iskustvo konferencijskog poziva za sve uključene. S dolaskom nove godine mislili smo da ćemo podijeliti neke od naših najboljih loših navika konferencijskih poziva.
Jeste li ikada razgovarali s ljudima na konferencijskom pozivu kad vam se pridruži drugi pozivatelj i odjednom vam se čini da ste u užurbanom kafiću? Kad se pridružite konferenciji, budite svjesni svog okruženja, kao i bilo kakve buke iz okoline koju biste mogli unijeti u poziv. Ako morate nazvati iz bučne okoline, svakako isključite liniju dok ne govorite kako biste zadržali pozadinska buka na minimum.
Kad već govorimo o uvođenju buke u konferenciju, nema većeg krivca za buku, odjek, povratne informacije i općenito smanjenu kvalitetu poziva od zvučnika. Iako shvaćamo da su zvučnici u nekim situacijama nužno zlo, oni su često korijen raznih smetnji u konferencijskim pozivima. Na temelju kolektivnog iskustva našeg tima za korisničku podršku, koji se svakodnevno bavi pitanjima konferencijske kvalitete u kvaliteti zvuka, snažno ne savjetujemo upotrebu zvučnika tijekom konferencijskog poziva, osim ako je to apsolutno neophodno.
Možda ste na redu u Starbucksu ili vozite dijete iz škole dok ste uključeni u konferencijski poziv. Bez obzira na sve što radite, pozivu nećete moći posvetiti nepodijeljenu pažnju - bez obzira na to koliko ste dobri u obavljanju više zadataka. Ako planirate sudjelovati u važnom konferencijskom pozivu, pokušajte prilagoditi svoj raspored tako da konferencijski poziv - i svi drugi koji u njemu sudjeluju - bude vaš.
Jeste li ikada pokušali tiho ušunjati se kasno na sastanak u uredskoj konferencijskoj sali samo da bi vas kolege dočekali strogim pogledom neodobravanja? Baš kao što biste pokušali doći na vrijeme za poslovni sastanak ili nedjeljnu crkvenu službu (ako je to vaša stvar), obično je jednako važno pravovremeno se javiti na zakazani konferencijski poziv. Osim što ste prilagođeni svim važnim najavama i uvodima koji bi se mogli dogoditi na početku poziva, pravovremeno pozivanje osigurava da vaš ulazak u konferencijski poziv ne uzrokuje nikakvu najavu imena ili zvučne signale koji bi mogli ometati poziv u napredak.
Potražite podršku za konferencije Ovdje
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
