Ključ videokonferencijske zdravstvene sesije je da se dva ili više sudionika mogu vidjeti u stvarnom vremenu, što obično zahtijeva odgovarajuću internetsku propusnost.

Postoji mnogo različitih metoda za provođenje videokonferencija za zdravstvo, ali obično uključuju tri ključna elementa:

• Videokamera: mogu biti web kamere ugrađene u prijenosna računala, tablete ili čak pametne telefone.
• Izvor zvuka: mikrofoni (tj. mikrofon pametnog telefona, ugrađeni mikrofon u video kameri)
• Softver: platforma temeljena na softveru koristi se za prijenos dvosmjernih prijenosa podataka putem internetskih protokola

Posljednje, ali ne i najmanje važno, brz i pouzdan pristup internetu neophodan je za olakšavanje komunikacije.

Liječnici se također mogu pridružiti ili organizirati video konferencije u posebnoj konferencijskoj sobi, opremljenoj visokokvalitetnom opremom za snimanje visokokvalitetnog zvuka i videa od više sudionika u sobi. Postavka video konferencijske sobe može uključivati:

• Zasloni visokog kvaliteta (tj. monitor ili televizija)
• Visokokvalitetne kamere 
• Svesmjerni mikrofoni
• Monitor zvučnici

Dvije su osnovne vrste videokonferencija u zdravstvu:

1. Od točke do točke: videokonferencijska zdravstvena sesija jedan na jedan koja uključuje samo dva sudionika koji su ne nalazi na jednom mjestu. Kada, na primjer, korisnik obavi videopoziv s predstavnikom korisničke podrške, tada je to primjer videokonferencije od točke do točke.
2. Više točaka: vrsta video razgovora koji uključuje više od dva sudionika na najmanje dvije različite lokacije. Također se zove grupne video konferencije or grupni pozivi. Webinar sesija koja uključuje jednog glavnog govornika i više sudionika primjer je videokonferencije s više točaka.

Kao što je spomenuto, postoje različite metode i tehnike koje možete koristiti za organiziranje ili pridruživanje video konferenciji o zdravstvu; svaka može uključivati ​​različite vrste opreme. Međutim, možete organizirati osnovnu video konferenciju za zdravstvo sa sljedećom opremom:

• Računalo (stolno ili prijenosno računalo) ili čak pametni telefon pristojne kvalitete
• Kamera (ugrađena web kamera, kamera pametnog telefona, namjenska video kamera, itd.)
• Mikrofon (mikrofon za pametni telefon, ugrađeni mikrofon na video kameri, namjenski mikrofon)
• Zvučnici (ili slušalice/slušalice)
• Pouzdana i brza internetska širina
• Softver za videokonferencije za zdravstvo (ili račun u usluzi videokonferencija u oblaku)
• Kodeci. Mogu se temeljiti na hardveru ili softveru. Kodeci imaju odgovornost za komprimiranje i dekompresiju audio/video podataka kako bi omogućili pouzdaniji prijenos.

Većina modernih prijenosnih računala danas dolazi s ugrađenom web kamerom, mikrofonom i zvučnicima, a kada su spojeni na brzi internet već je dovoljno za osnovne konferencije.

Videokonferencije za zdravstvo omogućuju više sudionika da se "sastanu" u stvarnom vremenu bez potrebe da liječnik i pacijent budu na jednoj lokaciji, što u konačnici štedi vrijeme i novac putovanja. Više pacijenata može se pridružiti učinkovitom sastanku, a istovremeno smanjuje vrijeme zastoja ljudi i povećava produktivnost smanjenjem vremena putovanja, logistike i pripreme leta, među ostalim neugodnostima povezanim s poslovnim putovanjima.

Zdravstvene usluge mogu koristiti videokonferencije za:

• Olakšavanje komunikacije u stvarnom vremenu za tvrtke s više ureda
• Učinkovit medij za provođenje obuke, koji omogućuje učitelju/instruktoru da predaje na daljinu za različite sudionike diljem svijeta s jednog mjesta
• Omogućavanje sastanaka na kojima su vizualne informacije (npr. PowerPoint slajdovi) važan aspekt razgovora
• Održavanje velikih sastanaka na kojima putni trošak ili vrijeme mogu biti značajni

Iako se zovemo FreeConference, rješenje za video konferencije u zdravstvu je vrhunska usluga dizajnirana za profesionalnu upotrebu. Uključuje napredne značajke kao što su video sastanci usklađeni s HIPAA-om, sigurno dijeljenje datoteka i zakazivanje termina - prilagođeno potrebama pružatelja zdravstvenih usluga. Ova usluga dostupna je za 49.99 USD mjesečno.